Versnel Uw Maatwerk Offerte: Nauwkeurige Prijsbepaling in 2-3 Dagen

We produceren consistent uw maatwerk behuizingen, onderdelen en panelen in 2-3 dagen. En de allereerste stap om uw ontwerpen realiteit te maken is het offertestadium — u heeft een ontwerp, en u wilt weten hoeveel het zal kosten om het te bouwen. Protocase Designer, onze gratis 3D CAD-software, is ideaal hiervoor — u kunt uw ontwerp direct prijsgeven tijdens het ontwerpen (tegen niet te noemen gemakkelijk rechtstreeks vanuit de software bestellen). Maar u kunt ook offerteaanvragen online indienen, of contact met ons opnemen.

We weten dat het frustrerend is om een project gestaakt te zien door downtime terwijl u wacht op een offerte, dus we streven ernaar u een grondige offerte binnen 24 uur te geven. Soms wordt me gevraagd waarom er vertraging was in het leveren van een offerte, en het antwoord is meestal simpel — we hadden meer informatie nodig.

Ik schreef deze blogpost om een overzicht te geven van alle belangrijke stappen en cruciale informatie die u moet opnemen bij het indienen van een offerteaanvraag.

1. Stuur de juiste bestanden en formaten

Alles begint met het ontwerp dat u gemaakt heeft. Hier zijn de CAD-formaten waar we mee werken:

Zorg ervoor dat uw bestand opent en niet te klein of leeg is — doe gewoon een snelle check voordat u op verzenden drukt om te verzekeren dat alles er is.

(Natuurlijk helpen we u graag als u het ontwerp niet zelf kunt voltooien. Ons Design Services-team kan uw ontwerp voor u maken tegen een redelijk uurtarief — praat met uw Protocase account manager over uw opties).

2. Maak duidelijke notities

Houd er rekening mee dat de belangrijkste stap in het krijgen van een offerte is om duidelijk te communiceren wat u nodig hebt. Sommige ontwerpen zijn zo simpel en straight-forward dat alleen een tekening volstaat. Echter, vaak is er meer wat we moeten weten om correct te quoteren. Als u geen extra informatie in uw verzoek opneemt, zullen we u simpelweg bereiken om de vereiste vragen te stellen, wat extra tijd kost.

Het helpt om zoveel mogelijk duidelijke en beknopte informatie in uw notities te hebben. Om uw werk te stroomlijnen, hier de belangrijkste informatiestukken die u moet opnemen:

• Op minimaal, geef uw materiaal, dikte en afwerking aan. (Bijv. 10 eenheden, Roestvrij Staal, 0.125", Gentian Blue Poedercoat).
• Noteer of uw ontwerp een herbestelling is.
  • Is uw offerteaanvraag voor een ontwerp dat we al geproduceerd hebben? Geweld! Zodra we het jobnummer hebben, gaat uw offerteaanvraag als de wind.
  • Wees voorzichtig met revisies — zorg ervoor dat u ons heel duidelijke richting geeft over welke job u wilt herbestellen, zodat we niet de verkeerde job produceren.
  • Als uw ontwerp een revisie van een herbestelling is, geef ons duidelijke begeleiding wat er deze keer verandert. Hoer u meer met ons communiceert, hoe beter.
• Noteer of u meerdere jobs in één offerte gecombineerd wilt hebben.
• Noteer of uw ontwerp eerder een prijsopgave had, maar niet besteld was.
• Noteer of u zoekt naar een budgetofferte of een nauwkeurige offerte.
  • Een budgetofferte betekent dat het een ontwerp is dat we kunnen aanpassen om u geld te besparen, terwijl een nauwkeurige offerte betekent dat we het ontwerp precies zo moeten produceren (en dus quoteren) zoals het is.
• Referentieer een vergelijkbare job of een herbestelling.
  • Als uw ontwerp lijkt op iets wat u al had geproduceerd en een paar wijzigingen nodig heeft, specificeren dan die wijzigingen aan uw huidige ontwerp terwijl u verwijst naar uw vorige ontwerp.

Al dit zal ervoor zorgen dat uw account manager en het lid van Engineering and Design Services alle feiten bij de hand heeft om u een snelle, maar grondige offerte te geven. Hoe meer uw account manager heen en weer met u moet gaan om al de bovenstaande informatie te bevestigen, hoe langer het duurt om uw offerte te leveren.

