50 Bewezen Faciliteitsmanagement Tips & Best Practices

Of u nu een gediplomeerde en ervaren faciliteitsmanager bent of net een aspirant, we weten allemaal dat dit een baan is die voortgezet onderwijs en veel wijze raad vereist, vooral wanneer het aankomt op de vraag van het implementeren van nieuwe technologieën.

Gelukkig voor u hebben we 50 van de meest nuttige en toepasbare tips en best practices verzameld van de grootste denkers in faciliteitsmanagement vandaag. Neem de tijd om deze tips en trucs te bestuderen zodat u ook kunt doen wat u moet doen om uw faciliteit zo modern en veilig mogelijk te maken.

We hebben de best practices per sectie georganiseerd. Klik op de links hieronder om naar de tips te springen die u het meest nodig heeft.

• Tips voor het Verlagen van Operationele Kosten
• Preventief Onderhoud Tips
• Personeelsbeheer en Communicatie Tips
• Tips voor het Benutten van Technologie, Tools, Software en Metrics
• Voorraad- en Assetbeheer Tips

Tips voor het Verlagen van Operationele Kosten

1. Nachtsiteverlichting kappen. "Afhankelijk van hoe uw siteverlichting bediend en geschakeld is, kunt u een 'zuinige modus' creëren voor overnachten wanneer de site op de laagste bezetting is. Houd perimeterv erlichting aan rond uw eigendom en alle ingangen en hoofddoorgangen verlicht.

"U moet ervoor zorgen dat de verlichting dicht bij het gebouw en alle in- en uitgangdeuren aanblijft samen met alle noodfixturen die paden verlichten. Zoek naar de siteverlichting tussen deze zones en maak accomodaties in uw verlichtingsautomatisatiecontrollers om zones of circuits die minst bezet zijn uit te schakelen."—Mark Sanderson, geciteerd door Brandon Lorenz, Tien Tips Voor Faciliteitsmanagers Om Energiekosten Te Knippen, FacilitiesNet

2. Oudere verlichting vervangen door LED. "Memorial Sloan-Kettering Cancer Center koos LED om bestaande verlichting in een 24/7 open parkeergarage te vervangen, wat de stroomverbruik van de garage halveerde. Tegelijkertijd begon Mediapolis Community Schools in Mediapolis, IA, ook een retrofit van LED buitenverlichting.

"De meeste van onze oude lampen waren of 250 of 175 watt. Die werden vervangen door 30-watt LED. Onze 70-watt lampen werden vervangen door 20-watt LEDs en onze 70-watt inbouwspots werden vervangen door 10-watt LEDs. We krijgen een mooie terugbetaling van ons elektriciteitsbedrijf, plus maandelijkse besparing op onze elektriciteitsrekening."—Dennis Breuer, geciteerd door Janelle Penny, Top 12 Strategieën Om Kostenbesparingen Te Maximaliseren, Buildings Magazine; Twitter:@BuildingsMedia

3. Een duurzaam faciliteitsontwerpplan implementeren. "Duurzaam ontwerp is meer bereikbaar en betaalbaar dan het ooit is geweest, vooral als u denkt in termen van jaren in plaats van dagen en weken. Het is ook de moeite waard om op te merken dat duurzaam ontwerp zeer gunstig is bij het publiek, wat een extra incentief is voor bedrijven geïnteresseerd in hun reputatie als maatschappelijk verantwoordelijk en milieubewust te versterken."—David Verner, Industriële Faciliteitskosten Reduceren met Duurzame Planning, Area Development; Twitter: @areaDevelopment

4. De totale kosten van alle faciliteitswerk weten, zowel direct als indirect. "Voor het ongetrainde oog lijkt de faciliteitsonderhoudsarm van een bedrijf een zwart gat van kosten. De kosten van deze FM-diensten tellen op, en tenzij discrepanties ontstaan, eindigt de meeste bedrijfsanalyse daar. Echter, faciliteitsonderhoudsmanagers, die toegang hebben tot alle nuances die elke werkorder vormen, begrijpen de complexiteiten en overhead die betrokken zijn in deze bedrijfssector.

"Er zijn een veelheid van variabelen die de totale kosten van elke dienst beïnvloeden zoals reiskosten en materialen, naast de andere directe en indirecte operationele kosten geassocieerd met faciliteitsmanagement."—Sean Hartnett, Hoe de Ware Kosten van Faciliteitsonderhoud Te Berekenen, SMS Assist; Twitter: @SMSAssistLLC

5. Minder duidelijke verbeteringen overwegen die faciliteitenergiegebruik beïnvloeden. "Sommige energie-gerelateerde projecten zullen meer of minder verborgen zijn voor gebruikers en primair achterna gezet om energievraag te reduceren, zoals chiller en fan-unit upgrades. Dergelijke projecten kunnen eindigen met het geven van betere temperatuurcontrole aan gebouwgebruikers, maar dit is niet het primaire doel van de upgrade.

