Voorraadbeheer onder de knie krijgen: bewezen strategieën voor elk bedrijf

Product-gebaseerde bedrijfsmodellen zijn populair bij zowel B2B als B2C toepassingen. Maar al die fysieke producten managen is een grote uitdaging. Ongeacht de grootte, niche of product van een bedrijf, kan voorraadbeheer onwieldig worden zonder de juiste tools en processen. Feitelijk kosten voorraadproblemen bedrijven wereldwijd $1,1 biljoen per jaar.

Veranderende consumentengewoontes en de switch naar eCommerce-first winkelen hebben het nog moeilijker gemaakt voor merken om te concurreren. Het is vandaag belangrijker om marges nauwkeurig in de gaten te houden – want elke inefficiëntie kan merken miljoenen kosten.

Sta niet op handmatige data-invoer of spreadsheets om uw voorraad te traceren. Voorraadbeheerpraktijken en voorraadbeheer software systemen zullen uw team helpen een meer gebalanceerde, data-gedreven operatie te runnen. Leer hoe voorraadbeheer werkt en de voorraadbeheertechnieken en tracking tools die uw operaties kunnen vernieuwen.

Wat Is Voorraadbeheer?

Voorraadbeheer is het proces dat bedrijven volgen om al hun voorraad te managen. Dit kan de grondstoffen omvatten die u gebruikt om uw producten te maken (zoals ingrediënten voor voedingsbedrijven), de activa waarop uw bedrijf steunt om zaken te doen, alsook de eindproducten zelf. Het kan ook de vervangingsonderdelen en andere voorraad omvatten die nodig zijn voor onderhoud, reparatie en operaties (MRO).

Het is kritiek om voorraad te managen omdat, totdat het verkocht is, voorraad kapitaal en magazijnopslagruimte vastbindt. Als bedrijven te veel voorraad in hun magazijn houden, riskeren ze niet het benodigde kapitaal te hebben om te opereren.

Gelukkig geeft voorraadbeheer merken meer zichtbaarheid in hun producten. Het zorgt ervoor dat merken voorraden:

• De juiste producten
• Op het juiste niveau
• Op het juiste moment
• Op de juiste locaties

Goed voorraadbeheer tracet producten vanaf het moment dat ze de fabrikant verlaten tot een klant ze koopt. Voorraadbeheer monitort elke stap in het proces, inclusief:

• Wanneer merken voorraad kopen van de fabrikant
• Wanneer producten op het magazijn arriveren en het merk ze opslaat
• Wanneer voorraad van het magazijn naar de eindklant wordt verzonden

Er zoveel achter-de-schermen bewegende delen bij het managen van voorraad, zeker naarmate een operatie schaalt. Trends veranderen en supply chains evolueren ook, dus het is belangrijk om een voorraadbeheertool te gebruiken om uw klanten tevreden te houden.

Het Doel van Voorraadbeheer

Het hoofddoel van voorraadbeheer is tweevoudig:

1. Het helpt merken genoeg voorraad op voorraad te houden zodat ze alle orders kunnen vervullen. Dit geeft klanten een goede ervaring, ervoor zorgend dat u niet uit voorraad raakt.
2. Het helpt merken zo min mogelijk voorraad te hebben. Het kost veel geld om onverkochte voorraad op te slaan, dus dit helpt merken minimaliseren hoeveel geld ze in onverkochte producten vastbinden.

Uiteindelijk is het doel van voorraadbeheer om winst te maximaliseren door onevenwichtigheden in uw bedrijf te verwijderen.

Naast het helpen van bedrijven deze balansact te meesteren, komt voorraadbeheer ook met voordelen zoals:

