Van reactief naar preventief onderhoud: Betrouwbare operaties bereiken

Bij de sprong van falingsgerichte onderhoud naar het gladde varen van een preventief onderhoudsprogramma, onthoud dat succes afhangt van hoe goed u voorbereid bent, en een volledig uitgebreide CMMS maakt voorbereiden veel makkelijker.

Het preventief onderhoudswoord spreiden

U weet dat het lang geleden tijd is om de switch te maken, maar u moet misschien nog mensen over het organisatieschema heen overtuigen. Dit kan een beetje lastig zijn omdat u met mensen moet praten op manieren die ze gemakkelijk begrijpen. Een relevant voorbeeld: Het proces van mensen achter een project krijgen wordt in verschillende delen van een bedrijf anders beschreven. Het front office noemt het "buy-in krijen." Monteurs kunnen zich misschien beter verbinden met een uitdrukking als "iedereen roeit in dezelfde richting."

Wanneer u met de front-office mensen praat, wilt u met nummers binnenkomen. U kunt beginnen met deze: 545%. Dat is de return on investment die een telecommunicatiebedrijf zag na het implementeren van een preventief onderhoudsplan. In gesprek met monteurs kunt u ook nummers gebruiken, maar andere. Bijvoorbeeld, 5. Dat is de tijd dat ze om vijf uur naar huis kunnen gaan in plaats van altijd laat te moeten blijven om onverwachte noodgevallen aan te pakken.

Als u al een volledig uitgebreide, cloud-gebaseerde CMMS gebruikt, en dat zou u echt moeten, is nu een goed moment om de CFO te melden dat het opzetten van een preventief onderhoudsplan is als raketen op uw CMMS ROI strappen. Hoe meer u het gebruikt om geld te besparen, hoe beter het bedrijf zijn investering in de software benut. Als u nog geen CMMS heeft, of uw huidige platform geen PM-module heeft, vertel de CFO dat nu de tijd is om te investeren in een. Zoals we snel zullen zien, maakt een goede CMMS preventief onderhoud veel makkelijker.

U kunt tegen mensen aanlopen die verandering weerstaan wat u ook vertelt. Als iets nieuw en anders is, willen ze er niets mee te maken hebben. Ze geloven u misschien niet eerst, maar u kunt uitleggen dat de nieuwe preventieve onderhoudssoftware alleen nieuw en anders zal zijn voor een korte while, helemaal aan het begin. Daarna wordt het gewoon beter dan waar ze nu mee te maken hebben.

Preventief onderhoudssucces definiëren

Natuurlijk vindt u het niet leuk vast te zitten onder falingsgerichte, reactie-gebaseerde onderhoud. Maar het is niet genoeg om te disliken waar u bent; succes hangt af van te weten waar u wilt zijn. Een goed systeem voor doelen stellen is SMART. Het resultaat is een helder beeld van uw succes en een routekaart om er te komen.
In het SMART-systeem staat elke letter voor een kenmerk van een goed doel.

Specifiek:
Kunt u de wie, wat, waar en wanneer van uw doel noemen?

Meetbaar:
Hoeveel en hoeveel? Welke KPI's gaat u focussen? Zijn er specifieke kosten die u graag ziet dalen?

Aanvaardbaar/haalbaar:
Zijn uw verwachtingen te ambitieus? Het idee hier is niet om de lat laag te leggen, maar om uzelf niet voor teleurstelling op te zetten. Bijvoorbeeld, nul ongevraagde werkorders nastreven, zelfs met werkordersoftware, is onrealistisch. Maar bijna 80% van werkorders een week van tevoren geplannen hebben is een goed doel.

Relevant:
Is dit het juiste doel voor mij? In deze specifieke situatie, waar u een preventief onderhoudsprogramma probeert op te zetten, is het duidelijk relevant. Maar in andere situaties is het de moeite waard na te denken of een doel de moeite waard is.