"Operationele veranderingen zoals het reduceren van de uren van HVAC en verlichting operatie, en het veranderen van terugvaltemperaturen, die zeer weinig uitgaven vereisen (indien überhaupt) beïnvloeden de gebruikerservaring niet direct, maar kunnen grote reducties in elektriciteitslast produceren. In het algemeen kan werken met het gebouwoperatieteam om energiegebruik te reduceren indrukwekkende reducties in last produceren."—Jim Newman en Marcus Springer, Wees een Held Met Lagere Operationele Kosten in Uw Gebouw, FMLink; Twitter: @FMLinkGroupLLC

6. Vergeet niet naar uw gebouwisolatie te kijken. "Alle commerciële gebouwen zijn geïsoleerd; bouwcodes maken het verplicht om te isoleren tot een bepaald niveau. Helaas, omdat de meeste gebouwen onder strikte budgetrichtlijnen worden opgezet, worden ze meestal met alleen het minimale isolatieniveau opgezet. En omdat het bedrijf dat het gebouw opzet zelden het beheert of bezit, hebben de twee duidelijk verschillende standpunten op budgetten.

"Hogere isolatie betekent betere efficiëntie. Wanneer mogelijk, kunt u het isolatieniveau verhogen en directe verschillen maken in het algehele comfortniveau van de gebouwbewoners. Algemene maatregelen omvatten het installeren van energie-efficiënte ramen en verlichtingssystemen, en het redoen van het dak om de zonnestraling op het gebouw zelf te minimaliseren."—Tips Om Commerciële Verwarmings- en Koelkosten Te Reduceren, Total System Services

7. Een strategische sourcing aanpak gebruiken om de juiste leveranciers voor faciliteitswerk te vinden. "De juiste leveranciers vinden om uw faciliteiten te onderhouden kan moeilijk en tijdrovend zijn. Van schoonmaakdiensten, tot grondsonderhoud en onderhoudsmaterialen, ervoor zorgen dat leveranciers appels-met-appels offertes leveren, contracten ontwikkelen met duidelijke serviceniveaus, en valideren dat leveranciers kwaliteit van dienst en productiviteitsniveaus gehandhaafd blijven zijn allemaal cruciaal voor het succes van elk faciliteitsonderhoudsproject.

"Pogingen om kosten in de faciliteitsonderhoudscategorie te knippen worden getemperd door de onmogelijkheid om de standaarden voor de veiligheid en comfort van uw werknemers in gevaar te brengen. Voor veel organisaties resulteert dit in het betalen van een premie aan hun faciliteitsonderhoudsleveranciers."—Strategische Sourcing Strategieën Voor De Faciliteitsonderhouds- en Faciliteitsmanagement Categorie, Source One Management Services; Twitter: @getsavings

8. Uw ketelcentrale kan een grote bron van efficiëntiewinstpotentieel zijn. "Ketels vandaag de dag kunnen efficiënties van tot 96 procent bereiken met condensatietechnologie; echter, een typisch gebouw, inclusief nieuwe gebouwen, gebruikt atmosferische ketels die, voor alle doeleinden, slechts iets geavanceerder zijn dan een Bunsenbrander in een wetenschapslab. Deze technologie is betrouwbaar en werkt, maar is duur in de exploitatie. Typisch zien we deze technologie geïnstalleerd om bouwkosten te minimaliseren met zeer weinig overweging voor de langetermijn energie-impact die het exploitatiebudget van het gebouw overgelaten wordt te absorberen."—Ross Morley en Ed Porasz, Zes Energie-audit Tips voor Gebouwbeheerders, REMI Network; Twitter: @REMINetwork

9. Een professionele energie-audit inplannen. "Een energie-audit identificeert en ontwikkelt systematisch kansen om energiegebruik in een institutionele of commerciële faciliteit te reduceren en, als resultaat, gebouwexploitatiekosten te verlagen. Het focussen van de audit is imperatief voor onderhouds- en ingenieursmanagers.

"Het bepalen van de gebieden en systemen die in een audit opgenomen moeten worden hangt deels af van de middelen die een organisatie bereid is te investeren in energie-efficiëntie, de complexiteit van de faciliteit, en het gewenste detail- en analyseniveau van de audit. Het begrijpen van deze factoren helpt managers de audit-niveau te selecteren die past bij de behoeften van het gebouw en de organisatie."—David Cosaboon, Welke Energie-audit Is Juist Voor Uw Faciliteit?, FacilitiesNet

10. Potentiële grote efficiënties in uw keukenenergiegebruik identificeren. "Commerciële keukens zijn hoge energiegebruikers, die ruwweg 2,5 keer meer energie per vierkante voet consumeren dan elke andere commerciële ruimte, volgens de US Environmental Protection Agency (EPA). Van dat, zo min als 40% wordt gebruikt in de bereiding en opslag van voedsel, zegt het UK's Carbon Trust; veel van de verspilde energie wordt in de keuken gedispergeerd.

