Versterk Uw Wereldwijde Supply Chain Deals: De Cruciale Rol van Vertalers in Internationale Contractonderhandelingen

De huidige supply-crisis zet veel Amerikaanse bedrijven onder druk. Meer dan 38% van de kleine bedrijven heeft een of andere vorm van vertraging in hun supply chain ervaren door de pandemie. Deze twee problemen benadrukken de noodzaak van robuuste supply chains voor elk bedrijf vandaag.

Bij het bouwen van een supply chain is het bijna onvermijdelijk dat bedrijven naar het buitenland kijken. Dat betekent omgaan en onderhandelen met buitenlandse bedrijven. Hoe kan professionele vertaling helpen tijdens de fasen van onderhandelen en het afsluiten van de deal?

Leverancierscontracten

Onenigheden rijzen vaak bij onderhandelingen met fabrikanten en andere schakels in de supply chain, en correcte vertaling van documenten kan de sleutel zijn tot het afronden van deals.

Het leverancierscontract is bijvoorbeeld cruciaal. Er zijn diverse belangrijke zaken die door het contract gedekt moeten worden, waaronder:

• het product of de goederen die worden gekocht of geproduceerd;
• de prijs van de goederen en de totale productiekosten;
• de betaalmethode en frequentie van de betalingen;
• hoe de producten geleverd zullen worden;
• wie betaalt voor douanerechten, verzending en andere gerelateerde kosten;
• wie gedekt is voor risico's zoals verlies en schade aan goederen tijdens transport; en
• bepalingen voor problemen die kunnen ontstaan, en hoe ze op te lossen.

Foutieve vertalingen en incorrecte formaten zijn veelvoorkomende issues. Foute vertalingen kunnen later veel problemen voor een bedrijf veroorzaken. Deze gebeuren meestal wanneer een vertaler geen kennis heeft van het betrokken vakgebied. Incorrecte formaten kunnen ook duurde fouten zijn, en gebeuren wanneer vertalers geen idee hebben over de eisen voor de documenten die ze vertalen.

Bedrijven zouden kunnen overwegen een vertaalbureau te zoeken dat ISO-gecertificeerd is, of lid is van de American Translators Association (ATA). Deze bedrijven zullen elke opmaak volgen die vereist is door het land waar de leverancier gevestigd is.

Grote vertaalbedrijven zullen ook hun output garanderen, wat betekent dat ze verantwoordelijk zijn voor eventuele problemen die ontstaan door een fout in hun vertaling.

Vertaling kan een cruciale rol spelen in supply-chainonderhandelingen, en helpen verbindingen met leveranciers, fabrikanten, verzendbedrijven en andere partners te versterken.

Maya Ronen is chief of operations bij Tomedes, een vertaalbureau.