12 manieren om een ​​TPM-strategie te implementeren met uw werkorders

Wat gebeurt er als het onderhoudsteam de enige is die om onderhoud geeft?

Er is in de sportwereld misschien geen gebruikelijker of juister gezegde dan:"Defensie wint kampioenschappen."

Hoewel er geen kampioenschappen te winnen zijn in het bedrijfsleven, zijn er quota om te behalen en geld te verdienen. En defensie is nog steeds belangrijk. Verdediging betekent in dit geval onderhoud. Maar als het onderhoudsteam de enige is die in de verdediging speelt, zijn ze in de minderheid en stapelen de verliezen zich op.

Een defect onderdeel wordt onopgemerkt en veroorzaakt een storing. Dat is een verlies. Een machine wordt niet goed gesmeerd en levert afval op. Verlies. Een PM wordt gemist en er gebeurt een ongeluk. Weer een verlies.

Maar veel van deze verliezen kunnen worden vermeden met volledig productief onderhoud. Totaal productief onderhoud (TPM) is een defensie-first mentaliteit voor bedrijven. Het werkorderproces is een van de hoekstenen van deze strategie. In dit artikel wordt onderzocht hoe u dat proces kunt creëren en optimaliseren met TPM in gedachten.

Wat is totaal productief onderhoud:een korte inleiding over TPM

Totaal productief onderhoud is het idee dat iedereen een rol heeft bij het verbeteren van de prestaties en kwaliteit van systemen met onderhoud. Dat omvat het onderhoudsteam, maar ook operations, productie, financiën en andere afdelingen. Als je 100 ogen hebt gepeld voor mogelijke apparatuurstoringen of veiligheidsrisico's in plaats van vijf of tien, zijn ze gemakkelijker en efficiënter te vangen en te repareren.

Een voorbeeld van TPM in actie is een operator die routine-onderhoud uitvoert, zoals basissmering, of een fabrieksmanager die een assetmanagementbeleid opstelt. Geen van beide personen maakt deel uit van het onderhoudsteam, maar beiden gebruiken onderhoud om een ​​directe invloed te hebben op de gezondheid en prestaties van apparatuur.

Er is veel meer aan TPM dan we in dit artikel kunnen passen. Als je meer wilt lezen, bekijk dan deze artikelen over aan de slag gaan met TPM en het uitvoeren van een TPM-plan.

12 manieren om werkorders te gebruiken om een ​​succesvol TPM-programma op te bouwen

Hoe operaties erbij te betrekken TPM

Werkorders zijn het brood en boter van onderhoud, waardoor ze ook essentieel zijn voor een goed TPM-programma en het betrekken van operators bij het succes van het onderhoud.

1. Zoek een startlijn:werk de rimpels in uw TPM-programma uit door klein te beginnen. Focus op één machine of gebied van uw fabriek. Zoek naar apparatuur met een lage kriticiteit die regelmatig gepland onderhoud vereist. Verdeel de verantwoordelijkheid van de PM tussen onderhoud en operaties.
2. Wijs een onderhoudstype aan voor operators:dit creëert duidelijke rollen en verantwoordelijkheden en stelt u in staat om bij te houden waar extra training, informatie of middelen nodig zijn om operators te helpen succesvol te zijn.
3. Schrijf onweerlegbare sjablonen voor werkverzoeken:Wees heel duidelijk over welke informatie nodig is om technici te helpen een taak uit te voeren. Operators krijgen een beter begrip en waardering voor wat er bij onderhoud komt kijken.
   Leer hoe u werkorders van wereldklasse kunt maken
4. Schrijf een sjabloon voor voltooiingsnotities die geen ruimte voor fouten laat:deel dit gedeelte van een werkorder op in specifieke velden die u helpen precies te documenteren wat er tijdens het werk is gebeurd. Operators zullen veel gemakkelijker nuttige informatie in eerdere werkorders kunnen herkennen. Het maakt het ook gemakkelijker om trainingsvereisten te creëren.
5. Maak solide takenlijsten:zoek een balans tussen gedetailleerd zijn in je taken en operators overweldigen met te veel. Door afbeeldingen toe te voegen, kunt u een overdaad aan informatie voorkomen. Het verstrekken van geschatte tijden voor elke taak is een extra stukje begeleiding dat operators zullen waarderen.
6. Voeg zoveel mogelijk visuele hulpmiddelen toe aan werkorders:voeg naast afbeeldingen ook diagrammen of video's toe als uw operators de werkorder openen vanaf een mobiel apparaat.
7. Markeer succes met werkordergegevens:in het begin kan er weerstand zijn tegen uw TPM-programma. Er zijn veel gegevens in uw werkorders waarmee u kunt bewijzen dat het de moeite waard is. Zelfs iets eenvoudigs als minder reactieve werkorders vertelt een verhaal. Minder storingen betekent meer doorvoer en minder afval van startups na een mislukking.

Hoe de rest van uw organisatie bij uw plan te betrekken

1. Een echte totale productieve onderhoudsstrategie stopt niet aan de rand van de productievloer. Het reikt tot in de kantoren van bijna iedereen in uw bedrijf. Hier zijn een paar manieren waarop je steeds meer mensen in de TPM-fold kunt krijgen.
2. Helpen bij ontwerp en/of aanschaf:gebruik veelvoorkomende onderhoudstypen en storingscodes, samen met verzoek- en voltooiingsnotities, om betrouwbaarheid en inkooppersoneel te helpen bij het bouwen of kopen van apparatuur die de storingen van eerdere activa niet zal herhalen.
>
3. Adviseer voor meer bronnen:door een lijst met achterstallige werkorders, de bijbehorende arbeidsuren en de kosten van het niet doen van het werk te presenteren, kunt u de omvang van de problemen duidelijk maken en uw baas overtuigen dat u wat extra hulp nodig heeft.
   Leer hoe u uw onderhoudsachterstand kunt wegwerken
4. Maak onderhoud toegankelijk:integreer uw systeem voor het aanvragen van werkorders met de systemen die iedereen in uw bedrijf gebruikt, zoals e-mail of Slack.
5. Identificeer voorraadefficiëntie:gebruik werkordergegevens om erachter te komen of dezelfde onderdelen defecten of mislukte inspecties veroorzaken. Werk samen met voorraadpersoneel om de oorzaak van het probleem te vinden en op te lossen.
6. Vier je succes:als je wilt dat mensen zich bezighouden met onderhoud, moet je bewijzen dat het hun aandacht waard is. Werkopdrachten zijn een geweldige bron van succesverhalen. Zij kunnen u helpen een verband te leggen tussen gepland onderhoud en storingspreventie of schone start-ups en hogere productie.

Leer hoe u werkordergegevens gebruikt om het succes van uw team te benadrukken

Alles wat je zojuist hebt gelezen in drie zinnen

1. Praat met leden van elke groep die werkorders gebruiken, van aanvragers in financiën tot operators, en ontdek hoe u instructies en sjablonen duidelijk en toegankelijk maakt voor elk van hen.
2. Door uw TPM-strategie op een klein deel van uw organisatie uit te voeren, kunt u bepalen waar deze moet worden verbeterd en hoe u het project vooruit kunt schalen.
3. Het bijhouden van goede resultaten van uw werkorders, hoe klein ook, zal de buy-in voor uw TPM-programma vergroten, of, met andere woorden, opscheppen is de beste weg naar succes.

Lees deel VII, Hoe u uw onderhoudsteam beter kunt maken met werkordergegevens