Concurrenten voorbijstreven met digitale werkinstructies

De implementatie van een digitale strategie is in veel bedrijven al jaren aan de gang. Deze trend correspondeert met een fundamentele verandering waaruit het moeilijk lijkt te ontsnappen als men competitief en aantrekkelijk wil blijven. Dematerialisatie betreft bijna alle fabriekscomponenten, beginnend met de instructies. Het wordt beschouwd als een competitief voordeel op meer dan één vlak.

Het belang van werkinstructies

Het is ondenkbaar om grote hoeveelheden te produceren zonder ondersteuning die de stappen en handhandelingen detailt. Werkinstructies zijn vitale documenten voor de industrie, omdat ze de acties en hun volgorde beschrijven om een gegeven resultaat te bereiken.

Instructiebladen werden lang ontwikkeld en gepresenteerd in papiervorm. Met de komst van nieuwe technologieën is het mogelijk geworden om ze te dematerialiseren en beschikbaar te stellen aan operators op digitale terminals.

Gedigitaliseerde werkinstructies kunnen niet alleen direct op tablets en andere mobiele apparaten worden geraadpleegd, ze worden ook verrijkt met elementen in diverse formaten die het begrip vergemakkelijken, zoals videodemonstraties.

Digitalisering van werkinstructies: een productiviteitshefboom

De digitalisering van werkinstructies gaat om operators ondersteunende documenten te bieden die hen leiden en bijstaan. Voor werknemers wordt het gemakkelijker om de taken inherent aan hun functie uit te voeren met precise, didactische beschrijvingen die ze eenvoudig kunnen raadplegen, zonder kostbare minuten te verspillen aan het zoeken naar benodigde informatie.

Tegelijkertijd vermindert het gebruik van deze gedigitaliseerde werkinstructies het risico op fouten en stelt het snel detecteren van afwijkingen mogelijk voor een eveneens vereenvoudigde correctie. Kwaliteit is dus hoger.

Deze twee aspecten vormen ten minste formidabele hefbomen voor efficiëntie en dus productiviteit; we produceren beter en sneller.

Werkinstructies dematerialiseren om ontwikkeling te versnellen en reactiviteit te vergroten

Het opzetten van gedigitaliseerde ondersteuningen is een evolutionaire booster die continue updating en verbetering bevordert.

Bovendien is het eenvoudiger om aanpassingen door te voeren wanneer men moet anticiperen op verschillende gebeurtenissen, zoals wijzigingen in klanteisen en de behoefte aan ordercustomisatie. De trend naar "customisatie" wordt de laatste jaren steeds meer gesteund en vormt, in de ogen van klanten, echte meerwaarde.

Algemeen vergemakkelijkt digitalisering het delen en wijzigen van inhoud, wat de samenwerking tussen de diverse actoren in het bedrijf verbetert. Bovendien neemt het een groot obstakel weg: afstand, waardoor realtime informatie-uitwisseling tussen geografisch uit elkaar liggende sites (hoofdkantoor, productiesites, bouwplaatsen, etc.) mogelijk wordt.

Tot slot laten digitale tools een beter beheer van middelen toe door hun verbruik dichter bij de echte behoeften van het bedrijf te brengen. Al dit draagt, samen met de dematerialisatie van werkinstructies, bij tot het verbeteren van de positionering ten opzichte van de concurrentie.

Picomto is de web- en mobiele oplossing voor het maken, uitvoeren en analyseren van werkinstructies digitaal, visueel, interactief en ISO 9001-gecertificeerd. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.