CMMS ROI-calculator | CMMS-ROI berekenen

Met de opzet die we in dit voorbeeld hebben gebruikt, kan een bedrijf $ 42.240 aan arbeidskosten besparen door 1056 werkuren te elimineren.

2) Besparingen als gevolg van verminderde uitvaltijd

Voor veel bedrijven is een CMMS een opstap naar proactief onderhoud. Het geeft u de mogelijkheid om snel alle onderhoudswerkzaamheden te plannen en te volgen, de communicatiestroom te verbeteren en op de hoogte te blijven van uw inventaris. Dit zijn de pijlers van een succesvol proactief onderhoudsprogramma.

Om downtime-besparingen te berekenen, moet u 3 dingen weten:

1. Hoeveel kost downtime u (per uur)?
2. Hoeveel downtime ervaar je elke maand?
3. Hoeveel downtime verwacht u te elimineren met een CMMS?

Downtimekosten zijn het moeilijkst te berekenen, aangezien ongeplande downtime een negatieve invloed kan hebben op arbeidskosten, productiviteit, levensduur van activa, merkreputatie, enzovoort. Hier is een hulpmiddel voor het berekenen van uw kosten voor uitvaltijd als u meer wilt weten.
Houd het simpel. Besteed niet te veel tijd aan het ingaan op de onbelangrijke details. Je raakt helemaal de weg kwijt. Richt u in plaats daarvan op activa met hoge prioriteit, aangezien hun uitvaltijd meestal rechtstreeks verband houdt met inkomstenderving, en dat is het grootste deel van de berekening van de uitvaltijdkosten.
Het verminderen van uitvaltijd is een van de grote doelen van een CMMS. Uw nummers verschillen van provider tot provider. Om u een ruwe schatting te geven van waaruit u kunt werken:Limble-gebruikers hebben een gemiddelde afname van de uitvaltijd van 26% gemeten.

Totale uitvaltijdrapport binnen Limble CMMS

3) Kostenbesparing op voorraad reserveonderdelen

Om besparingen op de voorraadkosten van reserveonderdelen te berekenen, moet u twee dingen weten:

1. Hoeveel besteedt u elke maand aan de inventaris van reserveonderdelen?
2. Hoeveel besparingen kunt u verwachten met een CMMS?

Veel reserveonderdelen op voorraad houden is niet gratis. De ruimte waarin ze worden opgeslagen, moet worden onderhouden en in sommige gevallen onder bepaalde voorwaarden (verlichting/temperatuur). Dit wordt weerspiegeld in de hogere kosten van uw nutsvoorzieningen. Hier is een hulpmiddel waarmee u de voorraadkosten voor reserveonderdelen nauwkeuriger kunt berekenen.

Uw besparingen zijn afhankelijk van de softwareoplossing die u gebruikt. Limble-klanten verlagen hun voorraaduitgaven met gemiddeld 17% bij gebruik van onderdelenvoorraadbeheerfuncties (zoals voorraadmeldingen, automatisch bijhouden van onderdeelgebruik, opzoeken van streepjescodes, enz.).

Verborgen bonussen van het implementeren van een CMMS

Er zijn nog andere indirecte kostenbesparingen waarvan u kunt profiteren door een modern CMMS te implementeren. Twee die het vermelden waard zijn, zijn verhoogd:

1. verhoogde levensduur van activa
2. verlaagde arbeidskosten

Beide zijn het gevolg van minder onverwachte storingen. Het is bekend dat minder storingen, in combinatie met proactief onderhoud, de levensduur van activa verlengen. Het is niet verwonderlijk dat hoe minder storingen u ervaart, hoe lager uw arbeidskosten (of het nu is omdat u minder overuren hoeft te betalen of minder telefoontjes naar dure onafhankelijke contractanten).

Hoewel deze vaak als optioneel worden beschouwd en zelden in CMMS ROI-berekeningen worden verwerkt, is het belangrijk om ze in gedachten te houden.

Wat zijn de kosten van een CMMS?

De initiële kosten van licentieverlening en implementatie zijn het meest voor de hand liggend. Ze geven je een uitstekende basis om mee te beginnen. Als je echt gedetailleerd wilt worden, bekijk dan de exacte kostenverdeling die we hebben samengesteld.