• Verhoogde voorraadsichtbaarheid: 72% van merken wil realtime zichtbaarheid in hun voorraad. Omdat merken op $1,36 aan voorraad zitten voor elke $1 aan verkoop, is dit een kritiek issue. Voorraadbeheer vertelt merken welke voorraad ze hebben en waar. Het is de beste manier om cruciale inzichten te krijgen in anders complexe operaties.
• Kostenreductie: Merken kunnen niet oneindig produceren en opslaan. Voorraadbeheer verlaagt de aansprakelijkheid die komt met transporteren, opslaan en timen van orders. Feitelijk, door stock-outs en overstocks te verminderen met voorraadbeheer, kunnen merken hun voorraadkosten met zoveel als 10% verlagen.
• Data-gedreven beslissingen: Wat ga in uw bedrijf? Voorraadbeheer software geeft merken diepere inzichten in hun operaties. Bijvoorbeeld, AI analytics kan afwijkingen pinpointen die uw team anders zou missen. Omdat magazijnruimte zo duur is, kunnen deze inzichten u helpen de hoeveelheid ruimte die nodig is om uw voorraad op te slaan te minimaliseren.
• Verbeterde snelheid en nauwkeurigheid: 46% van magazijnen zegt dat menselijke fout hun nummer-een probleem is. Handmatige invoer neemt niet alleen significant meer tijd, het is een taak die u openstelt voor fouten – één verkeerd getal kan ramp zijn voor uw voorraad. Maar met voorraadbeheer software en tags, kunnen merken hun verwerkingstijden versnellen terwijl de nauwkeurigheid stijgt. Feitelijk verhoogt item tagging gemiddelde nauwkeurigheid van 63% tot een indrukwekkende 95%.
• Diefstalpreventie: Het is een moeilijke situatie, maar diefstal gebeurt op magazijnniveau. Voorraadbeheer zorgt voor accountability op elk moment, de verantwoordelijke partijen identificerend terwijl (hopelijk) toekomstige diefstal voorkomt.
• Compliance: Draait u een beursgenoteerd bedrijf? Dan vereist de SEC dat u voorraad traceert om compliant te blijven. Als uw voorraadsniveaus onnauwkeurig zijn, loopt u risico op boetes en regulatorische actie, dus goed voorraadbeheer is kritiek.
• Trendbewustzijn: Productvraag zal veranderen op basis van huidige gebeurtenissen. De pandemie toonde aan dat vraag naar bepaalde producten, zoals toiletpapier, plotseling uit het niets kan spieken. Het is moeilijk om issues als deze te voorspellen, maar voorraadbeheertools kunnen u helpen trends te spotten om klantvraag te voldoen. Het kan u ook helpen de voorraad die u op handen heeft te gebruiken in plaats van meer te bestellen, wat kosten verder beheert.
• Klanttevredenheid: Eén derde van de bedrijven heeft items laat verzonden omdat ze klanten producten beloofden die niet daadwerkelijk op voorraad waren, wat klantrelaties kan schaden. Maar met voorraadbeheer kunnen bedrijven ervoor zorgen dat ze de producten op voorraad houden die hun klanten nodig hebben om bedrijfsonderbrekingen te vermijden.

Typen Voorraadbeheer

Hoewel voorraadbeheer straightforward klinkt, zijn er eigenlijk verschillende typen voorraadbeheer. Elk bedrijf is anders, dus de manier waarop u voorraadbeheer en voorraadtracing aanpakt hangt sterk af van uw model en producten.

Merken vallen vaak in deze typen voorraadbeheer:

• Multi-locatie: Dit type voorraadbeheer is voor het managen van voorraad op meerdere locaties. Dit omvat het managen van eCommerce, detailhandel en magazijnlocaties allemaal in één platform. Met de juiste tools kunnen merken hun voorraadsniveaus zien over elke locatie.
• Handmatig: Handmatig voorraadbeheer is ongelooflijk inefficiënt en verouderd, maar nog steeds populair bij kleine bedrijven. Met dit type voorraadbeheer, noteert uw team voorraad op papier en telt alles handmatig. Er is een grote kans op fouten en het is erg tijdrovend, dus handmatig voorraadbeheer is niet haalbaar zodra merken beginnen te schalen.
• Periodiek: Met periodiek voorraadbeheer, telt uw team voorraad alleen op bepaalde tijden van het jaar, zoals elk kwartaal. Het kan ook gelden wanneer uw systeem iteminformatie vastlegt als het door het magazijn beweegt. Merken zullen asset tags en barcode labels gebruiken hiervoor, die linken naar hun enterprise resource management (ERP) systeem zodat ze voorraad kunnen traceren, waar het ook is. Periodiek voorraadbeheer kan menselijke interventie omvatten om voorraad handmatig te tellen, maar bedrijven die op barcode voorraadbeheer vertrouwen, profiteren van verminderde menselijke fout.
• Perpetueel: Het meest efficiënte type voorraadbeheer is perpetueel. Er is zelden behoefte om voorraad handmatig te tellen omdat al het voorraadbeheer in realtime gebeurt. Met RFID tags op elk product, kunnen merken alle voorraaddata in realtime zien, zonder handmatig tellen of scannen vereist.