"De technologie bestaat voor dramatische reducties in energieverbruik, wat resulteert in koolstofvoetafdrukreducties en significante kostenbesparingen. De EPA claimt dat restaurants die strategisch investeren, energiekosten kunnen knippen met 10%-30%; Foodservice Consultants Society International (FCSI), de professionele organisatie voor ontwerp- en managementadviesdiensten, schat dat energiebESparingen zo hoog als 40% kunnen zijn, gelijk aan 3%-6% van operationele kosten."—Energie-efficiëntie in de Keuken, Green Hotelier; Twitter: @green_hotelier

11. De gehele levenscycluskosten van een gebouw overwegen. "Levenscycluskosten zijn een manier om de kosten van verbeteringen aan gebouwinfrastructuur over tijd te meten. Dit stelt gebouw- en faciliteitsmanagementprofessionals in staat om te bepalen of de kosten om een bepaald element van een gebouw of een systeem in te verbeteren tegen de kostenbesparingen over dezelfde periode opwegen. Als de kosten van een upgrade over de levensduur een voordeel biedt ten opzichte van de operationele kosten van het gebouw die het zal besparen, dan wordt het over het algemeen als een goede investering beschouwd."—Antwoorden op 8 Veelvoorkomende Bouwoperatiekosten Vragen, Enervise

Preventief Onderhoud Tips

12. Uw PM versus alle onderhoudsactiviteiten meten. "Ontwikkel prestatiematen voor uw PM-proces met nadruk op het meten van de hoeveelheid PM die werk is voltooid vergeleken met al ander werk. Totale PM-uren zouden het hoogste percentage moeten zijn van al het onderhoudswerk van de afdeling. Dit doel kan onmogelijk lijken, maar over tijd is het heel haalbaar."—Michael Cowley, 5 Tips voor Succesvol Preventief Onderhoud, FacilitiesNet

13. Een plan opstellen en erbij blijven. "Preventief onderhoud gaat helemaal om plannen, puur en simpel. Elk stuk apparatuur of machine tot uw beschikking of onder uw zorg moet een schema hebben van welk type onderhoud het vereist en wanneer het die check-up vereist.

"Een schema instellen zorgt niet alleen ervoor dat uw apparatuur in topconditie blijft voor de duur van de verwachte levensduur, maar helpt u ook om te plannen voor personeelsbehoeftes en binnen budget te blijven. Een keer het plan klaar is, nooit eraf afwijken."—Lisa Richards, 7 Preventieve Onderhoudstips voor Uw Faciliteit, MAPCON; Twitter: @MAPOCONtech

14. Focus op specifieke falenmodellen. "Falenmodi zijn gedefinieerd als 'hoe iets faalt.' Laten we een plat/membraan dak gebruiken om een voorbeeld te tonen van wat een falenmodus is. Op een plat/membraan dak, kan een falenmodus 'penetratie van dakmembraan' zijn, en de oorzaken van deze falenmodus kunnen veel zijn. Het kennen van de falenmodus(sen) van een specifiek onderhoudbaar item zoals een membraandak en zijn oorzaken kan de sleutel zijn tot vroege detectie van dakfalen (niet voldoen aan de intentie van de eindgebruiker) zodat de reparatie gemaakt kan worden voordat het een operatie beïnvloedt."—Ricky Smith, Vijf Tips Voor Het Optimaliseren Van Een Faciliteit Preventief Onderhoudsprogramma, Engineered Systems Magazine; Twitter: @esmagazine

15. Een proactieve rondgang doen om "kleine" problemen te vinden. "Vang kleine problemen nu op voordat ze grote worden. Het aanpakken van kleine details kan optellen tot enorme verbeteringen in uiterlijk en functionaliteit. Vraag uw faciliteitendienstverlener, schoonmaakbedrijf, en/of klusjesman om mee te lopen, gefocust op details die u normaal over het hoofd ziet. Sommige dingen om te inspecteren voor reparatie/vervanging zijn: deuren (deurvezels, deurstoppers, klemmende sloten, etc.), hoekbeschermers, tegels en voeg, lichtschakelaars en frontplaten, plafondpanelen, aanrechtbladen en planken, kasten en scharnieren, en brandblussers.

"En vergeet niet hoeveel frisser alles eruitziet met nieuw kitten en een nieuwe laag verf op de muren – het warmere weer kan de lente een geweldige tijd maken om nieuw esthetisch leven aan uw faciliteit te geven."—Bob Clarke, 6 Lente Onderhoudstips voor Faciliteiten, Buildings Magazine; Twitter: @BuildingsMedia

16. Het verschil kennen tussen predictief, preventief en reactief onderhoud. "Er zijn over het algemeen drie benaderingen voor gebouwonderhoud die faciliteitsmanagers gebruiken:

• Reactief – Dit is de "repareer het als het kapot gaat" benadering.
• Preventief – Dit is de "check het en maak reparaties voordat het kapot gaat" benadering.
• Predictief – Dit is de "gebruik technologie om te voorspellen wanneer een probleem zal optreden en bied dienovereenkomstig onderhoud" benadering.

De meest voorkomende onderhoudstype door faciliteitsmanagers is de "reactieve" benadering. Volgens een post van Akita Box over preventief onderhoudsplanning, is 85 procent van de totale onderhoudsuitgaven reactief onderhoud. De reden is simpel: Het is het goedkoopst – of tenminste lijkt het het goedkoopst te zijn. De realiteit is dat het alleen het goedkoopst is wanneer alles soepel draait. Maar, zoals we allemaal weten, draaien dingen niet altijd soepel."—Neal Peters, Top Manieren Om Onderhoudskosten Voor Uw Faciliteit Te Reduceren, DPM Care; Twitter: @dpmcare

17. Het verschil begrijpen tussen werktijd en rusttijd. "U kunt preventief onderhoud plannen op basis van meteraflezingen op een apparaat. Echter, apparatuurmeters differentieren meestal niet tussen werktijd en rusttijd. Dus een machine die 20% van de tijd rust kan vaker preventief onderhoud hebben dan nodig is. Als de rusttijd voorspelbaar is, kan het zinvol zijn om preventief onderhoud te plannen op basis van grotere meterintervallen."—7 Tips Om Apparatuur Preventief Onderhoud Te Plannen, SM Global

