Master Inventory Tags: Expert Gids voor Gebruik, Types en Best Practices

Tegenwoordig voelen ondernemingen over de hele wereld de hitte wanneer het gaat om het behouden van ordernauwkeurigheid en snelle fulfillment. Hoewel er genoeg managementsystemen zijn om de data en processen te aggregeren, kan één facet dat kan vallen in onbruik, inventaris zijn. Het uitvoeren van uitgebreide tellingen, of ze nu maandelijks zijn gepland of via custom-fit cycle counting, moet met complete precisie worden gedaan om de steeds veranderende fulfillment-behoeftes van uw bedrijf te beschermen. Een van de beste manieren om dit te doen is door gebruik te maken van high-tech inventory tags.
Wanneer gekoppeld met een competent asset of warehouse management systeem, kunnen inventory tags worden gescand om uw supply chain te informeren over veranderingen in uw huidige inventaris. Deze praktijk helpt end-to-end zichtbaarheid op te bouwen onder alle partijen, van leverancier tot klant, terwijl uw inventaris door uw magazijn beweegt.
In deze gids bespreken we:

• Wat Is een Inventory Tag?
• Hoe Labelt U Inventaris?
• Voordelen en Hoofddoeleinden voor Inventory Tags
• Best Practices voor Inventory Tags
• Bedrijven die Profiteren van Inventory Tags
• Types Inventory Tags die Passen bij Uw Magazijnbehoeftes
• Hoe een Softwaresysteem te Selecteren dat Uw Inventory Tags Complementeert
• Aanvullende Bronnen over Inventory Tags

Wat Is een Inventory Tag?

Een inventory tag is een barcode label of plaat die aan een product of pakket wordt bevestigd voor het bijhouden. Deze tags kunnen worden gebruikt voor het uitvoeren van handmatige inventaristellingen of aangesloten op een systeem van scanners en een Inventory Management System (IMS) voor geautomatiseerd tellen. Het gebruik van inventory tags is ideaal aangezien deze labels kunnen worden aangepast aan de behoeften van elk bedrijf en adequate inventariscontrole bieden.

De meest basale inventariscontrole tags bevatten meestal een inventarisnummer, barcode en naam van het bedrijf dat de inventaris beheert. In sommige gevallen kunnen ze extra identificatoren bevatten zoals productnaam of een “niet verwijderen” statement. Door de inventarislabeling te standaardiseren met een tag, kan een bedrijf uniformiteit in zijn organisatie garanderen en efficiëntere monitoring, opslag en verzendingen.

Hoe Labelt U Inventaris?

Inventaris beheren is iets anders dan assets beheren omdat uw inventaris waarschijnlijk sneller wordt omgezet. Uw individuele inventarisitems kunnen worden verbruikt door productieorders of periodiek verplaatst naarmate klantorders worden gevuld, onderdelen vervangen of voorraden gebruikt. Voor veel bedrijven vereist dit een zeer flexibel systeem dat ook rekening houdt met inventarisruimte op planken en rekken. Om te beginnen met een inventarislabelingsproject, worden de volgende stappen aanbevolen.

