Introductie van multi-site CMMS

Nieuwe functie – Wat is een multi-site CMMS?

In onze nieuwste V5-release hebben we functionaliteit voor meerdere locaties geïntroduceerd die samenwerking op meerdere locaties eenvoudiger dan ooit maakt. Voorheen konden alle gebruikers in het systeem alle onderhoudsgerelateerde gegevens zien, zoals preventief onderhoud en werkorders. Met multi-site geïnstalleerd in uw CMMS, kunt u meerdere bedrijven, divisies, locaties of faciliteiten bedienen vanuit één centrale CMMS-database. Dit betekent dat uw CMMS kan worden gepartitioneerd, zodat verschillende gebruikers in de hele organisatie verschillende toegangsrechten hebben op basis van hun locatie. Waar gebruikersgroepmachtigingen de toegangsrechten voor functionaliteit zoals rapporten of instellingen bepalen, bepalen sites de toegangsrechten tot activa- en onderhoudsgegevens in het CMMS.

Multi-site is snel in te schakelen en kan snel worden geconfigureerd. Werkordergegevens van verschillende locaties worden vervolgens gefilterd naar die technici en managers die ze moeten zien. Dit vermindert de hoeveelheid ruis in uw CMMS en verhoogt zo de productiviteit en het resultaat. Als multi-site is geïnstalleerd, worden de volgende gegevens verdeeld over sites:

• Werkopdrachten
• Gepland onderhoud
• Werkverzoeken
• Activa
• Personeel
• Leveranciers, verkopers en dienstverleners

Gebruiker A kan bijvoorbeeld onderhoudsgegevens zien voor site A, gebruiker C kan onderhoudsgegevens zien voor site C, maar Manager 1 kan gegevens zien voor zowel site B als C. De multi-site beheerder kan alle gegevens van alle sites zien.

Wat betekent multi-site voor uw organisatie?

1. Grotere ondernemingen kunnen Fiix nu over de hele wereld gebruiken, terwijl lokale sitesegmentatie van gegevens mogelijk is.
2. Uw organisatie kan onderhoudsprocedures en -cultuur in de hele organisatie standaardiseren binnen één centraal CMMS.
3. U kunt de prestaties van apparatuur op verschillende locaties vergelijken met behulp van geavanceerde rapporten.
4. Uw organisatie kan extra sites aan uw CMMS toevoegen zonder bestaande gegevens te vertroebelen.
5. Sites voegt een extra beveiligingsniveau toe om gegevens op verschillende sites te beschermen.
6. Je krijgt een pluim van het topmanagement voor je suggestie om je CMMS uit te breiden naar andere sites!

Hoe werkt het?

Als multi-site is ingeschakeld, converteert u eenvoudig uw locaties op het hoogste niveau in uw CMMS naar sites in het gedeelte Instellingen. Alle activa op de locatie blijven eronder in de hiërarchie, maar alle informatie over werkorders en preventief onderhoud met betrekking tot de activa op de site volgt de site.

In het gebruikersrecord wijst u de gebruiker toe aan een site, zodat wanneer ze inloggen, ze alleen onderhouds- en activagegevens voor die site zien.

Wanneer u toegang verleent tot meerdere sites, verschijnt er een keuzemenu in de rechterbovenhoek van het account van de gebruiker, zodat deze tussen verschillende sites kan schakelen.

Bekijk onze implementatievideo voor meerdere sites voor meer informatie over hoe sites werken en hoe u deze instelt.

Dingen om te overwegen voordat u multi-site implementeert

De poortwachter – Het is noodzakelijk om een ​​beheerder aan het systeem toe te wijzen, zodat deze instellingen en aanpassingen die algemeen zijn, zoals onderhoudstypes of aangepaste velden voor activa, kan bewerken en bijwerken. De systeembeheerder beheert ook alle instellingen en configuratiewijzigingen met betrekking tot multi-site, inclusief het toevoegen, verwijderen of wijzigen van sites.

Algemene onderdelendatabase – Bij het zoeken naar onderdelen kunnen uw technici de voorraadhoeveelheden op alle locaties zien. Op die manier kunnen ze, als hun locatie het onderdeel niet bevat, ervoor kiezen om het vanaf een andere locatie te verzenden of gewoon een nieuw onderdeel bij de leverancier te bestellen. Aan de andere kant kunnen onderdelen die in een werkorder zijn verbruikt, alleen worden opgehaald uit geïnventariseerde onderdelen op die locatie. Als u een onderdeel van een andere locatie gebruikt, wordt het onderdeel fysiek over de weg of door de lucht verplaatst, dus u moet het ook in het CMMS verplaatsen voordat het in de werkorder kan worden geconsumeerd.

Naam van activa – Wat gebeurt er als u Mill 1 op locatie A heeft maar een andere Mill 1 op locatie B? Bij het uitvoeren van rapporten over alle sites, zal het moeilijk zijn om te bepalen naar welk activum u kijkt. Daarom kan het verstandig zijn om een ​​effectieve naamgevingsconventie voor activa te implementeren, zodat elk item in het systeem gemakkelijk kan worden geïdentificeerd.

Multi-site implementeren

We hebben multi-site zo ontworpen dat deze snel en eenvoudig te implementeren is, maar de multi-site-module moet zijn ingeschakeld om toegang te krijgen tot multisite-functionaliteit en deze te configureren. Neem contact op met [email protected] om multi-site ingeschakeld te krijgen op uw CMMS.