Waarom interactieve plattegronden geweldig zijn voor facility managers!

Als u een faciliteitsmanager bent die is belast met het beheer van meerdere verdiepingen en secties in een faciliteit, kan het volgen van wijzigingen in onderhoudsbeheersoftware soms ontmoedigend zijn. Zelfs met een solide CMMS aanwezig zijn, zijn er nog steeds uitdagingen om te kunnen visualiseren waar werkorders in uw faciliteit worden gedistribueerd. Je vraagt ​​je misschien af:

Waar worden momenteel al mijn werkorders aan toegewezen?

Kan ik probleemgebieden in mijn instelling identificeren?

Hoe kan onderhoudssoftware mijn technici helpen bij het lokaliseren van apparatuur die moeilijk te vinden is in de faciliteit?

Of het nu gaat om universiteitscampussen, ziekenhuizen, hotels of grote productiefaciliteiten, het is belangrijk om te begrijpen waar preventief onderhoud en werkorderbeheer het meest nodig zijn. Met webgebaseerde CMMS-software , informatie over PM's en werkorders wordt meestal georganiseerd door spreadsheet of interactieve agenda's. Het is echter ook waardevol om te zien waar geplande of vraagwerkorders het meest worden toegewezen in een faciliteit. Dit is waar het hebben van interactieve plattegronden een grote rol speelt.

Lees verder om meer te weten te komen over de voordelen van interactieve plattegronden voor onderhoudsbeheer.

Een van de nieuwste manieren waarop CMMS-software werkorders en preventief onderhoud in een faciliteit toont, is met interactieve pictogrammen die op plattegronden worden weergegeven. Voor elke verdieping of sectie van uw faciliteit kan een plattegrond in uw account worden geïntegreerd. Zodra pictogrammen op elke plattegrond zijn geplot, worden de originele bestanden omgezet in een interactief dashboard. Als dit klinkt als een hoop vervelend werk om zelf in te stellen, neem dan contact op met uw softwareleverancier voor een offerte voor installatieservices. Als experts op het gebied van CMMS-configuratie kan uw leverancier een faciliteit snel up-and-running hebben.

1. Leer activa en apparatuur in uw hele faciliteit te lokaliseren

Met interactieve plattegronden, zoals onze Hippo Advanced Dash , kunt u elke verdieping of sectie van uw faciliteit digitaal bekijken. Hiermee kunt u door kamers navigeren, zien hoe apparatuur over de vloer is geplaatst met behulp van interactieve pictogrammen en leren waar machines zich bevinden zonder dat u door het hele gebouw hoeft te lopen.

Klik met de rechtermuisknop op de plattegrond van de faciliteit om uw weergave te filteren op verschillende criteria of om alle geplotte apparatuur en koppen in één keer weer te geven.

2. Identificeer en los probleemgebieden eenvoudig op

Frequentie in vraag naar werkorders kan andere problemen vertonen die in uw instelling aanwezig kunnen zijn. U kunt eenvoudig faciliteitsplattegronden filteren om relevante apparatuur te tonen, alle apparatuur met een open werkorder, of alle activa weergeven die in kaart zijn gebracht over de faciliteitsplattegrond.

Elk interactief pictogram kan in verschillende kleuren zichtbaar zijn om een ​​bepaalde status aan te geven. Rode pictogrammen geven bijvoorbeeld achterstallige werkorders aan, terwijl groen werkorders aangeeft die nog niet zijn gestart. Als u een cluster van rode pictogrammen op een bepaalde locatie van de plattegrond ziet, kunt u een probleemgebied identificeren dat u vervolgens dienovereenkomstig kunt verhelpen. Misschien vereist deze locatie/apparatuur extra toegewijde middelen, meer geplande werkorders of een volledige vervanging van apparatuur. Door gebruik te maken van de intuïtieve plattegrondtools, worden problemen met apparatuur en locatie direct vanaf uw computer opgelost.

