4 beste praktijken voor het volgen van vaste activa

Het is niet ongebruikelijk dat bedrijfseigenaren worden meegesleurd in de kern van de dagelijkse activiteiten, maar door dit te doen, zou u bepaalde gebieden kunnen verwaarlozen die u op de lange termijn meer geld zouden kunnen besparen of zelfs meer geld zouden kunnen opleveren. Een van de meest voor de hand liggende voorbeelden hiervan is wanneer bedrijven eindelijk beseffen dat het tijd is om tools voor het volgen van vaste activa te implementeren. Dit proces zal u niet alleen helpen om de diepte van de vaste activa van uw bedrijf beter te leren kennen, zoals gebouwen, uitrusting, grond en handelsmerken, het zal u ook een grondiger idee geven van de werkelijke waarde die het bezit.
Of u nu nieuw bent in het concept van het volgen van vaste activa of dat u op zoek bent naar een uitgebreidere tool voor het volgen van vaste activa dan degene die u momenteel gebruikt, het is belangrijk dat u bekend raakt met de meest effectieve manieren om het proces te doorlopen . Hier zijn enkele handige tips om u op weg te helpen met het bijhouden van vaste activa van uw bedrijf:

• Kies uw oplossing voor het volgen van vaste activa
• Verwar het bijhouden van vaste activa niet met het bijhouden van voorraad
• Maak een database met vaste activa
• Bekijk de prestaties van uw vaste activa onder de loep

Lees verder om te ontdekken hoe het vergroten van uw bewustzijn van het volgen van vaste activa van uw bedrijf uw efficiëntie en bedrijfsresultaten kan verhogen.

Kies uw oplossing voor het volgen van vaste activa

We leven nu in een tijd waarin het volgen van de vaste activa van uw bedrijf net zo eenvoudig kan zijn als investeren in oplossingen, zoals een robuust systeem voor het volgen van activa, GPS-apparaten voor voertuigen en verplaatsbare apparatuur, streepjescodes en scanners. Als u dergelijke tools gebruikt, kunt u erop vertrouwen dat u altijd een nauwkeurige gegevensuitlezing ontvangt, zonder menselijke fouten of diefstal.
Mogelijk moet u wat kapitaal opgeven om een ​​aangepast systeem te integreren dat past de behoeften van uw unieke bedrijf, maar deze geautomatiseerde systemen zijn opgezet om u uiteindelijk geld te besparen op de lange termijn. Het is geen wonder dat steeds meer bedrijven geautomatiseerde oplossingen gebruiken om nauwkeurige metingen van hun vaste activa te verkrijgen.

Verwar het volgen van vaste activa niet met voorraadbeheer

Een van de grootste fouten die bedrijven maken als het gaat om supply chain management, is dat ze de praktijken van het volgen van vaste activa verwarren met voorraadbeheer. Omdat beide disciplines volledig van elkaar verschillen, zullen er waarschijnlijk kostbare problemen optreden als u ze met dezelfde exacte methode analyseert.
Onthoud dat het volgen van vaste activa betrekking heeft op de materiële en immateriële items die uw bedrijf al bezit ronduit. Dit zijn de voertuigen, gebouwen, handelsmerken, enz., die u mogelijk nog meer geld kunnen opleveren als u ervoor kiest om ze in de toekomst te verhuren of te verkopen. Ook uw vaste activa spelen een grote rol bij de waardering van uw bedrijf. Aan de andere kant heeft voorraadbeheer alleen betrekking op de artikelen die u heeft geproduceerd om te verkopen. Zoals u kunt zien, zijn dit twee totaal verschillende gegevenssets met twee totaal verschillende doelen.

Maak een database met vaste activa

Of u nu wel of niet in de positie bent om kapitaal te investeren in een geautomatiseerde oplossing voor het volgen van activa, niets houdt u tegen om een ​​activadatabase te creëren die voldoet aan de speciale behoeften van uw bedrijf.
Begin met het opnemen van al uw vaste activa in een database naar keuze. Voeg naast elke ruimte toe waar uw medewerkers regelmatig aantekeningen moeten maken over de details van elk activum, inclusief veranderingen in de staat, algemene beschrijvingen en benchmarks voor bijzonder gevoelige activa. Het altijd bij de hand hebben van deze bijgewerkte database zorgt voor soepelere budgettaire beslissingen en audits.

Bekijk de prestaties van uw vaste activa onder de loep

Voor een groeiend bedrijf kan het vasthouden aan vaste activa een hulp of een belemmering zijn. Om naadloze vooruitgang te ervaren, of het nu in een opwaartse of neerwaartse beweging is, moet u eerlijk kijken naar de kosten, kansen en risico's die zijn verbonden aan uw eigendom.
Onthoud dat een actief niet 'vast' is tenzij u plan om het een jaar of langer te bewaren, elk vast activum heeft een eigen levenscyclus. Misschien heb je vijf jaar geleden geïnvesteerd in een prijzig apparaat dat destijds nodig was; misschien heeft uw bedrijf er gebruik van gemaakt, maar nu vertraagt ​​de oude technologie het tempo van uw productie, of wordt het helemaal niet gebruikt. Dat is een voorbeeld van een vast activum dat aan het einde van zijn levenscyclus is.
Als ondernemer of manager kan het moeilijk zijn om deze excentriciteiten in uw dagelijkse leven te herkennen, maar als u eenmaal een systeem voor het volgen van vaste activa is ingevoerd, wordt de waarheid achter de knikken in uw productiviteit veel duidelijker.

Gerelateerde berichten:

1. 50 tips voor het volgen van activa:oplossingen en strategieën om de meest waardevolle activa van uw bedrijf te volgen
2. Beste praktijken voor het volgen van apparatuur:activatags en software, onderhoudsplanning en meer
3. Wat is activa-identificatie? Methoden voor activa-identificatie, best practices en meer
4. Top supply chain-analyse:50 handige softwareoplossingen en data-analysetools om waardevolle supply chain-inzichten te verkrijgen