18. Zorgen dat uw preventieve onderhoudstaken nuttig zijn voor uw apparatuur. "Het insmeren van de tandstang en het tandwiel van een balkzaag, kan bijvoorbeeld vet en zaagsel in de tandwielen laten verstijven over tijd, wat ze uiteindelijk voorkomt te bewegen. Als u onzeker bent welke taken nuttig zijn voor elk stuk apparatuur, vraag uw apparatuurrepresentant."—10 Tips voor Preventief Onderhoud, Stiles Machinery; @StilesMachinery

19. Toekomstige reserveonderdelen voorraadgebeurtenissen anticiperen. "Reserveonderdelen en voorraden beschikbaar hebben rond de tijd van een groot preventief onderhoudsschema is absoluut cruciaal. Asset management software stelt u in staat om de beschikbaarheid van reserveonderdelen te checken voor data wanneer werkorders vervallen. Dit rapport kan u helpen onderdelen te identificeren die onvoldoende zijn voor de vereiste werkorders in de toekomst. Als u weet welke onderdelen u tekort komt, kunt u ze van tevoren bestellen bij leveranciers in plaats van te wachten tot herbestellimieten bereikt zijn."—7 Tips voor Beter Apparatuur Preventief Onderhoud, Nexgen Asset Management; Twitter: @nexgenam1

Personeelsbeheer en Communicatie Tips

20. Verschillende communicatiemethoden gebruiken. "Passende herhaling en versterking zijn noodzakelijk. De gemiddelde persoon wordt gebombardeerd met meer dan 300 berichten tijdens het werk, en veelvouden daarvan buiten het werk, zegt Finney. Een bericht bij een publiek laten landen kan tot 12 herhalingen kosten, in sommige gevallen."—John Finney geciteerd in Facilities Maintenance Decisions Magazine, Voor Goede Faciliteitsmanagement Communicatie, Houd Drie Punten in Gedachten; Twitter: @maintenance_mag

21. Het gebruik van beschikbare werkruimte optimaliseren. "Ruimte kost geld. Wetende dat we bewegen naar een werkomgeving bestaande uit virtuele of mobiele werknemers, tijd investeren in het ontwikkelen van nieuwe werkplekontwerpen die deze nieuwe manieren van werken kunnen accommoderen terwijl ruimtebenuttingstempo's verhoogd worden, kan resulteren in indrukwekkende kostenbesparingen. Flexibele werkplekken, gedistribueerde werkplekstrategie en mobiele werkplekstrategie zijn slechts een paar manieren om de waarde van huidige eigendommen te maximaliseren. Herinvestering kan met voordeel toegewezen worden aan minder ruimte, maar betere ruimtevoorstellen."—7 Manieren Om Competitiviteit In De Faciliteitsmanagement Industrie Te Laten Groeien Tot 2020, Service Futures; Twitter: @issworld

22. De meester zijn van uw bedrijfs fysieke assets. Terwijl andere managers werken om klanten of personeel te managen, is uw taak om faciliteiten en alles wat erin gebeurt te managen. De fysieke assets van uw corporatie zijn net zo belangrijk als uw humane resources, en u bent de expert in dit veld. Of het nu gaat om data verzamelen of bijdragen aan de bottom line van de organisatie, uw input is een waardevol onderdeel van corporatieve besluitvorming. Als u inkopen wilt veranderen of overstappen op meer energie-efficiënte verwarming, maak een statement en ondersteun het met uw data en uw jaren faciliteitsmanagementervaring.—James McDonald, 5 Dingen Die Faciliteitsmanagers Moeten Doen Om Respect & Clout Te Krijgen, iOffice; Twitter: @iofficecorp

23. Duidelijke definities stellen voor faciliteitswerkpraktijken. "Werkplekinclusie moet duidelijk gedefinieerd worden voordat initiatieven voortgedreven kunnen worden. Een nuttige definitie van een inclusieve werkplek is een werkplek waarin alle medewerkers met respect behandeld worden en gelijke toegang hebben tot bronnen en kansen. Faciliteitsmanagers moeten op deze hoog-niveau beschrijving voortbouwen om een idee te creëren van wat concepten zoals gelijke toegang, diversiteit en eerlijkheid eruitzien in hun eigen faciliteiten. Deze definities in de kernwaarden van uw bedrijf opnemen helpt u duidelijke doelen te stellen en concrete beleidsregels te bouwen."—Nick Mason, Een Faciliteitsmanager's Gids Voor Inclusieve Werkplekken Office Space Software; Twitter:@OfficeSpaceSw

24. Een ontwerp gebruiken dat plant voor sociale tijd en ruimtes. "Laten we samenkomen: wanneer u uw faciliteiten ontwerpt, ontwerp sociale ruimtes voor uw werknemers. Dit kunnen lunch- of pauzeruimtes, spelruimtes, sportscholen, of zelfs gemeenschappesttuinen zijn. Wanneer u plekken biedt waar werknemers kunnen ontspannen en socialiseren in een minder-gestructureerde sfeer, kunt u ontdekken dat nieuwe connecties ontstaan tussen afdelingen en tussen verschillende managementniveaus."—Tiffany Bloodworth Rivers, 7 Tips Om Faciliteitsmanagers Te Helpen De Werkplek Een Stressvrije Zone Te Maken, iOffice; Twitter: @iOfficeCorp

