Recessiegereedheid:waarom de onderhoudsafdeling je beste vriend is in krappe tijden

Er zijn drie dingen over recessies die zeker zijn:

• Er zal altijd een andere zijn
• De beste tijd om je voor te bereiden op de volgende neergang is nu
• Investeren in beter onderhoud is een van de beste manieren voor bedrijven om hun bedrijfsresultaten gedurende één periode te beschermen

Dit laatste punt is vooral belangrijk voor organisaties die hun business in moeilijke tijden een boost willen geven, in plaats van alleen maar watertrappelen. In deze situatie kan onderhoud een geheim wapen zijn voor bedrijven die zich willen voorbereiden op, overleven en versnellen uit een economische krater.

Het is altijd belangrijk om activa in goede gezondheid te houden, maar het wordt nog belangrijker in een recessie wanneer budgetten worden verlaagd en bedrijfskosten worden bevroren. Daarom is het nu tijd om te investeren in betere onderhoudssystemen en -procedures, zodat kostenbesparingen mogelijk zijn met minimale impact.

De gevolgen van slecht onderhoud in een recessie

De impact op gezondheid en veiligheid

Het verlagen van de onderhoudskosten kan leiden tot meer dan alleen minder middelen en extra ongemak - het kan de veiligheid van personeel en klanten in gevaar brengen.

"Er zijn veel veiligheidsimplicaties voor het bezuinigen op onderhoud", zegt David Berger, de president van Lamus Group Inc. en een adviseur en auteur met meer dan 30 jaar ervaring in operaties, onderhoud en engineering.

"Er zijn wettelijke vereisten in elke branche, en het zal steeds moeilijker worden om aan die vereisten te voldoen als je niet de mensen hebt die onderhoud plegen om je erop te concentreren."

Er zijn talloze tragische verhalen die dit idee ondersteunen. Een gebrek aan onderhoud als gevolg van budgettaire beperkingen heeft geleid tot vliegtuigcrashes, ingestorte bruggen, olierampen en meer.

Onderhoud kan een geheim wapen zijn voor bedrijven die zich willen voorbereiden op, overleven en versnellen uit een economische krater.

Het welzijn van werknemers en klanten moet altijd voorop staan, maar het is vooral van cruciaal belang tijdens een recessie wanneer veiligheid vaak een onbedoeld slachtoffer is van bezuinigingen en een enkel ongeval, terugroepactie of gezondheidsangst klanten naar concurrenten kan sturen.

De impact op de productkwaliteit

De productkwaliteit komt vaak in het gedrang wanneer budgetten worden verlaagd, waardoor het onderhoud eronder lijdt en de uitvaltijd toeneemt. Wanneer de wenselijkheid van producten daalt, nemen de winsten af ​​en worden de kosten nog meer verlaagd. Het proces herhaalt zich en het bedrijf komt in een neerwaartse spiraal terecht.

"In een recessie moet je kiezen tussen nu betalen of later betalen", zegt Berger.

"Misschien moet je nu wat meer betalen voor onderhoud, maar als je dat niet doet, gaat het in de toekomst meer kosten om alle storingen in te halen."

Zelfs als een organisatie tijdens een recessie haar eigen hoge productnormen handhaaft, is dit misschien niet genoeg. De sterk onderling verbonden toeleveringsketen van vandaag betekent dat als een leverancier van belangrijke onderdelen failliet gaat, dit bedrijven in een moeilijke positie kan brengen om die normen hoog te houden.

Onderhoud kan een belangrijke rol spelen bij het overwinnen van deze uitdagingen. Beter onderhoud helpt u kostbare storingen te voorkomen, de levensduur van uw bedrijfsmiddelen te verlengen en de productiviteit te verbeteren om u onderdak te bieden in turbulente tijden.

De storm doorstaan ​​met beter onderhoud

Een dreigende recessie kan fabrikanten angst aanjagen, maar het hoeft niet zo te zijn. Door uw onderhoudsstrategie te verfijnen en strategische investeringen te doen in onderhoudsresources, kan uw bedrijf minder risico lopen en kan het bedrijf weer op gang komen wanneer de economie zich begint te herstellen.

