Top 5 assetbeheertools voor moderne gezondheidszorginstellingen

Gezondheidszorg-assetbeheer wordt een groeiende zorg als ziekenhuizen en andere faciliteiten proberen patiëntenservices te verhogen terwijl ze kosten verlagen. Een duidelijke teken van deze shift is de grootte van de gezondheidszorg-assetbeheermarkt, die in 2020 op $11,64 miljard werd geschat en verwacht wordt te groeien tot meer dan $55 miljard in het jaar 2026. Gezondheidszorg-assetbeheertechnologieën creëren betrouwbare systemen voor het volgen van dure medische apparaten, farmaceutica en waardevolle faciliteitsapparatuur.

In dit artikel introduceren we 5 tools die gebruikt kunnen worden om het beheer van activa in een gezondheidszorgfaciliteit te verbeteren. Veel van deze tools kunnen gecombineerd worden om een aangepaste asset-trackingoplossing te bouwen die deel uitmaakt van een compleet ziekenhuisbeheerplan. Alle gezondheidszorgfaciliteiten kunnen profiteren van het gebruik van moderne assetbeheertools om faciliteitssystemen en gezondheidszorgapparatuur zoals rolstoelen en veiligheidsapparaten te volgen. Effectief assetbeheer vereist de input van meerdere afdelingen en toewijding aan een geünificeerde aanpak.

1. Gecentraliseerde assetbeheersoftware

Een van de belangrijkste tools die geïmplementeerd kan worden voor ziekenhuis-assetbeheer is een gecentraliseerd softwaresysteem. Veel platforms zijn geschikt voor gebruik in gezondheidszorgfaciliteiten, maar het is belangrijk om een optie te kiezen die het beste werkt voor uw organisatie. Voorbeelden omvatten softwareplatforms gebouwd voor gezondheidszorg-assetbeheer, ziekenhuisvoorraadbeheer en inventarisbeheer.

Hoewel deze softwarecategorieën zich richten op gespecialiseerde aspecten van gezondheidszorgbeheer, delen ze veel gemeenschappelijke functies die kunnen helpen met het beheren van activa. Een belangrijk onderdeel dat deze platforms gemeen hebben is een assetdatabase. Deze gecentraliseerde bron kan gebruikt worden om een assethiërarchie te construeren met een gedetailleerde database-entry voor elk activum. Deze assetbeheerplatforms kunnen ook geïntegreerd worden met andere softwaretools om een complete oplossing voor een heel gezondheidszorgnetwerk te creëren.

2. Tags en barcode-labels

Gezondheidszorgactiva besteden veel tijd aan actief gebruik, en het kan uitdagend zijn om vergelijkbare apparatuur te identificeren of de geschiedenis en het gebruik van specifieke apparatuur en apparaten te volgen zonder een duidelijke en unieke marking. Verschillende assettag-ontwerpen zijn beschikbaar die geschikt zijn voor gebruik in gezondheidszorgtoepassingen. Metalphoto® folie-labels en rigide Metalphoto-assettags zijn met name nuttig voor gezondheidszorg-asset tracking dankzij Metalphoto's uitstekende duurzaamheidskenmerken. Metalphoto-assettags en labels bieden uitstekende weerstand tegen chemicalen, abrasie en oplosmiddelen, evenals blootstelling aan buitenomstandigheden zoals extreme temperaturen en UV, en blijven leesbaar gedurende de levensduur van uw activa.

Voor hoogwaardeerbare bewegelijke activa helpen destructibele vinyl-assetlabels en tamper-evident barcode-labels diefstal en onbevoegde overdracht te weerhouden. Twee-deels assettags omvatten een tweede verwijdbare tab met een matchend ID-nummer dat aan records kan worden bevestigd voor gestroomlijnde en nauwkeurige documentatie. Al deze assettags en barcode-labels kunnen aangepast worden om een faciliteitsnaam, afdeling, serienummer en andere identificerende informatie te bevatten. Wanneer alle activa correct gelabeld zijn, fungeren ze ook als weerhouding tegen potentiële diefstal en maken het voor personeel gemakkelijker om de benodigde apparatuur te identificeren.

3. Asset-scantechnologie

Een ander belangrijk hulpmiddel voor gezondheidszorg-assetbeheer is de technologie die gebruikt wordt om apparatuur te scannen of te monitoren. Als barcode-labels of RFID-tags gebruikt worden, moet er scaneapparatuur geïnstalleerd en beschikbaar zijn voor gebruik. Dit kan handeld barcode-scanners of faciliteit-geïnstalleerde apparaten omvatten. Het kan ook mogelijk zijn voor een gezondheidszorgfaciliteit om Internet-of-Things (IoT) apparaten te gebruiken die direct verbonden kunnen worden met de IT-infrastructuur.

Het gebruik van een van deze opties maakt het gemakkelijker om de realtime verplaatsing van apparatuur te volgen en de voortgang van work-in-progress (WIP) items zoals laboratoriummonsters te monitoren. Veel van deze technologieën ondersteunen ook het gebruik van automatiseringstools om het verwerken van activa en apparatuurverplaatsingen te stroomlijnen en de benodigde tijd te verminderen.

4. Onderhouds- en apparatuurbeheertools

Apparatuurfouten in een ziekenhuis kunnen resulteren in gevaarlijke situaties voor patiënten, personeel of het grote publiek. Om deze reden hebben alle gezondheidszorgfaciliteiten procedures voor het onderhoud en beheer van activa. Bij het overwegen van de onderhoudspraktijken van een gezondheidszorgfaciliteit is het nuttig om speciale aandacht te besteden aan preventieve activiteiten.

Preventief onderhoud is vaak een gerechtvaardigde uitgave wanneer toegepast op gezondheidszorgapparatuur om te garanderen dat alle activa in goede werking zijn. Deze procedures creëren ook een betrouwbaar schema voor het vervangen van verbruiksonderdelen en het voorbereiden van personeel op regelgevende audits en andere compliance-behoeften.

5. Chemische en gevaarlijke afvalverwijdering

De typische gezondheidszorgfaciliteit moet chemisch afval en andere gevaarlijke materialen beheren zoals gebruikte spuiten en biologische monsters. Het gebruik van speciale afvalverwijderingscontainers maakt het gemakkelijker om deze materialen te verzamelen en te beheren en verhoogt de veiligheid van de faciliteit. Veel van de assetbeheer-best practices besproken in dit artikel kunnen ook gebruikt worden om voorraden voor kleine onderdelen en veiligheidsapparatuur zoals handschoenen of veiligheidsbrillen te beheren. Afvalverwijdering en onderdelenvoorraden zijn ook waardevolle bronnen tijdens noodsituaties die in elk deel van het gebouw kunnen plaatsvinden.

Assetbeheerpraktijken worden wereldwijd door gezondheidszorgfaciliteiten gebruikt om alles te volgen van hoogwaardeerbare medische apparatuur tot kleine onderdelen en kantoorbenodigdheden. De 5 tools gepresenteerd in dit artikel zijn een uitstekend startpunt voor het verbeteren van assetbeheerpraktijken op een gezondheidszorglocatie. Door te investeren in nieuwe assetbeheerbronnen die waarde toevoegen, kunnen gezondheidszorgfaciliteitsmanagers een nog veiliger en efficiëntere gezondheidszorgomgeving creëren voor patiënten en personeel.