• Bevestig labelvereisten. Voordat er werk aan de labels kan worden gedaan, is het het beste om eventuele lokale, regelgevende of op apparatuur gebaseerde vereisten te begrijpen die de opmaak en inhoud van uw label kunnen dicteren. Deze overwegingen omvatten het barcode type, label formaat en label materiaaltype.
• Wellicht kwalitatieve labels. Of u nu uw labels in-house print of een betrouwbare leverancier gebruikt om uw labels te maken, u moet ervoor zorgen dat de kwaliteit van uw labels voldoet aan de behoeften van uw beoogde toepassingen. Controleer de compatibiliteit van labels met de verwachte omgeving waaraan uw producten worden blootgesteld. Het is altijd het beste om een labelmateriaal en coatingen te kiezen die zijn ontworpen om potentiële blootstelling aan harde condities te weerstaan.
• Label inventaris uniform. Zodra u uw labels heeft, zorg ervoor dat een basispolicy bestaat die dicteert hoe en waar de labels op de inventaris moeten worden geplaatst. Elk label moet gemakkelijk leesbaar zijn wanneer het product op een plank of rek wordt geplaatst. U moet ook controleren dat de label barcode gemakkelijk toegankelijk is voor eventuele scanners die kunnen worden gebruikt. Een laatste aanbeveling is om te controleren of de locatienamen op rekken en planken volledig zijn afgestemd op uw inventaris labels en verwijzen naar de juiste items. Het instellen van een gestandaardiseerd proces voor uw labelplaatsing creëert uniformiteit en maakt het makkelijk voor personeel om issues op te merken en individuele items te verwerken.
• Herzie uw inventarisprocessen. De beste magazijnen zullen waarschijnlijk een constante stroom van potentiële verbeteringen beheren die prestaties kunnen verbeteren en kosten besparen. Stel een vast interval in om uw interne en externe workflows te herzien, zodat u issues kunt identificeren en gebieden die mogelijk niet goed werken. Zodra uw inventaris management workflow goed werkt en u adequate inventaris labels heeft, zult u in een geweldige positie zijn om de voordelen van uw systeem echt te zien.

Voordelen en Hoofddoeleinden voor Inventory Tags

Wanneer het gaat om het gebruik van inventory tags, gebruiken bedrijven over de hele wereld ze voor diverse kernoperaties, waaronder:

1. Inventaristracking – Barcode technologie stelt noodzakelijke partijen in staat om te lokaliseren waar de inventaris op elk gegeven moment kan zijn. Inventaristracking stelt eenvoudigere en minder stressvolle tellingen of cycli in, met name wanneer het tijd is voor een inventaris audit.
2. Inventaristelling – Als uw bekwame magazijnteam nog steeds tellingen handmatig uitvoert, weet dan dat u waardevolle tijd, geld en vaardigheden verspilt. Gebruik in plaats daarvan de technologie achter inventory tags om correcte inventaristellingen on-demand te ontvangen.
3. Asset management – Vergeet niet dat de inventaris van uw magazijn een zwaar percentage kan uitmaken van de bewegende en vaste assets van uw bedrijf. Wanneer inventaristellingen worden uitgevoerd via de nieuwste asset management software, zult u in staat zijn de doorvoer van uw assets te volgen. Deze informatie ter hand te hebben, op het moment dat het nodig is, stelt bedrijven in staat om meer scherpe beslissingen te nemen zonder de stress die komt met het opsporen van dwalende inventaris.
4. Versterken van end-to-end zichtbaarheid – Deze dagen is end-to-end zichtbaarheid de naam van het spel omdat het elke partij door de supply chain voorziet van realtime info over uw huidige inventarissituatie. Met de data gecompileerd via uw inventory tags, zal iedereen van uw klantenservice afdeling tot uw leveranciers en klanten in staat zijn om te weten wat uw voorraad eruitziet op alle tijden. Het gebruik van een systeem als dit geeft u werktijd terug die u anders zou besteden aan communicatie met uw leveranciers en klanten.
5. Naadloze reporting – Eind van het jaar of kwartaalrapportages kunnen een strijd zijn om samen te stellen, vooral als uw bedrijf een bijzonder drukke periode doormaakt. Gelukkig zijn inventory tags één erg belangrijk onderdeel dat in uw inventaris asset management systeem gaat. Wanneer de tags worden gescand, kan hun data worden geaggregeerd om uitgebreide rapportages te geven – lang vóór audit of belastingdag.

