Freight tracking meester worden: zichtbaarheid verhogen & vertragingen verminderen

In de huidige wereld zijn er weinig redenen waarom vrachtverzendingen vertragen raken. Met high-tech tracking en transportmanagementsystemen is het volgen van een zending iets dat iedereen kan doen.

Overweeg hoe de gemiddelde consument een online besteld pakket kan volgen. Als één pakket getrackt kan worden vanaf het moment dat het het magazijn verlaat tot aan de deur, dan zouden bedrijven die afhankelijk zijn van grote vrachtzendingen hetzelfde moeten kunnen.

Laat zendingen creëren ongemak voor iedereen. Vracht is nodig voor fabrikanten om aan de slag te gaan, dus late zendingen zijn problematisch. Als ze weten dat zendingen vertraagd zijn, kunnen ze passend plannen. Als ze het niet weten, zitten ze in limbo tot hun benodigdheden arriveren. Gelukkig zijn er diverse tools die stakeholders helpen hun zendingen te volgen.

Gebruik de website van uw verzendbedrijf

De meeste grote verzendbedrijven bieden railcontainer-trackingsoftware op hun websites. Het is belangrijk om details te weten over komende zendingen om toegang te krijgen tot de informatie. Als u vracht verstuurt, deelt u de trackingnummers met klanten zodat ze hun items van A naar B kunnen volgen.

Verpak uw zendingen voor snelle aankomst

Bij het verzenden van materialen: bereid ze voor op de reis. Meeste vracht eindigt op pallets (40" x 48"). Vracht wordt niet met kinderhandjes behandeld, dus verpak alles veilig voor een ruwe reis. Rijden in een vrachtwagenaanhangwagen of railwagon kan zwaar zijn op pakketten. Gebruik beschermend verpakkingsmateriaal.

Vragen over correct verpakken? Contacteer uw verzendbedrijf. Herverpakken vertraagt aankomst. Naast correct verpakken: nauwkeurige maten opgeven houdt zendingen op schema.

Vertrouw op AEI-tags

Railwagens, locomotieven, vrachtwagens gebruiken Automatic Equipment Identification (AEI) tags voor tracking. Deze tags zitten op bijna elk voertuig dat vracht door de VS beweegt. AEI-tag readers gebruiken radiofrequenties om tags uit te lezen wanneer voertuigen voorbij rijden. Vrachtbedrijven, rangeerterreinen, vrachtwaginbedrijven gebruiken software om hun assets landelijk te volgen. Readers delen data real-time, giving stakeholders gedetailleerde info om met klanten te delen. Tags onthullen vertragingen.

Plan voor wegcondities

In sommige VS-deelen is slecht weer verwacht. Als uw bedrijf in zo'n gebied zit: plan vooruit. Voorbeeld: nabij Lake Michigan = winterweer-gerelateerde verzendproblemen. Om die te vermijden: bestel benodigde voorraden in maanden zonder weerissues. Dan kunt u business as usual voeren, terwijl anderen wachten op sneeuw/ijs vertragingen.

Naast ijs/sneeuw plannen: wegcondities in andere seizoenen tracken. Veel VS-plaatsen zien lente, zomer, herfst als wegwerk-seizoenen. Je kunt zien waar wegwerk gepland is en hoe het verkeer beïnvloedt. Als je zendingen op een specifieke tijd verwacht: check wat vertragingen wegwerk kan veroorzaken.

Investeer in een Transport Management System (TMS)

Als vrachtverzending cruciaal is voor uw business, kan een TMS de oplossing zijn. De software laat je zendingen van start tot finish en alles ertussen tracken. Met die data maak je geldbesparende beslissingen, en koppel je met AEI-readers voor real-time nauwkeurigheid.

Sommige software is smartphone-toegankelijk. Deze apps hebben misschien niet dezelfde robuuste data als computer-apps, maar handig op de fiets of voor snelle updates. Sommige tracken locatie en hoe wegcondities brandstofefficiëntie beïnvloeden. Sommige dienen als logistiek logboek.

Ken de condities op bestemming

Zendingen kunnen vertragen raken als de chauffeur niet voorbereid is op bestemmingscondities. Geen laadkade, beperkte openingsdagen/uren = moeilijk te tracken. Als u een zending verwacht en weet dat leveringscondities verrassend kunnen zijn: informeer uw leverancier en regel een afspraaktijd. Voorbereid zijn is een belangrijke manier om zendingen te tracken en tijdige aankomst te garanderen.

Drew Dennis is Marketing Manager voor Industrial Networks.