De expertgids voor het inventariseren van tags:gebruik, typen, best practices en meer

Tegenwoordig voelen bedrijven over de hele wereld het warm als het gaat om het handhaven van de nauwkeurigheid van bestellingen en snelle afhandeling. Hoewel er tal van beheersystemen zijn om de gegevens en processen te aggregeren, is inventaris een facet dat uiteindelijk uit de boot kan vallen. Het uitvoeren van uitgebreide tellingen, of ze nu zijn gepland op maandelijkse basis of door middel van op maat gemaakte cyclustellingen, moet met volledige precisie gebeuren om de steeds veranderende fulfilmentbehoeften van uw bedrijf te waarborgen. Een van de beste manieren om dit te doen, is door gebruik te maken van geavanceerde inventarislabels.
In combinatie met een competent activa- of magazijnbeheersysteem kunnen inventaristags worden gescand om uw supply chain van veranderingen in uw huidige voorraad. Deze praktijk helpt bij het opbouwen van end-to-end zichtbaarheid bij alle partijen, van leverancier tot klant, terwijl uw voorraad door uw magazijn beweegt.
In deze gids bespreken we:

• Wat is een voorraadtag?
• Hoe label je inventaris?
• Voordelen en belangrijkste toepassingen van voorraadtags
• Beste praktijken voor voorraadtags
• Bedrijven die profiteren van voorraadtags
• Soorten voorraadlabels die passen bij de behoeften van uw magazijn
• Een softwaresysteem selecteren dat uw inventarislabels aanvult
• Aanvullende bronnen over voorraadtags

Wat is een voorraadtag?

Een inventarislabel is een barcodelabel of -plaat die aan een product of pakket is bevestigd om het te kunnen volgen. Deze tags kunnen worden gebruikt voor het uitvoeren van handmatige voorraadtellingen of worden aangesloten op een systeem van scanners en een Inventory Management System (IMS) voor geautomatiseerd tellen. Het gebruik van voorraadlabels is ideaal omdat deze labels kunnen worden aangepast aan de behoeften van elk bedrijf en voldoende voorraadbeheer bieden.

De meest elementaire voorraadbeheertags bevatten meestal een inventarisnummer, streepjescode en naam van het bedrijf dat de voorraad beheert. In sommige gevallen kunnen ze aanvullende identificatiegegevens bevatten, zoals de productnaam of een "niet verwijderen"-verklaring. Door de voorraadlabels te standaardiseren met een tag, kan een bedrijf zorgen voor uniformiteit in de hele organisatie en efficiëntere monitoring, bevoorrading en verzendingen.

Hoe label je inventaris?

Voorraad beheren is een beetje anders dan activa beheren, omdat uw voorraad waarschijnlijk sneller wordt omgezet. Uw individuele voorraadartikelen kunnen worden verbruikt door productieorders of moeten periodiek worden verplaatst als klantorders worden gevuld, onderdelen worden vervangen of benodigdheden worden gebruikt. Voor veel bedrijven vereist dit een zeer flexibel systeem dat ook rekening houdt met voorraadruimte op planken en rekken. Om te beginnen met een inventarisatielabelproject, worden de volgende stappen aanbevolen.