Best Practices voor Inventory Tags

Natuurlijk lost het slechts kopen en installeren van inventory tags niet al uw inventaristracking en asset management oplossingen op. Zoals hierboven vermeld, fungeren deze betaalbare tags als belangrijke componenten die een groter puzzelstuk vormen.
Zodra u de tags heeft geselecteerd die goed werken met uw inventaris, assets en magazijnbehoeftes, is het tijd om deze best practices te volgen om ze goed te gebruiken:

• Vind een inventory management systeem om te koppelen met uw inventory tags dat kan schalen met uw bedrijf. Gaat niet akkoord met een software die u alleen op de korte termijn zal helpen; uw investering zal zich alleen terugverdienen als uw systeem naar de toekomst kijkt met u.
• Voorzien elk inventarislabel van unieke itemidentificatienummers. Deze eenvoudige taak zal inventaristracking, in het bijzonder, veel eenvoudiger maken.
• Begin met een starttelling – zelfs als u geen inventory management systeem of inventory tags heeft. Gaat niet akkoord met de tellingen van vorige maand’s audit; het hele punt is om te garanderen dat uw startpunt correct is, zodat het de rest van de data die in het systeem gaat, kan informeren. Deze stap garandeert naadloze reporting wanneer u het het meest nodig hebt.
• Zet een uitgebreid trainingsprogramma op voordat u begint met het gebruik van uw nieuwe tags en software.
• Garandeer dat alle gepaste partijen volledige toegang hebben tot uw systeem op een verscheidenheid aan verschillende apparaten. De sleutel is om zichtbaarheid zo veel mogelijk te diversifiëren, zodat de meest holistische monitoring, tracking en controle gemakkelijk kan plaatsvinden in de mobiele wereld van vandaag.
• Volg correcte inventory tag installatieprocedures. De procedures verschillen afhankelijk van het materiaal waarin uw tag is gemaakt en het oppervlak waarop het wordt toegepast. Volg alle relevante instructies en selecteer alleen materialen die gemaakt zijn om de elementen in of buiten uw magazijn te weerstaan.
• Ten slotte, implementeer een coherente eenheidensysteem om uw inventaris te meten. Om verwarring te voorkomen, zorg ervoor dat dit nooit varieert.

Bedrijven die Profiteren van Inventory Tags

Terwijl velen denken dat het woord “inventaris” alleen van toepassing is op commerciële productie, winkels of e-commerce operaties, bezit het eigenlijk een veel breder spectrum. Onthoud, inventaris is opgenomen in het domein van bewegende en vaste assets, wat betekent dat materialen die worden aangeschaft, beheerd of zelfs opgeslagen, als inventaris kunnen worden beschouwd. Bekijk deze verrassende sectoren die regelmatig inventaris houden, verzenden en onderhouden:

• Gezondheidszorg – Dure en datumgevoelige medische materialen die beschermd moeten worden tegen diefstal.
• Onderwijs – High-tech onderwijsmiddelen die regelmatig van student-naar-docent en binnen departementen worden doorgegeven.
• Overheid – Omvat alles van kantoorapparatuur tot bouwgereedschappen die op wegen worden gebruikt.
• Olie en Gas – Beheren van reserveonderdelen inventaris alsook compliance issues zoals LDAR.
• Nutsbedrijven – Reparatie- en onderhoudsbeheer; nutsbedrijven hebben de meest duurzame tags nodig aangezien veel inventarisstukken gemaakt zijn om harde condities te doorstaan.
• Telecom en Kabel – Gebruikt om reserve-inventaris te beheren die op voorraad wordt gehouden in het geval van een reparatie.

De bovenstaande zijn slechts enkele van de grootste industrieën die regelmatig profiteren van het gebruik van inventory tags. Als u moeite hebt om uit te maken of de uwige ook moet investeren in de technologie, beoordeel dan eerst uw assets; als uw bewegende assets talrijk, divers van aard, vaak van locatie veranderen en duur zijn, kan dit proces uw operatie zeker stroomlijnen en beveiligen.

