Apparatuuronderhoudslogboeken:de onbezongen held van gegevensgestuurd onderhoud

Er zijn niet veel dingen in onderhoud die voorspelbaar zijn. Een daarvan zijn onderhoudslogboeken voor apparatuur. U kent de oefening:het werk wordt gedaan, een logboek wordt bijgewerkt. Het is een routine waarop u kunt rekenen.

Dit artikel gaat over hoe u die voorspelbaarheid in uw voordeel kunt gebruiken door de informatie die u toch verzamelt te gebruiken en deze om te zetten in de activagegevens waarnaar u op zoek was.

Inhoudsopgave

1. Een geweldig onderhoudslogboek voor apparatuur maken
2. Sjabloon voor onderhoudslogboek voor apparatuur
3. Zes manieren om de gegevens in onderhoudslogboeken van apparatuur te gebruiken
4. Hoe u gegevens uit een onderhoudslogboek voor apparatuur haalt
5. Er is meer dan op het eerste gezicht lijkt met onderhoudslogboeken voor apparatuur

Een geweldig onderhoudslogboek voor apparatuur maken

Het verkrijgen van nauwkeurige, betrouwbare gegevens uit een onderhoudslogboek voor apparatuur begint bij de manier waarop u het bouwt. De manier waarop u uw onderhoudslogboeken structureert, hangt af van een aantal factoren die specifiek zijn voor uw team en faciliteit, maar elk logboek moet drie belangrijke vragen in gedachten houden:

1. Welke informatie over activa en onderhoud heeft u het meest nodig?
2. Hoe gedetailleerd moet de informatie zijn?
3. Wie gaat deze informatie gebruiken en hoe?

Over het algemeen valt dit uiteen in twee secties:informatie over het activum en informatie over onderhoudswerkzaamheden.

Best practice is om te beginnen met asset-informatie bovenaan. Dit kan zijn:

• Apparaatnaam (bekijk dit artikel voor tips over het instellen van naamconventies)
• Serienummer
• Locatie binnen uw instelling
• Fabrikantgegevens (naam, onderdeelnummer, contactgegevens, fabricagedatum)
• Aankoopdatum
• Datum in dienst

Beschrijf vervolgens het werk dat aan de apparatuur is gedaan:

• Datum van onderhoudstaak
• Korte beschrijving van de taak
• Naam van de persoon die het werk heeft uitgevoerd
• Datum van het volgende geplande onderhoud
• Aanvullende opmerkingen, opmerkingen of opmerkingen

Eenvoud is hier je beste vriend. Maak het de technici niet moeilijk om het logboek in te vullen.

"Het is het beste om je beschrijvingen kort te houden en alle belangrijke details duidelijk op een rij te zetten", zegt Jason Afara, solutions engineer bij Fiix.

"Mijn vuistregel is om dezelfde hoeveelheid moeite in uw logboeken te steken als u zou willen als u een activum zou repareren en het logboek voor de eerste keer zou lezen."

Zorg er vooral voor dat je een proces hebt dat nauwkeurigheid garandeert. Er zijn drie eenvoudige regels die u helpen om de gegevens in uw logboeken zo nauwkeurig mogelijk te houden:

1. Gebruik een standaardsjabloon voor elk item. Apparatuur moet worden gevolgd en gemeten vanaf dezelfde basislijn om fouten te voorkomen en gegevensanalyse gemakkelijker te maken.
2. Bewaar uw logboeken op een aangewezen locatie. Bonuspunten voor het beschikbaar stellen op een digitaal platform voor snelle toegang en een lager risico op beschadiging of verlies.
3. Maak een routine voor het uitwisselen van logs tussen ploegwisselingen. Houd iedereen op de hoogte van voltooid of openstaand werk, problemen, veiligheidsrisico's en andere nuttige informatie.

Apparatuuronderhoudslogsjabloon

Het onderstaande sjabloon is vergelijkbaar met het sjabloon dat Jason gebruikte tijdens zijn tijd als manager van een onderhoudsteam.

"We wilden een logboek dat ons alles gaf wat we moesten weten om een ​​historische basis voor onze besluitvorming te krijgen, maar dat eenvoudig genoeg was om in te vullen en te lezen", zegt Jason. lezen was het resultaat niet waard, het zou niet op de juiste manier worden gebruikt."

Maak het logboek van uw team eigen. Pas het zo vaak aan als je wilt, zolang het maar de belangrijkste informatie vastlegt op een manier die gemakkelijk te interpreteren is.

Zes manieren om de gegevens in onderhoudslogboeken voor apparatuur te gebruiken

Goed bijgehouden onderhoudslogboeken voor apparatuur zijn geweldig om naar het verleden te kijken, maar ze kunnen u ook helpen een betere toekomst te creëren voor bedrijfsmiddelen, het onderhoudsteam en de organisatie als geheel.

#1 Maximaliseer de ROI van apparatuur

Met onderhoudslogboeken voor apparatuur kunt u de gegevens van apparatuur van verschillende leveranciers vergelijken en zien welke betrouwbaarder is. Het kiezen van de betrouwbaardere leverancier voor toekomstige apparatuuraankopen vermindert de frequentie van storingen, wat betekent dat er minder onderhoud nodig is en meer productie.

Logboeken kunnen ook de eerste indicatie zijn dat apparatuur moet worden vervangen in plaats van gerepareerd. Het is mogelijk om te zien of een asset vaker kapot gaat en de kosten van het extra onderhoud te vergelijken met de kosten van een nieuwe asset.

Een logboek is ook het bewijs dat een asset goed is onderhouden, waardoor de wederverkoopwaarde stijgt.

