Beheersing van Geïntegreerd Voorraadbeheer voor Optimale MRO-efficiëntie

Collectief vormen de processen en geassocieerde informatie een logische reeks die op zichzelf opbouwt.

Het model start met een fundering gericht op dataintegriteit. Daarvandaan concentreert het zich op het toepassen van praktische werkprocessen die op deze data vertrouwen om een baseline voor verbetering te vestigen.

De volgende stap is het ontwikkelen van realistische doelen en actieplannen die helpen voorraad te controleren en die doelen te bereiken.

Ten slotte zorgt een periodiek reviewproces ervoor dat het Geïntegreerde Voorraadbeheer model zichzelf onderhoudt door regelmatige voortgangsmonitoring en continue her-evaluatie van doelen en actieplannen.

DE BASISELEMENTEN

Hieronder volgt een beknopte definitie van de hoofdelementen die het model samenstellen. Terwijl dit artikel een overzicht biedt, zullen de details in volgende publicaties uitgebreid worden.

Apparatuur stuklijst — een document dat de parent/child-relaties van alle herstelbare of vervangbare componenten, assemblages, en sub-assemblages toont die een activum vormen.

Gebruiksdata — historische informatie gebaseerd op materiaaluitgiften die datums, hoeveelheden, en dollargewaarden van alle magazijnonderdelen weerspiegelt uitgegeven voor onderhoudswerk.

Voorraaddata — basale part-master data (voornamelijk voorraadhoeveelheid en dollargewaarde) uit het CMMS of ander voorraadsysteem.

Kritieke reserveonderdelen — sleutelonderdelen of componenten wiens onbeschikbaarheid apparatuur- of plantstilstand en significante productieverlies zou veroorzaken.

Verouderd materiaal — elk materiaal dat niet meer gebruikt kan worden door uittreding, herontwerp, schade, inactiviteit, deterioratie, of andere oorzaken.

Bevoorradingsparameters — levertijden, minimum/maximum hoeveelheden, herbestelmethode, lot-sizing data, of andere informatie in het CMMS die de hoeveelheid en timing van herbestelorders controleert.

Voorraad prioriteren — materialen lijsten in volgorde van relatief belang gebaseerd op vaste criteria (bijv. gebruik, eenheidskost, voorraadwaarde, levertijd, kritikaliteit). Het model adviseert een ABC-analyse gebaseerd op gebruik.

Overvoorraad — de hoeveelheid en geassocieerde dollargewaarde van actieve, automatisch aangevulde magazijnvoorraad die de maximum geprojecteerde voorraalniveaus overschrijdt op basis van huidige bestelparameters; in eenvoudige termen, de voorraadshoeveelheid boven het maximum.

Cyclustellen — een voorraadverificatietechniek die voorraad op een periodiek schema telt door het jaar heen in plaats van allemaal tegelijk tijdens een korte jaarlijkse fysieke inventarisatie.

Baseline profiel — een momentopname van investering, historisch gebruik, en andere voorraad-gerelateerde data die een startpunt biedt voor het evalueren van voordelen van continue verbeteringsactiviteiten.

Omloop en voorraaddoelen — doelen voor toekomstige magazijninvesteringen en geassocieerde omloopsnelheden gebaseerd op verwachte gebruiksratios.

Maandelijkse resultaten reviewen — een periodiek proces voor het reviewen van forecast-nauwkeurigheid, het beoordelen van sleutelactiviteiten, en het analyseren van recente resultaten.

Actieplannen — nieuwe of herziene kortetermijn- en langetermijndoelen en activiteiten vereist om ze te bereiken.

VOORWAARDEN, WAARSCHUWINGEN

Dataintegriteit is de hoeksteen van het Geïntegreerde Voorraadbeheer model. Hoewel het programma kan starten met onvolledige data, vertrouwt het op een zeker niveau van databeschikbaarheid. De processen omvatten vaak dataverzameling, analyse, en correctie, maar een baseline van betrouwbare informatie is essentieel.

Dit model is bedoeld voor organisaties die al redelijke controle hebben over hun MRO-voorraad en een goed georganiseerde repository van part-master en transactionele data. Onder een zekere datadrempel kan de inspanning geen waardijvolle opbrengsten opleveren.

Doug Wallace is een materialenmanagement subject matter expert voor Life Cycle Engineering. Hij heeft meer dan 25 jaar gecombineerde ervaring in supply chain operaties en management consulting. Om meer te leren over voorraadbeheer, e-mail dwallace@LCE.com, bel 800‑556‑9589 of bezoek www.LCE.com.