Types Inventory Tags die Passen bij Uw Magazijnbehoeftes

Wanneer inventory tags worden geïnstalleerd en geïntegreerd in uw inventaristracking systeem, zijn de resultaten meestal naadloos. Maar voordat u de voordelen van het managementsysteem kunt ervaren, moet u eerst de types tags selecteren die het beste passen bij de behoeften van uw toepassingen. Hier zijn Camcode’s meest populaire opties:

Metaal Folie Labels

• Meest populaire en veelzijdige optie
• Gemaakt van duurzame .003″ tot .005″ geanodiseerd aluminium
• Barcode en geprinte info blijven leesbaar over de levensduur van de inventaris
• Blijven op hun plaats bij blootstelling aan chemicaliën, UV-stralen, extreme kou en hitte
• Meest gebruikt in gezondheidszorg, onderwijs, overheid en productie

Rigide Metalphoto Tags

• Ultra-duurzame optie voor binnen-/buitengebruik
• Gemaakt van .020″ geanodiseerd aluminium face stock (optionele diktes van .008″ tot .063″)
• Lijm hecht permanent aan hoge oppervlakte-energie metalen en kunststoffen, en geteksturede en gecontourde oppervlakken
• Weerstand tegen chemicaliën, abrasieven, oplosmiddelen, UV-stralen, extreme kou en hitte met levensduur van meer dan 20 jaar
• Meest gebruikt in gezondheidszorg, olie en gas, telecom en kabel, en chemische verwerking

Premium Polyester Inventaris Labels

• Flexibele, ultra-dun label optie
• Gemaakt van een 2.0 mil gloss wit polyester face stock, over-lamineerd met een 1.0 mil helder polyester film
• Ontworpen om permanent te hechten aan hoge en lage oppervlakte-energie kunststoffen, licht geteksturede of gecontourde oppervlakken
• Goede weerstand tegen algemene huishoudelijke reinigers, milde zuren, olie en water met een levensduur tot 2 jaar
• Gebruikt in binnenkantooromgevingen in alle industrieën

Tamper-Evident Barcode Labels

• Flexibele, ultra-dun label optie
• Gemaakt van een 2.0 mil gloss wit polyester face stock, over gelamineerd met een 1.0 mil helder polyester film
• Ontworpen om manipulatie en onbevoegde gebruik te voorkomen–wanneer het label wordt verwijderd, wordt een “VOID” bericht getoond
• Goede weerstand tegen algemene huishoudelijke reinigers, milde zuren, olie en water met een levensduur tot 2 jaar
• Gebruikt in binnenkantooromgevingen in alle industrieën

Destructible Vinyl Inventaris Labels

• Flexibele, ultra-dun label optie
• Gemaakt van een 2.0 mil wit cast vinyl face stock, met een 0.8 mil permanente drukgevoelige lijm
• Ontworpen om uit elkaar te vallen wanneer verwijderd van het asset’s oppervlak, om onbevoegde manipulatie te ontmoedigen
• Goede weerstand tegen algemene huishoudelijke reinigers, milde zuren, olie en water met een levensduur tot 2 jaar
• Gebruikt in binnenkantooromgevingen in alle industrieën

Twee-Deel Labels

• Flexibele, ultra-dun label optie
• Gemaakt van een 2.0 mil gloss wit polyester face stock, over-lamineerd met een 1.0 mil helder polyester film
• Ontworpen om duidelijk bedrijfsnaam, asset nummer en/of barcode weer te geven met een tweede verwijderbare tab om aan uw records te bevestigen
• Goede weerstand tegen algemene huishoudelijke reinigers, milde zuren, olie en water met een levensduur tot 2 jaar
• Gebruikt in binnenkantooromgevingen in alle industrieën

Verwijderbare Inventaris Tags

• Flexibele, ultra-dun label optie
• Gemaakt van 3.5 mil biaxiaal-georienteerd polypropyleen
• Ontworpen voor inventaris die alleen op korte termijn gelabeld hoeft te worden; kan worden herpositioneerd
• Goede weerstand tegen algemene huishoudelijke reinigers, milde zuren, olie en water met een levensduur tot 2 jaar
• Gebruikt in binnenkantooromgevingen of buitenomgevingen op korte termijn in alle industrieën

