Multi-site CMMS introduceren: centraliseren, beveiligen en schalen van uw onderhoudsoperaties

Nieuwe functie – Wat is een Multi-site CMMS?

Met de lancering van onze V5-release biedt Fiix nu multi-site functionaliteit, wat cross-locatie collaboratie soepeler maakt dan ooit. Voor deze update kon elke gebruiker alle onderhoudsdata – preventieve schema's, werkorders, en meer – over het gehele systeem bekijken. Multi-site stelt u in staat om meerdere bedrijven, divisies, locaties, of faciliteiten vanuit een enkele, gecentraliseerde CMMS-database te draaien. Door het system te partitioneren, kunt u afzonderlijke toegangsrechten aan gebruikers toekennen op basis van hun locatie, terwijl gebruikersgroepsrechten functionele toegang zoals rapporten of instellingen blijven controleren.

Het inschakelen van multi-site is eenvoudig. Werkorderdata wordt automatisch gefilterd naar de technici en managers die het moeten zien, wat ruis vermindert en productiviteit verhoogt. De volgende datatypen worden tussen sites gepartitioneerd:

• Werkorders
• Gepland onderhoud
• Werkverzoeken
• Activa
• Personeel
• Leveranciers, verkopers, en dienstverleners

Bijvoorbeeld, Gebruiker A ziet onderhoudsdata voor Site A, Gebruiker C voor Site C, terwijl Manager 1 data ziet voor zowel Site B als C. De multi-site beheerder heeft volledige zichtbaarheid over alle sites.

Wat betekent multi-site voor uw organisatie?

1. Grotere ondernemingen kunnen Fiix wereldwijd implementeren, maar lokale datasegmentatie per site behouden.
2. Standaardiseer onderhoudsprocedures en cultuur over de organisatie vanaf één CMMS.
3. Vergelijk apparatuurprestaties over sites met geavanceerde rapportage.
4. Voeg nieuwe sites toe zonder bestaande dataintegriteit te compromitteren.
5. Verbeter beveiliging door data tussen sites te isoleren.
6. Verdien erkenning van topmanagement voor het uitbreiden van uw CMMS-footprint.

Hoe werkt het?

Eenmaal multi-site ingeschakeld, converteert u uw top-level locaties naar sites via de instellingensectie. Activa blijven in hun oorspronkelijke hiërarchie, maar alle gerelateerde werkorders en preventieve onderhoudsrecords volgen de site-toewijzing.

In een gebruikersprofiel wijst u hen toe aan een site. Wanneer ze inloggen, zien ze alleen onderhouds- en activadata voor die site. Als een gebruiker toegang heeft tot meerdere sites, verschijnt een toggle dropdown in de rechterbovenhoek van hun account, wat naadloos context-switching toestaat.

Voor een stapsgewijze walkthrough, bekijk onze multi-site implementatievideo.

Overwegingen vóór multi-site implementatie

De Poortwachter – Wijs een toegewijde beheerder toe die globale instellingen kan bewerken zoals onderhoudstypes of custom activavelden. Deze rol beheert ook alle multi-site configuratiewijzigingen, inclusief toevoegen, verwijderen, of wijzigen van sites.

Gedeelde onderdelen database – Technici kunnen voorraadaantallen over alle sites bekijken, wat hen in staat stelt om onderdelen van een andere locatie te halen of nieuwe voorraad te bestellen. Onderdelen verbruikt in een werkorder moeten afkomstig zijn van voorraad op die site; als een onderdeel van een andere site wordt verzonden, moet u de CMMS bijwerken om de overdracht te reflecteren voordat het verbruikt kan worden.

Activanaamgeving – Als u een "Molen 1" op Site A en nog een "Molen 1" op Site B heeft, kunnen rapporten over alle sites verwarrend worden. Implementeer een duidelijke naamconventie om elk activa uniek te identificeren.

Multi-site implementeren

We hebben de multi-site module ontworpen voor snelle, pijnloze implementatie. Om multi-site in te schakelen en te configureren, neem contact op met support@fiixsoftware.com. Ons team activeert de functie en begeleidt u door het instellingsproces.