Houd activa gezond

Productieapparatuur is duur. Als een van deze kritieke activa tijdens een recessie voorgoed kapot gaat, kan dit een moeilijke situatie verergeren. Door een effectief preventief onderhoudsprogramma op te zetten, kunt u deze nachtmerrie voorkomen door activa langer in bedrijf te houden en de kans op een grote, onverwachte aankoop te verkleinen.

Het welzijn van werknemers en klanten moet altijd voorop staan, maar het is vooral van cruciaal belang tijdens een recessie wanneer veiligheid vaak een onbedoeld slachtoffer is van bezuinigingen en een enkel ongeval, terugroepactie of gezondheidsangst klanten naar concurrenten kan sturen.

Een geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem (CMMS) is een hulpmiddel dat faciliteiten kunnen gebruiken om een ​​PM-programma te bouwen dat ervoor zorgt dat activa werken zoals ze zouden moeten werken en dat elk uur, minuut en seconde van de productie kan profiteren.

Verbeter de planning voor een betere arbeidsefficiëntie en voorraadaankopen

Het is van cruciaal belang voor bedrijven om tijdens een recessie geld te besparen op arbeid en onderdelen - en hun rendement op deze investeringen te maximaliseren. Geld toewijzen aan betere processen en tools om het onderhoud efficiënter te maken, is een manier om kostenbesparingen te ontdekken in tijden van economische neergang.

"Het belangrijkste dat de onderhoudsafdeling kan doen om een ​​bedrijf te helpen een recessie te overleven, is een betere planning", zegt Berger.

“Onderhoudsteams zouden niet de hele tijd branden moeten blussen. Het merendeel van het werk moet preventief zijn om efficiënt te zijn. Het is zoveel gemakkelijker om een ​​recessie te doorstaan ​​in een geplande omgeving.”

Slim zijn met voorraadaankopen en -gebruik is ook van cruciaal belang. Het hebben van te veel voorraad is een slecht gebruik van geld en voorraadtekorten zorgen ervoor dat de uitgaven omhoogschieten door dringende nabestellingen en de downtime die ontstaat tijdens het wachten op onderdelen en benodigdheden.

Met een CMMS kunnen onderhoudsteams het werkorder- en voorraadaankoopproces automatiseren, waardoor het eenvoudiger wordt om planningen te beheren, onderdelen te volgen, achterstallige taken te identificeren, werk af te ronden en te reageren op noodsituaties. Het stroomlijnen van het onderhoud zorgt ervoor dat u het meeste uit uw personeel haalt en dat zij bijdragen op gebieden die waarde creëren voor het bedrijf.

Verlaag de kosten van uitvaltijd

Downtime is synoniem met verloren geld. Elk uur downtime kan tussen de $ 1.000 en meer dan $ 1 miljoen kosten. Deze verliezen overleven is voor veel bedrijven gewoon niet mogelijk tijdens een recessie.

De onderhoudsafdeling bevindt zich vaak in de frontlinie van de strijd tegen uitvaltijd, ofwel om deze te voorkomen of om de impact ervan te verminderen. In dit artikel van Plant Services wordt zelfs geschat dat de beschikbaarheid van activa tot 10% toeneemt met een betere onderhoudsplanning en dat de betrouwbaarheid van activa tot 5% toeneemt.

In een recessie moet u kiezen tussen nu betalen of later betalen. Mogelijk moet u nu wat meer betalen voor onderhoud, maar als u dat niet doet, gaat het in de toekomst meer kosten om alle storingen in te halen die zullen optreden.

Een CMMS is een geweldig hulpmiddel voor het ontwikkelen van betere onderhoudspraktijken, die uw faciliteit helpen een formidabele verdediging op te bouwen tegen de impact van uitvaltijd. Een CMMS maakt bijvoorbeeld mobiel onderhoud mogelijk, waardoor technici binnen enkele seconden toegang hebben tot werkorders, checklists en reparatie-informatie (zoals handleidingen en diagrammen). Reparaties en inspecties kunnen in een fractie van de tijd worden voltooid, waardoor de uitvaltijd wordt beperkt en uw bedrijfsresultaten worden bespaard.