Zoals u ziet, is er een label optie om aan de behoeften van uw inventaris management systeem te voldoen. Onthoud, het is zeldzaam voor één bedrijf om zich te houden aan één categorie label, aangezien sommige inventaris meer duurzaamheid vereist dan andere. Om uw behoeften te bepalen, kijk door uw register en stel uzelf deze vragen:

1. Wordt dit stuk inventaris binnen of buiten opgeslagen?
2. Wordt dit stuk inventaris regelmatig blootgesteld aan harde chemicaliën of elementen?
3. Is diefstalpreventie en -detectie een prioriteit voor dit stuk inventaris?
4. Is het label nodig voor kort- of langdurig gebruik?
5. Wat voor type informatie moet op het label staan?

Zodra u deze vragen beantwoordt, plaatst u uw inventaris in categorieën georganiseerd op gelijke type. Zodra u klaar bent, zult u een beter idee hebben van het aantal tags nodig en een geschatte kost van de investering.

Hoe een Software te Selecteren die Uw Inventory Tags Complementeert

Vergelijkbaar met het selecteren van de beste inventory tags, moet u uzelf genoeg diepgang vragen stellen over de specificaties van uw bedrijf voordat u investeert in het eerste inventory management systeem dat u ziet. Hier zijn enkele van de kernvragen om te overwegen:

1. Gebruikt mijn bedrijf al een asset-tracker, zoals QuickBooks? (Zo ja, koop een systeem met QuickBooks geïntegreerd en klaar voor uw transfer.)
2. Wat is mijn bedrijfsbudget?
3. Is mijn bedrijf klein, midden-groot of groot?
4. Heeft mijn werkvoorkracht gebrande trainingsmateriaal nodig bij de software?
5. Is mijn bedrijf’s IT-afdeling ervan overtuigd dat het huidige systeem gemakkelijk in het nieuwe integreert?
6. Heeft mijn bedrijf uitgebreide, on-demand reporting functies nodig?
7. Is geautomatiseerd inkopen een zorg?
8. Heeft mijn bedrijf cloud-gebaseerde software nodig?
9. Moet de software meerdere locaties, sites en magazijnen ondersteunen?
10. Welke typen werknemers zullen deze software gebruiken?
11. Is end-to-end zichtbaarheid een doel?
12. Verwacht mijn bedrijf on-demand cyclustellingen?
13. Zou barcode reader ondersteuning nuttig zijn?
14. Wil de magazijnmanager reporting van het systeem gebruiken om magazijnorganisatie en operaties te stroomlijnen?

Zodra u al deze vragen beantwoord en overwogen hebt, bekijk dan onze lijst van de top 30 inventory management software tools die beschikbaar zijn om u te helpen bij uw selectie.
Inventory tags kunnen een enorme verschil maken wanneer het gaat om efficiëntie, nauwkeurigheid, veiligheid, diefstalpreventie en de algehele levensduur van uw inventaris. Het is tijd dat u uw waardevolle assets integreert in een inventarissysteem dat uw bedrijf beloont en bewaakt.

Aanvullende Bronnen over Inventory Tags

Voor meer informatie over hoe inventory tags uw operatie kunnen stroomlijnen, bezoek de volgende bronnen:

• Wat op Uw Inventaris en Asset Tags te Zetten
• De 101 over Vaste Asset Inventaris Tags
• 5 Redenen Waarom Asset Tracking Zo Belangrijk Is voor Uw Bedrijf
• Waarom Is Asset Tracking Belangrijk?
• 8 Inventaris Management Technieken Die U Geld Kosten
• Vijf Stappen naar Pijnloos Inventaris Management
• Wat Is Inventariscontrole?
• 6 Inventaris Technieken voor Voorraadoptimalisatie
• Werknemersdiefstal Verminderen Door Inventaristracking

Producten en Tracking Oplossingen van Camcode:

• Rek Labels
• Metaal Barcode
• Magazijn Inventaris Tags
• UID Tags
• Magazijn Gangtekens
• Apparatuur ID Labels
• Magazijn Signalering
• Zilver Folie Labels
• Nuts Paal Markering Tags