De vaardigheidskloof overbruggen: De impact van draaiersleerlingprogramma's

Gekwalificeerde werknemers vinden kan een uitdaging zijn, vooral in een productieomgeving. John Hindman, directeur van leren en prestatieverbetering bij Tooling U-SME, organiseerde onlangs een webinar om te bespreken hoe leerlingprogramma's bedrijven kunnen helpen een gekwalificeerde werknemerspopulatie te ontwikkelen en te behouden.

Traditionele draaiersleerlingprogramma's hebben altijd betekend: leren tijdens het werk. John Hindman, directeur van leren en prestatieverbetering bij Tooling U-SME, zegt dat leerlingprogramma's al sinds de 1600s bestaan, toen ze een vorm van gedwongen dienstbaarheid waren. Vandaag, zegt hij, zijn er een half miljoen geregistreerde leerlingen in de VS. In tegenstelling tot leerlingen van vroeger, combineren moderne leerlingen vaak on-the-job leren met klaslokaal- en zelfstudie.

Hindman besprak leerlingprogramma's tijdens een webinar van Tooling U-SME en MSC's Better MRO, "21st Century Apprenticeship: Building Employee Pipelines, Engagement and Retention through Registered Apprenticeship Programs."

"Vandaag zijn leerlingprogramma's een verdien-en-leer model, waarbij huidige werknemers gewone werkdagen besteden aan het leren van hun vak op de werkplek en daarna educatief curriculum volgen tijdens vrije uren," zegt Hindman. "Dit stelt leerlingen in staat om de kennis die ze leren toe te passen op het werk door een gestructureerde on-the-job leerervaring."

Volgens het U.S. Department of Labor worden leerlingprogramma's aangeboden in meer dan 1.000 carrièregebieden, die beroepen beslaan van gezondheidszorg en horeca tot transport, bouw en geavanceerde productie.

De vaardigheidskloof begrijpen: Wat is de 'Silver Tsunami'?

Data van het U.S. Arbeidsdepartement toont dat per maart 2018 ongeveer 391.000 VS productiebanen onbezet bleven. Met steeds meer gekwalificeerde werknemers die pensioengerechtigd worden, creëerend wat sommigen een "Silver Tsunami" noemen, zal het probleem alleen groeien, zegt Hindman.

"Nu is een kritiek moment in de tijd waar leerlingprogramma's een pijplijn van gekwalificeerde werknemers kunnen bouwen om de verliezen te compenseren die dreigen tijdens de babyboomer pensioenen," zegt hij. "Sommige babyboomers zijn nog op de vloer en beschikbaar om cruciale hands-on mentoring te bieden voor leerlingen, maar dat zal niet lang duren. Duizenden uren on-the-job ervaring maken deel uit van een leerlingprogramma, dus deze mentors zijn extreem belangrijk voor het doorgeven van een bedrijfs organisatorische kennis en vaktrucs."

Draaiersleerlingprogramma's kunnen niet alleen nieuwe werknemers werven, maar ook helpen bedrijven de werknemers die ze al hebben te behouden. In zijn 2018 Retentie Rapport, merkt het Work Institute op dat de belangrijkste reden aangehaald door diegenen die vrijwillig een positie opzeggen, een gebrek aan carrièreontwikkelingskansen is.

Hindman zegt dat leerlingprogramma's dit adresseren door baanzekerheid en carrièrepaden te creëren – duidelijke stappen naar hogere vaardigheden en loon. "Naarmate u leert en belangrijke mijlpal en van het programma haalt, zijn loonsverhogingen aanwezig die afgestemd zijn op vaardigheidsontwikkeling," zegt hij.

Naast meer loon, ontvangen werknemers die een geregistreerd leerlingprogramma met succes afronden, een landelijk erkend diploma.

Wist u dat er een nieuwe generatie al in de industrie werkt? Wie zijn ze en hoe ontdekten ze de productie? Lees "Ze Doen Het Al: De Millennial Draaiers Die De Vaardigheidstekort Helpen."

Draaiersleerlingprogramma's bieden flexibiliteit

Geregistreerde leerlingprogramma's moeten aan bepaalde normen voldoen, maar ze kunnen aangepast worden om aan zakelijke behoeften te voldoen, zegt Hindman.

"De kaders voor leerlingprogramma's bieden beroepsspecifieke curriculumrichtlijnen en on-the-job prestatienormen die jobcompetentie in uw werkplek demonstreren," zegt hij.

Typische eisen voor een twee- tot vierjarig draaiersleerlingprogramma geregistreerd bij het U.S. Department of Labor omvatten:

• 2.000 uur on-the-job leren per jaar in jobprocessen zoals neergelegd in de leerlingstandaarden vastgesteld door de werkgever
• 144 uur onderwijs of gerelateerde trainingsinstructie (RTI) per jaar

"Echter, afhankelijk van hoe u uw leerlingprogramma registreert, hoeft u misschien niet alle die vereiste uren te doorlopen," zegt Hindman.