3. Lokaliseer werkorders op activa die moeilijker te vinden zijn

In sommige faciliteiten werken technici vaak aan een specifieke eenheid van apparatuur op obscure locaties of omringd door identieke eenheden, waardoor het moeilijker te vinden is. Plattegrondpictogrammen worden geplaatst in relatie tot de werkelijke apparatuurlocatie op de faciliteit - één voor elke eenheid. Dit zorgt ervoor dat technici de werkorder op de juiste eenheid kunnen lokaliseren en voltooien, in plaats van zich te vergissen aan welke uitrustingseenheid ze moeten werken. Admin-gebruikers kunnen ook eenvoudig hun faciliteitslay-out beheren vanuit hun account. Als u een apparaat moet verplaatsen, kunt u het pictogram van dat apparaat eenvoudig opnieuw plotten met behulp van de optie Apparatuur plotten in het Faciliteitsbeheer-menu.

4. Help stagiaires en het hogere management hun faciliteiten te begrijpen Meer Uitgebreid

Interactieve plattegronden kunnen de leercurve voor nieuwe onderhoudstechnici verkorten door een eenvoudige kaart van het gedeelte van elke faciliteit te bieden, samen met de locatie van elke kamer, activa of apparaat dat ze mogelijk moeten onderhouden. Deze snelle trainingstool helpt hen om beter bekend te raken met de lay-out van de faciliteit, mogelijke probleemgebieden en laat hen de soorten werkorders of taken zien die over het algemeen met verschillende apparatuur worden geassocieerd. Door uw cursisten vroeg bij hun facility management-software te betrekken, kunnen ze bovendien wennen aan het werken met een CMMS in hun dagelijkse workflow, waardoor de opleidingskosten voor CMMS worden verlaagd en hun productiviteit wordt verhoogd. Het management op het hoogste niveau profiteert ook enorm van een geavanceerd dashboard, omdat ze mogelijk geen grondige kennis hebben van elk onderdeel of elke verdieping van een faciliteit, laat staan ​​dat ze weten waar verschillende apparatuur zich bevindt. Interactieve plattegronden bieden gedetailleerde faciliteitsinformatie waar alle gebruikers gemakkelijk toegang toe hebben en relevante informatie kunnen vinden.

5. Interactieve pictogrammen die alle apparatuurdetails bevatten

Naast het eenvoudig in kaart brengen van een locatie of apparaat, bevat een interactief pictogram ook alle informatie over activa die kan worden weergegeven wanneer de gebruiker op het pictogram klikt. Een vervolgkeuzelijst met informatie over activa, zoals ID-tags, afbeeldingen, handleidingen, garantie-informatie, serienummers, enz. wordt geüpload naar de achterkant van het softwaresysteem en gekoppeld aan een apparaat. U kunt bij elk activum zoveel items bewaren als u nodig heeft en u hoeft zich nooit meer zorgen te maken over het zoeken naar belangrijke documenten in een ongeorganiseerde archiefkast.

Bovendien kunnen gebruikers op de naam van het activum klikken en een uitgebreid scherm met apparatuurdetails openen met alle hierboven vermelde activagegevens, ID-tags en afbeeldingen, een werkordergeschiedenis, bijbehorende werkorders en huidige werkorderinformatie.

Gebruikers kunnen een vraagwerkorder indienen voor elk activum of een werkorder openen, wijzigen en sluiten, allemaal rechtstreeks vanuit de plattegrond. Plattegronden fungeren als een one-stop-shop voor al uw behoeften op het gebied van grafisch onderhoudsbeheer.

Plattegronden zijn een handige manier voor u en uw team om werkorders te bekijken en informatie over activa te vinden en te beheren. Met een bovenaanzicht van alle secties van uw faciliteit kunt u beter navigeren waar onderhoud wordt uitgevoerd en waar de aandacht mogelijk moet worden verschoven. Interactieve pictogrammen maken werkorders en apparatuur eenvoudig te identificeren, te beheren en te navigeren voor alle gebruikers, of u nu een nieuwe stagiair bent of een hoger management. Voor meer informatie over Hippo's interactieve plattegrond-tool Hippo Advanced Dash en een productvideo, klik hier.