Hoe volwassen is uw benadering van grondstoffenrisico?

Inkoopteams en hun organisaties hebben veel geleerd tijdens de COVID-19-pandemie. Maar een van de belangrijkste lessen die inkoopexperts uit de afgelopen twee jaar hebben getrokken, is hoe belangrijk het is om een ​​volwassen strategie voor grondstoffenrisicobeheer te hebben.

Organisaties die een hoog niveau van maturiteit op het gebied van grondstoffenrisicobeheer bereiken, zijn zich niet alleen bewust van de bestaande en opkomende factoren die van invloed zijn op de kosten en beschikbaarheid van goederen waarvan ze afhankelijk zijn, ze zijn in staat om die fluctuaties om te zetten in waardestimulerende kansen.

Neem een ​​bedrijf als Nomad Foods. Toen de pandemie toesloeg, wist het dat er enorme verstoringen zouden zijn in zijn belangrijkste categorieën. Maar het wist ook dat ze een grote impact zouden hebben op de vraag van de onlangs gesloten horeca, en waarschijnlijk een aanzienlijk overaanbod op korte termijn van bepaalde bederfelijke goederen zouden veroorzaken.

Uitgerust met diepgaande, betrouwbare categorie-intelligentie en -inzichten, was het bedrijf in staat om op die kans in te spelen terwijl zijn concurrenten vochten om de continue levering van essentiële goederen te garanderen. Dat stelde het in staat om een ​​toeleveringscrisis om te zetten in een kans om waarde te creëren met behoud van bedrijfscontinuïteit.

Elk inkoopteam zou graag in die positie verkeren, met een continue stroom van inzichten, waardoor teams markt- en categorieverschuivingen voorblijven en in staat zijn om strategieën in een oogwenk aan te passen. Maar het bereiken van dat niveau van maturiteit van grondstofrisicobeheer is veel gemakkelijker gezegd dan gedaan.

In de praktijk zien we dat bedrijven over het algemeen verspreid zijn over een maturiteitscurve voor informatie over grondstoffenrisico's, van bedrijven in de ontluikende stadia van het ontwikkelen van grondstofinzichten tot bedrijven die realtime gegevens gebruiken om voorspellende analyses te stimuleren.

Hieronder volgen drie belangrijke fasen die organisaties doorlopen op hun reis naar volwassenheid op het gebied van grondstoffenrisicobeheer.

De vroege stadia van grondstoffenrisicobeheer. Organisaties die helemaal aan het begin van hun reis naar grondstoffenrisicobeheer staan, hebben nog niet veel geformaliseerde plannen of oplossingen ingevoerd. Overweldigend, ze zijn puur gericht op kostenbeheersing en controle, en werken eraan om ervoor te zorgen dat ze continu kunnen kopen wat ze nodig hebben tegen de juiste prijs.

Dat zie je ook terug in de manier waarop goederen- en categoriemanagers binnen die teams werken. Ze hebben de neiging om in silo's te opereren, waarbij ze hun inspanningen richten op onderhandeling en kostenbesparing, waarbij ze weinig aandacht besteden aan de bredere bedrijfsstrategie.

Vanuit een gegevensperspectief vertrouwen bedrijven doorgaans op historische inzichten met betrekking tot eerdere trends in grondstofprijzen, vraag en aanbod en upstream-kostenfactoren. Dat beperkt hun vermogen om proactieve beslissingen te nemen om strategieën te optimaliseren en risico's te vermijden, en laat ze vaak over aan leveranciers die veel meer weten over wat er in hun categorieën gebeurt.

Als die beschrijving klinkt als uw organisatie van vandaag, volgen hier enkele waardevolle acties die u onmiddellijk kunt ondernemen om uw reis vooruit te helpen.

• Creëer een geformaliseerde structuur rond grondstofrisicobeheer en gebruik deze om de activiteiten van managers af te stemmen op uw strategische doelen.
• Breng uw categoriegegevens samen om één enkele waarheidsbron te vormen en zorg ervoor dat iedereen in uw team vanuit dezelfde inzichten werkt.
• Verken alternatieve gegevensbronnen en kijk naar manieren om actuele inzichten en informatie te verkrijgen om het historische beeld van de categorieprestaties die u vandaag heeft te verbeteren.

