Een blauwdruk voor het verbeteren van gezondheid, veiligheid en naleving met behulp van werkorders

Waarom riskante werkorders een riskante zaak zijn

De kosten van letsel op de werkplek zijn enorm.

Volgens een onderzoek van de Colorado State University bedragen de totale kosten van letsel op de werkplek wereldwijd $ 128 miljard, terwijl het gemiddelde letsel oploopt tot $ 30.000 aan verloren tijd. OSHA-boetes hebben productiebedrijven in 2019 meer dan $ 6 miljoen gekost.

Natuurlijk zijn deze kosten niets vergeleken met wat een persoon zou kunnen verliezen door een arbeidsongeval.

"Gezondheid en veiligheid zijn voor veel productiebedrijven belangrijker dan winstgevendheid", zegt Scott Decker, Director of Customer Success bij Fiix.

"Dat lijkt misschien vanzelfsprekend, maar dat was niet altijd het geval."

De kwestie van gezondheid en veiligheid is vooral belangrijk bij onderhoud, waar professionals elk jaar meer dan 23.000 verwondingen per 100.000 werknemers ervaren, volgens een artikel van USA Today. Dat is meer dan bijna elk ander beroep in Amerika. Werkorders hebben veel te maken met het verminderen van dit aantal.

"Veel bedrijven begrijpen beter hoeveel invloed ze kunnen hebben om te voorkomen dat iets gebeurt, of dat nu een kleine verwonding is of iets heel ergs, alleen met betere werkorderprocessen", zegt Scott.

Hoe ziet een veilige werkbon eruit?

Een goede opleidings- en veiligheidsinfrastructuur (zoals bewakers of lichtschermen) spelen een grote rol in de gezondheid en veiligheid van het onderhoudsteam. Maar het benadrukken van gezondheids- en veiligheidsprocessen in werkorders is een van de beste manieren om van veiligheid een gewoonte te maken.

Er zijn drie belangrijke manieren om technici te helpen uit de buurt te blijven door middel van betere werkorders:

1. Gedetailleerde takenlijsten schrijven met veiligheidsinstructies
2. PBM toevoegen aan de stuklijst
3. Inclusief afbeeldingen, diagrammen en reparatiegeschiedenissen

Onderhoudstakenlijsten schrijven met veiligheidsinstructies

Boek altijd een werkorder-takenlijst met veiligheidsinstructies, zegt Jason Afara, een voormalig onderhoudsmanager en oplossingsingenieur bij Fiix.

"Je belangrijkste taak zou over veiligheid moeten gaan, of dat nu lock-out-tag-out-procedures zijn of een eenvoudige visuele inspectie van het gebied voordat je begint", zegt Jason.

De laatste taak moet ook veiligheidsinstructies bevatten om ervoor te zorgen dat iedereen die in contact komt met een machine veilig is.

Gedetailleerde en duidelijke takenlijsten zijn een van de zekerste manieren om technici te helpen veilig te blijven:

• Wees zo specifiek mogelijk over verschillende delen van de machine, activiteiten of instructies
• Voeg verwachte tijden toe voor elke veiligheidstaak op de werkorder
• Voeg instructies toe zodat technici weten wie ze moeten raadplegen als ze niet zeker zijn van een taak

PBM toevoegen aan de stuklijst

Zorg ervoor dat technici weten welke persoonlijke beschermingsmiddelen ze voor een taak moeten gebruiken door veiligheidsuitrusting op te nemen als onderdeel van de stuklijst op een werkorder. Dit maakt het ook gemakkelijker om deze benodigdheden te volgen, zodat u niet zonder komt te zitten.

Voeg PBM toe als verplicht veld in het gedeelte met verplichte onderdelen bij het maken van werkordersjablonen. Dit zal aanvragers helpen herinneren om veiligheidsuitrusting toe te voegen aan verzoeken. Het stelt u ook in staat om werkorders te bekijken en manieren te vinden om de veiligheid efficiënter te maken. Als voor elke werkopdracht bijvoorbeeld oordopjes nodig zijn, wil je misschien investeren in een langetermijnoplossing voor technici.

Inclusief afbeeldingen, diagrammen en reparatiegeschiedenis van werkorders

Toegang tot informatie en veiligheid zijn sterk met elkaar verbonden. Een verkeerd geïdentificeerde schakelaar kan leiden tot een vermijdbaar ongeval. Door foto's en diagrammen bij te voegen die de belangrijke onderdelen van een machine labelen, kunnen technici gevaarlijke verwisselingen voorkomen. Loop mee met een ervaren technicus wanneer ze een werkorder voltooien, maak foto's van wat ze doen en voeg ze toe aan vergelijkbare werkorders.

U kunt ook voltooiingsnotities van eerdere werkorders toevoegen aan een huidige, zodat technici mogelijke veiligheidsproblemen, bijna-ongevallen of ongevallen kunnen zien. Door veiligheidsopmerkingen als een specifiek en verplicht veld op de voltooiingsnotities van werkorders te hebben, worden deze incidenten bijgehouden en kunnen ze gemakkelijk worden uitgezocht voor technici die aan de volgende taak werken.

Werkorders gebruiken voor naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften

Naleving van gezondheid en veiligheid gaat over het creëren van een betere onderhoudscultuur met betere gewoonten. Doorstaan ​​van audits en voldoen aan regelgeving zijn gewoon geweldige neveneffecten. De eerste stap in elk complianceplan is om erachter te komen wat je wilt en moet meten, zegt Scott.

"Wat wordt gemeten, wordt beheerd", zegt Scott.

"Als je een duidelijk idee hebt van de informatie die je nodig hebt, hoe gedetailleerd deze moet zijn en wie deze informatie verstrekt, heb je een goed kader om te beslissen hoe je die informatie kunt krijgen."

Nadat u uw doelen heeft gedefinieerd, is het tijd om uw werkorders te standaardiseren, zodat u de gegevens kunt krijgen die u nodig hebt, waaronder:

• Onderhoudstype: Wijs werkorders voor gezondheid en veiligheid aan als hun eigen onderhoudstype, zodat u ze gemakkelijker kunt herkennen bij het toewijzen en prioriteren van werkorders of bij het voorbereiden van een audit.
• Aanvullingsnotities: Zet specifieke categorieën in het veld met opmerkingen over ongevallen, veiligheidsrisico's en observaties.
• Foutcodes: Maak speciale storingscodes die gezondheids- en veiligheidsproblemen benadrukken.
• Vervolgprocedures: Geef een overzicht van de vervolgprocedures voor een mislukte gezondheids- en veiligheidsinspectie, zodat dringende problemen onmiddellijke aandacht krijgen.

Alles wat je zojuist hebt gelezen in drie zinnen

• De impact van slechte gezondheids- en veiligheidsprocessen kan iemands leven veranderen en een langdurig effect hebben op de bedrijven.
• Te veel informatie bestaat niet als het gaat om gezondheid en veiligheid in een werkorder, dus sla de details in takenlijsten, stuklijsten en aantekeningen niet over.
• Definieer wat u wilt weten van uw werkorders en maak het vervolgens gemakkelijk voor mensen die die werkorders invullen om die informatie te verstrekken.

Lees deel V:Een vijfstappenplan om de achterstand van uw werkorder onder controle te krijgen