Wat is voorraadbeheersoftware?

Een definitie van voorraadbeheersoftware
Voorraadbeheersoftware is een computergebaseerde oplossing waarmee organisaties alle aspecten van hun voorraad kunnen volgen. Voorraadbeheersoftware varieert op basis van de toepassing:bij voorraadbeheer op het verkooppunt volgt de software voorraadniveaus, bestellingen, verkopen en leveringen, terwijl voorraadbeheersoftware voor productie het creëren van werkorders, stuklijsten en andere documenten met betrekking tot productie omvat . Software voor voorraadbeheer is een hulpmiddel dat wordt gebruikt door organisaties die hun processen voor het bijhouden van voorraadgegevens willen stroomlijnen, vooral als ze verouderde formulieren of spreadsheets gebruiken.
Opties voor software voor voorraadbeheer
Voorraadbeheersoftware bevat doorgaans verschillende componenten die naadloos samenwerken om een ​​organisatie een uitgebreide oplossing te bieden voor hun behoeften op het gebied van voorraadbeheer. Sommige softwarebedrijven bieden pakketoplossingen voor voorraadbeheersoftware, terwijl andere bedrijven modules of add-ons bieden om hun voorraadbeheersoftware aan te passen aan hun voorraadprocessen en -behoeften. De meeste softwareoplossingen voor voorraadbeheer bieden functies zoals orderbeheer, het volgen van activa, servicebeheer en productidentificatie.

Als u een softwareoplossing voor voorraadbeheer voor uw organisatie kiest, moet u rekening houden met uw doelen en behoeften. Als uw bedrijf al QuickBooks gebruikt, kunt u overwegen een softwareoplossing te gebruiken die met QuickBooks kan worden geïntegreerd. U moet ook overwegen hoe u uw inventarisgegevens gaat verzamelen om deze in de software in te voeren. Als u handscanners gaat gebruiken om streepjescodes te scannen, moet u ook zoeken naar opties die compatibel zijn met de inventarishardware die u wilt gebruiken.
Bovendien, als u inventaris heeft op meerdere locaties of in vrachtwagens, moet u zoek naar voorraadbeheersoftware die het mogelijk maakt om op locatie te volgen en voor het scannen van streepjescodes. Als u onderweg werkt, moet u overwegen een softwareoplossing voor voorraadbeheer in de cloud te gebruiken, zodat u altijd en overal toegang heeft tot uw realtime voorraadgegevens. Bob Parker van IDC Industry Insights beveelt MKB's aan om "de basis goed te krijgen" voordat ze geld steken in een oplossing voor voorraadbeheer:"Zodra de basisprincipes aanwezig zijn, kan een MKB-bedrijf meer geavanceerde technologie verkennen, zoals barcodelezers en analysetools, als volumes dit ondersteunen. .”
Voordelen van software voor voorraadbeheer
Natuurlijk is uw voorraad op verschillende manieren cruciaal voor uw bedrijfsresultaten. Als u te veel of te weinig voorraad heeft, loopt u het risico kostbare fouten te maken. Als uw werknemers te veel tijd besteden aan het bijhouden van de voorraad met een inefficiënt proces, verliest u ook geld. Maar de voordelen van voorraadbeheersoftware gaan verder dan voor de hand liggend.

Een software-oplossing voor voorraadbeheer die de investering waard is, integreert met uw backoffice-systemen en boekhoudsystemen zodat u uw voorraad kunt optimaliseren en, zoals NetSuite het stelt, "ervoor zorgen dat de waarde van de voorraadactiva in uw financiële rapporten overeenkomt met wat fysiek in voorraad is ... Deze integratie biedt een concurrentievoordeel met de mogelijkheid om effectief te plannen, voorspelbaar uit te voeren met klanten en minimaliseer arbeidskosten en fouten die gepaard gaan met handmatige afstemming.” Het integreren van uw voorraadbeheersoftware met uw backoffice leidt tot drie kostenbesparende voordelen:

• Voorraadoptimalisatie om te voldoen aan de doelstellingen voor productbeschikbaarheid en ROI - Realtime zichtbaarheid van uw voorraad leidt tot voorraadoptimalisatie, zodat u kunt voldoen aan de behoeften van uw klanten en uw investeerders, en een voorraadbeheersysteem geeft u de verkooporder, inkooporder en planningssysteeminformatie die u nodig hebt precies het juiste voorraadniveau bij de hand
• Voorraadzichtbaarheid voor partners in de toeleveringsketen – Als uw bedrijf afhankelijk is van supply chain-partners voor het beheren van voorraad en klantzendingen, moet u een voorraadbeheersysteem hebben dat kan worden geïntegreerd met logistieke systemen van leveranciers en derden, zodat zij ervoor kunnen zorgen dat het product beschikbaar is wanneer uw klanten het willen
• Nauwkeurige voorraadoverzichten in financiële rapporten – Er effectief voor zorgen dat uw jaarverslagen en belastingaangiften een nauwkeurige voorraadwaarde weergeven, is belangrijk voor uw investeerders en de overheid, en voorraadbeheersoftware helpt u de financiële integriteit te behouden door u te helpen de voorraadwaarde die in uw boeken is vastgelegd, af te stemmen op de fysieke waarde die zich in uw magazijn bevindt.

Verder lezen
Ga naar de volgende artikelen voor meer informatie over voorraadbeheersoftware en best practices voor het beheren van uw voorraad:

• Magazijnvoorraadbeheer:20 experts onthullen de beste manier waarop bedrijven magazijnvoorraadfouten kunnen verminderen
• Top 30 software-apps voor voorraadbeheer, controle en tracking
• 5 best practices voor voorraadbeheer die van toepassing zijn op elk bedrijf
• 19 experts op het gebied van voorraadbeheer onthullen de meest effectieve strategie die bedrijven kunnen gebruiken om voorraadkosten te verlagen