#2 Optimaliseer planningen en taken voor preventief onderhoud

Goed bijgehouden logboeken vertellen u of een apparaat defect raakt direct na gepland onderhoud of vóór de volgende geplande onderhoudsdatum. Als dit een patroon wordt, is het tijd om te heroverwegen hoe u preventief onderhoud uitvoert aan dat activum en het aan te passen om storingen te voorkomen. Onderhoudslogboeken voor apparatuur bieden ook de informatie die nodig is om PM's snel, gemakkelijk en effectief te maken. Het vertelt technici bijvoorbeeld hoe problemen uit het verleden zijn opgelost of of er wijzigingen zijn aangebracht en hoe deze de apparatuur hebben beïnvloed.

#3 Volg de naleving van preventief onderhoud

U kunt zoveel onderhoud plannen als u wilt, maar een onderhoudslogboek van de apparatuur kan u vertellen of het werk daadwerkelijk wordt gedaan. Logboeken laten duidelijk zien wanneer er onderhoud is gepland en of er op die dag actie is ondernomen. Er is geen gissen en geen zoeken. Logboeken zijn een vroegtijdig waarschuwingssysteem voor slechte naleving van preventief onderhoud. Het is gemakkelijker om het probleem op te lossen en ongeplande uitvaltijd te voorkomen als u de rode vlaggen van mijlenver kunt zien.

Creëer een routine voor het uitwisselen van logs tussen ploegenwisselingen. Houd iedereen op de hoogte van voltooid of openstaand werk, problemen, veiligheidsrisico's en andere nuttige informatie.

#4 Identificeer kansen om uw onderhoudsstrategie te upgraden

U heeft waarschijnlijk een onderhoudsstrategie voor elk apparaat. Misschien heb je er na lang over nagedacht of misschien is dat gewoon de manier waarop het altijd is gedaan. Hoe het ook zij, onderhoudslogboeken voor apparatuur kunnen u helpen bij het vinden van mogelijkheden om deze strategie te verbeteren. Gebruikt u bijvoorbeeld preventief onderhoud wanneer run-to-fail net zo effectief kan zijn tegen lagere kosten? Is de asset een goede kandidaat voor conditieafhankelijk onderhoud? Zoeken naar patronen in onderhoudslogboeken voor apparatuur is een manier om die vragen te beantwoorden met gegevens in plaats van vermoedens.

#5 Verbeter aansprakelijkheid en communicatie

Onderhoudslogboeken voor apparatuur versterken de verantwoordelijkheid en communicatie, twee van de belangrijkste elementen in een succesvol onderhoudsprogramma.

"Logboeken zijn een extra vorm van communicatie en verantwoordelijkheid voor het onderhoudsteam", zegt Jason.

"Ze zetten de namen van mensen naast het werk en zorgen voor de nodige communicatie tussen personeel dat in verschillende ploegen werkt."

#6 Maak training en onboarding eenvoudiger

Gedetailleerde en overzichtelijke onderhoudslogboeken helpen nieuwe technici om snel aan de slag te gaan. Werken met onbekende machines betekent meestal veel tijd om een ​​ervaren werknemer te schaduwen en behoorlijk wat vallen en opstaan. Dit is niet alleen onproductief, maar het kan ook leiden tot meer fouten en storingen. Onderhoudslogboeken voor apparatuur bieden nieuwe technici essentiële informatie over een asset, zoals leeftijd, veelvoorkomende problemen en waar ze heen kunnen als ze meer details nodig hebben. Ze kunnen sneller leren, met vertrouwen beslissingen nemen en veilig blijven tijdens het proces

Hoe gegevens uit een onderhoudslogboek voor apparatuur te halen

Er zijn veel gegevens in onderhoudslogboeken voor apparatuur, maar dat betekent niet dat al die gegevens nuttig zijn. De meest waardevolle informatie is nauwkeurig, snel toegankelijk en overzichtelijk ingedeeld. Het gebruik van CMMS-software is een manier om al die vakjes aan te vinken.

1. Met een CMMS, met name een mobiel CMMS, hebt u altijd en overal toegang tot onderhoudslogboeken voor apparatuur op elk apparaat met internetverbinding
2. De software registreert en synchroniseert gegevens automatisch met andere systemen, zodat de informatie altijd nauwkeurig en up-to-date is
3. Het CMMS maakt verbinding met de onderhoudskalender, waardoor het gemakkelijker wordt om bij te houden wie wat heeft gedaan en hoe efficiënt de taak was
4. Informatie uit onderhoudslogboeken van apparatuur kan worden doorzocht op een CMMS, wat betekent dat u werk kunt filteren op activa, taken, datum, technici en meer
5. Gegevens worden veilig opgeslagen in de cloud, dus er is geen kans dat ze verloren gaan of beschadigd raken, in tegenstelling tot papieren documenten
6. Je kunt foto's of video's toevoegen aan het onderhoudslogboek op een CMMS, waardoor informatie duidelijker wordt dan alleen een schriftelijke beschrijving

Er is meer dan op het eerste gezicht lijkt met onderhoudslogboeken voor apparatuur

Ja, onderhoudslogboeken voor apparatuur kunnen saai en repetitief zijn. Maar met een kleine verschuiving in het denken, kunnen ze ook worden gebruikt om belangrijke inzichten te ontsluiten en te leiden tot hogere activaprestaties door middel van datagestuurd onderhoud. Het begint allemaal met een goed gebouwde sjabloon, sterke processen, inzicht in wat mogelijk is en de tools om uw plan uit te voeren. Wanneer al deze ingrediënten samenkomen, bieden onderhoudslogboeken voor apparatuur een manier om het verleden te gebruiken om een ​​betere toekomst voor uw faciliteit en haar activa te creëren.