De complete gids voor voorraadbeheer

Productgebaseerde bedrijfsmodellen zijn populair bij zowel B2B- als B2C-toepassingen. Maar het beheren van al deze fysieke producten is een grote uitdaging. Ongeacht de grootte, niche of product van een bedrijf, kan het beheren van voorraad onpraktisch worden zonder de juiste tools en processen. In feite kosten inventarisproblemen bedrijven jaarlijks $ 1,1 biljoen wereldwijd.

Veranderende consumentengewoonten en de overstap naar eCommerce-first shopping hebben het voor merken nog moeilijker gemaakt om te concurreren. Het is tegenwoordig belangrijker om de marges goed in de gaten te houden, omdat inefficiënties merken miljoenen kunnen kosten.

Vertrouw niet op handmatige gegevensinvoer of spreadsheets om uw voorraad bij te houden. Voorraadbeheerpraktijken en softwaresystemen voor voorraadbeheer helpen uw team om een ​​meer evenwichtige, gegevensgestuurde operatie uit te voeren. Leer hoe voorraadbeheer werkt en welke technieken voor voorraadbeheer en trackingtools uw activiteiten kunnen vernieuwen.

Wat is voorraadbeheer?

Voorraadbeheer is het proces dat bedrijven volgen om al hun voorraad te beheren. Dit kunnen de grondstoffen zijn die u gebruikt om uw producten te maken (zoals ingrediënten voor levensmiddelenbedrijven), de activa waarop uw bedrijf vertrouwt om zaken te doen, evenals de afgewerkte producten zelf. Het kan ook de vervangende onderdelen en andere inventaris bevatten die nodig zijn voor onderhoud, reparatie en operaties (MRO).

Het is van cruciaal belang om de voorraad te beheren, want totdat deze is verkocht, legt de voorraad kapitaal en opslagruimte in het magazijn vast. Als bedrijven te veel voorraad in hun magazijn hebben, lopen ze het risico niet over het benodigde kapitaal te beschikken om te kunnen functioneren.

Gelukkig geeft voorraadbeheer merken meer inzicht in hun producten. Het zorgt ervoor dat merken op voorraad zijn:

• De juiste producten
• Op het juiste niveau
• Op het juiste moment
• Op de juiste locaties

Goed voorraadbeheer volgt producten vanaf het moment dat ze de fabrikant verlaten tot wanneer een klant ze koopt. Voorraadbeheer bewaakt elke stap in het proces, waaronder:

• Als merken voorraad van de fabrikant kopen
• Als producten in het magazijn aankomen en het merk ze opslaat
• Wanneer de voorraad vanuit het magazijn naar de eindklant wordt verzonden

Er zijn zoveel bewegende delen achter de schermen bij het beheren van inventaris, vooral als een operatie wordt geschaald. Trends veranderen en supply chains evolueren ook, dus het is belangrijk om een ​​tool voor voorraadbeheer te gebruiken om uw klanten tevreden te houden.

Het doel van voorraadbeheer

Het hoofddoel van voorraadbeheer is tweeledig:

1. Het helpt merken om voldoende voorraad op voorraad te houden, zodat ze alle bestellingen kunnen uitvoeren. Dit geeft klanten een goede ervaring, zodat u niet zonder voorraad komt te zitten.
2. Het helpt merken om zo min mogelijk voorraad op te slaan. Het kost veel geld om onverkochte voorraad op te slaan, dus dit helpt merken het geld dat ze in onverkochte producten steken te minimaliseren.

Uiteindelijk is het doel van voorraadbeheer om de winst te maximaliseren door eventuele onevenwichtigheden in uw bedrijf weg te nemen.

Naast het helpen van bedrijven om deze evenwichtsoefening onder de knie te krijgen, biedt voorraadbeheer ook voordelen zoals:

• Verhoogde zichtbaarheid van de voorraad :72% van de merken wil realtime inzicht in hun voorraad. Aangezien merken op $ 1,36 aan voorraad zitten voor elke $ 1 aan verkopen, is dit een kritieke kwestie. Voorraadbeheer vertelt merken welke voorraad ze hebben en waar. Het is de beste manier om kritische inzichten te krijgen in anderszins complexe operaties.
• Verlaagde kosten :Merken kunnen producten niet oneindig produceren en voor altijd opslaan. Voorraadbeheer vermindert de aansprakelijkheid die gepaard gaat met het transporteren, opslaan en timen van bestellingen. Door stock-outs en overstocks te verminderen met voorraadbeheer, kunnen merken hun voorraadkosten met maar liefst 10% verlagen.
• Gegevensgestuurde beslissingen :Wat gebeurt er in uw bedrijf? Voorraadbeheersoftware geeft merken dieper inzicht in hun activiteiten. AI-analyses kunnen bijvoorbeeld afwijkingen opsporen die uw team anders misschien over het hoofd zou zien. Omdat magazijnruimte zo duur is, kunnen deze inzichten u helpen de hoeveelheid ruimte die nodig is om uw voorraad op te slaan, te minimaliseren.
• Verbeterde snelheid en nauwkeurigheid :46% van de magazijnen zegt dat menselijke fouten hun grootste probleem zijn. Handmatige invoer kost niet alleen aanzienlijk meer tijd, maar het is ook een taak die u blootstelt aan fouten - één verkeerd nummer kan rampzalig zijn voor uw inventaris. Maar met voorraadbeheersoftware en tags kunnen merken hun verwerkingstijden versnellen en tegelijkertijd de nauwkeurigheid vergroten. Item tagging verhoogt zelfs de gemiddelde nauwkeurigheid van 63% tot een indrukwekkende 95%.
• diefstalpreventie :Het is een lastige situatie, maar diefstal gebeurt wel degelijk op magazijnniveau. Voorraadbeheer zorgt voor verantwoording bij elke beurt, identificeert de verantwoordelijke partijen en voorkomt (hopelijk) toekomstige diefstal.
• Naleving :Heeft u een naamloze vennootschap? Als dat het geval is, vereist de SEC dat u de voorraad bijhoudt om aan de voorschriften te blijven voldoen. Als uw voorraadniveaus onnauwkeurig zijn, loopt u het risico op boetes en regelgevende maatregelen, dus goed voorraadbeheer is van cruciaal belang.
• Trendbewustzijn: De vraag naar producten zal veranderen op basis van de actualiteit. De pandemie heeft aangetoond dat de vraag naar bepaalde producten, zoals toiletpapier, plotseling uit het niets kan stijgen. Het is moeilijk om dit soort problemen te voorspellen, maar hulpmiddelen voor voorraadbeheer kunnen u helpen trends te ontdekken om aan de vraag van de klant te voldoen. Het kan u ook helpen de voorraad die u bij de hand heeft te gebruiken in plaats van meer te bestellen, waardoor de kosten verder worden beheerd.
• Klanttevredenheid :Een derde van de bedrijven heeft artikelen te laat verzonden omdat ze klanten producten beloofden die niet echt op voorraad waren, wat de klantrelaties kan schaden. Maar met voorraadbeheer kunnen bedrijven ervoor zorgen dat ze de producten bij de hand hebben die hun klanten nodig hebben om bedrijfsonderbrekingen te voorkomen.

Soorten voorraadbeheer

Hoewel voorraadbeheer misschien eenvoudig klinkt, zijn er eigenlijk verschillende soorten voorraadbeheer. Elk bedrijf is anders, dus de manier waarop u voorraadbeheer en voorraadbeheer benadert, hangt sterk af van uw model en producten.

Merken vallen vaak onder dit soort voorraadbeheer:

• Meerdere locaties :Dit type voorraadbeheer is voor het beheren van de voorraad op meerdere locaties. Dit omvat het beheren van e-commerce-, winkel- en magazijnlocaties allemaal in één platform. Met de juiste tools kunnen merken hun voorraadniveaus op elke locatie zien.
• Handleiding :Handmatig voorraadbeheer is ongelooflijk inefficiënt en verouderd, maar is nog steeds populair bij kleine bedrijven. Met dit type voorraadbeheer registreert uw team de voorraad op papier en telt alles handmatig. Er is een grote kans op fouten en het kost veel tijd, dus handmatig voorraadbeheer is niet haalbaar zodra merken beginnen te schalen.
• Periodiek :Met periodiek voorraadbeheer telt uw team alleen de voorraad op bepaalde tijden van het jaar, zoals elk kwartaal. Het kan ook van toepassing zijn wanneer uw systeem artikelinformatie vastlegt terwijl deze door het magazijn beweegt. Merken gebruiken hiervoor asset-tags en barcodelabels, die linken naar hun enterprise resource management (ERP)-systeem, zodat ze de voorraad kunnen volgen, waar deze zich ook bevindt. Bij periodiek voorraadbeheer kan menselijke tussenkomst nodig zijn om de voorraad handmatig te tellen, maar bedrijven die afhankelijk zijn van voorraadbeheer met streepjescodes, profiteren van minder menselijke fouten.
• Eeuwig :De meest efficiënte vorm van voorraadbeheer is eeuwigdurend. Het is zelden nodig om de voorraad handmatig te tellen, omdat al het voorraadbeheer in realtime gebeurt. Met RFID-tags op elk product kunnen merken alle voorraadgegevens in realtime zien, zonder handmatig tellen of scannen.