1) Implementatiekosten

Aan de implementatie hangt vaak geen prijskaartje. Het komt in de vorm van tijd. Iemand moet ervoor zorgen dat de gegevens aanwezig zijn en klaar zijn om naar het systeem te worden gevoerd. U moet het volgende instellen: 

• locaties
• gebruikers/technici
• importeer alle activa die u wilt behouden in uw proactieve onderhoudsprogramma's

De meeste CMMS-leveranciers hebben zelfstudies en klantenondersteuning waarmee u dit proces kunt versnellen. Vraag uw provider om een ​​schatting van de tijd op basis van het aantal items dat u moet invoeren.

Zodra u dat aantal heeft, moet u het vermenigvuldigen met het uurloon van de persoon die deze gegevens in uw gloednieuwe CMMS invoert. En voilà, u heeft de kosten van uw tijdsinvestering besteed aan het implementatieproces.

Als u overstapt van een oud CMMS, kunt u wellicht alleen informatie over activa exporteren/importeren, maar dat moet u van geval tot geval bekijken.

2) Kosten van de software zelf

Dit zijn de meest directe kosten om te berekenen. Aangezien de meeste CMMS-providers hun tariefplannen baseren op gebruikers, zoals de meeste andere SaaS-oplossingen. U kunt het aantal mensen dat het CMMS gebruikt vermenigvuldigen met het geselecteerde prijsmodel.

Limble CMMS jaarlijkse prijsplannen

Je kunt de prijzen van Limble hier bekijken.

Vaak is een jaarabonnement goedkoper dan een maandabonnement. Het betekent echter wel hogere initiële kosten, aangezien u in feite betaalt om de software het hele jaar door te gebruiken.

Hier is een voorbeeld om je dit voor te stellen:

• Stel je voor dat je 13 technici en 1 onderhoudsmanager hebt die de software gaan gebruiken. Je hebt besloten dat je onze Professional . wilt plan op een Jaarlijks abonnement.
• De totale kosten van het draaiende Limble CMMS zijn in dit scenario:aantal gebruikers (14) x kosten van de licentie ($ 70) x maanden gebruik (12) =$ 11760 per jaar (of $ 980 per maand)

Bent u een non-profitorganisatie die slechts een paar maanden per jaar een softwarelicentie voor onderhoudsbeheer nodig heeft en/of seizoensarbeiders en andere unieke scenario's beheert? Neem contact met ons op voor meer informatie over onze aangepaste tariefplannen.

Zorg ervoor dat u controleert op verborgen kosten die u kunnen overkomen. Dit kunnen zijn: 

• betaalde add-ons
• advieskosten
• lopende ondersteuningskosten

Stel uw potentiële CMMS-leveranciers de juiste vragen om later onaangename verrassingen te voorkomen.

3) Instapkosten

Onboarding is een andere op tijd gebaseerde kosten. Het komt neer op het aantal werkuren dat mensen die de software gaan gebruiken, moeten besteden aan het leren gebruiken ervan. Dit is ook iets waar u met uw CMMS-provider over moet praten. Ze hebben waarschijnlijk enkele gemiddelde cijfers met betrekking tot het onboardingproces.

Het onboardingproces kan bestaan ​​uit activiteiten zoals:

• videozelfstudies bekijken
• live webinars kijken
• deelnemen aan het geplande trainingsprogramma

Om de totale onboarding-kosten te krijgen, schat gewoon de totale tijd die een persoon aan de bovengenoemde activiteiten zal besteden, vermenigvuldig dat met het aantal mensen dat moet worden onboarden, en vermenigvuldig dat nogmaals met het gemiddelde uurloon van die werknemers.

Tijd x aantal gebruikers x gemiddeld loon =totale instapkosten

4) Hardwarekosten

Uw technici zijn regelmatig onderweg. Daarom moet u plannen om mobiele onderhoudssoftware te implementeren. Hoewel ze nog steeds nuttig zijn, zullen alleen desktopoplossingen het gebruiksgemak voor uw team beperken. Hoe minder barrières uw team heeft om de software te gebruiken, hoe meer u uw onderhoudsprogramma kunt optimaliseren en hoe hoger de ROI die u van uw CMMS kunt verwachten.

