6 goede redenen om te upgraden naar een professioneel CMMS

6 goede redenen om te upgraden naar een professioneel CMMS

Het Professional CMMS-pakket is speciaal ontwikkeld voor grotere organisaties die behoefte hebben aan geavanceerde functionaliteit die verder gaat dan standaard werkorders en PM's. Ons ontwikkelteam heeft hard gewerkt om een ​​groot aantal geweldige nieuwe functies te bouwen die uw organisatie dichter bij uitmuntend onderhoud brengen. Met professionele CMMS-software kunt u uw onderhoudsactiviteiten beter organiseren en optimaliseren.

1. Stel uw eigen aangepaste onderhoudsrapporten samen

De rapportschrijver wordt standaard geleverd met Professional CMMS en geeft gebruikers de mogelijkheid om hun eigen bibliotheek met inhoudrijke onderhoudsrapporten te creëren met lijsten, grafieken of een combinatie van beide. Ontwerp en bouw uw eigen robuuste aangepaste onderhoudsrapportsjablonen die snel kunnen worden ingezet om u een georganiseerd overzicht van uw gegevens te geven. U kunt ze opslaan in uw professionele CMMS, zodat ze de volgende keer dat u ze wilt gebruiken beschikbaar zijn. Je kunt ze ook plannen om ze op een vooraf bepaalde datum te verzenden, net als de vooraf gemaakte rapporten.

• U kunt elke combinatie van gegevens uit uw database opvragen met één simpele query
• U kunt uitgebreide rapporten genereren met grafieken, grafieken en elke aangepaste lay-out voor uw gegevens
• Uw rapport wordt gegenereerd als een PDF-bestand
• U kunt complexe zoekopdrachten en subrapporten maken

U hoeft geen codewizard te zijn om eenvoudige rapporten te maken, dus probeer het zelf. U kunt toegang krijgen tot de rapporten die documentatie schrijven in de sectie Veelgestelde vragen van de helpdesk.

2. Maak overlappende geneste PM's

Met de geneste PM-functionaliteit kunt u PM's van verschillende lengte en complexiteit groeperen wanneer ze op hetzelfde moment moeten plaatsvinden. Door je PM's samen te nesten, hoef je maar één PM te beheren. De functie Geneste PM bepaalt welke taken worden vrijgegeven aan de werkorder op basis van de planning. In het bovenstaande maandelijkse/jaarlijkse voorbeeld kunnen de maandelijkse en jaarlijkse PM's worden gegroepeerd in één PM. Wanneer de maandelijkse PM vervalt, geeft de geneste PM alleen de maandelijkse takes vrij. Evenzo, wanneer de jaarlijkse PM vervalt, zal de geneste PM zowel de maandelijkse als de jaarlijkse taken vrijgeven. De gemakkelijkste manier om te zien hoe Nested PM werkt, is door deze korte video van 3 minuten te bekijken:

3. Voeg extra locaties toe aan uw CMMS met multi-site

Multi-site-functionaliteit is ideaal voor bedrijven met meer dan één locatie. Met Multi Site kunt u meerdere business units, divisies, locaties of faciliteiten bedienen vanuit één centrale CMMS-database. Dit betekent dat uw professionele CMMS kan worden gepartitioneerd, zodat verschillende gebruikers in de hele organisatie verschillende toegangsrechten hebben op basis van hun locatie. Waar gebruikersgroepmachtigingen de toegangsrechten voor functionaliteit zoals rapporten of instellingen bepalen, bepalen sites de toegangsrechten tot activa- en onderhoudsgegevens in het CMMS.

Werkordergegevens van verschillende locaties worden vervolgens gefilterd naar die technici en managers die ze moeten zien. Dit vermindert de hoeveelheid ruis in uw professionele CMMS en verhoogt zo de productiviteit en het resultaat. Multi-site is snel in te schakelen en kan snel worden geconfigureerd met het Professional CMMS-pakket. Bekijk hier hoe Multi site in uw organisatie kan worden gebruikt:

4. Brand uw professionele CMMS met uw eigen bedrijfslogo's

Klanten op de Professional-laag kunnen hun CMMS nu voorzien van hun eigen bedrijfslogo's, zodat de gebruikerservaring consistent is met hun andere werk-apps. Verwissel het Fiix-logo op het inlogscherm, menu, e-mails, meldingen, inkooporders en rapporten.

5. EH&S verbeteren met visuele bedieningsprocedures

Het is goed gedocumenteerd dat het elimineren van variatie in processen door middel van gestandaardiseerde checklists de kans op fouten en ongewenste voorvallen kan verkleinen. Checklists of visuele operationele procedures (VOP's) worden in veel bedrijfstakken gebruikt als cognitieve hulpmiddelen om gebruikers te begeleiden bij het nauwkeurig uitvoeren van taken. Standaardisatie van werkmethoden door middel van checklists zorgt ervoor dat iedereen dezelfde taak elke keer op dezelfde manier uitvoert en dat er geen stappen worden gemist.

Fiix Professional CMMS geeft systeembeheerders nu de mogelijkheid om video's en afbeeldingen in te sluiten op de afzonderlijke taken; een visueel hulpmiddel voor technici als ze de taak voltooien. De functie is ideaal voor organisaties met Visual Operating Procedures (VOP's) voor niet-frequente taken. In plaats van mappen of papieren procedures te moeten doorzoeken, kunnen de VOP's worden gedigitaliseerd en toegevoegd aan de taakgroep of PM in het CMMS en wanneer nodig worden gebruikt.

6. Meldingen en e-mails verzenden naar derden

Gebruikers die toegang tot het CMMS nodig hebben, hebben een actieve login nodig. Als u geen login heeft, kunt u er niet in. Veel organisaties hebben echter gebruikers die geen toegang tot het Professional CMMS nodig hebben om werkorders te verwerken, maar die wel op de hoogte willen worden gehouden van bepaalde werkorders. Als alternatief kunnen ze belangrijke onderhoudsgerelateerde rapporten van het systeem nodig hebben. Deze worden als 3 ^de . beschouwd partijen. Professionele CMMS biedt systeembeheerders de mogelijkheid om deze gebruikers toe te voegen, zodat ze kunnen worden opgenomen in werkorders en meldingen kunnen ontvangen van het CMMS wanneer de werkorder wordt verwerkt tot deze is voltooid. Professionele CMMS-beheerders kunnen ook rapporten plannen en deze naar gebruikers van derden laten sturen. In plaats van de taak te krijgen om het wekelijkse rapport voor de plant te beheren, laat het CMMS hem/haar de gegevens elke week automatisch e-mailen.

Upgrade vandaag naar een professionele CMMS

Als u niet over het professionele CMMS beschikt, kunt u vandaag nog upgraden in uw CMMS door op de groene upgradeknop te klikken.