Zakelijk Succes Realiseren door Geavanceerd Inventarisbeheer

Het volgende artikel is een bijdrage van Vera Lim van TradeGecko.
Wat gaat er in het bouwen van je bedrijf? Er is wat op het oppervlak zichtbaar is voor de wereld, zoals marketingcampagnes om bewustzijn voor je merk te creëren – zoals het samenstellen van een lookbook of het draaien van een social media-campagne met influencers. Maar wat van al de harde werk die onzichtbaar is onder water? Een bedrijf runnen is net als het leven van een eend: Blijf kalm en verzameld aan de oppervlakte, maar roei als een gek eronder.
En dat roeien als een gek is wat er achter de schermen gebeurt in de back-end van je bedrijf. Je hebt veel orders om te vervullen, producten om te bestellen (en opnieuw te bestellen), dode voorraad te elimineren, en verkoopkanalen te beheren… naast succes te meten! Al deze dingen doen, bovenop het runnen van een bedrijf, is geen kleine taak. Feitelijk kan het focussen op alleen de inventarisbeheeraspecten hierboven al urenwerk zijn, waardoor je weinig tijd overhoudt om je te concentreren op het laten groeien van je bedrijf. Vandaag deel ik graag enkele tips uit ons eBook Inventory Management: Everything you need to know.
Inventarisbeheer draait om de vraag "Wat is de juiste hoeveelheid om op elk gegeven moment te hebben?" En om dat uit te zoeken, zijn hier twee sleutelformules om je te leiden.

1. Economische Bestelhoeveelheid (EOQ)

Simpel gezegd, helpt de EOQ je om de ideale bestelhoeveelheid te bepalen die inventariskosten in evenwicht brengt met klantvraag. Om dit bedrag te berekenen, moet je je klantvraag uitvinden, samen met de vaste kosten die worden besteed aan inkoop, en tenslotte de jaarlijkse draagkosten voor het onderhouden van je producten.
En als je dit correct hebt berekend, weet je precies hoeveel inventaris je moet houden.

2. Herbestelpunt

Zoals de naam suggereert, dient je herbestelpunt als herinnering wanneer het tijd is om een nieuwe bestelling te plaatsen om je voorraad terug te brengen naar het EOQ-niveau. In een perfecte wereld zou je een bestelling kunnen plaatsen en je voorraad direct geleverd krijgen; maar in de echte wereld duurt het voordat een nieuwe verzending geleverd wordt. Omdat je niet kunt wachten tot je voorraadniveaus op nul zinken voordat je een nieuwe bestelling plaatst, is het herbestelpunt er om je te helpen bepalen wanneer het tijd is om een nieuwe inkooporder op te stellen.
*Tip: Wist je dat inventarisbeheersoftware je herbestelpunt kan automatiseren? Het zal je aansturen om een nieuwe inkooporder te plaatsen zodra voorraadniveaus het herbestelpunt raken.
Bonus:

Je hebt misschien de vermelding van veiligheidsvoorraad opgemerkt wanneer het gaat om het berekenen van het herbestelpunt. Je veiligheidsvoorraad is ook je buffervoorraad – er om je te helpen bij onverwachte omstandigheden die je anders in de gevreesde out-of-stock situatie zouden brengen!
Nu we de formules hebben besproken die je nodig hebt om ervoor te zorgen dat je de juiste hoeveelheid inventaris hebt om klantvraag te matchen. Het volgende zou zijn om ervoor te zorgen dat je een cijfer kunt koppelen aan je succes. Er zijn twee grote gebieden om je op te richten wanneer het gaat om het meten van je succes:

1. Kosten

Hoeveel geef je uit aan je producten? En ik praat niet over hoeveel je uitgeeft om alleen inventaris aan te schaffen – denk aan de diverse kosten geassocieerd met je producten. Deze kunnen variëren van

• Kapitaalkosten: De opportuniteitskosten van geld geïnvesteerd in de inventaris – waar had je je kapitaal anders kunnen investeren?
• Opslagkosten: Geld uitgegeven aan gebouw- en faciliteitsonderhoud
• Inventaris servicekosten: Welke andere inventarisgerelateerde kosten heb je te dragen? Deze omvatten: verzekeringen, lonen, softwareapplicaties
• Inventaris risicokosten: Krumming en veroudering kunnen gebeuren

Je moet ernaar streven om de totaal van het bovenstaande op ongeveer 25% van je inventariswaarde te houden voor een gezonde winst – als je te veel uitgeeft aan het dragen van je producten, is het tijd om naar kostenbesparende maatregelen te kijken.
Boventreed, hoe meer voorraad je op handen houdt, hoe groter de kans dat je vastzit met dode voorraad.
Dode voorraad zijn producten die niet een enkele eenheid in maanden hebben verkocht, ongewenst en vergeten in een hoek achterin je magazijn liggend. En als je met te veel van deze op handen zit, loop je het risico een grote inventarisafboeking te moeten verwerken – wat betekent dat je formeel erkent dat een deel van je inventaris geen waarde meer heeft.
Een grote inventarisafboeking door onverwachte rampen zoals een magazijnbrand is begrijpelijk… maar als het regelmatig gebeurt door het ontdekken van ontbrekende en verlopen producten, is het misschien tijd voor een bedrijf om zijn inventarisbeleid te herzien.

2. Prestaties

Nu is het tijd om over het leuke te praten – succes. Een van de meest voorkomende metrics die gebruikt wordt bij het meten van succes is het berekenen van je inventarisomzet – dat is het aantal keer dat je inventaris verkocht en vervangen wordt over een bepaalde periode. Over het algemeen betekent een hoog getal dat je veel verkoopt en een geweldig werk levert in het beheren van je inventaris (hoewel als het te hoog lijkt, je misschien in je EOQ wilt herberekenen!).
Een andere geweldige manier om je bedrijfsprestaties te bekijken is het berekenen van je return on investment (ROI). Het is een geweldige manier om te kijken hoeveel winst je maakt na je kosten in rekening te brengen, en een idee te krijgen van hoe goed je bedrijf doet – vooral als je een nieuwe venture in je bedrijf begint zoals een nieuwe productlijn dragen.
Wanneer het gaat om het meten van het succes van je supply chain, zal weten hoe lang het duurt voordat je product een tevreden klant bereikt, je laten weten wat je order fulfillment cycle time is. Als je denkt dat er ruimte is voor verbetering, kan inventarisbeheersoftware je zakelijke efficiëntie verbeteren met pakbonnen die je laten weten wat er in elk pakket zit en bijbehorende verzendlabels om ze aan de juiste bestemming te brengen.
Terwijl een bedrijf runnen allemaal gaat over hard werken achter de schermen (als een eend), hoef je niet zo desperaat te roeien zodra je een leanere en gezonder inventaris hebt. Gezien 55% van bedrijven geniet van het besparen van vijf uur of meer per week met inventarisbeheersoftware, zal het je een eerlijke mate van de last van je schouders nemen, zodat je voorop kunt lopen terwijl je meer tijd hebt om je te richten op het laten groeien van je bedrijf.
Alle afbeeldingen door Joyce Lee

Schrijver Bio: Vera Lim is een Inbound Marketing Manager bij TradeGecko, een bedrijf dat cloud-gebaseerde inventarisbeheersoftware levert voor groeiende bedrijven. Vera schrijft voor TradeGecko's blog en kennisbank, over onderwerpen variërend van de nieuwste eCommerce-ontwikkelingen tot het uitleggen van hoe inventarisbeheer werkt… zonder de jargon.