Hardwarekosten zijn er meestal in twee vormen:

1. mobiele apparaten
2. het opzetten van een fatsoenlijk draadloos netwerk (misschien niet nodig als uw instelling voldoende dekking heeft zodat mensen data-abonnementen kunnen gebruiken)

Bereken uw CMMS ROI met behulp van de Limble-calculator

We weten dat het een sleur kan zijn om alle getallen op te schrijven en de berekeningen uit te voeren. Om de zaken te versnellen, hebben we een interactieve online rekenmachine gemaakt die u hieronder kunt zien.

Voordat u begint met het invoeren van uw cijfers, zijn hier een paar dingen die u in gedachten moet houden:

• Sommige velden worden automatisch gevuld met getallen die de gemiddelde besparingen weerspiegelen die Limble-gebruikers in het verleden hebben gemeten.
• Deze cijfers zijn er om u een idee te geven van de werkelijke besparingen die u zelf kunt verwachten (ze zijn niet exact).
• Als je andere nummers verwacht, verander ze dan gerust.
• Als je klaar bent met het invoeren van de cijfers, typ je gewoon je e-mailadres. We sturen u het volledige kosten-/besparingsoverzicht naar uw e-mail en geven u de link met volledige toegang tot de rekenmachine, die u kunt gebruiken om verschillende scenario's te testen.
• Alle berekeningen zijn gebaseerd op een tijdspanne van 1 jaar. Ze laten u zien wat uw investeringsrendement een jaar na de implementatie van Limble CMMS zou kunnen zijn.

KLIK HIER OM DE REKENMACHINE TE OPENEN.

Hoe zorg je ervoor dat je CMMS-implementatie een succes wordt

Een CMMS is slechts zo nuttig als hoe goed het is geïmplementeerd. Hoe beter uw implementatie, hoe meer ROI u eruit haalt.

De eerste stap is het opstellen van uw implementatieplan. U moet dit stevig op zijn plaats hebben voordat u het systeem daadwerkelijk implementeert.

1) Haal uw onderhoudsteam aan boord

Dit is het meest kritische onderdeel van het proces. Ga er niet zomaar vanuit dat je team het geweldig zal vinden omdat je een geweldig systeem binnenbrengt. Sommigen hebben misschien het gevoel dat u een nieuw systeem invoert om hen te controleren of hun werk te controleren.

We zien vaak dat meer senior technici die technologisch ongunstig zijn, terugduwen op de mogelijkheid dat een nieuw CMMS wordt geïntroduceerd om hun werklast te helpen beheren. Ze zijn bestand tegen verandering en de noodzaak om een ​​nieuw systeem aan te leren.

Door uw team zo vroeg mogelijk bij de veranderingen te betrekken, voorkomt u latere frustraties. Door hen een rol te laten spelen bij de implementatie, wordt de betrokkenheid bij het gebruik van het systeem vergroot.

2) Maak de balans op

Uw CMMS is uiteindelijk verantwoordelijk voor het beheer van al uw activa en inventaris. U moet uw activagegevens vanaf het begin goed invoeren. Om dit te doen, moet u een gedetailleerde lijst hebben van alles wat u heeft en van plan bent toe te voegen aan het systeem.

Als onderdeel van deze stap bepaal je hoe je van plan bent om elk middel een naam te geven of te coderen om het voor je team logisch te maken en je leven gemakkelijk te maken. Het laatste dat u wilt, is dat onderdelen of activa worden vermeld onder een obscure naamgevingsconventie, zodat niemand ze kan vinden.

Over het algemeen geldt:eenvoudiger is beter.

3) Praat met uw IT-afdeling

Een CMMS is een nieuw softwaresysteem dat binnenkomt. IT moet hiervan op de hoogte zijn, zodat ze je kunnen helpen met alles wat je nodig hebt om aan de slag te gaan. Ze moeten de netwerkcapaciteit en -capaciteit controleren en ervoor zorgen dat de beveiligingsmaatregelen van het bedrijf, zoals firewalls, de workflow niet stoppen.

