Voorkomen van voorraaduitval:gebruik de volledige functionaliteit van uw CMMS

Voorraad is duur

Overweeg deze twee scenario's:

Je hebt een stopzetting van de productielijn gepland en iedereen is aanwezig om het onderhoud volgens plan uit te voeren. Onverwacht krijgt u te horen dat een kritieke machine meer versleten is dan voorspeld en aan vervanging toe is. U heeft geen reserveonderdelen in uw winkels. Verleng je de shutdown terwijl je wacht op een nieuw onderdeel, of herstart je de lijn en hoop je dat de machine niet onverwacht uitvalt voor de volgende shutdown? Beide opties kosten u meer dan $ 100.000. Ondanks uw beste preventieve onderhoudsinspanningen, heeft een kritieke pomp het begeven en heeft deze nieuwe lagers nodig. Je hebt er geen op voorraad. De productieverliezen bedragen meer dan $ 10.000 per uur en een dure spoedorder van uw leverancier duurt meer dan 3 uur om te leveren. Dit komt bovenop de tijd die nodig is om de pomp te repareren en opnieuw uit te lijnen.

Zoals beide voorbeelden laten zien, kunnen ontoereikende voorraden u een enorme hoeveelheid geld kosten. Het vergeten om een ​​vervangende lagerset te bestellen, of het niet op voorraad hebben van een vervanging voor een kritieke machine kan erg kostbaar zijn.

Als een onderdeel niet op voorraad is wanneer het nodig is, wordt dit een uitverkochte voorraad genoemd. Er zijn verschillende redenen waarom een ​​voorraad op is, maar de meest voorkomende is het niet opnieuw bestellen van een onderdeel nadat het is gebruikt. In deze blog gaan we het hebben over het voorkomen van stock-outs.

Voorraad is te voorkomen

Voorraden zijn te voorkomen met behulp van een automatisch bestelsysteem. Het automatische systeem volgt onderdelen zoals ze worden gebruikt. Wanneer het aantal reserveonderdelen onder een kritiek aantal komt, stuurt het systeem automatisch een bestelmelding naar u en uw leverancier. Het enige wat u hoeft te doen is de voorraden te volgen terwijl ze worden gebruikt en een kritiek aantal in te stellen om een ​​nieuwe bestelling te activeren.

Voorkomen van stock-outs met uw CMMS

Uw CMMS is de beste plaats om uw voorraadgebruik bij te houden. Het enige dat u hoeft te doen, is het aantal onderdelen te registreren dat is gebruikt om elke werkorder te voltooien. Uw CMMS zal dan automatisch het aantal onderdelen in uw voorraad verminderen. Als uw voorraad onder het gespecificeerde niveau zakt, kan het een RFQ naar uw leverancier sturen voor vervanging.

Deze functionaliteit is eenvoudig in te stellen in een Fiix CMMS. Voeg eenvoudig uw onderdelen en benodigdheden toe aan uw Fiix CMMS en stel voor elk automatisch triggers voor opnieuw bestellen in. Verbruik vervolgens de onderdelen in uw werkorders. Wanneer uw voorraad bijna op is (maar niet uitverkocht!) wordt er een automatische RFQ verzonden.

Ga en probeer het eens. Het gebruik van de onderdelen- en benodigdhedenfunctie in uw Fiix CMMS is eenvoudig.