Tijdgebonden:
Waar wil ik over zes maanden zijn? Een jaar? Val niet in de val van de Morgen Dieet, waar u dingen constant uitschuift. Beslis op specifieke data voor voorbereiden, implementeren en voortgang checken.

Wat het bijhouden van voortgang over tijd betreft, als er dingen zijn die u al volgt, blijf ze volgen. Bijvoorbeeld, MTTR, voorraadvragen, time on wrench, en andere KPI's (key productivity indicators). Historische data helpt u uw succes te meten. Het is alsof u op een nieuw dieet gaat; het helpt om die "voor" foto te maken. Later kunt u zien hoeveel u bereikt heeft. Als u momenteel niets volgt, maak u geen zorgen. Nu is een goed moment om te beginnen. Feitelijk, verhoogd bijhouden kan een van uw doelen zijn.

Voorbeelden van dingen om te volgen om de relatieve succes van uw PM-schema te bepalen zijn:

• Ongeplande downtime
• Kost van prioriteit verzending voor onderdelen
• Overwerkuren
• Bruikbare levensduur van assets

Assets kiezen voor uw schema

Zelfs in de kleinste operaties heeft het meestal geen zin om alles op te nemen. U moet een beetje selectief zijn. Neem assets op die:

• duur te vervangen zijn
• ver in hun levensduur zitten
• bekende storingsmakers zijn
• hoog gescoord zijn op kritikaliteit

Kritikaliteit is de ernst van de gevolgen van een storing. Als de koude waterkraan in uw badkamer stopt met werken, is het geen groot probleem. Het heeft een lage kritikaliteit wat de algemene operatie van de badkamer betreft. Maar wat met de toilet? Eenmaal dat stopt met werken, is het tijd om het "Buite Gebruik" bord op te hangen.

Kritikaliteit is een interessant onderwerp op zich. Hier is een artikel dat het kort uitlegt en daarna de praktische waarde onderzoekt.

U moet selectief zijn zodat uw lijst met assets niet te lang wordt. Tegelijkertijd, wees niet te snel met knippen. U kunt altijd een volledige lijst maken en dan alleen PM's doen voor een deel van de assets. Dit is eigenlijk een goed idee bij de eerste implementatie van een nieuw programma. Begin met een kleinere set assets en bouw dan langzaam op naar uw volledige lijst.

Assetdata verzamelen (hopelijk in een CMMS)

U weet welke assets u gaat opnemen, maar hoeveel weet u over de assets zelf? Over het algemeen, hoe meer u weet, hoe beter.

U wilt zoveel mogelijk, inclusief:

• Serienummer
• O&M handleiding
• Schema's
• Foto's van het asset
• Locatie
• Reparatiegroei
• Geassocieerde materialen en onderdelen

Een volledig uitgebreide, gebruiksvriendelijke CMMS komt hier echt van pas omdat het u laat digitale kopieën van al deze informatie bijeenbrengen. Nu hoeft u u geen zorgen te maken over dat reuzachtige O&M handleiding mee te slepen, terug te rennen naar het kantoer om reparatiegroei op te zoeken, of om hulp te vragen bij het vinden van een asset in de eerste plaats.

Het is uw tijd waard om te kijken naar een faciliteitsaudit, waar uw CMMS-provider mensen stuurt om uw assets te catalogiseren. Bekijk deze post om te zien of een audit voor u geschikt is.

Preventieve onderhoudswerkorders (PM's) aanmaken

U kunt taken verdelen in twee typen: dingen om te doen en dingen om te inspecteren. Dus u kunt een preventief onderhoud hebben waarbij de hoofdbel elke zes maanden vervangen wordt, maar de rollen elke drie maanden op wobbel gecheckt worden en alleen bijgesteld als nodig.