Midden-looptijd grondstoffenrisicobeheer. Naarmate bedrijven data tactischer gaan gebruiken en hun focus verleggen van eenvoudige kostenreductie naar meer kostenbeheersingsmaatregelen op de lange termijn, gaan ze over naar wat we de 'mid-maturity'-fase van commodity-risicobeheer noemen.

Organisaties hebben in dit stadium doorgaans duidelijke richtlijnen en principes om inkoopteams in staat te stellen strategischer te handelen en een welomschreven rol te spelen in risicobeheer.

Terwijl degenen in fase één vertrouwen op hun instinct en historische gegevens om beslissingen te nemen, hebben bedrijven in fase twee behoefte aan analyse en intelligentie die mogelijk wordt gemaakt door actuele en betrouwbare gegevens. Ze kunnen die gegevens gebruiken om snelle, weloverwogen beslissingen te nemen over wat ze moeten kopen, wanneer ze het moeten kopen en van wie ze het moeten kopen.

Deze gegevensgestuurde processen hebben echter vaak geen duidelijke structuur, wat vaak leidt tot situaties waarin gegevens eenvoudig in de schoot van besluitvormers vallen en van hen wordt verwacht dat ze deze snel in acties vertalen.

Als het klinkt als jouw organisatie, kun je het volgende doen om door te gaan naar de volgende fase:

• Gebruik analyse-, prognose-, modelleringstools en technologieën voor het leveren van inzichten om iedereen snel informatie te geven waar ze op kunnen reageren.
• Bewaak markten continu en zorg voor een consistente stroom van inzichten in markten, leveranciers en klantbronnen, evenals vakkundig samengestelde datasets van derden.
• Gebruik alle beschikbare gegevens en mogelijkheden om verder te kijken dan wat er vandaag gebeurt en om te schakelen naar een meer voorspellende kijk op markten, op basis van de volledige gegevens die u uit verschillende bronnen heeft verzameld.

Volwassen grondstoffenrisicobeheer. Organisaties in de laatste fase van volwassenheid gebruiken interne en externe gegevens om een ​​betrouwbaar, voorspellend, realtime beeld op te bouwen van de grondstoffenmarkten waarvan ze afhankelijk zijn. Met die visie kan grondstofrisicobeheer een kernverantwoordelijkheid worden van het inkoopteam, en iedereen kan duidelijk zien hoe hun beslissingen en acties de algehele risicoblootstelling kunnen beïnvloeden.

Het grootste verschil tussen deze bedrijven en bedrijven die verder op de maturiteitscurve liggen, is echter te zien in hun cultuur. In een organisatie die de maturiteit van commodity-risicobeheer heeft bereikt, hebben belangrijke belanghebbenden een actieve interesse in de strategische waarde van inkoop en verwelkomen ze de inzichten van de afdeling tijdens strategische gesprekken.

De betrouwbare levering van voorspellende inzichten stelt inkoopteams in staat de organisatie door zelfs de meest significante toeleverings- en marktcrisisgebeurtenissen te loodsen. Dat helpt de afdeling op zijn beurt om de aandacht en het respect van strategische besluitvormers te krijgen, waardoor de afdeling haar rechtmatige plaats aan tafel krijgt.

Zelfs binnen bedrijven die deze laatste volwassenheidsfase hebben bereikt, is er nog ruimte voor verbetering in de manier waarop ze risico's beheren en van dag tot dag werken. Als u denkt dat uw team zich in deze fase bevindt, overweeg dan om de volgende acties te ondernemen om uw risicostrategie en -activiteiten te optimaliseren:

• Zorg ervoor dat grondstof- en categoriemanagers niet terugglijden in silo's als ze snel toegang hebben tot betrouwbare gegevens en inzichten, en zorg ervoor dat ze deel uitmaken van strategische risicobeslissingen op directieniveau.
• Voortdurend modelleren voor de toekomst met behulp van voorspellende mogelijkheden, zelfs wanneer u vandaag grote uitdagingen aangaat, om ervoor te zorgen dat er nooit een hiaat in uw inzicht is en dat u klaar bent voor wat morgen ook brengt.
• Stimuleer samenwerking met alle relevante gebieden van het bedrijf, om de strategische waarde aan te tonen die inkoopteams kunnen leveren in alles, van het verminderen van risico's tot het ondersteunen van duurzaamheid en het mogelijk maken van productinnovatie.

Omer Abdullah is mede-oprichter en directeur van De slimme kubus.