Bekijk hoe de mobiele app zal werken voor alle gebruikers in het bedrijf. U wilt IT in uw team op de dag dat u het implementatieproces start.

4) Bereid de gegevens voor

Jij en je team zijn uren bezig geweest om ervoor te zorgen dat je inventaris werd geteld en om te beslissen over naamgevingsconventies. Nu is het tijd om door te gaan en te organiseren. Als u van het ene CMMS naar het andere gaat, moet u ervoor zorgen dat de gegevensindelingen compatibel zijn of de wijzigingen aanbrengen die u nodig hebt om het daar te krijgen.

Hoe beter de staat van uw gegevens, hoe eenvoudiger uw implementatie zal zijn.

Eenvoudige implementatie met Limble om uw ROI te maximaliseren

Limble maakt implementatie eenvoudig. Zodra uw plan is samengesteld en uw gegevens klaar zijn voor gebruik, kunt u contact opnemen met uw Customer Success Manager om u te helpen het proces te starten. U kunt deze geweldige handleiding voor zelfimplementatie gebruiken om te helpen. De stappen van uw strategie zullen ongeveer als volgt zijn:

Limble CMMS-implementatietijdlijn

Limble CMMS-implementatiestappen:

1. U voegt eerst de middelen toe aan het systeem met behulp van de naamgevingsconventie die u en uw team hebben bedacht. Neem je tijd. U wilt voorkomen dat u fouten maakt.
2. Voeg vervolgens gebruikers toe. Stel alle mensen in uw organisatie in die toegang hebben tot het systeem. Dit omvat uw team en gebruikers die werkorders kunnen invoeren.
3. Train alle teams die met of aan het CMMS werken. Begin met uw directe team, train ze op het systeem en de functionaliteit en werk van daaruit. Zodra uw team vertrouwd is met het systeem, kunt u met gebruikers aan de slag gaan om hen te helpen het mobiele CMMS te begrijpen en om werkorders, onderhoudsbehoeften en best practices te registreren.
4. Ten slotte, besteed tijd aan het opzetten van uw preventief onderhoud. Gebruik Limble om uw onderhoudsschema's te plannen en in te stellen. Hoe langer je het systeem hebt, hoe meer vermogensprestatiegegevens je hebt en hoe beter je wordt in de planning.

LIMBLE IN ACTIE

Wist u dat klanten van Limble zeggen dat onze mensen zo'n diep begrip hebben van hoe hun bedrijf werkt, dat Limble meer lijkt op een klantenservicebedrijf dat software verkoopt dan op een softwarebedrijf dat klantenservice biedt.

Stel rapportage in om succes bij te houden

Vergeet niet uw rapportage in te stellen. Bepaal welke onderhouds-KPI's en -statistieken u nodig hebt. Bijvoorbeeld:

• een overzicht van alle onderhoudsactiviteiten voor het bedrijf in de loop van de tijd
• de kosten van gepland onderhoud versus reactief onderhoud versus preventief onderhoud
• achterstanden of volledige stilstanden door storingen of onderhoud
• niveaus van uitgesteld onderhoud
• verlies van productiekosten
• tijdverlies als gevolg van storingen en onderhoud
• reparatiekosten en upgrades
• vervangingswaardering

Als het gaat om rapportage over Limble, is de lucht de limiet. Naast alleen de maatstaven voor succes, kunt u ook voorraad, budgetten, OEM's, garantie-informatie en onderhoudscontracten bijhouden.

Gebruikersadoptie volgen

Een van de grootste redenen waarom implementaties mislukken, is een slechte gebruikersacceptatie. Dit komt vaak omdat het systeem niet is ingesteld om voor hen te werken.

Voer na de installatie audits uit om te controleren of het werkt. Stel tijdens je training en onboarding vragen. Vertrouw op de klantenondersteuning om je de antwoorden te geven die je nodig hebt, en hulp bij de installatie, zodat het systeem soepel werkt. Bouw relaties op met de mensen in uw team die het CMMS-concept hebben geïntroduceerd en zorg ervoor dat ze het woord voor u verspreiden.

