Wat is voorraadadministratie? Hoe het werkt, soorten voorraadadministratie en meer

Elk bedrijf dat voorraad beheert, moet een voorraadboekhoudingsproces gebruiken om de waarde van de voorraadactiva van het bedrijf te bepalen. Er zijn verschillende algemene methoden voor voorraadboekhouding waarop bedrijven vertrouwen om waarde toe te kennen aan hun voorraad en om de juiste administratie bij te houden. Voorraadwaardering is een cruciaal bedrijfsproces dat rechtstreeks van invloed is op winst en belastingen.

Een definitie van voorraadadministratie

Omdat voorraad een bedrijfsmiddel is, moeten accountants consequent en op de juiste manier een aanvaardbare, geldige methode gebruiken voor het toewijzen van kosten aan voorraad om deze als bedrijfsmiddel te registreren. Grondstoffen, onderhanden werk en afgewerkte goederen die ter plaatse blijven, moeten allemaal als onderdeel van de voorraad worden beschouwd.
Bovendien is het van cruciaal belang om een ​​waarde te hechten aan de voorraad, aangezien de gebruikte voorraadboekhouding rechtstreeks van invloed is op het bedrag van de kosten ten laste van de kosten van verkochte goederen tijdens een boekhoudperiode en vervolgens op het bedrag van het verdiende inkomen .

Hoe voorraadboekhouding werkt

De basisformule voor het berekenen van de kosten van goederen die gedurende een periode zijn verkocht, is de som van uw beginvoorraad en uw aankopen minus uw eindvoorraad, wat betekent dat u de waarde van uw eindvoorraad nauwkeurig moet bepalen met een geschikte voorraadboekhoudingsmethode.
Voorraadboekhouding is dus een essentiële zakelijke praktijk voor fabrikanten, groothandelaren en detailhandelaren. Veel van deze productgebaseerde bedrijven staan ​​voor de uitdaging om waarde toe te kennen aan de aanwezige voorraad in tegenstelling tot de verkochte voorraad, aangezien identieke goederen in de loop van de tijd verschillende prijzen hebben. Bedrijven zijn echter verplicht zich in het eerste jaar van hun bedrijf te committeren aan een voorraadkostenmethode, en hoewel het mogelijk is om in latere jaren van methode te veranderen, kan dit buitengewoon complex zijn. Daarom moeten bedrijven de methoden voor voorraadboekhouding zorgvuldig afwegen om te bepalen welke methode het meest geschikt is voor de organisatie, niet alleen vandaag, maar naarmate het bedrijf (en de hoeveelheid beheerde voorraad) groeit. Er is meer dan één voorraadboekhoudingsmethode die kan worden gebruikt om de voorraad te waarderen.

Soorten voorraadadministratie

Accountants moeten bepalen of ze de first in, first out (FIFO), last in, first out (LIFO), gewogen gemiddelde methode of specifieke identificatiemethode van voorraadboekhouding willen gebruiken. Als oudere voorraad minder duur is en u deze als eerste gebruikt, kiest u de FIFO-boekhoudmethode. Of u kunt ervan uitgaan dat u de meest recente, duurste voorraad heeft gebruikt met behulp van de LIFO-boekhoudmethode.
Als FIFO en LIFO om de een of andere reden niet werken voor uw bedrijf, zijn uw andere opties de methode van het gewogen gemiddelde of de specifieke identificatiemethode. De gewogen gemiddelde methode van voorraadboekhouding gebruikt de gemiddelde kosten van uw totale voorraad om waarde toe te kennen aan elk gebruikt artikel, terwijl de specifieke identificatiemethode inhoudt dat de kosten van elk voorraadartikel afzonderlijk worden gevolgd en de specifieke kosten van een artikel worden verrekend met de kosten van goederen verkocht.
Lees verder om meer te weten te komen over elk type voorraadboekhouding.

• FIFO-methode voor voorraadboekhouding – Bij het gebruik van de FIFO-methode gaan accountants ervan uit dat de eerst gekochte of vervaardigde artikelen het eerst worden gebruikt of verkocht, dus de artikelen die nog op voorraad zijn, zijn de nieuwste. De FIFO-methode sluit aan bij voorraadbewegingen in veel bedrijven, waardoor het een veelvoorkomende keuze is. De prijzen stijgen ook elk jaar, dus accountants die ervan uitgaan dat de vroegste items het eerst worden gebruikt, kunnen de goedkoopste eenheden in rekening brengen bij de kosten van de eerst verkochte goederen. Als gevolg hiervan dalen de kosten van goederentrends en leiden tot een hoger bedrag aan bedrijfsinkomsten en meer te betalen belastingen. Het betekent ook dat bedrijven de oudste artikelen eerst gebruiken en zich geen zorgen hoeven te maken over vervaldatums of voorraad die niet beweegt.
• LIFO-methode voor voorraadboekhouding – Accountants die kiezen voor de LIFO-methode gaan ervan uit dat de laatst gekochte of vervaardigde artikelen het eerst worden verkocht, dus de artikelen die nog in voorraad zijn, zijn de oudste. Als zodanig is deze methode niet volg de natuurlijke voorraadstroom van de meeste bedrijven en is verboden door International Financial Reporting Standards. Wanneer de prijzen stijgen, worden de laatst gekochte eenheden het eerst gebruikt, dus de kosten van goederen stijgen en resulteren in een lager bedrag aan bedrijfsopbrengsten en minder te betalen inkomstenbelasting. Bedrijven die de LIFO-methode gebruiken, worstelen ook met verouderde voorraad.
• Gewogen gemiddelde boekhoudmethode – Bedrijven die kiezen voor de methode van het gewogen gemiddelde hebben slechts één voorraadlaag. Ze berekenen ook de kosten van nieuwe voorraadaankopen in de kosten van bestaande voorraad om nieuwe gewogen gemiddelde kosten te bepalen die worden aangepast naarmate er meer voorraad wordt gekocht of geproduceerd.
• Specifieke identificatiemethode – De specifieke identificatiemethode vereist dat bedrijven de kosten van elk voorraadartikel afzonderlijk bijhouden en de specifieke kosten van een artikel in rekening brengen bij de kosten van verkochte goederen wanneer u het specifieke artikel verkoopt. Omdat deze methode voor voorraadboekhouding veel gegevensregistratie vereist, is deze het meest geschikt voor dure artikelen.

Kies een voorraadboekhoudingsmethode die geschikt is voor uw bedrijfsbehoeften om het inkomstenpotentieel te maximaliseren en tegelijkertijd de boekhouding voor belastingdoeleinden effectief te beheren.

Aanbevolen literatuur over voorraadboekhouding

Ga voor meer informatie over voorraadboekhouding naar de volgende artikelen:

• Wat is GAAP? Meer informatie over algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, vereisten en meer
• 26 Pro's voor voorraadbeheer onthullen de belangrijkste functie waarnaar u moet zoeken in een softwaresysteem voor voorraadbeheer
• 29 experts onthullen hoe kleine bedrijven hun voorraadbeheerprocessen kunnen verbeteren
• Wat is software voor voorraadbeheer?

Afbeeldingen via Pixabay door pashmina en StockSnap