• Bevestig de labelvereisten. Voordat er werk kan worden gedaan om uw labels te maken, is het het beste om alle lokale, regelgevende of op apparatuur gebaseerde vereisten te begrijpen die de opmaak en inhoud van uw label kunnen bepalen. Deze overwegingen omvatten het type streepjescode, de labelgrootte en het type labelmateriaal.
• Krijg kwaliteitslabels. Of u nu uw etiketten zelf afdrukt of een vertrouwde leverancier gebruikt om uw etiketten te maken, u moet ervoor zorgen dat de kwaliteit van uw etiketten voldoet aan de behoeften van uw beoogde toepassingen. Controleer de compatibiliteit van labels met de verwachte omgeving waaraan uw producten zullen worden onderworpen. Het is altijd het beste om een ​​labelmateriaal en coatings te kiezen die zijn ontworpen om elke mogelijke blootstelling aan zware omstandigheden te weerstaan.
• Voorraad uniform labelen. Zodra u uw labels hebt, moet u ervoor zorgen dat er een basisbeleid is dat bepaalt hoe en waar de labels op de inventaris moeten worden geplaatst. Elk etiket moet goed leesbaar zijn wanneer het product op een plank of rek wordt geplaatst. U moet er ook voor zorgen dat de streepjescode van het etiket gemakkelijk toegankelijk is voor eventuele scanners die worden gebruikt. Een laatste aanbeveling is om te controleren of de locatienamen op rekken en planken volledig zijn uitgelijnd met uw inventarislabels en verwijzen naar de juiste items. Door een gestandaardiseerd proces in te stellen voor uw labelplaatsing, ontstaat er uniformiteit en kunnen medewerkers gemakkelijk problemen opmerken en afzonderlijke items verwerken.
• Bekijk uw voorraadprocessen. De beste magazijnen zullen waarschijnlijk een constante stroom van potentiële verbeteringen beheren die de prestaties kunnen verbeteren en kosten kunnen besparen. Stel een regelmatig interval in om uw interne en externe workflows te beoordelen, zodat u problemen en gebieden die mogelijk niet goed werken, kunt identificeren. Zodra uw workflow voor voorraadbeheer goed werkt en u over de juiste voorraadlabels beschikt, bevindt u zich in een uitstekende positie om de voordelen van uw systeem echt te zien.

Voordelen en belangrijkste toepassingen van voorraadlabels

Als het gaat om het gebruik van voorraadtags, gebruiken bedrijven over de hele wereld ze voor verschillende belangrijke bewerkingen, inclusief:

1. Voorraad bijhouden –  Dankzij barcodetechnologie kunnen de noodzakelijke partijen op elk moment de plaats van de inventaris lokaliseren. Voorraadtracering maakt eenvoudiger en minder stressvol tellen of fietsen mogelijk, vooral wanneer het tijd is voor een voorraadcontrole.
2. Voorraad tellen –  Als uw bekwame magazijnteam nog steeds handmatig tellingen uitvoert, weet dan dat u kostbare tijd, geld en vaardigheden verspilt. Gebruik in plaats daarvan de technologie achter voorraadtags om on-demand de juiste voorraadtellingen te ontvangen.
3. Activabeheer -  Vergeet niet dat de voorraad van uw magazijn een flink percentage van de roerende en vaste activa van uw bedrijf kan uitmaken. Wanneer voorraadtellingen worden uitgevoerd via de nieuwste software voor activabeheer, kunt u de doorvoer van uw activa volgen. Door deze informatie bij de hand te hebben, kunnen bedrijven in een oogwenk slimmere beslissingen nemen zonder de stress die gepaard gaat met het opsporen van foutieve voorraden.
4. Versterking van de end-to-end zichtbaarheid –  Tegenwoordig is end-to-end zichtbaarheid de naam van het spel, omdat het elke partij in de hele supply chain realtime informatie geeft over uw huidige voorraadsituatie. Met de gegevens die zijn verzameld via uw voorraadtags, kan iedereen, van uw klantenservice tot uw leveranciers tot uw klanten, te allen tijde weten hoe uw voorraad eruitziet. Door gebruik te maken van een systeem als dit, krijgt u weer werktijd die u anders zou besteden aan de communicatie met uw leveranciers en klanten.
5. Naadloze rapportage –  Eindejaars- of kwartaalrapporten kunnen lastig zijn om samen te stellen, vooral als uw bedrijf een bijzonder drukke periode doormaakt. Gelukkig zijn voorraadtags een zeer belangrijk onderdeel dat in uw voorraadbeheersysteem wordt opgenomen. Wanneer de tags worden gescand, kunnen hun gegevens worden samengevoegd om uitgebreide rapporten te geven - lang voor de audit of belastingdag.

