Essentiële Functies van Onderhoudsbeheersoftware die Elk Bedrijf Nodig Heeft

Functies zijn zeer significant, omdat ze ons werk eenvoudiger maken. Functies zijn die attributen die ze van anderen onderscheiden. In organisaties zijn onderhoudsbeheerfuncties erg kritiek. Ze helpen bij het maken van onderhoudswerk eenvoudiger en makkelijker.

Als functies niet volgens de vereiste van de organisatie zijn, dan zal het werk moeilijk te bereiken zijn. We begrijpen dat elke organisatie een specifieke vereiste heeft, zelfs als ze tot dezelfde industrie behoren; bedrijven hebben verschillende behoeften. Daarom heeft elke software unieke functies, zodat ze aan de behoeften van de organisatie kunnen voldoen.

Wat Zijn de Functies van Onderhoudsbeheersoftware?

De functies van onderhoudsbeheersoftware zijn als volgt:

1. Onderhoud Plannen

Een van de meest basale en belangrijkste onderhoudsbeheerfuncties is het onderhoudsschema. Deze functie helpt managers en technici wanneer er assets in overvloed zijn. Omdat het hectisch wordt om te onthouden welk asset onderhoud heeft gekregen en welk niet!

Een geautomatiseerde software moet waarschuwingen sturen naar het team & manager automatisch over elk aankomend onderhoud. Zodat technici ook van tevoren voorbereid zijn.

2. Werkorders Monitoren & Beheren

Het is gezien dat wanneer een werkorder geen prioriteit heeft, werkorders worden voltooid volgens de first in first out (FIFO) methode. Deze methode geeft aanleiding tot problemen wanneer belangrijke werkorders op urgente basis binnenkomen. Vanwege ineffectief beheer worden belangrijke werkorders niet op tijd voltooid!

Er is geen twijfel dat werkorderbeheer essentieel is in onderhoud. Een geautomatiseerde software moet alle details verstrekken, zoals wat de prioriteit van assets is en als er een hoge prioriteit asset is, in hoeveel tijd het voltooid moet worden.

Of een asset regulier onderhoud nodig heeft of reparatie moet worden gedaan, dit type informatie moet in de werkorder worden vermeld. Het helpt technici ook om productief werk te leveren.

3. Onderhoudslogboeken

Onderhoudslogboeken zijn belangrijk voor technici, omdat deze logboeken helpen bij het laten weten wat het daadwerkelijke probleem van de asset is. Het is ook nuttig bij het besparen van tijd en het vinden van de juiste of alternatieve oplossing voor het probleem dat de asset heeft.

Alles wat met uw assets is gebeurd en wat is gedaan om problemen op te lossen, al deze typen informatie moeten in onderhoudslogboeken worden opgeslagen.

Bijvoorbeeld: storing, reparatie, preventief onderhoud, MTTR (Mean Time To Repair), MTBF (Mean Time Between Failures), etc. Een effectieve onderhoudsbeheersoftware moet deze functie en functionaliteit hebben.

4. Onderhoudswerk Checklist

Soms zijn technici zo onder druk dat ze vergeten basale activiteiten te doen. De checklist zal het onderhoud in staat stellen te weten welke activiteiten gedaan moeten worden, zodat ze geen enkele activiteit vergeten.

Een ideale software moet in staat stellen de status van elke activiteit die in de werkorder-checklist moet worden gedaan, bij te werken. Zodat de manager andere mensen ook kan updaten.

5. Proactief Onderhoud

Veel organisaties negeren de kracht van proactief onderhoud in hun dagelijkse operaties en onderhoud. Ze onderschatten proactief onderhoud. Echter, er zijn andere organisaties die de nadruk leggen op proactief onderhoud.

Wanneer kleine taken voor lange periodes worden genegeerd, vergeren problemen. Zonder zorgvuldig bijhouden en onderhoud, riskeren u fouten te maken, werkonderbreking.

Onderhoudsfuncties zoals geautomatiseerde triggers, e-mailintegraties, updates, apparatuurdata en auto-toegewezen taken kunnen uw hele proces stroomlijnen.