25. Overwegen enkele basisaactiviteiten van outsourcing naar in-house te verplaatsen. "Een andere mogelijkheid voor kostenbesparing, zeggen experts, is niet alleen personeel te verplaatsen, maar ook werk. Dit betekent alle outsourcingcontracten zorgvuldig onderzoeken om te zien of ze teruggeschaald kunnen worden en het werk door eigen personeel gedaan kan worden. Bechtol zegt dat ze dit al jaren doet — taken als schilderen en schoonmaken met eigen personeel en overwerk doen — maar het is nog waardvoller in moeilijke economische tijden."—Nancy Bechtol geciteerd door Greg Zimmerman, Facilities Maintenance Decisions Magazine; Twitter: @maintenancemag

26. Een formeel in-house proces creëren voor het ontwikkelen van medewerkersvaardigheden. "We zijn gefocust op 'een bank bouwen'. Dit concept wordt breed gebruikt om onze poging te beschrijven om formeel in-house talent in veel van onze arbeidswinkels te identificeren. We identificeren talent door een competitief selectieproces gebaseerd op potentieel vs. vaardigheden en promoten ons geselecteerde personeel tot werker en helper niveau terwijl ze getraind worden om het juiste mechanicusniveau met geassocieerde certificeringen/licenties te bereiken."—Robin Morey geciteerd door Higher Ed Facilities Forum, Omgaan Met Een Vergrijzende Faciliteitsmanagement Werkgroep, Twitter: @HEFForum

27. Als u uw FM uitbesteedt, werk met een vlotte partner die zich aanpast aan uw behoeften. "Dit is een van de enkele grootste voordelen die kleinere aanbieders hebben. Ze kunnen hun frontline personeel laten creëren en daadwerkelijk veranderingen in processen aanbrengen en implementeren. Dit leidt direct tot de klant een meer fit-for-purpose oplossing ontvangt en uiteindelijk grotere waarde ontvangt wat een grotere relatie laat groeien."—Andrew Hulbert, geciteerd door Kevin Stanley, De Kunst Van Delegatie, FMWorld; Twitter:@fm_world

28. Uw afdeling wijs verkopen tijdens budgetpresentaties. "We presenteren onze budgetten altijd door te leiden met hoe het voorstel reageert op een echt probleem. Met andere woorden, er moet een overtuigende reden zijn gebaseerd op onze missie waarom we budgetten zouden indienen voor wat dan ook." Door specifieke informatie te presenteren over hoe en waarom u uw budgetcijfers gekozen hebt, kunt u de C-suite helpen te zien dat uw budget redelijk is."—Tim Woodley, geciteerd door David Spence, 5 Budgetteringtips voor Faciliteitsmanagers, Office Space; Twitter:@officespacesw

29. Het werkorderproces automatiseren. "Wanneer u het werkorderproces automatiseert, verwijdert u menselijke fouten die ermee geassocieerd zijn. Essentieel haalt u de mensen uit het proces en zorgt u ervoor dat niets gemist of over het hoofd gezien wordt. Dit stelt u in staat om werkorders voor uw faciliteit te creëren, te tracken, te bewerken en automatisch te communiceren. Dit is nummer één op de lijst, omdat het een van onze favoriete gewoontes is – en wellicht de belangrijkste! Laat problemen met medewerkers uw operatie niet vertragen of werkplekstress voor anderen verhogen."—De 7 Gewoonten Van Hoog Effectieve Faciliteitsmanagers, 24/7 Software; Twitter:@247_software

Tips voor het Benutten van Technologie, Tools, Software en Metrics

30. Software benutten om faciliteitsmanagers te helpen organiseren en informatie te benaderen.

"Er zijn veel verschillende softwareopties die FM's kunnen helpen hun dagelijkse taken te organiseren en te stroomlijnen. Dit varieert van software ontworpen om alle onderhoudsactiviteiten te managen tot het loggen en tracken van faciliteitsbezoekers voor beveiligingsdoeleinden.

Er zijn ook diverse uitgebreide faciliteitsmanagementsoftwareopties beschikbaar. Een populaire optie in dit gebied is NetFacilities, een web-gebaseerde software die erop gericht is de veel dingen die FM's moeten managen – van leveranciers en werkorders tot assetbeheer en preventief onderhoud – in één handige plek te centraliseren."—Neal Peters, Top Technologie Tools voor Faciliteitsmanagers, DPM Care; Twitter: @dpmcare

31. Moderne slimme sensoroplossingen benutten om kosten te reduceren en mogelijkheden te verbeteren. "Door gebouwen te bevolken met dergelijke slimme sensoren, worden operationele kosten dramatisch gereduceerd, productiviteit verbeterd, en occupantencomfort verbeterd. Specifiek, gedetailleerde informatie over occupanten aanwezigheid, locatie, telling, en activiteit kan nu gebruikt worden om faciliteitsmanagement significant te optimaliseren. Hot desking, vergaderruimteboeking, geoptimaliseerde ruimteplanning, en energiebESparingen zijn enkele van de directe use cases."—Itamar Roth, Faciliteitsmanagement Wordt Vergemakkelijkt Door Slimme Sensoren, Facilities Executive; Twitter:@facilityexec

