Top 6 Bewezen Strategieën voor Efficiënte Tracing van Zorgactiva

Zorgorganisaties zijn afhankelijk van apparatuur, gereedschappen en andere activa om kwalitatieve zorg aan patiënten te leveren. Dat omvat meer dan alleen de medische apparatuur die in directe zorg wordt gebruikt, maar ook de computers en andere activa waarop zorgbedrijven vertrouwen voor het beheren van patiëntendossiers, medische facturering en andere processen die op de achtergrond plaatsvinden.
Effectieve asset tracking is een must voor zorgorganisaties om efficiënte serviceverlening te garanderen en verloren en gestolen apparatuur te verminderen. Schattingen wijzen erop dat verloren en gestolen apparatuur Amerikaanse ziekenhuizen ongeveer $4.000 per bed per jaar kost, en apparatuurdiefstal kost ziekenhuizen ten minste $52 miljoen per jaar. Om de asset tracking processen in de zorg te verbeteren, volg deze best practices.

1. Voer een complete inventariscontrole uit en label alle activa met unieke identificatienummers.

Het categoriseren van activa per type, het documenteren van activawaarde, jaren in dienst, fabrikantinformatie, onderdelleveranciers en andere informatie over elk activum maakt het makkelijker om activa over tijd te beheren. De bestaande operationele status van alle activa moet gedocumenteerd worden, evenals eventuele eerdere onderhoudsrecords.
Het categoriseren van activa per type is cruciaal tijdens de initiële inventariscontrole, omdat activa van verschillende types unieke onderhoudsschema's zullen vereisen alsook andere specifieke asset management procedures uniek voor het activatype of categorie. Een complete inventariscontrole en het labelen van alle bestaande activa is de basis van een solide asset management praktijk voor zorgorganisaties en ondersteunt de andere best practices die hieronder worden beschreven.

2. Kies asset tags en streepjescode-labels geschikt voor de toepassing.

Zorgactiva kunnen onderworpen zijn aan regelmatige sanitisatieprocedures of andere omgevingsrisico's, dus het is imperatief om asset tags te selecteren die bestand zijn tegen regelmatige blootstelling aan deze omstandigheden. Er zijn ook asset tag oplossingen ontworpen voor hoogwaardige apparatuur die vaak verloren gaat of gestolen wordt. Vernietigende vinyl asset labels en tamper-evident streepjescode-labels laten bijvoorbeeld duidelijke bewijzen van manipulatie achter, wat diefstal ontmoedigt.
Folie-labels en polyester streepjescode-labels zijn geschikte opties voor het labelen van veel zorgactiva, zoals computerapparatuur, terwijl Metalphoto® Aluminium Asset Tags en Metalphoto® Folie-labels ideaal zijn voor het labelen van hoogwaardige activa voor duurzame duurzaamheid, en twee-delige asset tags zijn nuttig voor het vereenvoudigen van documentatie en recordkeeping, een veelvoorkomend pijnpunt wanneer het gaat om algehele efficiëntie in de zorgsector.

3. Optimaliseer apparatuurbestuizing met een inventarisbeheersoplossing.

Veel ziekenhuizen eindigen in over-investering in activa om te compenseren voor de moeilijkheid om essentiële activa snel te lokaliseren. Door een ziekenhuisinventarisbeheersysteem te implementeren, kunnen organisaties redundante, onnodige apparatuurinkopen verminderen (of zelfs elimineren) door de apparatuurbestuizing te optimaliseren.
Het labelen van activa en het documenteren van apparatuurlocaties in een centrale database maakt het voor personeel gemakkelijk om de benodigde gereedschappen, materialen en apparatuur voor efficiënte zorgverlening snel te lokaliseren. Het maakt het ook makkelijker om het complexe proces van testen, inspectie en onderhoud te beheren dat vereist is voor zorgorganisaties om reglementaire naleving te handhaven.

4. Ontwikkel een asset lifecycle management systeem.

Asset tracking, gecombineerd met asset management softwareoplossingen, kan worden gebruikt om de asset lifecycle voor diverse typen activa te beheren. Met deze methode monitoren zorgorganisaties de staat van activa, beheren onderhoudsschema's en volgen de levenscycluskosten die verbonden zijn aan unieke activa. Organisaties kunnen ervoor kiezen om activa te vervangen nadat ze volledig afgeschreven zijn om de veiligheid te verbeteren door oudere activa uit dienst te halen voordat ongevallen of permanente defecten optreden.
Asset lifecycle management biedt ook waardevolle data aan zorgorganisaties die toekomstige apparatuurinvesteringen kunnen informeren. Bijvoorbeeld, zorgverleners met robuuste historische asset data kunnen eenvoudig de activa identificeren die andere van hetzelfde type overtreffen, waardoor inkopers fabrikanten kunnen selecteren die de beste levensduurwaarde bieden wanneer het tijd is verouderde apparatuur te vervangen.

5. Implementeer preventief onderhoud.

Ziekenhuizen en andere zorgorganisaties beheren een groot volume hoogwaardige activa. Asset tracking kan het beheer van preventieve onderhoudsprogramma's stroomlijnen, wat de frequentie van onverwachte uitvallen kan verminderen door potentiële apparatuurproblemen te identificeren voordat ze storingen veroorzaken. Bovendien verlengt lopend preventief onderhoud doorgaans de bruikbare levensduur van die dure activa door ze in optimale werkingstoestand te houden. Asset tracking oplossingen kunnen ziekenhuizen en andere leveranciers ook helpen bij het bijhouden van sanitisatieprocedures om nosocomiale infecties te verminderen.

6. Implementeer een incheck/uitchecksysteem.

Wanneer activa gelabeld zijn met unieke identificatienummers, kunnen zorgorganisaties incheck/uitchecksystemen implementeren om realtime beschikbaarheids- en locatie-informatie aan leveranciers en personeelsleden ter hand te stellen. Verzamelde data over tijd stelt optimalisatie van investeringen in: activa die vaak in vraag zijn en niet beschikbaar zijn wanneer ze nodig zijn, zijn activa die gedupliceerd moeten worden in de voorraad van een zorgorganisatie.
Als er meerdere identieke activa bestaan maar zelden allemaal tegelijk in gebruik zijn, verkleinen de meeste organisaties het aantal activa in hun voorraad aangezien deze bestaande activa uit dienst worden genomen. Het resultaat? Lagere apparatuurkosten zonder vitale beschikbaarheid van apparatuur op te offeren.
Zorgorganisaties kunnen op veel manieren profiteren van asset tracking, maar het volgen van best practices voor het traceren van zorgactiva zorgt voor gestroomlijnd asset management, kostenverlaging en uiteindelijk verbeterde zorgverlening.