Bovendien is het een open geheim dat proactief onderhoud betaalbaarder is dan betalen voor het repareren van beschadigde apparatuur.

6. Voorraadtracking

Niet zo lang geleden hielden organisaties voorraad bij met spreadsheets en Excel. Hoewel spreadsheets en Excel niet gemaakt waren om voorraad bij te houden. Als resultaat waren er veel fouten en vergissingen in de voorraad.

Bijvoorbeeld: in de spreadsheet stonden duizenden voorraaditems beschikbaar, maar fysiek geteld waren de getallen minder vergeleken met de getallen in de Excel.

Voorraad is essentieel voor technici tijdens het uitvoeren van onderhoud, omdat ze oude onderdelen moeten vervangen & als voorraad niet beschikbaar is in de voorraad, zal effectief onderhoud niet worden geleverd en het hele proces moet herhaald worden. Maar geautomatiseerde onderhoudssoftware houdt voorraad nauwkeurig bij, ook in real-time.

Het alerteert het team ook wanneer voorraad laag is en stelt een herbestelniveau in. Het stuurt waarschuwingen naar de verantwoordelijke persoon.

7. Rapporten & Analytics

Als een organisatie wil groeien, moet hun ideale software rapporten bevatten met betrekking tot werkorderhistorie, onderhoud & taakscheduling, assethistorie, arbeidsvaardigheden, benuttingsduur van elke asset.

Wanneer het tijd is om te voorspellen, te budgetteren of elk soort rapport te maken dat afhangt van het verzamelen en analyseren van data, kunt u de mogelijkheid niet verslaan om uw software het werk voor u te laten doen.

Inzicht verkrijgen in uw uitgaven, operaties en onderhoudstrends is kwestie van een paar data en andere sleutelparameters in vooraf gebouwde rapportvelden invoeren. Of nog beter: veel onderhoudssoftware stelt u in staat om rapporten te bouwen met uw eigen KPIs voor aangepaste rapportage.

Conclusie

Wanneer u denkt aan onderhoudsbeheersoftware, is CMMS-software een van de beste opties voor het beheren van onderhoud. Belangrijker nog: alle bovenstaande onderhoudsbeheersoftware-functies zijn beschikbaar in de CMMS-software.

De CMMS-softwaremarkt groeit snel, omdat organisaties de kracht van CMMS begrijpen! Volgens Verified Market Research: "CMMS Software Market was gewaardeerd op USD 0,92 miljard in 2019 en wordt verwacht USD 1,77 miljard te bereiken in 2027, met een CAGR van 8,58% van 2020 tot 2027."

CMMS is onderhoudsbeheersoftware die essentieel is voor het onderhoudsteam, omdat ze nuttig zijn in diverse gebieden. Als u uw onderhoud wilt stroomlijnen, is CMMS-software significant. Belangrijker nog: het is cloud-gebaseerd, wat betekent dat u er vanaf overal toegang toe heeft zonder zware software op uw systeem te installeren.

Bovendien biedt het beveiliging voor data, dus u hoeft u geen zorgen te maken over datadiefstal, omdat databeveiliging de verantwoordelijkheid is van de cloud service provider.

Veelgestelde Vragen (FAQ)

1. Wat is CMMS-software?

CMMS-software staat voor Computerized Maintenance Management System. Het stroomlijnt het onderhoudsproces en centraliseert onderhoudsinformatie. Het stelt in staat om werkorders efficiënt te behandelen en verhoogt assetprestaties. Bovendien verhoogt het assetbetrouwbaarheid en beschikbaarheid.

2. Wat zijn de voordelen van CMMS-software?

De voordelen van CMMS-software zijn als volgt:
1. Effectief assetbeheer.
2. Werkorder tracking.
3. Voorraadbeheer.
4. Realtime informatie.
5. Aangepaste waarschuwingen en meldingen.

3. Wat zijn de nadelen van CMMS-software?

De nadelen van CMMS-software zijn als volgt:
1. Getrainde technici vereist.
2. Software-aanpassing nodig.
3. Verhoogt initiële kosten.