Beste praktijken voor voorraadtags

Natuurlijk lost het kopen en installeren van voorraadtags niet al uw voorraadtracering en activa op beheeroplossingen. Zoals hierboven vermeld, fungeren deze betaalbare tags als belangrijke componenten die samen een grotere puzzel vormen.
Zodra u de tags heeft geselecteerd die goed passen bij uw inventaris, activa en magazijnbehoeften, wordt het tijd dat u deze praktische tips volgt om ze goed te gebruiken:

• Zoek een voorraadbeheersysteem dat aan uw voorraadtags kan worden gekoppeld en dat kan worden meegeschaald met uw bedrijf. Neem geen genoegen met software die u op korte termijn alleen maar tegenhoudt; uw investering loont alleen als uw systeem naar de toekomst kijkt met  jij.
• Voorzie elk inventarislabel van unieke artikelidentificatienummers. Deze eenvoudige taak maakt het bijhouden van de voorraad in het bijzonder zo veel eenvoudiger.
• Begin met een begintelling, zelfs als u momenteel geen voorraadbeheersysteem of voorraadlabels heeft. Neem niet alleen genoegen met de tellingen van de audit van vorige maand; het hele punt hier is om ervoor te zorgen dat uw startpunt correct is, zodat het de rest van de gegevens die in de toekomst in het systeem worden ingevoerd, kan informeren. Deze stap garandeert naadloze rapportage wanneer u deze het meest nodig heeft.
• Zorg voor een uitgebreid trainingsprogramma voordat u uw nieuwe tags en software gaat gebruiken.
• Garandeer dat alle relevante partijen volledige toegang hebben tot uw systeem op verschillende apparaten. De sleutel hier is om de zichtbaarheid zo veel mogelijk te diversifiëren, zodat de meest holistische monitoring, tracking en controle gemakkelijk kan plaatsvinden in de mobiele wereld van vandaag.
• Volg de juiste installatieprocedures voor inventarislabels. De procedures veranderen afhankelijk van het materiaal waarin uw tag is gemaakt en het oppervlak waarop het wordt aangebracht. Volg alle relevante instructies en selecteer alleen materialen die zijn gemaakt om de elementen in of buiten uw magazijn te weerstaan.
• Last but not least, implementeer een coherent eenheidssysteem om uw voorraad te meten. Zorg ervoor dat dit nooit varieert om verwarring te voorkomen.

Bedrijven die profiteren van voorraadtags

Hoewel de meesten misschien denken dat het woord 'voorraad' alleen van toepassing is op commerciële productie, winkels of e-commerceactiviteiten, beslaat het in feite een veel breder spectrum. Onthoud dat voorraad is opgenomen in het domein van roerende en vaste activa, wat betekent dat materialen die worden aangeschaft, beheerd of zelfs opgeslagen als voorraad kunnen worden beschouwd. Bekijk deze verrassende sectoren die regelmatig voorraden aanhouden, verzenden en onderhouden:

• Gezondheidszorg –  Prijzige en datumgevoelige medische benodigdheden die moeten worden beveiligd tegen diefstal.
• Onderwijs –  Hightech leermiddelen die regelmatig worden doorgegeven van student tot docent en binnen afdelingen.
• Overheid –  Omvat alles, van kantoorapparatuur tot bouwgereedschap dat op wegen wordt gebruikt.
• Olie en gas –  Beheer van de inventaris van reserveonderdelen en nalevingskwesties zoals LDAR.
• Nutsbedrijven – Beheer van reparaties en onderhoud; nutsbedrijven hebben de meest duurzame tags nodig, omdat veel inventaris is gemaakt om zware omstandigheden te doorstaan.
• Telecom en kabel –  Wordt gebruikt om reservevoorraad te beheren die bij de hand wordt gehouden in het geval van een reparatie.

Bovenstaande zijn slechts enkele van de grootste industrieën die regelmatig profiteren van het gebruik van voorraadtags. Als u problemen ondervindt om te bepalen of de uwe ook in de technologie moet investeren, evalueer dan eerst uw vermogen; als uw roerende activa talrijk zijn, divers van aard, vaak van locatie veranderen en prijzig zijn, dan kan dit proces uw operatie zeker stroomlijnen en beschermen.