9 Voorraadbeheertechnieken

Voorraadbeheer maakt het mogelijk om een data-gedreven bedrijf te runnen met zo min mogelijk onduidelijkheid. Maar fysieke voorraad vereist veel hands-on beheer om kosten beheersbaar te houden en fouten te verminderen. Terwijl de juiste processen belangrijk zijn, moeten bedrijven een of meer van deze voorraadbeheertechnieken adopteren om hun voorraad te optimaliseren.

1. ABC Analyse

Het is niet mogelijk om al uw producten op hetzelfde niveau te voorraden. Sommige voorraad zit in hogere vraag dan andere. Daarom voeren merken ABC analyses uit: dit kijkt naar uw meest en minst populaire voorraad, wat het mogelijk maakt te prioriteren welke producten u eerst herbestelt. Als u cashflow moet managen, is deze techniek een geweldige manier om middelen te routeren naar de producten die klanten waarschijnlijker kopen.

2. Vraagvoorspelling

61% van merken zegt dat voorspelling het grootste voordeel is van voorraadbeheer. Met vraagvoorspelling kunnen merken artificial intelligence (AI) gebruiken om klantvraag voor bepaalde producten te voorspellen.

Bijvoorbeeld, als u schoollunchboxen verkoopt, kunt u AI gebruiken om te bepalen wanneer ouders beginnen winkelen voor schoolspullen. Daaruit is het zo simpel als achteruit werken om de juiste items op tijd voor back-to-school winkelen op voorraad te hebben.

3. Herbestelpunt

Wat is het juiste moment om te herbestellen bij uw leveranciers? De herbestelpuntformule vertelt merken het absolute minimum voorraadsniveau dat ze nodig hebben voordat het tijd is om te herbestellen. Dit helpt merken om te vermijden te vroeg of te laat te bestellen – beide met dure gevolgen.

4. EOQ

Economische bestelhoeveelheid (EOQ) is een formule voor het berekenen hoeveel voorraad u van uw leverancier moet bestellen. Het doel is om voorraad zo snel mogelijk te laten bewegen, zodat u niet op onverkochte voorraad zit. Bijvoorbeeld, als uw EOQ u vertelt dat u 200 eenheden in één week zult verkopen, kunt u dat voorraadsniveau elke week handhaven om bij de vraag te blijven. Niet meer, niet minder.

5. FIFO, FEFO, en LIFO

Er zijn drie formules die merken gebruiken om de volgorde te bepalen waarin ze voorraad verzenden. De juiste optie hangt af van de aard van uw bedrijf en producten.

• FIFO: First in, first out betekent dat merken de oudste voorraad eerst uitbewegen.
• LIFO: Last in, first out is wanneer u recent aangekochte voorraad eerst verkoopt. Dit is veelvoorkomend bij merken die hun producten frequent updaten en geen verouderde voorraad willen verkopen.
• FEFO: First expired, first out is vergelijkbaar met FIFO, maar het is puur gebaseerd op houdbaarheidsdatums.

6. Just-In-Time

Just-in-time (JIT) voorraad (ook bekend als "lean manufacturing") is een praktijk waarbij u de laagst mogelijke voorraadsniveaus houdt voordat u herbestelt. Het is erg lastig om te doen, maar met voorraadbeheer software, verlaagt JIT de behoefte om voorraad op te slaan significant. JIT is meest veelvoorkomend bij eCommerce merken die customisatie aanbieden, waar ze alleen items produceren wanneer een klant een order plaatst.

7. PAR Niveaus

Periodic automatic replenishment (PAR) niveaus zijn het minimum aan voorraad dat merken te allen tijde bij zich houden, wat er ook gebeurt. Als u uw PAR niveau raakt, betekent dat dat het tijd is om te herbestellen. Merken bepalen hun PAR niveau meestal door te kijken naar hun verkoopvolume, alsook hoe lang het duurt voor producten op de planken te arriveren.

8. DIO

Days inventory outstanding (DIO) is een formule die het aantal dagen berekent dat het duurt om één eenheid te verkopen. Met andere woorden, het berekent hoe lang u een item vasthoudt voordat het verkocht wordt.

Ideale DIO niveaus hangen af van uw industrie. Big-ticket items zoals meubels kunnen een hogere DIO ratio hebben gemiddeld omdat ze langer duren om te verkopen, terwijl goedkope consumptiegoederen, zoals frisdrank, een lagere gemiddelde DIO kunnen hebben. Voor deze voorraadbeheertechniek, moet u de gemiddelde DIO niveaus voor uw industrie en concurrenten kennen om te begrijpen of u producten snel genoeg verkoopt.