32. HVAC op afstand managen met softwaretools. "Een van de meest opwindende functies van Faciliteitsmanagementsoftware is de mogelijkheid om verwarming en koeling op afstand te managen, of een programmeerbare thermostaat in te stellen om ingestelde temperaturen omhoog of omlaag te bewegen door de dag heen. Faciliteitsplanners houden van de mogelijkheid om energiegebruik van verwarmings- en koelsystemen te analyseren en verkennen. Leiders kunnen de 'business intelligence' die de software levert gebruiken om thermostaten en controls in te stellen voor maximale besparingen in energiekosten. Sommige van deze tools kunnen zelfs naar smartphones geport worden om remote managers hun werk te laten doen van waar ze ook zijn."—10 Manieren Hoe Software Kan Helpen Met Faciliteitsmanagement, SelectHub; Twitter:@selecthub

33. Uw software gebruiken om uw compliance te dubbelchecken. "Onderhouds- en faciliteitsadministratiesystemen moeten frequenter landelijke en mondiale reglementaire vereisten nakomen. Alle onderhoudsadministrators komen gelegentijds willekeurige of auditinspecties door regelgevende autoriteiten tegen. Onderhoudssoftware stelt u in staat om reglementaire conformiteit te bewijzen en de hoeveelheid paperwork en voorbereiding die nodig is voor een audit te reduceren. Onderhoudsadministrators kunnen simpelweg rapporten aanmaken die het onderhoudswerk tonen dat gedaan is op essentiële machines. Dit maakt conformiteit traceerbaar en minimaliseert het risico op non-compliance boetes."—7 Stappen Naar Succesvol Faciliteitsmanagement, Fasttac; Twitter: @fasttac

34. Faciliteitsmanagement KPI's moeten fouten en kansen benadrukken. "KPI's wijzen op kansen en fouten in uw bedrijf. Gepaard met het Internet of Things (IoT) en energiemanagementsystemen, kunnen KPI's gebruikt worden om gemiste onderhoudstaken, groter verkeersgebied van uw bedrijf of problemen met machines te benadrukken. Neem als voorbeeld een percentage KPI van gepland onderhoud tegen reactief onderhoud. Met andere woorden, bespaart preventief onderhoud meer geld dan apparatuur repareren wanneer het faalt?"—7 Tips Voor Het Creëren Van Faciliteitsmanagement KPI's, Entouch Controls

35. Gebouwinformatie monitoring gebruiken om systeemprestaties te monitoren. "Nauwlettend energien en watergebruik monitoren om gebouwexploitatiekosten te reduceren is een ander voordeel. Door eigenaren toe te staan om de prestaties van meerdere systemen te monitoren en analyseren – airconditioning niveaus, lichten op automatische dimmers, watergebruik – kan BIM leiden tot meer doordacht energiegebruik, lagere uitgaven, en verhoogde assetwaarde."—Michael Schley verteld door Jeff Link, BIM Voor Faciliteitsmanagement: 4 Tips Om Levenscyclusprestaties Te Verbeteren En Kosten Te Reduceren, Autodesk; Twitter: @autodesk

36. Geavanceerde geautomatiseerde gebouwtoegang oplossingen overwegen. "Een functie die veel terrein wint is het gebruik van gezichtsherkenningstechnologie om mensen in en uit het gebouw te laten. Het is veiliger dan sleutelhangers of kaarten, en in tegenstelling tot kaarten en hangers, kunt u uw gezicht niet thuis vergeten. Het is als een triple slaan, of drie vliegen in één klap. Geautomatiseerde gebouwtoegang verwijdert de noodzaak om speciale toegang te verlenen, vermiste sleutelhangers of kaarten te vervangen, of nieuwe uit te reiken aan nieuwe werknemers."—Michael Moulton, 5 Tech Functies Die Faciliteitsmanagers Niet Zonder Kunnen, Teem

37. Een klantgerichte softwareoplossing bieden voor het rapporteren van verbeteringen en het tracken van verzoeken. "Eenvoudige oplossingen aanbieden aan uw klanten houdt ze blij – en uw gebouwen draaiend soepel. Een kwalitatieve klantgerichte oplossing zal klanten uitrusten om issues rond uw faciliteit te rapporteren en de voortgang van hun verzoeken te tracken. Niet alleen helpt een klantportaal uw klanten zich gehoord voelen terwijl u ze op de hoogte houdt van de voortgang. Een digitaal klantverzoeksysteem vereenvoudigt het werkorder- en toewijzingsproces voor uw faciliteitsmanagementteam ook."—Top Faciliteitsmanagement Tips Voor Langetermijn Succes, AssetWorks; Twitter: @AssetWorks

38. Thermische imaging technologie kan helpen onziene problemen identificeren en oplossen. "Faciliteitsonderhouds- en engineeringtaken uitvoeren is als varen tussen ijsbergen. Wat technici niet kunnen zien zal hen – of hun faciliteiten – laten zinken. Thermische imaging technologie geeft technici de mogelijkheid om het onzichtbare te zien, makkelijk falende motoren en elektrische componenten, HVAC condenslekkages, slechte luchtkanalen, en lekkende daken te spotten. Technici kunnen dan problemen oplossen voordat ze grote hoofdpijn worden, alsook verwarmings- en koelkosten reduceren als onderdeel van duurzaamheidsinitiatieven."—John Anderson, Thermische Imaging Aan Het Werk In Faciliteitsonderhoud, FacilitiesNet

