Voorraadsboekhouden Begrijpen: Methodes, Types en Zakelijke Impact

Elk bedrijf dat voorraad beheert moet een voorraadsboekhoudingsproces gebruiken om de waarde van de voorraadsactiva van het bedrijf te bepalen. Er zijn verschillende veelvoorkomende voorraadsboekhoudingsmethodes waarop bedrijven vertrouwen om waarde toe te kennen aan hun voorraad en passende administratie te onderhouden. Voorraadswaardering is een kritiek zakelijk proces dat direct winst en belasting beïnvloedt.

Een Definitie van Voorraadsboekhouden

Omdat voorraad een bedrijfsactivum is, moeten accountants consistent en passend een acceptabele, geldige methode gebruiken om kosten toe te kennen aan voorraad om het als een activum te registreren. Grondstoffen, werk in uitvoering en gereed product dat on-site overblijft, moeten allemaal deel uitmaken van de voorraad.
Bovendien is het plaatsen van een waarde op voorraad cruciaal aangezien de voorraadsboekhoudingsmethode die gebruikt wordt direct de hoeveelheid kosten beïnvloedt die worden gerekend aan de kostprijs van verkochte goederen tijdens een boekjaar en daarom op de hoeveelheid verdiend inkomen.

Hoe Voorraadsboekhouden Werkt

De basisformule voor het berekenen van de kostprijs van verkochte goederen tijdens een periode is de som van uw beginvoorraad en uw aankopen minus uw eindvoorraad, wat betekent dat u de waarde van uw eindvoorraad nauwkeurig moet bepalen met een passende voorraadsboekhoudingsmethode.
Dus voorraadsboekhouden is een vitale zakelijke praktijk voor fabrikanten, groothandelaren en detailhandelaren. Veel van deze product-gebaseerde bedrijven worstelen met de uitdagingen van waarde toekennen aan voorraad op hand versus verkochte voorraad, aangezien identieke goederen verschillende prijzen dragen naarmate de tijd vordert. Echter, bedrijven zijn verplicht om zich te binden aan een voorraadkostenmethode in het eerste jaar van bedrijf, en hoewel het mogelijk is om in latere jaren van methode te wisselen, kan dit uitzonderlijk complex zijn. Daarom moeten bedrijven voorraadsboekhoudingsmethodes zorgvuldig afwegen om te bepalen welke methode het meest geschikt is voor de organisatie niet alleen vandaag, maar naarmate het bedrijf (en de hoeveelheid beheerde voorraad) groeit. Er is meer dan één voorraadsboekhoudingsmethode om voorraad te waarderen.

Types van Voorraadsboekhouden

Accountants moeten bepalen of ze first in, first out (FIFO), last in, first out (LIFO), gewogen gemiddelde methode, of specifieke identificatiemethode van voorraadsboekhouden moeten gebruiken. Als oudere voorraad goedkoper is, en u gebruikt het eerst, zou u de FIFO boekhoudingsmethode kiezen. Of u kunt veronderstellen dat u de meest recente, duurste voorraad gebruikt met de LIFO boekhoudingsmethode.
Als FIFO en LIFO niet voor uw bedrijf werken om de een of andere reden, zijn uw andere opties de gewogen gemiddelde methode of de specifieke identificatiemethode. De gewogen gemiddelde methode van voorraadsboekhouden gebruikt de gemiddelde kost van uw totale voorraad om waarde toe te kennen aan elk gebruikt item, terwijl de specifieke identificatiemethode het bijhouden van de kost van elk voorraaitem apart inhoudt en de specifieke kost van een item in rekening brengt aan de kostprijs van verkochte goederen.
Lees verder om meer te leren over elk type voorraadsboekhouden.

• FIFO Voorraadsboekhoudingsmethode – Bij gebruik van de FIFO-methode veronderstellen accountants dat de items die eerst zijn aangekocht of geproduceerd, eerst worden gebruikt of verkocht, zodat de items die op voorraad blijven de nieuwste zijn. De FIFO-methode sluit aan bij voorraadsbeweging in veel bedrijven, wat het een veelvoorkomende keuze maakt. Prijzen stijgen ook elk jaar, dus accountants die veronderstellen dat de vroegste items de eerste zijn die gebruikt worden, kunnen de minst dure eenheden eerst in rekening brengen aan de kostprijs van verkochte goederen. Als resultaat neigt de kostprijs van verkochte goederen lager en leidt tot een hoger bedrag aan operationele winst en meer te betalen belastingen. Het betekent ook dat bedrijven oudste items eerst gebruiken en zich geen zorgen hoeven te maken over vervaldatums of voorraad die niet beweegt.
• LIFO Voorraadsboekhoudingsmethode – Accountants die kiezen voor de LIFO-methode veronderstellen dat items die laatst zijn aangekocht of geproduceerd, eerst worden verkocht, zodat de items die op voorraad blijven de oudste zijn. Als zodanig volgt deze methode niet de meeste bedrijven' natuurlijke voorraadsstroom en is verboden door International Financial Reporting Standards. Wanneer prijzen stijgen, zijn de laatst aangekochte eenheden de eerste die gebruikt worden, dus de kostprijs van verkochte goederen neigt hoger en resulteert in een lager bedrag aan operationele winst en minder inkomstenbelasting te betalen. Bedrijven die de LIFO-methode gebruiken, worstelen ook met verouderde voorraad.
• Gewogen Gemiddelde Boekhoudingsmethode – Bedrijven die kiezen voor de gewogen gemiddelde methode hebben slechts één voorraadslaag. Ze rollen ook de kost van nieuwe voorraadaankopen in de kost van bestaande voorraad om een nieuwe gewogen gemiddelde kost te bepalen die wordt herberekend naarmate meer voorraad wordt aangekocht of geproduceerd.
• Specifieke Identificatiemethode – De specifieke identificatiemethode vereist dat bedrijven de kost van elk voorraaitem apart bijhouden en de specifieke kost van een item in rekening brengen aan de kostprijs van verkochte goederen wanneer u het specifieke item verkoopt. Omdat deze voorraadsboekhoudingsmethode een groot aantal data tracking vereist, is het het beste geschikt voor hoog-prijs items.

Kies een voorraadsboekhoudingsmethode die geschikt is voor uw zakelijke behoeften om het inkomstenpotentieel te maximaliseren terwijl u effectief administratie voor belastingdoeleinden beheert.

Aanbevolen Lezing over Voorraadsboekhouden

Voor meer informatie over voorraadsboekhouden, bezoek de volgende artikelen:

• Wat is GAAP? Leer over Generally Accepted Accounting Principles, Vereisten en Meer
• 26 Voorraadsbeheer Pros Onthullen de Meest Belangrijke Functie om te Zoeken in een Voorraadsbeheer Software Systeem
• 29 Experts Onthullen Hoe Kleine Bedrijven Hun Voorraadsbeheerprocessen Kunnen Verbeteren
• Wat is Voorraadsbeheer Software?

Afbeeldingen via Pixabay door pashmina en StockSnap