Het Pleidooi voor Modernisering van Personeelsplanning om Retentie en Productiviteit te Boosten

In de huidige werkplek is voorspelbaarheid geen garantie. Onderzoek van het Economic Policy Institute vond dat ongeveer 10% van de Amerikaanse werknemers te maken heeft met onregelmatige of on-call planning, terwijl 7% gesplitste of roterende diensten werkt. Niemand wint met deze onstabiele situatie, die uitdagingen creëert voor werknemers en leidt tot hogere uitstroomcijfers voor hun werkgevers.

De productie-industrie heeft met name te maken met de talent-retentie-struggels die gepaard gaan met inconsistente schema's. Meer dan 40% van de productieorganisaties rapporteert ten minste een gemiddelde jaarturnover van 20%.

Om werknemers betrokken te houden en organisaties te helpen solide talent te behouden, werken zowel fabrikanten als vakbonden aan het verbeteren van personeelsplanningsbeleid. Onder de meest levensvatbare oplossingen om planning te verbeteren is nieuwe digitale werkplektechnologie.

In staat om grotere operationele efficiëntie te drijven en de nauwkeurigheid van geprojecteerde arbeidskosten te verhogen, kunnen digitale werkplekoplossingen werkgevers alsook werknemers die momenteel geen input hebben in planningsprocessen, empowern.

Echter, werknemersbelangenbehartigers zoals vakbonden zijn vaak terughoudend om planningsoplossingen in de werkplek te introduceren. In het verleden hebben planningstools rekening niet gehouden met vakbondsregels. Zonder rekening te houden met ancienniteit in het planningsproces, springen bijvoorbeeld beginnende werknemers de rij in bij dienstselectie, wat werkgevers blootstelt aan klachten.

Ondanks deze zorgen, hebben digitale werkplekoplossingen het potentieel om de afstemming van planningspraktijken met vakbondscontracten te faciliteren. Van het voldoen aan personeelsplanningsbehoeftes tot het reduceren van uitstroomcijfers voor werkgevers, biedt flexibele planning mogelijk gemaakt door digitale werkplekken diverse voordelen aan werknemers alsook productiewerkgevers. Zij omvatten:

Voorkeur voor senior werknemers.

Compliance met ancienniteitsclausules in vakbondscontracten is niet zo makkelijk als het klinkt. Verouderde planningspraktijken, inclusief papier-gebaseerde schema's, kosten niet alleen veel tijd, maar maken het ook moeilijk om zowel nauwkeurigheid als consistentie te waarborgen. Wendbare planningsoplossingen beloven de podium te zetten voor een efficiënter planningsproces dan ooit tevoren, compliance waarborgend. In plaats van zich zorgen te maken over of ze beschikbare diensten voor recente aanwinsten kunnen selecteren, prioriteert de technologie planning voor senior werknemers, wat hen in staat stelt om autonoom diensten te selecteren vanaf hun eigen apparaten.

Verbeterde transparantie.

Dijitale werkplekoplossingen openen de deur voor grotere transparantie. Ongeacht of werknemers een dienst moeten afwijzen of hun schema's herschikken, alle acties worden gedocumenteerd in een repository van planningsactiviteiten. Deze repository stelt productiewerkgevers in staat om planningsactiviteiten te refereren en compliance met vakbondsreglementen aan te tonen. Het stelt managers ook in staat om potentiële planningsproblemen makkelijker te identificeren en het bedrijf zowel tijd als geld te besparen.

Grotere voorspelbaarheid en fullere tewerkstelling.

Werknemers verlangen planningsvoorspelbaarheid om persoonlijke economische stabiliteit en fullere tewerkstelling te waarborgen. Een digitale werkplek biedt deze voordelen aan werknemers terwijl vooraf bepaalde regels ervoor zorgen dat werkgevers adequaat bemand zijn. Werknemers kunnen hun eigen schema's instellen, flexibiliteit toevoegen om werk-leven balans te bereiken, en vrije diensten oppakken zonder dat managers een oproep hoeven te doen. Naast het empowern van werknemers, verbetert dit de capaciteit van productiewerkgevers om te voldoen aan vakbondseisen voor verhoogde voorspelbaarheid in planning, en creëert minder planningswerk voor managers.

Het helpen van productiewerknemers om meer controle te krijgen in het planningsproces levert opbrengst op voor werkgevers die hun beste werknemers tevreden en betrokken willen houden. Door een digitale werkplekoplossing te omarmen, kunnen fabrikanten betere talentretentie bereiken, compliance met vakbondscontracten verhogen, en een meer gelijkwaardige en uitnodigende werkplek voor werknemers creëren.

Mike Zorn is vice president of workplace strategy bij WorkJam.