Waarom digitale werkinstructies de efficiëntie boosten: 5 cruciale voordelen

Op een moment waarop alles geneigd is te digitaliseren in de industriële wereld, werkinstructies ontsnappen niet aan deze transformatie. Ze zijn fundamentele documenten, aangezien ze degenen zijn die aan operators uitleggen welke acties naadloos op hun werkplekken uitgevoerd moeten worden, en sommigen pleiten voor hun overgang naar digitaal formaat door 5 redenen aan te halen:

• Verbetering van de productiviteit
• Verkorting van de trainingsduur
• Ze maken deel uit van een continue verbeteringsbenadering
• Vermindering van fouten en non-conformiteit

Laten we deze aspecten in detail bekijken.

Werkinstructies digitaliseren om productiviteit te boosten

Papieren werkinstructies worden beschouwd als verouderd en vereisend revisie omdat ze minder vatbaar zijn voor productiviteit. Hun toegankelijkheid is onpraktisch en ze bieden slechts beperkte mogelijkheden wat begrip betreft, in tegenstelling tot de nieuwe digitale tools die diverse formaten vermenigvuldigen. Daarom, hoe werkinstructies efficiënt maken?

Het is veel praktischer voor een operator om werkinstructies te lezen en vloerdata te verzamelen door een visueel en interactief document via software te bekijken dan een hoop instructies op papier. Deze visualisatie is met name nuttig voor complexe procedures en voor degene waarbij de minste fout, door een verkeerd begrip, ernstige gevolgen en beperkingen kan hebben voor de industriële productie.

Dijitale werkinstructies dragen bij aan het bouwen van efficiëntere productielijnen en dus het verhogen en verbeteren van de productiviteit.

Efficiëntere en snellere training

Het is onmiskenbaar dat voor mensen in opleiding, de assimilatie van kennis wordt vergemakkelijkt door dragers en systemen meer in lijn met de evolutie van de werkomgeving.

Op dezelfde manier dat de operator digitale werkinstructies op zijn werkplek raadpleegt om zijn taken effectief uit te voeren, zal de stagiair de werkinstructies via realtime data op computer en tablet sneller integreren en vertrouwd raken. Dit vermindert de trainingsduur en stelt het bedrijf in staat om zijn teams sneller te versterken met nieuwe vaardigheden en een vaardighedenkloof te vermijden.

Digitalisering van werkinstructies verlaagt wisseltijden

Wissels zijn cruciale operaties, maar die de productie penaliseren en de productlevenscyclus vertragen. Bijvoorbeeld de machine, waarop we opereren om wijzigingen (mal, hulpje, gereedschap…) en afstellingen aan te brengen, kan tijdens die tijd niet in productie gebruikt worden. De SMED (Single Minute Exchange of Die)-methode bijvoorbeeld, gaat gepaard met een analyse van werkinstructies en deze wordt aanzienlijk verbeterd door digitale technologie. Om die reden worden onnodige taken in de werkinstructies gemakkelijker geïdentificeerd, die, eenmaal vrij van die bronnen van fout, defect en traagheid, efficiënter worden.

Dankzij actieerbare digitale werkinstructies kunnen operators eenvoudige taken realiseren als het niveau 1 onderhoud dat meestal door de onderhoudsafdeling wordt gedaan en daardoor tijd besparen tijdens wissels.

Deel van een continue verbeteringsbenadering

Door werkinstructies te digitaliseren, vereenvoudigen we de taken en geven we operators de kans om de efficiëntie te verbeteren, de relevantie van elke stap te identificeren, en verbeteringen voor te stellen en in te dienen.

Bovendien is het significante voordeel van digitaal voor werkinstructies dat u al uw documenten en checklists met één klik kunt bijwerken. Operators hebben altijd toegang tot de laatste versie van het onderwerp.

Dit komt overeen met de Kaizen-methode, de referentie voor continue verbetering. We kunnen dus zeggen dat het gebruik van digitale werkinstructies deel uitmaakt van een continue verbeteringsproces.

Minder fouten, meer kwaliteit

Dijitale werkinstructies zijn nauwkeuriger; Ze zijn gemaakt om operators te laten slagen, zonder enige fout de eerste keer.

Papierloze werkinstructies verminderen het aantal fouten. Daardoor helpen geëlimineerde fouten tijd en middelen besparen.

Gebruik een software voor digitale werkinstructies

Picomto is de toonaangevende software in Europa om digitale werkinstructies en werk-/onderhoudsvoorschriften te maken, beheren, delen, bekijken en analyseren. Aarzel niet om contact op te nemen met een van onze experts voor meer informatie.