Eerste keer goed: de kracht van digitale werkinstructies

Non-conformiteiten vormen een van de belangrijkste bronnen van omzetverlies voor industriële bedrijven. In een snel veranderende omgeving waar de diverse spelers hun processen optimaliseren en hun kwaliteit verbeteren om competitief te blijven, zijn verspilling en de productie van defecte onderdelen niet meer accepteerbaar. De integratie van software voor digitale werkinstructies stelt operators in staat om het de eerste keer goed te doen.

Feitelijk maakt het digitaliseren van werkinstructies en het transformeren ervan naar een meer intuitief formaat ze eenvoudiger voor operators te gebruiken en te begrijpen, wat vertaalt zich in een significante verbetering van productiviteit en productiekwaliteit. Laten we ontdekken hoe!

Eerste keer goed: Lean-concept

Lean Manufacturing is een concept gebaseerd op de eliminatie van verspilling in het industriële process. Het succesvol produceren van conforme onderdelen de eerste keer elimineert de productie van non-conformiteiten en de daaruit voortvloeiende tijdsverlies. Op die manier wordt het proces geoptimaliseerd om de productiekwaliteit te verbeteren, wat onnodige verliezen en overmatige retouren beperkt.

Door werkinstructies correct toe te passen en conforme onderdelen te produceren, beperken operators de verliezen van het bedrijf en maximaliseren winsten. Feitelijk, voor een bedrijf om succesvol te zijn, moet elk deelnemer zijn taken op de best mogelijke manier uitvoeren.

Volgens het concept van Lean Manufacturing zou het bedrijf in staat zijn om verspilling van tijd en grondstoffen door defecten en onnodige verplaatsingen te elimineren.

Verspilling en defecten beperken

De naleving van geoptimaliseerde processen beperkt onvermijdelijk verspilling en defecten die enorme verliezen aan industriële bedrijven veroorzaken. Het beperken ervan leidt dus tot een verbetering van de winstgevendheid en concurrentiekracht van het bedrijf.

De grootste verspilling zit langs de productieketen. Dit zijn productiedefecten en non-conformiteiten. Het is misschien niet makkelijk om het de eerste keer goed te doen, maar toegang hebben tot duidelijke, nauwkeurige en up-to-date werkinstructies stelt operators in staat om hun taken te volbrengen, wat onnodige verliezen en productiedefecten en dus non-kwaliteit beperkt.

Papieren werkinstructies: concentratie van verspilling en defecten

Moeilijk bij te werken, dus verouderd

Papieren werkinstructies zijn lang in fabrieken gebruikt om operators hun werk beter te laten doen. Met technologische vooruitgang en het verschijnen van nieuwe werktuigen die de industrie naar haar 4e revolutie duwen, is het gebruik van papier niet meer efficiënt. Vergeleken met digitale media, wordt papier verouderd. Bedrijven die jonge talenten willen aantrekken, zullen niet slagen om hen te overtuigen met verouderde werktuigen.

Bovendien lijkt het bijwerken van werkinstructies in papierformaat onmogelijk omdat het grote middelen en tijd vereist. In de fabrieken van vandaag zou niemand voldoende tijd hebben om papieren documenten bij te werken. Om die reden worden werkinstructies op papier niet meer bijgewerkt en worden ze dus verouderd ten opzichte van de nieuwe realiteiten en werkprocessen.

Moeilijk toegankelijk, dus niet gebruikt

Papieren documenten worden meestal in de kantoor van productiemanagers gearchiveerd. Om ertoe toegang te krijgen, moet de operator de werkplek verlaten en door de papierberg gaan. Dit is een van de hoofdredenen waarom operators werkinstructies niet meer gebruiken. Dit resulteert in non-conforme onderdelen en verspilde middelen. Vanwege de moeilijke toegang wordt het papierformaat vervangen door digitale media, die intuitiever en makkelijker te verkennen zijn voor specifieke taken.

Gebruik van tekst, dus niet begrijpelijk

Tekstformaat, vooral op papier, is het moeilijkst te begrijpen formaat. Vooral als ze oud zijn, kunnen documenten verwarrend worden. Het niet begrijpen van werkinstructies kan duur zijn voor het bedrijf in termen van verloren tijd, verspilling en productiedefecten.
Visuele instructies zijn makkelijker te assimileren en toe te passen. Dit is nog een reden om industriële documentatie te digitaliseren en over te stappen op meer intuïtieve formaten.

Digitale werkinstructies: verspilling elimineren

Het digitaliseren van werkinstructies lost al bovenstaande problemen op en elimineert dus verspilling en non-conformiteit. Feitelijk maakt de overstap naar een digitaal formaat het gemakkelijker om toegang te krijgen tot en de werkinstructies te begrijpen.

Uitgerust met verbonden multimediatoestellen, hebben operators direct toegang tot de werkinstructies, wat hen in staat stelt ze in reale omstandigheden toe te passen en hun werk op de best mogelijke manier te doen.
Om het de eerste keer goed te doen, moeten operators het proces naar de letter toepassen. Dit betekent dat het proces toegankelijk en binnen handbereik moet zijn van de operators wanneer ze het nodig hebben. Bovendien moeten werkinstructies bijgewerkt zijn om nieuwe processen en beperkingen weer te geven.

Het digitaliseren van werkinstructies en industriële documentatie stelt bedrijven in staat om de tijdsverlies te elimineren die kan voortvloeien wanneer de operator zijn werkplek verlaat om een document op te halen of zelfs om informatie op papier te zoeken en te begrijpen. De verspilling is niet alleen te wijten aan verplaatsingen, maar ook aan de productie van defecte onderdelen.

Elke keer goed doen

Om verspilling te elimineren en de prestaties van hun operators te verbeteren, moeten industriële bedrijven afstaan van het papierformaat en overstappen op digitale werkinstructies. Digitale werkinstructies staan operators toe hun taken op de best mogelijke manier uit te voeren en het de eerste keer goed te doen. Dit helpt de verliezen van het bedrijf door verspilling en productiedefecten te beperken. En uiteindelijk, door processen te optimaliseren en werkinstructies te digitaliseren, kunnen bedrijven winstgevender en competitiever worden in een veranderend ecosysteem.

Picomto is de oplossing voor digitale werkinstructies ontworpen voor uw operators. Neem contact met ons op voor meer informatie.