Soorten voorraadlabels die passen bij de behoeften van uw magazijn

Wanneer voorraadtags zijn geïnstalleerd en geïntegreerd in uw voorraadvolgsysteem, zijn de resultaten meestal naadloos. Maar voordat u de voordelen van het beheersysteem kunt ervaren, moet u eerst de typen tags selecteren die het beste passen bij de behoeften van uw toepassingen. Dit zijn de populairste opties van Camcode:

Etiketten van metaalfolie

• Meest populaire en veelzijdige optie
• Gemaakt van duurzaam .003″tot .005″ geanodiseerd aluminium
• Barcode en gedrukte informatie blijven leesbaar gedurende de levensduur van de inventaris
• Blijft zitten bij blootstelling aan chemicaliën, UV-stralen, extreme kou en hitte
• Meestal gebruikt in de gezondheidszorg, het onderwijs, de overheid en de productie

Stijve metalen fototags

• Ultra-duurzame optie voor gebruik binnen/buiten
• Geconstrueerd uit .020″ geanodiseerd aluminium kopmateriaal (optionele diktes van .008″ tot .063″)
• Lijm hecht permanent aan metalen en kunststoffen met een hoge oppervlakte-energie, en gestructureerde en geprofileerde oppervlakken
• Bestand tegen chemicaliën, schuurmiddelen, oplosmiddelen, UV-stralen, extreme kou en hitte met een levensduur van meer dan 20 jaar
• Meestal gebruikt in de gezondheidszorg, olie en gas, telecom en kabel, en chemische verwerking

Premium polyester voorraadlabels

• Flexibele, ultradunne labeloptie
• Geconstrueerd uit een 2,0 mil glanzend witte polyester oppervlaktevoorraad, overgelamineerd met een 1,0 mil heldere polyester film
• Ontworpen om permanent te hechten aan kunststoffen met hoge en lage oppervlakte-energie, licht getextureerde of voorgevormde oppervlakken
• Goed bestand tegen algemene en huishoudelijke schoonmaakmiddelen, milde zuren, olie en water met een levensduur tot 2 jaar
• Gebruikt in kantooromgevingen binnenshuis in alle industrieën

Sabotagebestendige barcodelabels

• Flexibele, ultradunne labeloptie
• Geconstrueerd uit een 2,0 mil glanzend wit polyester oppervlaktemateriaal, overgelamineerd met een 1,0 mil heldere polyester film
• Ontworpen om geknoei en geautoriseerd gebruik te voorkomen:wanneer het label wordt verwijderd, wordt een bericht "VOID" onthuld
• Goed bestand tegen algemene en huishoudelijke schoonmaakmiddelen, milde zuren, olie en water met een levensduur tot 2 jaar
• Gebruikt in kantooromgevingen binnenshuis in alle industrieën

Vernietigbare vinyl-inventarislabels

• Flexibele, ultradunne labeloptie
• Geconstrueerd uit een 2,0 mil wit gegoten vinyl oppervlaktevoorraad, met een 0,8 mil permanente drukgevoelige lijm
• Ontworpen om uit elkaar te vallen wanneer het van het oppervlak van het item wordt verwijderd om ongeoorloofd knoeien te ontmoedigen
• Goed bestand tegen algemene en huishoudelijke schoonmaakmiddelen, milde zuren, olie en water met een levensduur tot 2 jaar
• Gebruikt in kantooromgevingen binnenshuis in alle industrieën

Tweedelige labels

• Flexibele, ultradunne labeloptie
• Geconstrueerd uit een 2,0 mil glanzend witte polyester oppervlaktevoorraad, overgelamineerd met een 1,0 mil heldere polyester film
• Ontworpen om de bedrijfsnaam, het itemnummer en/of de streepjescode duidelijk weer te geven met een tweede verwijderbaar tabblad om aan uw administratie te bevestigen
• Goed bestand tegen algemene en huishoudelijke schoonmaakmiddelen, milde zuren, olie en water met een levensduur tot 2 jaar
• Gebruikt in kantooromgevingen binnenshuis in alle industrieën

Verwijderbare voorraadtags

• Flexibele, ultradunne labeloptie
• Gemaakt van 3,5 mil biaxiaal georiënteerd polypropyleen
• Ontworpen voor inventaris die alleen op korte termijn gelabeld hoeft te worden; kan worden verplaatst
• Goed bestand tegen algemene en huishoudelijke schoonmaakmiddelen, milde zuren, olie en water met een levensduur tot 2 jaar
• Op korte termijn gebruikt in kantooromgevingen binnenshuis of buitenshuis in alle industrieën