9 technieken voor voorraadbeheer

Voorraadbeheer maakt het mogelijk om een ​​datagedreven bedrijf te runnen met zo min mogelijk onduidelijkheden. Maar fysieke voorraad vereist veel hands-on beheer om de kosten beheersbaar te houden en fouten te verminderen. Hoewel de juiste processen belangrijk zijn, moeten bedrijven een of meer van deze voorraadbeheertechnieken toepassen om hun voorraad te optimaliseren.

1. ABC-analyse

Het is niet mogelijk om al uw producten op hetzelfde niveau op voorraad te hebben. Er zal meer vraag zijn naar sommige voorraden dan naar andere. Daarom voeren merken ABC-analyses uit:hiermee wordt gekeken naar uw meest en minst populaire voorraad, waardoor u kunt prioriteren welke producten u als eerste bestelt. Als u de cashflow moet beheren, is deze techniek een uitstekende manier om middelen naar de producten te leiden die klanten eerder zullen kopen.

2. Vraagvoorspelling

61% van de merken zegt dat prognoses het grootste voordeel van voorraadbeheer zijn. Met vraagvoorspelling kunnen merken kunstmatige intelligentie (AI) gebruiken om de vraag van klanten naar bepaalde producten te voorspellen.

Als u bijvoorbeeld schoollunchboxen verkoopt, kunt u AI gebruiken om te bepalen wanneer ouders beginnen met winkelen voor schoolbenodigdheden. Van daaruit is het zo simpel als achteruit werken om de juiste artikelen op tijd op voorraad te hebben voor back-to-school shopping.

3. Bestelpunt

Wat is het juiste moment om bij uw leveranciers te bestellen? De formule voor het bestelpunt vertelt merken het absolute minimumniveau van de voorraad die ze nodig hebben voordat het tijd is om opnieuw te bestellen. Dit helpt merken te voorkomen dat ze te vroeg of te laat bestellen - beide hebben dure gevolgen.

4. EOQ

Economische bestelhoeveelheid (EOQ) is een formule om te berekenen hoeveel voorraad u bij uw leverancier moet bestellen. Het doel is om de voorraad zo snel mogelijk in beweging te houden, zodat u niet vasthoudt aan onverkochte voorraad. Als uw EOQ u bijvoorbeeld vertelt dat u 200 eenheden in één week zult verkopen, kunt u dat voorraadniveau elke week handhaven om aan de vraag te voldoen. Niet meer, niet minder.

5. FIFO, FEFO en LIFO

Er zijn drie formules die merken gebruiken om de volgorde te bepalen waarin ze de voorraad verzenden. De juiste optie hangt af van de aard van uw bedrijf en producten.

• FIFO :First in, first out betekent dat merken de oudste voorraad eerst naar buiten brengen.
• LIFO :Last in, first out is wanneer u recent gekochte voorraad als eerste verkoopt. Dit is gebruikelijk voor merken die hun producten regelmatig updaten en geen verouderde voorraad willen verkopen.
• FEFO :Eerst verlopen, eerst uit is vergelijkbaar met FIFO, maar het is uitsluitend gebaseerd op vervaldatums.

6. Precies op tijd

Just-in-time (JIT) voorraad (ook bekend als "lean manufacturing") is een praktijk waarbij u de laagst mogelijke voorraadniveaus aanhoudt voordat u opnieuw bestelt. Het is erg lastig om te doen, maar met voorraadbeheersoftware vermindert JIT de noodzaak om voorraad op te slaan aanzienlijk. JIT komt het meest voor bij eCommerce-merken die maatwerk bieden, waarbij ze alleen artikelen produceren wanneer een klant een bestelling plaatst.

7. PAR-niveaus

Periodieke automatische aanvullingsniveaus (PAR) zijn het minimale aantal voorraad dat merken altijd bij zich hebben, wat er ook gebeurt. Als je je PAR-niveau bereikt, betekent dit dat het tijd is om opnieuw te ordenen. Merken bepalen hun PAR-niveau meestal door te kijken naar hun verkoopvolume en hoe lang het duurt voordat producten in de schappen liggen.

8. DIO

Dagen uitstaande voorraad (DIO) is een formule die het aantal dagen berekent dat nodig is om één eenheid te verkopen. Met andere woorden, het berekent hoe lang je een artikel vasthoudt voordat het wordt verkocht.

Ideale DIO-niveaus zijn afhankelijk van uw branche. Grotere artikelen zoals meubels kunnen gemiddeld een hogere DIO-snelheid hebben omdat ze langer nodig hebben om te verkopen, terwijl goedkope consumptiegoederen, zoals frisdrank, een lagere gemiddelde DIO kunnen hebben. Voor deze techniek voor voorraadbeheer moet u de gemiddelde DIO-niveaus voor uw branche en concurrenten kennen om te begrijpen of u producten snel genoeg verkoopt.

