Proactief Plannen: Scholen Moeten Nu Beginnen Met Voorbereiden Op Het Komende Schooljaar

Voor scholen, colleges en universiteiten is "volgend jaar" om de hoek. Hoewel de meeste scholen nog bezig zijn het schooljaar af te ronden, is het nooit te vroeg om te beginnen met plannen voor het komende schooljaar. Assetbeheer is een gebied dat vroege aandacht nodig heeft. Een studie uit 2007 schatte dat schooldistricten meer dan $80.000 per jaar verliezen door verloren of beschadigde schoolactiva¹. Assetbeheer kan met name uitdagend zijn voor onderwijsinstellingen vanwege de grote hoeveelheden activa die door districten of afdelingen circuleren.

Of u nu op zoek bent om school- of faciliteitsapparatuur te identificeren zoals meubels, computers, projectoren en andere educatieve hulpmiddelen, het is belangrijk om duurzame assetlabels te hebben om schooleigendom te identificeren. Een asset management systeem met assetlabels helpt u uw waardevolle schoolactiva te identificeren, controleren en traceren van verwerving tot afvoer.

Data en Records Beheren

Met asset management systemen die asset tags en asset labels gebruiken, is er geen handmatige data-invoer meer en uren aan voorraadinventarisatie. Verzamel data zoals aankoopinformatie, itemlocatie en garantie-informatie door simpelweg een streepjescode assetlabel te scannen.

Nauwkeurigheid Verhogen

Naast het beheren van schooleigendomsrecords, kunnen streepjescode asset tags u ook helpen verplaatste of verloren items te elimineren, te voldoen aan staatelijke en federale reguleringen, en datainconsistenties te verminderen. U kunt zelfs asset management systemen gebruiken om data te controleren zoals softwarelicenties, alsook meer geïnformeerde beslissingen te nemen over assettoewijzingen.

Diefstal Voorkomen

Met duurzame asset tags kunt u diefstal van schooleigendom zoals tablets, laptops en audiovisuele apparatuur voorkomen. Folie asset labels zijn de meest duurzame keuze voor beveiligingsassetlabels. Tamper-evident asset tags laten een void-patroon achter op het asset en de achterkant van het label als het afgehaald wordt. Destructieve asset labels vallen uiteen als ze verwijderd worden. Beide typen asset labels voorkomen manipulatie en beschermen tegen onbevoegde overdracht.

Naast duurzame asset labels, hebben efficiënte onderwijs asset management systemen ook de juiste softwareprogramma's en hardware of scanners nodig. Als u al een softwaresysteem op de plaats heeft, kunnen de meeste asset labels en hardware geconfigureerd worden om aan uw programma's te voldoen.

Met asset management systemen die duurzame asset labels gebruiken, kunnen scholen een verscheidenheid aan voordelen realiseren van kostenreductie en tijdsbesparing tot meer geïnformeerde besluitvorming en betere middelenallocatie. Als u dat nog niet heeft gedaan, overweeg dan het implementeren van een asset management systeem voor het komende schooljaar.

 
1 – https://www.techlearning.com/features/0039/assessing-your-assets/44440