Werkinstructies Digitaliseren: Een Slimme Investering voor Veiligheid en Efficiëntie

In een industriële omgeving die een snelle digitale verandering ondergaat, is de digitalisering van werkinstructies essentieel om bedrijven in staat te stellen hun teams te motiveren, veiligheid op het werk te verbeteren en, bovenal, operationele excellentie te boosten. De digitalisering van werkinstructies moet echter gezien worden als een noodzakelijke investering, maar een die veel voordelen aan het bedrijf oplevert. Het is belangrijk te weten dat wanneer we over digitalisering praten, we niet praten over het transformeren van papieren documenten in PDF-documenten. Het gaat eerder om de creatie van dynamische digitale instructies. Laten we ontdekken hoe werkinstructies te creëren!

Werkinstructies digitaliseren: wat betekent dat?

Om te beginnen, bestaat digitalisering van werkinstructies uit het schrijven, opslaan, distribueren en bijwerken ervan in een digitaal formaat en niet meer op papier. In traditionele fabrieken worden werkinstructies meestal bewaard in binders in het kantoor van de productiemanager. Wanneer een operator of technicus ze moet raadplegen, moet hij of zij zijn of haar station verlaten en naar het kantoor van de productie- of onderhoudsmanager verplaatsen, de documenten zoeken en zoeken naar wat hij of zij nodig heeft. Op deze manier vermenigvuldigen productiestillstanden, wat grote verliezen voor bedrijven veroorzaakt.

Industrie 4.0 is bedoeld als een verbonden fabriek waar alle stakeholders met elkaar en met de interne server die alle industriële documentatie bevat die ze nodig zullen hebben, geïntegreerd zijn.

De digitalisering van werkinstructies vergemakkelijkt het werk van de operators, door hen directe toegang te geven tot alle documentatie die ze zullen nodig hebben om hun taken uit te voeren. Dit elimineert het risico op productiviteitsverlies en non-conformiteit. Operator training wordt dus vergemakkelijkt en kennisoverdracht is interactiever.

Het is niet genoeg om ze in PDF's te transformeren, maar dynamische media te gebruiken. Het is gewoon niet een kwestie van papieren documenten scannen en ze in PDF-documenten omzetten. De overstap naar digitaal formaat stelt meer flexibiliteit in de creatie en het beheer van industriële documentatie toe. Waarom zich dan tevreden geven met een rudimentair formaat?

De creatie van een dynamisch formaat stelt de operator in staat om geïntegreerd te worden in het proces van continue verbetering van werkinstructies. Hij zou zich dan meer betrokken voelen en het bedrijf kunnen helpen operationele excellentie te bereiken. In feite maakt het creëren en onderhouden van werkinstructies in een dynamisch formaat het gemakkelijker om ze bij te werken, wat het toepassen van oude richtlijnen die productiestillstanden of non-conformiteit zouden kunnen veroorzaken, voorkomt.

Wat zijn de kosten van digitalisering?

Financiële Kosten

Natuurlijk heeft digitalisering van werkinstructies een kost. In feite, het moet als een investering beschouwd worden, rekening houdend met de voordelen die eruit voortvloeien.

Allereerst is het nodig om te investeren in digitale werkinstructie-software. Deze zal het mogelijk maken om dynamische werkinstructies te creëren die gemakkelijk te begrijpen en toe te passen zijn, ze voor eventuele updates te bewaren en tenslotte ze te delen met alle operators of technici die ze nodig hebben. Op deze manier zullen de bewoners van beslissings- en organisatorische posities een meer globaal en realtime zicht hebben op de raadpleging van werkinstructies.

Om operators en technici in staat te stellen digitale werkinstructies te raadplegen, is het nodig om ze uit te rusten met verbonden objecten. Dit kunnen tablets, PCs, verbonden brillen, etc. De investering in deze apparaten stelt de operators in staat om autonoom hun taken uit te voeren.

Menselijke kosten

Naast het creëren en bijwerken van digitale werkinstructies, moet tijd besteed worden aan het trainen van personeel in hun gebruik. Wetende dat in een fabriek mensen op alle niveaus van opleiding of zelfs intellectueelen zijn. We moeten dit in overweging nemen en proberen digitale werkinstructies te creëren die door iedereen geassimileerd kunnen worden. Dan moet u tijd besteden aan het trainen van de verschillende betrokken personen totdat ze volledig autonoom zijn.

Wat zijn de voordelen hiervan?

Voordelen in termen van kwaliteit en productiviteit

Digitalisering van werkinstructies zou moeten betekenen duidelijke en efficiëntere instructies creëren. In feite heeft het papierformaat veel nadelen, waaronder het feit dat het papier gemakkelijk kan verslechteren, met name in een industriële omgeving. Bovendien, wanneer we aan het papierformaat denken, kunnen we ons alleen tekstuele instructies met een paar verklarende diagrammen voorstellen die het begrip nog meer kunnen bemoeilijken.

Dus de overstap naar digitaal formaat betekent dat de werkinstructies naar een meer dynamisch en intuïtief formaat zullen verhuizen, wat het begrip en de toepassing van dergelijke instructies vergemakkelijkt.

Op deze manier wordt de operator autonomer in het uitvoeren van zijn taken, wat machinedowntime, verplaatsingen en parameteriseringsfouten reduceert. Als resultaat worden kwaliteit en productiviteit aanzienlijk verbeterd.

Financieel Profijt

Door kwaliteit en productiviteit te verbeteren, kunt u alleen winstgevendheid verbeteren. In feite, met digitale en dynamische werkinstructies, wordt het risico op fouten en non-conformiteiten gereduceerd. Dus, met minder retours, kan het bedrijf grote besparingen maken en meer verdienen.

Menselijk Profijt

De overstap naar digitaal is het motto van deze eeuw. Als het bedrijf jonge talent wil aantrekken, is dit het argument dat het zal gebruiken om dat te doen. Jonge technici of ingenieurs zouden niet gefascineerd zijn door een bedrijf wiens beheer rudimentair is. De invoering van nieuwe technologieën, virtuele realiteit en augmented reality zou jonge talenten aantrekken die comfortabeler zijn met deze werktuigen.

Investeren in digitale werkinstructie-software

Picomto is een digitale werkinstructie-software. Het is een financiële investering alsook in termen van menselijke middelen en tijd, maar het is belangrijk te weten dat door over te schakelen naar digitale en dynamische werkinstructies, het bedrijf zijn investering rendabel zal maken door winsten in kwaliteit, productiviteit en besparing van tijd en middelen.