De efficiëntie en kwaliteit van onderhoud verhogen met software voor het volgen van werkorders

Werkopdrachten:"Zijn we er al papa? Zijn wij?”

Vanuit het perspectief van een onderhoudsmanager is software voor het volgen van werkorders als het hebben van een magische projectmanager voor elke onderhoudstaak die op vier plaatsen tegelijk kan zijn; toezicht houden op een technicus ter plaatse, inventaris herzien in het magazijn, vervangende onderdelen bestellen op kantoor en rapporteren over de kostenbesparingen in de directiekamer.

"Zijn zijn we er al?”:Het werkorderproces kan vermoeiend zijn zonder software voor het volgen van werkorders

Stel je voor dat je zo'n onderhoudsgoochelaar inhuurt voor slechts $ 40 per maand!

We weten allemaal dat onderhoudswerkopdrachten kunnen zijn als de lange rit naar huis van een vakantie met 3 kleine kinderen. Hoe langer het werk, hoe chagrijniger iedereen op de achterbank wordt. Iedereen, van de gebruikers van de apparatuur tot de CEO, vraagt:"zijn we er al, zijn we?"

De volgfunctie haalt de stress van "piepen" uit een onderhoudsklus en maakt u tijd vrij voor betere dingen.

Hoe de software voor het volgen van werkorders werkt

Hoe werkt de software voor het volgen van werkorders zijn magie? Door in de Cloud te leven, zoals elke goede tovenaar. Softwaresystemen presteren beter dan papieren systemen omdat realtime updates iedereen verbonden houden.

Stel dat een fabrieksarbeider een ongewoon geluid hoort of een vertraging van de apparatuur ervaart. In plaats van erover te mopperen en het gevoel te hebben dat "niemand ooit naar ons luistert", kunnen ze direct een onderhoudsverzoek indienen. Werkorders kunnen zelfs automatisch worden geactiveerd bij uitval van apparatuur, omdat de software is verbonden met apparatuurmonitors.

Werkopdrachten duren letterlijk seconden om te starten, omdat alle informatie die de reparateur nodig heeft al is gekoppeld aan het profiel van de apparatuur. U kunt de instructies aanpassen door extra taken of specificaties uit de vervolgkeuzemenu's te halen. Selecteer gewoon uw technicus, stel een tijdlijn in, druk op 'Toewijzen' en u kunt beginnen.

Terwijl de technicus onderdelen bestelt en gebruikt, volgt de werkorder dat ook en waarschuwt u om onderdelen indien nodig opnieuw te bestellen. Zelfs nieuwe situationele reparatieprocedures zullen aan de database worden toegevoegd naarmate de taak vordert, als notities of zelfs foto's. U kunt deze wijzigingen observeren om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de regelgeving, en deze waardevolle informatie blijft behouden, zelfs als er de volgende keer een andere technicus wordt toegewezen.

De baan beweegt zich van door elke fase recht voor je ogen...

Aangevraagd... Concept... Toegewezen... Open... In uitvoering...en tot slot, de favoriet van iedereen: Gesloten!  We zijn thuis!

Nu kun je zeggen:"We zijn er over precies 45 minuten en we hebben $ 149 bespaard door dat te doen." in plaats van "Geen pauzes in de wasruimte meer, je kunt hem vasthouden."

Hoe u profiteert van software voor het volgen van werkorders

De voordelen van software voor het volgen van werkorders zijn talrijk. Ten eerste bespaart u geld door slim beheer van voorraad en personeel. Over personeel gesproken, tijdig onderhoud zal de productiviteit van medewerkers verhogen en goede gezondheids- en veiligheidswaarden bevorderen.

Het beste van alles is dat, omdat de volgfunctie van het onderhoudssysteem de gegevens over deze besparingen in uw rapporten invoert, uw organisatie onderhoud niet langer ziet als een vervelende kostenpost om te besparen. Ze zullen onderhoud gaan zien als een grote financiële investering, en de gegenereerde besparingen en goede gevoelens zullen goede preventieve onderhoudsfuncties ondersteunen.

Preventief onderhoud is het magische elixer dat downtime transformeert in verlengde levensduur van activa , om uw winst op te krikken.