Zoals u kunt zien, is er een labeloptie om aan de behoeften van uw voorraadbeheersysteem te voldoen. Houd er rekening mee dat het zelden voorkomt dat een bedrijf zich aan één enkele labelcategorie houdt, omdat sommige inventaris meer duurzaamheid vereist dan andere. Om uw behoeften te bepalen, kijkt u in uw register en stelt u uzelf de volgende vragen:

1. Wordt dit stuk inventaris binnen of buiten opgeslagen?
2. Wordt dit stuk inventaris regelmatig blootgesteld aan agressieve chemicaliën of elementen?
3. Zijn diefstalpreventie en detectie een prioriteit als het gaat om dit stuk inventaris?
4. Is het label nodig voor gebruik op korte of lange termijn?
5. Wat voor soort informatie moet er op het etiket worden vermeld?

Nadat u deze vragen heeft beantwoord, plaatst u uw inventaris in categorieën die op vergelijkbaar type zijn geordend. Als u klaar bent, heeft u een beter idee van het aantal benodigde tags en de geschatte kosten van de investering.

 Een software selecteren die uw voorraadtags aanvult

Net als bij het selecteren van de beste voorraadlabels, moet u uzelf veel diepgaande vragen stellen over de specifieke kenmerken van uw bedrijf voordat u investeert in het eerste voorraadbeheersysteem dat u ziet. Hier zijn enkele van de belangrijkste om te overwegen:

1. Gebruikt mijn bedrijf al een asset-tracker, zoals QuickBooks? (Als dat zo is, koop dan een systeem waarin QuickBooks is geïntegreerd en klaar is voor uw overdracht.)
2. Wat is het budget van mijn bedrijf?
3. Is mijn bedrijf een klein, middelgroot of groot bedrijf?
4. Heeft mijn personeel merkgebonden trainingsmateriaal nodig dat bij de software past?
5. Heeft de IT-afdeling van mijn bedrijf er vertrouwen in dat het huidige systeem gemakkelijk in het nieuwe kan worden geïntegreerd?
6. Heeft mijn bedrijf uitgebreide, on-demand rapportagefuncties nodig?
7. Is geautomatiseerde inkoop een probleem?
8. Heeft mijn bedrijf cloudgebaseerde software nodig?
9. Moet de software meerdere locaties, locaties en magazijnen ondersteunen?
10. Welke soorten werknemers zullen deze software gebruiken?
11. Is end-to-end zichtbaarheid een doel?
12. Verwacht mijn bedrijf cyclustellingen op aanvraag?
13. Zou ondersteuning van barcodelezers nuttig zijn?
14. Wil de magazijnmanager rapportage van het systeem gebruiken om de magazijnorganisatie en -activiteiten te stroomlijnen?

Als u al deze vragen heeft beantwoord en overwogen, kunt u een kijkje nemen in onze lijst met de 30 beste beschikbare softwaretools voor voorraadbeheer om u te helpen bij het maken van uw keuze.
Voorraadtags kunnen een enorm verschil maken als het gaat om efficiëntie, nauwkeurigheid, veiligheid, diefstalpreventie en de algehele levensduur van uw inventaris. Het wordt tijd dat u uw waardevolle activa integreert in een voorraadsysteem dat uw bedrijf beloont en beschermt.

Aanvullende bronnen over voorraadtags

Ga naar de volgende bronnen voor meer informatie over hoe voorraadtags u kunnen helpen bij het stroomlijnen van uw activiteiten:

• Wat u op uw inventaris- en activatags kunt plaatsen
• De 101 op inventarislabels voor vaste activa
• 5 redenen waarom het volgen van bedrijfsmiddelen zo belangrijk is voor uw bedrijf
• Waarom is het bijhouden van activa belangrijk?
• 8 technieken voor voorraadbeheer die u geld opleveren
• Vijf stappen naar pijnloos voorraadbeheer
• Wat is voorraadbeheer?
• 6 voorraadtechnieken voor voorraadoptimalisatie
• Het terugdringen van diefstal door werknemers door middel van het bijhouden van de voorraad

Producten en trackingoplossingen van Camcode:

• Racklabels
• Metalen streepjescode
• Magazijnvoorraadtags
• UID-tags
• Magazijn gangpadborden
• Apparaat-ID-labels
• Bewegwijzering magazijn
• Zilveren folielabels
• markeringslabels voor nutsvoorzieningen