Inventory Management Software: Wat het is en waarom het ertoe doet

Definitie van Inventory Management Software
Inventory management software is een computergebaseerde oplossing die organisaties de mogelijkheid geeft om alle aspecten van hun voorraad te tracken. Inventory management software varieert op basis van toepassing: in point-of-sales voorraadbheer trackt de software voorraadvormen, orders, verkoop, en leveringen, terwijl inventory management software voor productie betreft het aanmaken van werkorders, stuklijsten, en andere documenten met betrekking tot productie. Inventory management software is een tool gebruikt door organisaties die hun voorraaddata-beheerprocessen willen stroomlijnen, vooral als ze verouderde formulieren of spreadsheets gebruiken.

Inventory Management Software Opties

Inventory management software bevat typisch verschillende componenten die naadloos samenwerken om een organisatie een uitgebreide oplossing te bieden voor hun voorraadbheerbehoeftes. Sommige softwarebedrijven leveren verpakte inventory management software oplossingen, terwijl anderen modules of add-ons aanbieden voor bedrijven om hun software aan te passen aan hun voorraadsprocessen en behoeften. De meeste inventory management software oplossingen bieden features die order management, asset tracking, service management, en productidentificatie omvatten.

Bij het kiezen van een inventory management software oplossing voor uw organisatie, moet u uw doelen en behoeften overwegen. Als uw bedrijf al QuickBooks gebruikt, kunt u overwegen een softwareoplossing die integreert met QuickBooks. U moet ook overwegen hoe u uw voorraaddata gaat verzamelen om het in de software in te voeren. Als u handscanners gaat gebruiken om barcodes te scannen, moet u zoeken naar opties die compatibel zijn met de voorraadhardware die u van plan bent te gebruiken.
Daarnaast, als u voorraad op meerdere locaties of in vrachtwagens hebt, moet u zoeken naar inventory management software die tracking per locatie en barcode scanning toestaat. Als u onderweg werkt, moet u een inventory management software oplossing overwegen die cloud-based is zodat u uw real-time voorraaddata kunt benaderen van overal en op elk moment. IDC Industry Insights' Bob Parker adviseert dat KMOs „de fundamenten goed moeten krijgen” voordat ze geld in een inventory management oplossing steken: „Eenmaal de fundamenten op hun plaats zijn, kan een KMO meer geavanceerde technologie zoals barcode readers en analysetools verkennen als volumes dat ondersteunen.”

Voordelen van Inventory Management Software

Natuurlijk is uw voorraad cruciaal voor uw bottom line op verschillende manieren. Als u overbevoorraad of onderbevoorraad bent, loopt u het risico op kostbare fouten. Als uw medewerkers te veel tijd besteden aan het tracken van voorraad met een inefficiënt proces, verliest u ook geld. Maar de voordelen van inventory management software gaan verder dan het voor de hand liggende.

Een inventory management software oplossing die de investering waard is, zal integreren met uw back-office systemen en boekhoudsystemen zodat u uw voorraad kunt optimaliseren en, zoals NetSuite het uitdrukt, „zorgen dat de voorraada activa waarde op uw financiële verslagen overeenkomt met wat fysiek op voorraad is… Deze integratie biedt een competitieve rand met de mogelijkheid om effectief te plannen, voorspelbaar uit te voeren met klanten en arbeidskosten en fouten geassocieerd met handmatige reconciliatie te minimaliseren.” Het integreren van uw inventory management software met uw back office leidt tot drie kostenbesparende voordelen:

• Voorraadvorming om productbeschikbaarheid en ROI-doelen te halen – Real-time zichtbaarheid van uw voorraad leidt tot voorraadvorming zodat u aan de behoeften van uw klanten en investeerders kunt voldoen, en een voorraadsysteem geeft u de verkooporder, inkooporder, en planningsysteeminformatie die u nodig hebt om net de juiste voorraadvorm op hand te hebben
• Voorraadvorderbaarheid voor supply chain partners – Als uw bedrijf vertrouwt op supply chain partners om voorraad en klantverzendingen te managen, hebt u een inventory management systeem nodig dat integreert met leveranciers- en derde-partij logistieke systemen zodat ze ervoor kunnen zorgen dat product beschikbaar is wanneer uw klanten het willen
• Accurate voorraadoverzichten in financiële verslagen – Effectief waarborgen dat uw jaarverslagen en belastingaangiften een accurate voorraardewaarde weerspiegelen is belangrijk voor uw investeerders en de overheid, en inventory management software helpt u financiële integriteit te handhaven door u te helpen de voorraardewaarde die in uw boeken vastgelegd is, te matchen met de fysieke waarde in uw magazijn.

Verder Lezen

Voor meer informatie over inventory management software en best practices voor het beheren van uw voorraad, bezoek de volgende artikelen:

• Warehouse Inventory Management: 20 Experts Onthullen de #1 Manier Waarop Bedrijven Magazijn Voorraadfouten Kunnen Verminderen
• Top 30 Inventory Management, Control and Tracking Software Apps
• 5 Best Practices voor Inventarisbeheer Die op Elk Bedrijf Van Toepassing Zijn
• 19 Inventory Management Experts Onthullen De Single Meest Effectieve Strategie Bedrijven Kunnen Gebruiken Om Voorraadkosten Te Verminderen