Een volledig uitgebreide CMMS-software laat u datarijke PM's aanmaken. Ze kunnen bevatten:

• Foto's en diagrammen
• Stap-voor-stap instructies
• Checklists
• O&M handleidingen
• Benodigde onderdelen
• Interactieve vloerplannen

Bij het beslissen welke taken in elke PM aufzunehmen, moet u kijken naar:

• Aanbevelingen van fabrikanten
• Industriestandaarden en actuele best practices
• De directe ervaring van uw afdeling met het asset

Het vertrouwen dat u in elke bron stelt, kan na verloop van tijd veranderen. Voor relatief nieuwe assets is het waarschijnlijk het beste om dicht bij wat fabrikanten aanbevolen te blijven. Voor oudere assets kunt u kijken naar de reparatiegroei van het asset.

Preventieve onderhoudsfrequentie instellen

Opnieuw, u wilt kijken naar aanbevelingen van fabrikanten, industriestandaarden voor best practices en uw eigen ervaring met de assets.

Bij het bepalen van de frequentie kunt u kiezen tussen vaste en drijvende PM's. Vaste PM's gebeuren op specifieke tijden, ongeacht wanneer de laatste PM voltooid was. Stel, u heeft een PM ingesteld voor elke donderdag. Maar door diverse vertragingen heeft u de meest recente PM pas de maandag van de volgende week voltooid. De PM's liggen meestal een week uit elkaar, dus wanneer moet uw volgende PM gebeuren? In een vast systeem is het antwoord over twee dagen, op de komende donderdag. In een drijvend systeem is uw volgende PM echter de volgende maandag. Vast behoudt specifieke data. Drijvend behoudt vooraf bepaalde intervallen.

Vast is goed voor PM's die redelijk regelmatig gebeuren, ofwel dagelijks of wekelijks. Ze tenderen om compliance af te dwingen. Omdat er geen manier is om ze uit te stellen, zijn monteurs geneigder ze op tijd te doen. Ze zijn ook goed voor wanneer u een fabrikantsschema moet volgen om garantiedekking te behouden. Aan de andere kant is drijvend beter voor PM's met lange intervallen. Een paar dagen te laat maakt geen verschil als de vorige PM zes maanden geleden gedaan was. PM's met lage prioriteit worden vaak als drijvend gepland.

Tijdintervallen is één manier om PM-frequentie in te stellen. Gebruik is een ander. Dus u kunt een pomp een keer per drie maanden checken of elke keer dat het een vooraf bepaalde volume cycelt.

De knopen doorhakken en verfijnen

Er zal een zekere mate van verfijning zijn voordat u alles netjes hebt zoals u het wilt. In het begin wilt u uw werk vaak herzien, maar na verloop van tijd steeds minder frequent. Als nieuwe assets de faciliteit binnenkomen en oude het einde van hun levensduur bereiken, moet u aanpassen.

Klaar om te varen

Een leuke, makkelijke eerste stap zou zijn teruggaan en dit blogpost herlezen. Het duurt niet lang, maar het gaat een lange weg om u te helpen de informatie onthouden en erover nadenken. Vervolgens, begin te nadenken over manieren om bondgenoten te vinden op en neer de organisatieladder. U hebt de goedkeuring van de CFO voor de fondsen, maar u hebt de steun van de afdelingsmonteurs nodig om de PM's betrouwbaar af te sluiten. Volg dan gewoon de bovenstaande stappen.

Als u geen volledig uitgebreide, cloud-gebaseerde CMMS heeft, is nu een geweldige tijd om er een te krijgen. Het maakt implementeren en draaien van preventief onderhoud veel makkelijker. Met een goede CMMS updated en patched uw provider het platform achter de schermen, zodat u zich nooit zorgen hoeft te maken over on-premises servers up-to-date en up-and-running te houden. Ze beschermen uw data ook met industriële beveiliging en meerdere back-ups. En de data behoort echt en waarachtig uw privé-eigendom te zijn. Wanneer Hippo CMMS klantendata heeft, passen we gewoon heel zorgvuldig op.