9. Veiligheidsvoorraad

Elk merk heeft een of andere buffer nodig om onzekerheid aan te pakken. Veiligheidsvoorraad is voorraad die merken bij zich houden om onverwachte pieken in vraag, leveranciersvertragingen, of een van de andere onzekerheden die komen met het runnen van een product-gebaseerd bedrijf aan te pakken. Als u uw huidige voorraad uitverkoopt, kunt u vertrouwen op veiligheidsvoorraad om orders te vervullen terwijl u wacht op aanvulling.

Typen Voorraad Tracking Tags

Er zijn een verscheidenheid aan typen barcode labels en asset tags die gebruikt kunnen worden voor voorraadbeheer toepassingen zoals magazijn voorraadbeheer. Hier is een kijkje op een paar van de meest gebruikt typen voorraadtags.

Voorraadcontrole Tags & Labels

Voorraadcontrole tags & labels omvatten een verscheidenheid aan barcode labels en asset tags ontworpen om de behoeften van verschillende toepassingen te voldoen. Foil Metalphoto® labels, bijvoorbeeld, zijn ontworpen om meer dan 20 jaar te duren, zelfs in harde buitensomstandigheden, terwijl premium polyester labels goed geschikt zijn voor gebruik in indoor toepassingen. Industriële metaal barcode labels, stickers, en tags zijn gemaakt van Metalphoto gevoelig geanodiseerd aluminium of andere duurzame metalen zoals roestvrij staal legering en messing en zijn ontworpen om de harde bedrijfsomstandigheden in industriële toepassingen te weerstaan.

RFID Tags

50% van merken steunt op tags om hun voorraad in het magazijn te traceren. Radio frequency identification (RFID) tags sturen data draadloos zonder scannen. Echter, ze kunnen enkele beveiligingsrisico's poseren omdat ze kwetsbaar zijn voor hacking, en ze zijn ook kostprohibitief om te schalen vergeleken met barcode labels.

Duurzame UID Tags

Duurzame UID tags zijn ontworpen om te voldoen aan de eisen van MIL-STD-130 voor de defensie-industrie, wat defensie-operaties in staat stelt om accurate en uitgebreide voorraadcontrole te behouden. Camcode's duurzame UID tags kunnen harde buitensomstandigheden weerstaan om leesbaar te blijven voor de levensduur van uw activa.

Ongeacht welke typen tags u gebruikt, ze zijn een essentieel voorraadbeheertool om uw voorraad te automatiseren met realtime inzichten.

Voorraadbeheer Software

Er zijn zoveel bewegende delen aan voorraadbeheer dat het gesofisticeerde technologie vereist om alles in beweging te houden. Feitelijk is er een 25% toename geweest in het aantal merken dat voorraadbeheer technologie gebruikt.

Met vraag naar voorraadtracing oplossingen die met 2X is gegroeid, is het duidelijk dat product-gebaseerde bedrijven hun voorraadbeheer in één platform moeten consolideren.

Merken hebben zoveel opties beschikbaar, maar de juiste voorraadbeheer software hangt af van uw behoeften, setup, grootte en budget. Om uw zoektocht een vliegende start te geven, overweeg deze voorraadbeheer platforms om uw operaties te stroomlijnen:

• 3PL Warehouse Manager
• Acctivate Inventory Software
• Acumatica Cloud ERP – Inventory Management
• AdvancePro
• Almyta Systems Inventory Management

Wilt u meer opties? Bekijk onze ultieme gids voor voorraadtracing software, onze roundup van de beste voorraadbeheer software, en onze lijst van top voorraadbeheer apps om de beste fit voor uw bedrijf te vinden.

Meester Voorraadbeheer met Goed Asset Tracking

Er is geen behoefte om te vertrouwen op handmatige voorraadtellingen of spreadsheets. Vandaag de dag opereren product-gebaseerde bedrijven met meer onzekerheid en concurrentie dan ooit – daarom is goed voorraadbeheer zo kritiek.

Voorraadbeheer is essentieel voor succes: zorg ervoor dat u voorraadbeheer best practices volgt om operaties soepel te laten lopen. Asset tagging oplossingen van Camcode maken merken machtig met duurzame voorraadtags die voorraadbeheer een fluitje van een cent maken.