9. Veiligheidsvoorraad

Elk merk heeft een soort buffer nodig om onzekerheid aan te pakken. Veiligheidsvoorraad is een voorraad die merken bijhouden om onverwachte pieken in de vraag, vertragingen bij leveranciers of een van de andere onzekerheden die gepaard gaan met het runnen van een productgebaseerd bedrijf op te vangen. Als uw huidige voorraad is uitverkocht, kunt u vertrouwen op veiligheidsvoorraad om bestellingen uit te voeren terwijl u wacht op aanvulling.

Soorten voorraadtrackingtags

Er zijn verschillende soorten barcodelabels en activatags die kunnen worden gebruikt voor voorraadbeheertoepassingen zoals magazijnvoorraadbeheer. Hier is een overzicht van enkele van de meest gebruikte soorten voorraadtags.

Tags en labels voor voorraadbeheer

Labels en labels voor voorraadbeheer omvatten een verscheidenheid aan barcodelabels en activalabels die zijn ontworpen om te voldoen aan de behoeften van verschillende toepassingen. Folie Metalphoto®-labels zijn bijvoorbeeld ontworpen om meer dan 20 jaar mee te gaan, zelfs in ruwe buitenomgevingen, terwijl premium polyester labels zeer geschikt zijn voor gebruik in binnentoepassingen. Industriële metalen barcodelabels, stickers en tags zijn gemaakt van Metalphoto lichtgevoelig geanodiseerd aluminium of andere duurzame metalen zoals gelegeerd roestvrij staal en messing en zijn ontworpen om de zware bedrijfsomstandigheden in industriële toepassingen te weerstaan.

RFID-tags

50% van de merken vertrouwt op tags om hun voorraad in het magazijn bij te houden. Radiofrequentie-identificatie (RFID)-tags verzenden draadloos gegevens zonder te scannen. Ze kunnen echter een aantal veiligheidsrisico's met zich meebrengen omdat ze kwetsbaar zijn voor hacking, en ze zijn ook niet te schalen in vergelijking met barcodelabels.

Duurzame UID-tags

Duurzame UID-tags zijn ontworpen om te voldoen aan de vereisten van MIL-STD-130 voor de defensie-industrie, waardoor defensie-operaties nauwkeurig en uitgebreid voorraadbeheer kunnen behouden. De duurzame UID-tags van Camcode zijn bestand tegen zware buitenomstandigheden en blijven leesbaar gedurende de levensduur van uw bedrijfsmiddelen.

Ongeacht welk type tags u gebruikt, ze zijn een essentieel hulpmiddel voor voorraadbeheer om uw voorraad te automatiseren met realtime inzichten.

Voorraadbeheersoftware

Er zijn zoveel bewegende delen in voorraadbeheer dat er geavanceerde technologie nodig is om alles in beweging te houden. Het aantal merken dat technologie voor voorraadbeheer gebruikt, is zelfs met 25% toegenomen.

Nu de vraag naar oplossingen voor voorraadtracering verdubbelt, is het duidelijk dat productgebaseerde bedrijven het voorraadbeheer in één platform moeten consolideren.

Merken hebben zoveel opties beschikbaar, maar de juiste voorraadbeheersoftware hangt af van uw behoeften, instellingen, grootte en budget. Overweeg deze voorraadbeheerplatforms om uw activiteiten te stroomlijnen om uw zoekopdracht een vliegende start te geven:

• 3PL Magazijnmanager
• Activeer inventarissoftware
• Acumatica Cloud ERP – Voorraadbeheer
• AdvancePro
• Almyta Systems Voorraadbeheer

Wil je meer opties? Bekijk onze ultieme gids voor voorraadbeheersoftware, onze verzameling van de beste voorraadbeheersoftware en onze lijst met beste voorraadbeheer-apps om de beste voor uw bedrijf te vinden.

Beheers voorraadbeheer met juiste asset-tracking

U hoeft niet te vertrouwen op handmatige voorraadtellingen of spreadsheets. De productgebaseerde bedrijven van vandaag opereren met meer onzekerheid en concurrentie dan ooit tevoren - daarom is goed voorraadbeheer zo cruciaal.

Voorraadbeheer is essentieel voor succes:zorg ervoor dat u de best practices voor voorraadbeheer volgt om de activiteiten soepel te laten verlopen. Asset tagging-oplossingen van Camcode krachtige merken met duurzame voorraadtags die voorraadbeheer een fluitje van een cent maken.