Tijd is geld:activa volgen bespaart beide

Tijd en geld zijn twee van de kostbaarste activa waarmee een bedrijf moet werken. Zonder voldoende tijd is het onmogelijk om alle taken te voltooien die nodig zijn om de workflow in beweging te houden. En zonder geld kun je niet de middelen veiligstellen die je nodig hebt om de klus te klaren, de juiste mensen in dienst te nemen of te investeren in marketing of procesverbetering. Asset tracking is een methode voor het bewaken van de fysieke bedrijfsmiddelen van uw bedrijf waarmee u zowel tijd als geld kunt besparen.

Verlaagde operationele kosten
Als u veel kapitaal vasthoudt aan uw vaste activa, helpt asset tracking u om het meeste uit uw investeringen te halen. Door continue monitoring van uw eigendom, onderhouds- en reparatiegeschiedenis, gemakkelijke toegang tot leveranciers voor vervangende onderdelen en andere gegevens, kunt u uw vaste activa in topconditie houden. Dit zorgt ervoor dat u aan de eisen van uw klanten en klanten kunt voldoen, efficiënte services kunt bieden en de juiste voorraadniveaus kunt handhaven om aan de eisen van de consument te voldoen.

Verminderde manuren
Stijgende arbeidskosten is een van de grootste uitdagingen waarmee veel industrieën tegenwoordig worden geconfronteerd. Tussen standaardlonen, overuren en verschillen in ploegendiensten is het behouden van voldoende personeel een grote financiële stressfactor. Een gestroomlijnd systeem voor het volgen van bedrijfsmiddelen vermindert de onnodige uren die worden besteed aan het opsporen van vervangende onderdelen en het repareren van apparatuur die defect raakt als gevolg van onjuist onderhoud.

Asset tracking maakt het ook eenvoudiger om personeel en apparatuur in te plannen om de bruikbare uren te maximaliseren. In plaats van werknemers te wachten totdat de benodigde apparatuur beschikbaar is, kunt u een efficiënt werkschema maken dat de uitvaltijd vermindert en ervoor zorgt dat al uw personeel, machines en andere middelen op topsnelheid blijven werken.
De tijd voor het invoeren van gegevens wordt drastisch verminderd wanneer dit is opgelost asset tracking wordt gebruikt. In plaats van handmatig de apparatuur te documenteren die voor specifieke taken wordt gebruikt, kunnen het aantal uren dat elk activum is gebruikt en andere factoren worden berekend met een eenvoudige scan van een streepjescode, die de juiste informatie in een database invoert. Wat een gegevensinvoermedewerker anders enkele uren zou kosten om in te voeren, kan slechts een paar minuten duren met een activavolgsysteem dat gebruikmaakt van streepjescodes.

Eenvoudige controle en rapportage
Veel bedrijven moeten rapporteren aan regelgevende instanties. Het kan dagen duren om deze rapporten handmatig voor te bereiden. Maar met een tracking- en beheersysteem voor vaste activa kunnen rapporten automatisch worden gegenereerd met een paar muisklikken. Dit vermindert niet alleen de tijd die besteed wordt aan het invoeren en analyseren van gegevens, maar zorgt ook voor voortdurende naleving van regelgevende instanties en overheidsinstanties, wat betekent dat u die waardevolle contracten gemakkelijk kunt onderhouden.

Evenzo, wanneer het belastingseizoen rondrent, moet u uw bestaande activa waarderen en de afschrijving berekenen. Dit proces wordt veel eenvoudiger wanneer u een systeem voor het volgen van activa gebruikt om uw vaste activa gedurende hun hele levensduur te bewaken.

Er zijn verschillende manieren waarop het volgen van bedrijfsmiddelen tijd en geld voor uw organisatie kan besparen. Door een basis te bieden voor efficiënte planning, goed onderhoud en reparaties om de bruikbare levensduur van uw belangrijkste investeringen te verlengen, en door de arbeidsbelasting van uw personeel te verlichten, zal uw bedrijfsresultaat enorme voordelen opleveren, zodat u zich kunt concentreren op het bedienen van uw klanten.

Bekijk de asset tag-oplossingen van Camcode en neem vandaag nog contact met ons op voor een oplossing op maat waarmee uw bedrijf zowel tijd als geld kan besparen.