LIMBLE IN ACTIE

Toen Joe Romero, Director for Facilities bij Myriad Genetics, in zijn functie stapte, regelde het bedrijf het onderhoud met mondelinge rapportage en spreadsheets. Het kostte een week om Limble te implementeren en de resultaten waren uitstekend. Binnen de eerste drie maanden waren 975 preventieve onderhoudstaken voltooid en tegen het einde van vier maanden was de productiviteit met 20-30% gestegen

Geloof ons niet op ons woord. Bekijk Joe's volledige video.

Op de lange termijn het meeste uit uw CMMS-geld halen

Als u het meeste uit uw software wilt halen, moeten een paar dingen waar zijn.

Uw team moet zien en geloven dat dit hun beste hulpmiddel is om de klus goed en op tijd te klaren

Ze moeten erop kunnen vertrouwen dat het CMMS hun werk gemakkelijker zal maken. Het geeft hen overzicht en controle over hun werk. Checklists zullen hun werk ondersteunen. Ze weten precies wat ze moeten doen en wanneer. Door directe toegang te hebben tot de onderhoudsgeschiedenis van activa, kan uw team de onderhoudskosten beheren, de uitvaltijd van apparatuur verminderen en de uptime optimaliseren. Het is voor hen een manier om hun waarde te laten zien.

Het item dat gebruikers nodig hebben om de waarde te zien en te voelen

De eenvoudige, realtime storingsrapportage en de mogelijkheid om details vast te leggen en te zien wanneer onderhoud en reparaties gepland en voltooid zijn, zouden hen gemoedsrust moeten geven en hen helpen hun werk dienovereenkomstig te plannen.

De mensen aan de top willen weten dat hun geld goed is besteed

Consistente rapportage is de snelste manier om hun vertrouwen in u op te bouwen. Stel dat het management kan zien dat het systeem de uitvaltijd vermindert, waardoor er minder last-minute reparaties nodig zijn vanwege goed gepland preventief onderhoud en het bedrijf een hoop geld bespaart. In dat geval zullen ze blij zijn en in de toekomst investeren in uw team.

Zo simpel is het eigenlijk.

LIMBLE IN ACTIE

John Patterson, materiaaldirecteur bij Atlanta Athletic Club, is dol op de automatisering die Limble op zijn werk en team brengt. Er zijn momenten geweest waarop hij activa is tegengekomen die toe zijn aan een service. Voordat hij zelfs maar kan inloggen op het systeem om een ​​technicus te laten weten, zijn ze ermee bezig omdat Limble hen heeft gewaarschuwd. Door al het werk op één plek te hebben, een overzicht van de levensduur van elk activum en een compleet inventarislogboek, betekent dit dat ze de bal niet laten vallen. Ze komen niet zonder onderdelen te zitten. Dingen werken gewoon. Zelfs de meest ervaren technici die niet technisch onderlegd zijn, hebben Limble omarmd omdat ze weten dat dit CMMS werkt en de waarde inzien.

Wil je meer van John horen? Bekijk dit eens

Dus, ben je klaar om Limble te omarmen?

Jij en je team verdienen het beste CMMS-systeem. Een die gebruiksvriendelijk is en het werk dat u doet ondersteunt. Bij Limble willen we je helpen er goed uit te zien op je werk. En als u er goed uitziet in uw werk, krijgt u de erkenning die u verdient voor goed uitgevoerd werk en het vertrouwen dat u nodig hebt om uitstekende resultaten te blijven leveren.

Als je nu alleen maar aan het windowshoppen bent, lees dan deze gids voor het kiezen van de beste onderhoudssoftware .

Nu u de voordelen van een CMMS kent, de ROI kunt berekenen en het meeste uit uw CMMS kunt halen, zou het veel gemakkelijker moeten zijn om Finance aan uw zijde te krijgen. Het maken van beslissingen is gemakkelijk gemaakt.

We zijn er om je te ondersteunen en al je vragen te beantwoorden. Neem gerust contact met ons op.

Hoe

CMMS-bronnen

Sectoren die CMMS gebruiken