Breng een agile mindset aan

Flexibiliteit is belangrijker dan ooit in een recessie. Bedrijven die snel kunnen schakelen, hebben meer kans om plotselinge dalingen in het bedrijfsleven te overleven, nieuwe leveranciers te vinden om kosten te besparen en kleine winsten om te zetten in grotere wanneer ze zich voordoen.

Onderhoud speelt een grote rol bij het tot stand brengen van een flexibele cultuur en het helpen van bedrijven om kosten te scheiden die moeten worden verlaagd van essentiële kosten.

"Je moet het verschil weten tussen vet snijden en bot snijden", zegt Berger.

“Dat is een van de belangrijkste vragen die je moet stellen tijdens een recessie. Je moet laten zien waar je je tijd en geld hebt besteed, en wat de impact daarvan is. Je moet laten zien wat de gevolgen zijn van het elimineren van dat werk en hoe het de winst kan beïnvloeden."

Een CMMS is een perfect hulpmiddel om aan te tonen hoe belangrijk onderhoudsactiviteiten kunnen zijn voor de balans van een bedrijf. Het heeft de mogelijkheid om onderhoudswerkzaamheden te meten en te bepalen hoe elke taak het bedrijf heeft beïnvloed. U kunt bijvoorbeeld bijhouden hoeveel preventief onderhoud in een bepaalde periode is uitgevoerd en dit vergelijken met het aantal storingen in hetzelfde traject om te laten zien hoe onderhoud de uptime, productie en kosten heeft beïnvloed.

Als de wolken uiteenvallen:onderhoud en groei na een recessie

Een recessie overleven is slechts het halve werk. Bedrijven moeten goed gepositioneerd zijn om aan de toegenomen vraag te voldoen wanneer de economie zich herstelt en zo snel mogelijk accelereren om een ​​voorsprong op concurrenten te krijgen.

Dit artikel van adviesbureau Bain and Company onderzoekt lessen uit de laatste wereldwijde recessie en hoe bedrijven deze kunnen gebruiken om zich voor te bereiden op de volgende neergang. Ze ontdekten dat de meest succesvolle bedrijven uit de recessie kwamen door meer uit te geven en meer aan te nemen.

Om deze strategie te laten slagen, moet onderhoud er een integraal onderdeel van zijn. Investeren in onderhoud zorgt ervoor dat het geld dat wordt uitgegeven, leidt tot daadwerkelijke resultaten door de productie op te voeren zonder dat kapotte apparatuur vertragingen of onvoldoende goederen veroorzaakt.

Het belangrijkste dat de onderhoudsafdeling kan doen om een ​​bedrijf te helpen een recessie te overleven, is beter plannen... Het is zoveel gemakkelijker om een ​​recessie te doorstaan ​​in een geplande omgeving.

"Je moet ervoor zorgen dat als je de machines aanzet na een recessie, ze ook echt werken, en dat begint met goed onderhoud", zegt Berger.

"Als je de verleiding weerstaat om te diep in de kosten te snijden, kun je de capaciteit en beschikbaarheid vergroten, zodat je een vliegende start kunt maken en aan de vraag kunt voldoen die concurrenten niet kunnen."

Waar het op neerkomt:beter onderhoud kan een recessiebreker zijn

Beter onderhoud is een cruciaal onderdeel van de dam die het brullende water van een recessie op afstand kan houden. Wanneer u erop kunt vertrouwen dat uw bedrijfsmiddelen efficiënt en betrouwbaar werken, kunt u de concurrentie een stap voor blijven en moeilijke tijden doorstaan. Een uitzonderlijke onderhoudsstrategie maakt dit mogelijk. Onderhoudssoftware, zoals een CMMS, is ontworpen om de prestaties van activa te helpen optimaliseren, vooral in tijden van recessie en neergang. Investeren in onderhoud en de tools die dit verbeteren, is essentieel, vooral wanneer elke storing een klein fortuin kost en elke dollar telt.