Voorkomen van voorraaduittreding: gebruik uw CMMS om reserveonderdelen automatisch te bestellen

Voorraaduittreding is duur

Beeld u twee realistische scenario's:

1️⃣ Een geplande stilstand: uw team is klaar, de productielijn staat stil voor onderhoud, alles is gereed. Plotseling blijkt een cruciale machine meer versleten dan verwacht en moet vervangen worden. U heeft geen reserveonderdelen op voorraad. Verlengt u de stilstand om op het nieuwe onderdeel te wachten, of start u de lijn en riskert u een ongeplande storing vóór het volgende onderhoudsvenster? Beide keuzes kunnen meer dan $100.000 kosten.

2️⃣ Een onverwachte storing: een cruciale pomp faalt en heeft nieuwe lagers nodig. U heeft er geen op voorraad. Productie stakt, wat meer dan $10.000 per uur kost, en een spoedbestelling bij uw leverancier duurt meer dan drie uur. Dat is nog geen rekening houdend met de extra reparatie- en uitlijntijd.

Beide voorbeelden tonen hoe ontoereikende reservevoorraden marges snel kunnen uitputten. Het niet bijhouden van een vervangend onderdeel wanneer het nodig is, heet een voorraaduittreding (stock out).

Voorraaduittreding is te voorkomen

Met een automatisch herbestsysteem kunnen voorraaduittredingen vermeden worden. Het systeem volgt onderdelen in realtime; wanneer de voorraad onder een vooraf gedefinieerde drempel daalt, stuurt het automatisch een herbestoor naar u en uw leverancier. U hoeft alleen de drempel en de hoeveelheid in te stellen; het systeem regelt de rest.

Voorkomen van voorraaduittreding met uw CMMS

Een CMMS is uw enkele bron van waarheid voor voorraadgegevens. Registreer simpelweg de hoeveelheid van elk onderdeel die in elke werkorder wordt gebruikt, en de CMMS verlaagt automatisch uw voorraadniveaus. Zodra de telling onder de ingestelde drempel daalt, kan het systeem een offerteaanvraag (RFQ) aan uw leverancier genereren.

Dit instellen in Fiix CMMS is eenvoudig:

• Voeg elk onderdeel en hulpmiddel toe aan de voorraadmodule.
• Definieer een kritisch herbestoerpunt voor elk item.
• Volg gebruik door onderdelen te koppelen aan werkorders.
• Wanneer de voorraad laag is (maar nog niet leeg), stuurt het systeem automatisch een RFQ.

Probeer het uit – Fiix's onderdelen- en voorraadoorziening is ontworpen om intuïtief en krachtig te zijn.