3. Substituties Accepteren

Zorg ervoor dat u ons in uw notities laat weten als we met substituties mogen quoteren. Als u items in uw ontwerp heeft die we niet op voorraad hebben, maar we een substitutie voor dat item hebben — kunnen we direct met onze voorraadmaterialen quoteren om u uw offerte en ontwerp sneller te geven.

4. Vertel ons over uw graphics als u kunt

Idealiter heeft u complete graphics bestanden (inclusief logo's, labeling en andere artwork) klaar bij het aanvragen van een offerte. Maar als u die niet heeft, maak u geen zorgen, het is niet kritiek, want u kunt ze toevoegen zodra u daadwerkelijk besluit te bestellen. Echter dit zal waarschijnlijk uw aangeboden prijs beïnvloeden, dus u moet ons ongetwijfeld via notities laten weten als u van plan bent graphics op het ontwerp op te nemen.

Als u weet dat uw ontwerp graphics bevat, zorg er dan voor dat het volgende in uw e-mail of in het beschrijvingsvak voor online offertes zit.

• Als u artwork heeft, specificeer of u digitaal printen of silkscreenen prefereert. Voor bestandsformaten die we accepteren, klik hier.
• Voeg een High-Resolutie bestand toe voor logo's, en als uw bedrijf een specifieke kleur gebruikt, zorg ervoor dat u de Pantone-kleur opneemt.
• We zullen altijd vector bestanden prefereren boven raster — bekijk deze Proto Tech Tip video om te ontdekken waarom.

Protocase Designer Quoting

Een van de cruciale voordelen van het maken van uw ontwerp met Protocase Designer is dat u op elk moment tijdens uw ontwerpproces direct een offerte kunt krijgen.

Er is één voorbehoud: als uw ontwerp elementen heeft die buiten de mogelijkheden van onze software vallen (bijv. u moet een pakking toevoegen of derde-partij afwerkingen gebruiken zoals anodiseren, etc.), moeten we u een externe offerte van Protocase Designer geven wanneer u klaar bent om te bestellen.

Protocase Designer zal waarschuwingen triggeren wanneer het iets oppikt dat anders gedaan kan worden, niet binnen onze productiemogelijkheden valt, of gewoon niet goed voelt.

Het gebruik van de notities-functie in Protocase Designer zal ervoor zorgen dat we gewapend zijn met alle informatie die we nodig hebben om uw bestelling te verwerken:

• Laat ons weten als uw ontwerp een wijziging of herbestelling van een ander ontwerp is.
• Als een waarschuwing opduikt, en u besluit toch door te gaan, geef dan in de notitiessectie aan dat u zich van de waarschuwing bewust bent, en met het ontwerp als het is wilt gaan.
• Als u een extra afwerking op uw ontwerp wilt die niet beschikbaar is in Protocase Designer, zoals anodiseren, maak dan een notitie in de software zodat ons team er bewust van is bij het verwerken van uw ontwerp.

Als u geen notities gaf over de waarschuwingen die u ontving, wanneer u daadwerkelijk uw bestelling in Protocase Designer plaatst, zal uw account manager of een EDS-lid contact met u opnemen om uw ontwerp te verifiëren. Dit zal uw offerte waarschijnlijk vertragen.

Wanneer Een Offerte Langer Duurt

Er zijn een paar gevallen waarin we offertes niet op de sneltrein kunnen zetten omdat uw verzoek extern bezorgde diensten vereist zoals anodiseren, of materialen die we niet op voorraad hebben. (We helpen u graag niet-voorraad materialen te bestellen, echter, het zal even duren om de kosten en levertijd te bepalen die geassocieerd zijn met het bestellen van het materiaal).

De leveranciers waar we mee werken zijn doorgaans responsief, dus we kunnen u meestal nog een offerte binnen 24 tot 48 uur geven.

Conclusie

Om ervoor te zorgen dat u uw offerte zo snel mogelijk terugkrijgt, zijn er cruciale dingen die u kunt doen:

• Heeft u ontwerp gefinaliseerd voordat u contact opneemt
• Communiceer duidelijk alle informatie die u kunt over uw ontwerp en vereisten
• Blijf binnen onze voorraadmaterialen, componenten en afwerkingen

Voor een simpele en beknopte blik op wat u in uw offerteaanvraag moet opnemen, download onze Quoting Checklist. De volgende keer dat u uw offerteaanvraag indient, kunt u een snelle pass maken van de checklist om te verzekeren dat u alles genoteerd heeft wat u kunt. Het eindresultaat zal een offerte zijn die u zo snel mogelijk terugkrijgt.

Veel ontwerpplizier (en offerteplezier)!