Tijdsgebaseerde leerlingprogramma's gaan strikt op de uurrekeningen. Maar twee andere opties laten bedrijven toe om een programma te creëren dat afgestemd is op hun doelen. Competentiegebaseerde programma's laten leerlingen hun on-the-job leeruren verminderen door te demonstreren dat ze al de vereiste vaardigheden voor bepaalde aspecten van een job hebben. Een hybride programma heeft een tijdsgebaseerde eis maar laat werknemers ook toe om uren uit te stellen door competentie te bewijzen.

Geregistreerde leerlingprogramma's kunnen ook flexibel zijn in termen van de gerelateerde trainingsinstructie, zegt Hindman.

Werkgevers werken vaak samen met onderwijsinstellingen – zoals community colleges of universiteiten – om klaslokaalonderwijs aan te bieden. Maar online leren is nu geaccepteerd, wat lessen meer toegankelijk maakt voor werknemers en programma's meer haalbaar voor bedrijven zonder een community college of universiteit in de buurt.

Hindman zegt dat werkgevers ook hun eigen educatieve programma's kunnen creëren, contracterend met instructeurs om lessen op locatie aan te bieden. Sommige programma's zijn ook geëngineerd om collegecredits aan deelnemers te bieden, of om recente collegegraduaten toe te staan hun diplomas te gebruiken om een deel van de RTI-uren te compenseren.

Partnerschappen gebruiken om een leerlingprogramma te laten bloeien

Voor bedrijven die niet alleen willen gaan, kan het lanceren van een leerlingprogramma met partners waardevolle voordelen bieden, zegt Hindman, inclusief inzicht in best practices van andere partners. "Ze kunnen programmaontwikkeling versnellen, het aantal deelnemers verhogen of kosten verlagen door subsidies en het benutten van middelen," zegt hij.

Partners kunnen academische instellingen, bedrijfscoalities, publieke entiteiten en arbeidsmarkttussenpersonen omvatten. Bedrijfscoalities kunnen bedrijven in dezelfde industrie omvatten die vergelijkbare werknemersbehoeftes hebben, of bedrijven in dezelfde regio die een sterkere lokale werknemerspopulatie willen bouwen. Publieke entiteiten omvatten overheidsinstellingen op lokaal, staat of federaal niveau. Arbeidsmarkttussenpersonen zijn typisch non-profit groepen – zoals beroepsorganisaties of de lokale kamer van koophandel.

Hindman moedigt bedrijven aan om contact op te nemen met potentiële partners.

"Leerlingprogramma's worden geadopteerd voor grote, middelgrote en kleine bedrijven," zegt hij. "Dus of u nu één leerling of honderd leerlingen nodig hebt, er is een programma voor u."

Hoe werven fabrikanten nieuw talent buiten leerlingprogramma's? Leer hoe één bedrijf zijn lokale middelen benut in dit interview artikel "Q&A: Hoe te Werven, Trainen en Blijven Top Bewerkings- en Productietalent."

Creëer uw standaarden afgestemd op de industrie en uw bedrijf

Geregistreerde leerlingprogramma's zijn industrie-gedreven – bedrijven kunnen programma's creëren die aan hun unieke behoeften voldoen, huidige trainingspraktijken en werknemersontwikkelingsstrategieën integrerend. Dat betekent dat elk programma zijn eigen standaarden creëert.

"Bij het schrijven van uw standaarden, zorg ervoor dat de vaardigheden die voor uw bedrijf nodig zijn, in het kader ingebouwd zijn," adviseert Hindman. "Zorg ervoor dat er alignment is tussen het onderwijs en de jobactiviteiten die u werknemers verantwoordelijk houdt voor elke dag."

Hindman zegt dat het ook belangrijk is om ervoor te zorgen dat mentors zowel gekwalificeerd als in staat zijn om anderen te leren. "Dit zal een lange weg gaan in het verifiëren dat de vaardigheden consistent en door goede praktijken in volwassenenleertheorie geleerd worden," zegt hij.

Ten slotte moeten bedrijven een interne en externe communicatiestrategie creëren.

"De outreach zal niet alleen potentiële groei binnen uw bedrijf demonstreren, maar ook de lokale gemeenschap markten dat u carrières beschikbaar heeft voor langdurige tewerkstelling," zegt Hindman. "Uw huidige werknemers zullen de carrièreontwikkelingskansen waarderen, en u zult meer kandidaten aantrekken voor toekomstige openings."

Biedt uw bedrijf een leerlingprogramma aan? Zo niet, zou u er een proberen? Laat het ons weten.