Vier Essentiële Voordelen van Voorraadbeheersystemen

Het aankopen van de juiste voorraadtracing tools, zoals asset tags en barcode oplossingen, is de eerste stap in de goede richting voor het bereiken van een meer uitgebreid asset-tracking plan. Maar, naast deze tools, is het beste wat een operatie kan doen, of het nu in de detailhandel, gezondheidszorg, nutsbedrijven, productie, onderwijs, of overheidssectoren is, een voorraadbeheersysteem bedenken en investeren.

Voorraadbeheersystemen, anders bekend als IMS's, zijn hardware/software-gebaseerde systemen die de nieuwste, cutting-edge technologieën combineren met gevestigde operationele procedures en processen. Hoewel, deze dagen, veel IMS's flexibel genoeg zijn voor customisatie, bevatten de meeste systemen een basis set aan features en functies, inclusief asset-tracking identificatoren (tags en barcodes), hardware tools voor het lezen van de identificatoren (bijv. barcode scanners), documentatie en rapportage processen (bijv. FIFO, JIT), en, natuurlijk, voorraadbeheersoftware ontworpen om voorraaddata te verzamelen en te synthetiseren.

Misschien niet verrassend, operaties die gedachtevolle en tech-savvy voorraadbeheersystemen implementeren, oogsten lange lijsten met voordelen, zowel financieel als organisationeel. Laten we kijken naar de 4 meest impactvolle voordelen geassocieerd met IMS implementatie:

1. Verhoogde Hefboomwerking voor Groeiende Bedrijven

Terwijl voorraadbeheersystemen gebruikt worden in een breed scala aan unieke industrieën, is de detailhandel, waarschijnlijk, de sector die de meeste terugverdiening ziet van investeren in deze systemen. Neem, als voorbeeld, het geval gepresenteerd door Emerge Blog, van een e-commerce startup die haar product verkoopt over een reeks kanalen.

Omdat multi-channel detailhandel, waarin goederen verkocht worden op een verscheidenheid aan verschillende platforms online, en in fysieke winkels, een pad is dat nog steeds heel erg aan het paven is, is het beste wat een detailhandelaar kan doen om een stevige greep te krijgen op hun voorraadsituatie. Door een scherpe begrip te scherpen van cycli, levertijden, beweging, en aanvulling, van locatie tot locatie, kan de detailhandelaar de meest geïnformeerde prognoses en actieplannen bereiken.

2. Een Ingebouwd Verliespreventieplan

Laten we nu schakelen naar het onderwerp verliespreventie, een topic dat alle industrieën beïnvloedt die profiteren van IMS's. Hoewel het iets is wat niet alle operaties graag toegeven, zou je er moeite mee hebben er een te vinden die niet beïnvloed is door het probleem. Als kwestie van feit, in de bouwindustrie alleen, wordt een geschatte $300 miljoen tot $1 miljard jaarlijks verloren aan apparatuurdiefstal. Het is een staggerende cijfer, maar het is ook een dat een belangrijk geval bewijst.

Wanneer de high-tech componenten van voorraadbeheersystemen geïmplementeerd worden, bijvoorbeeld de software en de barcode elementen, winnen operaties bewustzijn over wanneer — en soms waar — het item voor het eerst vermist is. Dit kan gedaan worden door korte, seconde-lange scans die sleutelinformatie verzamelen, zoals gebruiker, faciliteit, en zelfs kwaliteitsdata. Zodra deze gegevens geaggregeerd zijn binnen een IMS software, zullen gebruikers in staat zijn om snel te identificeren wat er mist, wat resulteert in effectievere onderzoeken.

3. Verhoogde End-to-end Zichtbaarheid

Wanneer alle leden van je supply chain makkelijk kunnen inloggen op een systeem om de huidige niveaus, locaties, en cyclus tijden van je voorraad te bekijken, heb je automatisch verhoogde end-to-end zichtbaarheid bereikt, een overwinning die resulteert in minder communicatiefouten en geoptimaliseerde samenwerking. Om het nog beter te maken, als je investeert in software die slim genoeg is om historische data te analyseren, zal de rest van je supply chain in staat zijn om deze informatie te gebruiken als een meer versterkte benchmark in vergelijking met traditionele forecasting.

Naast geoptimaliseerde supply chain communicatie, zijn software systemen die e-commerce klanten een beter inzicht in voorraainiveaus geven, geneigder om ze later terug te laten komen voor meer. Volgens Unleashed, bloeit klantretentie op wanneer IMS's gevestigd zijn, aangezien deze data ook stock-outs voorkomt, wat vaak gelijkstaat aan verloren financiële winsten, met name met betrekking tot nieuwe potentiële klanten.

4. Een Verhoogd Gevoel van Vertrouwen in Je Verkoopafdeling

Verkoopprofessionals, vooral die werkzaam in de precaire industrieën van grondstoffen en chemicaliën, worden vaak gedwongen om beloftes te doen die moeilijk te houden zijn voor hun producten met de kortste houdbaarheidsduur. Natuurlijk, natuurlijke verkopers zijn gewend om hun weg te vinden door onvoorspelbare situaties om winst te maken, maar de meest krachtige zijn degene die hun talent gebruiken om items te verkopen met voorspelbare levertijden.

Omdat vandaag de dag voorraad-gebaseerde software systemen remote toegankelijk zijn, op elk moment, overal, zijn deze waardevolle verkoopprofessionals in staat om deze waardevolle data in hun zak te dragen, ongeacht hoeveel het kan fluctueren. Het bezitten van dit niveau van vertrouwen brengt een waardevol niveau van zekerheid naar traditionele schokkerige verkoopcondities.

Of je nu een gevestigde, multi-channel operatie runt of in het proces bent van het lanceren van een startup, het is belangrijk dat je zo uitgebreid mogelijk een voorraadbeheersysteem adopteert. Zonder dit te doen, loopt je bedrijf het risico om de waardevolle winst die in je product ligt te missen.