39. Een faciliteitsmanagementsoftwaresysteem integreren. "Een verrassend aantal faciliteitsmanagers heeft geen echt systeem voor het beheren van hun ruimte. Meer dan een kwart van iedereen geïnterviewd – 28 procent – zegt dat ze momenteel geen type faciliteitsmanagementsysteem gebruiken. Een verdere 23 procent van de deelnemers gebruikt pen-en-papier methoden voor hun faciliteitsmanagement. Hoewel dit iets beter is dan gar geen systeem, maakt het het nog steeds heel moeilijk om data te verzamelen, accurate records te houden, of veel inzicht te krijgen uit de informatie die ze hebben."—Het Belang Van Faciliteitsmanagementsystemen, Team Support; Twitter:@teamsupport

40. Uw softwaresysteem benutten om EH&S benchmarks transparant te maken. "Faciliteitsmanagementsoftware is speciaal ontworpen om gezondheids- en veiligheidsbenchmarks en resultaten transparant te maken. Het kan significant helpen met compliance met diverse industriestandaarden, zoals HIPAA in de gezondheidszorg en Sarbanes-Oxley in het financiële veld. Het kan helpen om best practices te documenteren voor het voorkomen van ongevallen, of in het ergste scenario, de feiten rond een werkplekongeval te documenteren. Diverse typen gezondheids- en veiligheidsfuncties kunnen veel tijd en inspanning besparen voor drukke managementteams, en helpen het bedrijf te profiteren van een betere reputatie."—10 Manieren Hoe Software Kan Helpen Met Faciliteitsmanagement, Select Hub; Twitter: @selecthub

41. Een apparatuurcriticiteitsmatrix hebben om werk te prioriteren. "Deze methode identificeert hoe kritiek een stuk apparatuur of onderhoudstaak is voor uw bedrijf en zal u uiteindelijk laten zien waar het in uw prioriteringsproces moet landen. Criticiteitsmetingen moeten gestandaardiseerd worden door te beoordelen hoe ernstig een enkel stuk apparatuur operaties zou verstoren in het geval van een storing."—Ashok Sharma en Barry Lawrence, 5 Essentiële Tools Voor Faciliteitsmanagers, eLearning Industry; Twitter: @elearnindustry

42. Smartsheet software kan unieke collaboratiefuncties toevoegen aan alledaags spreadsheetgebruik. "Smartsheet is een spreadsheet die u deelt met uw collega's, maar de functies gaan ver voorbij Excel. Dit tool combineert de traditionele spreadsheet met projectmanagementtools, templates, en formulieren en stelt u en uw collega's in staat om spreadsheets op mobiele apparaten te benaderen en er samenwerkend aan te werken."—Tiffany Bloodworth Rivers, 9 Makkelijk-Te-Gebruiken Tools Die Elk Faciliteitsteam Helpen Te Collaboreren, iOffice; Twitter:@iOfficeCorp

43. Adaptieve werkstroomtracking stelt u in staat om activiteit te tracken door een diverse werkgroep. "De zakelijke wereld omarmt steeds meer een grotere remote workforce. Kantoren worden gebruikt als gebieden om te collaboreren, ontwikkelen, en nieuwe ideeën te ontwerpen. De dagelijkse werk kan, en is vaak, vanaf huis gedaan. Dat betekent dat u de mogelijkheid nodig hebt om werkstromen en projecttaken te tracken over een diverse werkgroep. Details mailen heen en weer over een project wordt chaotisch, en het is makkelijk om een belangrijk stuk van een voorstel in uw inbox te verliezen.

Opnieuw, we keren terug naar automatisering – adaptieve werkstroomtracking software die real-time projectvoortgang toont via een cloud-gebaseerd platform zal de norm zijn in een paar korte jaren. Producten zoals Trello of Asana zijn geweldige voorbeelden van adaptieve werkstroomtracking die met hoge success in bedrijven van alle formaten integreren."—Michael Moulton, 5 Tech Functies Die Faciliteitsmanagers Niet Zonder Kunnen, Teem

Voorraad- en Assetbeheer Tips

44. Uw faciliteitsmanagementdocumenten consistent en nauwkeurig houden. "Als u een verantwoordelijke faciliteitsmanager bent, moet u weten waar u verantwoordelijk voor bent. U kunt uw werk niet goed doen zonder de juiste informatie. Als u geen juiste records heeft over de staat van uw faciliteiten, kunt u uw werk niet doen als faciliteitsmanager. Zonder accurate documentatie kunt u niet eens een goed bod van een leverancier krijgen voor werk aan uw gebouw. Het eerste wat ze zullen vragen is: Waar zijn de As-Built tekeningen? Zonder de As-Builts, kan het bod veel hoger zijn."—7 Tips Over Het Reduceren Van Faciliteitsonderhoudskosten En Risico's, SKYSITE; Twitter: @skysiteproject

45. Een consistente asset tagging proces implementeren. "Verifieer assets van een minimum van twee datapunten, zoals de barcode en het serienummer van het item. Bij het afvoeren van assets, is deze stap cruciaal om een 'accurate en verifieerbare chain of custody' te garanderen, wat kan helpen datalekkages te mitigeren (vooral bij de afvoer van IT-assets) en ook helpen om compliance met regelgeving te handhaven.

