10 bewezen logistiek- & inkoopstrategieën om kosten te verlagen

LET OP: Dit is een gastpost van onze partners bij Cerasis, een toonaangevende Noord-Amerikaanse 3PL met focus op LTL vrachtbeheer.

Het verkrijgen van grondstoffen voor productie is een van de belangrijkste schakels in de supply chain. Bij gebrek aan grondstoffen worden alle volgende processen beïnvloed, wat leidt tot hogere kosten voor consumenten en bedrijven. De volgende 10 praktijken helpen uitgaven in de inkoopketen te verlagen.

1) Externe benchmarktools gebruiken

Interne analysetools schilderen vaak een te rooskleurig plaatje. Externe benchmarktools (volgens Olga Rissin van CHAINalytics) bieden toegang aan externe data, wat concurrentievoordeel en lagere inkoopkosten oplevert.

2) Zendingen clusteren en consolideren voor voorspelbaardere vraag

Verzenders worstelen met meer zendingen, strakkere schema's, lagere kosten. Consolidatie van inkomende/uitgaande vracht maakt zendingen aantrekkelijker voor grote vervoerders, waardoor meer zendingen op "snelle sporen" kunnen – lagere vrachtkosten en kortere looptijden.

3) Looptijd voor vervoerders waar mogelijk verlengen

Alleen 24 uur extra looptijd verbetert voorspelbaarheid en beheer van vrachtstroom, resulterend in betere tarieven. Ideaal is 48-72 uur (Steve Raetz, Logistics Viewpoints). Het gaat om tijdig doorgeven van verwachte zendingen, niet direct verzenden.

4) Cloud-gebaseerde analytics benutten voor betere magazijnplanning en voorspellingen

Cloudsystemen verbeteren zichtbaarheid door de hele inkoopketen en stellen realtime aanpassing bij onvoorziene omstandigheden toe (Procurious HQ).

5) Big Data analytics inzetten voor realtime beheer van de gehele keten

Voorspellende analytics via Big Data wordt gezien als meest beïnvloedende inkooppraktijk voor het komende decennium (Logistics Management). Voortgang in analytics en TMS-adaptiviteit maakt Big Data naadloos integreerbaar.

6) Cybersecurity-rekening houden in de inkoopketen

Cyber-aanvallen kunnen leiden tot afwijking van resources, geldstromen of verkeerde leveringen. E-inkoopsystemen en TMS-platforms moeten active bedreigingsdetectie en risicomitigatie bevatten.

7) Alle inkoopactiviteiten naleven van antiterrorisme-wetten

Fysieke terrorisme is een reëel risico. Leveranciers moeten voldoen aan CTPAT (Customs-Trade Partnership Against Terrorism). Een 3PL met bestaande CBP-afspraken kan inspecties minimaliseren en "green lane" toegang bieden voor snellere import van grondstoffen.

8) Plannen voor natuurrampen door leveranciers te diversifiëren

Rampen zijn inherent risico. Proactief plannen met alternatieve routes en gediversifieerde leveranciers (John Manners-Bell, KoganPage) zorgt voor continuïteit bij extreme weer.

9) Nabij-de-consument inkoop van onderdelen organiseren

Teruglooplogistiek: vervangende onderdelen moeten dichtbij consumenten en productiecentra liggen, gezien de brede bereik (bijv. Amazon). Dit optimaliseert de inkoopketen.

10) Logistieke inkoopprocessen uitbesteden aan een 3PL voor continue excellentie en besparingen

Uitbesteden aan 3PL's verbetert tarieponderhandelingen en algeheel inkoopbeheer (Florian Dussler, Logistics Viewpoints). Een toegewijde TMS (zoals Cerasis Rater) vereenvoudigt uitbesteding verder.

Het grote plaatje

Door kosten van grondstoffeninkoop te verlagen, verbetert de winstmarge, wat leidt tot lagere consumentenprijzen en bedrijfsgroei. Implementeer deze 10 best practices nu voor een betere inkoopketen.