Hoe interactieve vloerplannen faciliteitsmanagers maken: efficiëntie en zichtbaarheid verhogen

Als u een faciliteitsmanager bent belast met het beheren van talloze verdiepingen en secties in een faciliteit, kan het bijhouden van wijzigingen in onderhoudsbeheersoftware soms overweldigend voelen. Zelfs met een solide CMMS op zijn plaats, zijn er nog uitdagingen met het visualiseren waar werkorders in uw faciliteit verdeeld zijn. U vraagt zich misschien af:

• Waar worden al mijn werkorders momenteel aan toegewezen?
• Kan ik probleemgebieden in mijn faciliteit identificeren?
• Hoe kan onderhoudssoftware mijn technici helpen apparatuur te vinden die lastig te lokaliseren is in de faciliteit?

Of het nu collegecampussen, ziekenhuizen, hotels of grote productiefaciliteiten betreft, het is belangrijk om te begrijpen waar preventief onderhoud en werkorderbeheer het meest nodig is. Met web-based CMMS-software is informatie over PM's en werkorders meestal georganiseerd per spreadsheet of interactieve kalenders. Er is echter ook waarde in het zien waar geplande of op aanvraag werkorders het meest toegewezen zijn in een faciliteit. Hier speelt het hebben van interactieve vloerplannen een grote rol.

Lees verder voor meer informatie over de voordelen van interactieve vloerplannen voor onderhoudsbeheer.

Een van de nieuwste manieren waarop CMMS-software werkorders en preventief onderhoud in een faciliteit toont, is met interactieve iconen die op vloerplannen worden weergegeven. Een vloerplan kan in uw account geïntegreerd worden voor elke verdieping of sectie van uw faciliteit. Zodra iconen op elk vloerplan geplot zijn, worden de originele bestanden omgezet in een interactief dashboard. Als dit als veel tedereuze werk lijkt om zelf in te stellen, neem dan contact op met uw softwareleverancier voor een offerte over implementatiediensten. Als CMMS-implementatie-experts kan uw leverancier een faciliteit snel operationeel maken.

1. Leer activa en apparatuur in uw faciliteit lokaliseren

Met interactieve vloerplannen, zoals onze Hippo Advanced Dash, kunt u elk verdieping of sectie van uw faciliteit digitaal bekijken. Dit laat u navigeren door kamers, zien hoe apparatuur over de verdieping verdeeld is met behulp van interactieve iconen, en leren waar machines zich bevinden zonder door uw hele gebouw te hoeven lopen.

Rechtsklik op het faciliteitsvloerplan om uw weergave te filteren op een verscheidenheid aan criteria of om alle geplotte apparatuur en headers tegelijk te tonen.

2. Gemakkelijk probleemgebieden identificeren en oplossen

Frequentie in op aanvraag werkorders kan andere problemen tonen die in uw faciliteit aanwezig kunnen zijn. U kunt faciliteitsvloerplannen eenvoudig filteren om relevante apparatuur weer te geven, alle apparatuur met een open werkorder, of alle activa die over het faciliteitsvloerplan gemapt zijn weer te geven.

Elke interactieve icoon kan zichtbaar zijn in verschillende kleuren die een bepaalde status aangeven. Bijvoorbeeld: rode iconen duiden op achterstallige werkorders, terwijl groen werkorders aanduidt die nog niet gestart zijn. Als u een cluster rode iconen op één specifieke locatie van het vloerplan ziet, kunt u een probleemgebied identificeren dat u vervolgens volgens de regels kunt oplossen. Misschien vereist deze locatie/apparatuur extra toegewezen middelen, meer geplande werkorders, of een complete apparatuurvervanging. Door de intuïtieve vloerplan-mappingtools worden apparatuur- en locatieproblemen direct vanaf uw computer opgelost.

3. Werkorders lokaliseren op activa die moeilijker te vinden zijn

In sommige faciliteiten werken technici vaak aan een specifieke eenheid van apparatuur in onbegonnen locaties of omringd door identieke eenheden, wat het moeilijker maakt om te vinden. Vloerplaniconen worden geplaatst in relatie tot de daadwerkelijke apparatuurlocatie in de faciliteit – één voor elke eenheid. Dit zorgt ervoor dat technici de juiste eenheid lokaliseren en de werkorder voltooien in plaats van te verwarren welke apparatuureenheid ze moeten bewerken. Beheerders kunnen ook gemakkelijk hun faciliteitsindeling vanuit hun account beheren. Als u een stuk apparatuur moet verplaatsen, plot u simpelweg die apparatuuricon opnieuw met de Plot Equipment-optie in het Facility Admin-menu.

4. Trainees en topmanagement helpen hun faciliteiten begrijpen

Interactieve vloerplannen kunnen de leercurve voor nieuwe onderhoudstechnicus-trainees verlagen door een eenvoudige kaart van elke faciliteitssectie te bieden samen met de locatie van elke kamer, activum of stuk apparatuur dat ze mogelijk moeten serviceeren. Dit snelle trainingshulpmiddel helpt hen beter bekend te raken met de faciliteitsindeling, potentiële probleemgebieden, en toont hen de typen werkorders of taken die doorgaans geassocieerd zijn met verschillende apparatuur. Bovendien helpt het betrekken van uw trainees bij hun faciliteitsbeheersoftware vroeg hen gewend te raken aan het werken met een CMMS in hun dagelijkse workflow, wat CMMS-trainingskosten verlaagt en hun productiviteit verhoogt. Topmanagement baat ook enorm bij een Advanced Dashboard omdat ze mogelijk geen intieme kennis hebben van elke faciliteitssectie of verdieping, laat staan weten waar diverse apparatuur zich bevindt. Interactieve vloerplannen bieden gedetailleerde faciliteitsinformatie die alle gebruikers gemakkelijk kunnen openen en relevante informatie uit kunnen halen.

5. Interactieve iconen die alle apparatuurdetails bevatten

Naast het simpelweg uitleggen van een locatie of stuk apparatuur, bevat een interactieve icoon ook alle activainformatie die wordt weergegeven wanneer de gebruiker op de icoon klikt. Een dropdownlijst met activainformatie zoals ID-tags, afbeeldingen, handleidingen, garantie-informatie, serienummers, etc. worden geüpload naar de backend van het softwaresysteem en geassocieerd met een stuk apparatuur. U kunt zoveel items als u nodig hebt bij elk activum opslaan en hoeft zich nooit meer zorgen te maken over het zoeken naar belangrijke documenten in een ongeorganiseerd archiefkastje.

Daarnaast kunnen gebruikers op de activanaam klikken en een uitgebreid apparatuurdetailscherm openen dat alle bovenstaande activainformatie toont, ID-tags en afbeeldingen, een werkorderhistorie, geassocieerde werkorders en huidige werkorderinformatie.

Gebruikers kunnen een op aanvraag werkorder indienen voor elk activum of een werkorder openen, wijzigen en afsluiten direct vanaf het vloerplan. Vloerplannen fungeren als een one-stop-shop voor al uw grafische onderhoudsbehoeftes.

Vloerplannen zijn een nuttige manier voor u en uw team om werkorders te bekijken, en activainformatie te vinden en te beheren. Een top-down weergave van alle secties van uw faciliteit kan u helpen beter te navigeren waar onderhoud wordt uitgevoerd en waar aandacht mogelijk moet verschuiven. Interactieve iconen maken werkorders en apparatuur eenvoudig te identificeren, beheren en navigeren voor alle gebruikers, of u nu een nieuwe trainee of topmanagement bent. Voor meer informatie over Hippo's interactieve vloerplantool – Hippo Advanced Dash en een productvideo, klik hier.