"Het implementeren van een consistente asset tagging processtroom zorgt ervoor dat alle assets die door uw bedrijf ontvangen worden, consistent geclassificeerd en getrackt worden, wat het makkelijk maakt om assets door het hele bedrijf te lokaliseren, regelmatige onderhoudsschema's te implementeren, en accurate recordkeeping voor auditing en accounting doeleinden te handhaven. Duidelijke beleidsregels en procedures ontwikkelen en uw teamleden trainen op goedgekeurde asset tagging procedures stroomlijnt processen en kan uiteindelijk een positieve impact hebben op uw bottom line, door resourcebenutting te verbeteren, onnodige duplicatie van assets te reduceren, en meer bruikbare levensduur uit uw investeringen te halen."—Varsha Saha, 6 Stappen In Asset Tagging Processtroom, Camcode; Twitter: @camcode

46. Assets up-to-date houden en essentiële vs. niet-essentiële assets duidelijk definiëren. "Na data verzamelen en een onderhoudsschema ontwikkelen voor uw assets, moet u plannen voor het langetermijnonderhoud van uw assetvoorraad. Specifiek, een plan opstellen dat draait om updaten en decommissioneren van assets. In sommige gevallen kunt u vinden dat een bepaalde asset, zelfs als geüpdatet, uw organisatie niet op de beste manier dient, wat het een niet-essentiële asset maakt die u niet hoeft te blijven vasthouden. Op dezelfde manier, door een werkende inventarislijst en bijbehorende data te hebben, zal omgaan met kritieke behoeften en onverwachte assetfalen makkelijker zijn omdat u precies weet wat er gedaan moet worden en wanneer het moet plaatsvinden."—Luke Perkerwicz, De Beginnersgids Tot Faciliteit Asset Management, AkitaBox; Twitter:@Akitabox

47. Gedecommissionerde assets tracken en afvoeren. "Hoe goed assetbeheer en onderhoudsplanning ook is, er komt een tijd dat een asset het einde van zijn nuttige leven bereikt en afgevoerd moet worden. Op een praktisch niveau, moeten alle afgevoerde assets vastgelegd worden op het assetregister/de software, om te garanderen dat ze niet als onderdeel van het portefeuille van de organisatie meegerekend worden. Een apparatuurafvoervorm zal de asset 'eigenaar' in staat stellen uit te leggen hoe de asset afgevoerd werd en eventuele restwaarde te identificeren."—Gary Watkins, Effectief Assetbeheer Voor Faciliteitsmanagers, Service Works; Twitter: @service_works

48. Een assetbeoordeling doen en die condities documenteren. "Als u probeert een greep te krijgen op uw documenten, is het eerste wat u moet doen een assetbeoordeling. Detail de conditie van alle hoofddapparatuur en systemen, en documenteer die condities. Geen technologie kan u helpen tenzij u documenteert wat u heeft. Na de beoordeling, moet u een proactief onderhoudsprogramma creëren en beginnen, alsook een apparatuurvervangingplan – dat een 3- tot 5-jaarsplan moet zijn. Zelfs als het stuk apparatuur 30 jaar oud is, moet u weten wanneer u het moet vervangen."—7 Tips Over Het Reduceren Van Faciliteitsonderhoudskosten En Risico, SKYSITE; Twitter:@skysiteproject

49. Een strategische assetbeheerbenadering overwegen. "Strategisch assetbeheer integreert sleutelrelaties tussen plannings- en leveringsactiviteiten. Het raamwerk dat de besluitvorming van die activiteiten onderbouwt, is cruciaal, omdat het geïnformeerde beslissingen en correlatie tussen strategische doelen en leveringsresultaten toestaat. Het fungeert ook als de integratiemechanisme tussen een enkel project en het bredere portefeuille van projecten van een organisatie."—Mark Jordan, Een Assetbeheerbenadering Tot Faciliteiten Management, FM Magazine; Twitter:@FMmagazine_au

50. Verticale ruimte in uw magazijn maximaliseren. "Een magazijn heeft een vaste hoeveelheid vierkante voeten om te benutten, wat innovatieve, geoptimaliseerde lay-outs aantrekkelijk maakt voor vandaag de dag magazijnmanagers die geconfronteerd zijn met het opslaan van verhoogd productvolume in een statische hoeveelheid ruimte. In 2016, overweeg beter gebruik te maken van de verticale ruimte in uw faciliteit, maar verwaarloos niet lay-outoptimalisatie best practices. Maximaliseer uw gebruik van verticale kubieke voeten door seizoensproducten of diegenen die minder frequenter bewegen in moeilijker-te-bereiken verticale opslaggebieden te plaatsen."—Varsha Saha, 6 Tips Voor Beter Magazijnvoorraadbeheer In 2017, Camcode; Twitter: @Camcode

Producten en Tracingoplossingen van Camcode:

• Magnetische Magazijnlabels
• Vinyl Labels
• Eigendom Van Stickers
• Aangepaste Barcode Labels
• Eigendom Tags
• Beveiligingslabels
• Pijpmarkers
• UID Labels
• Permanente Labels voor Apparatuur
• Pallet Labels