Belangrijkste signalen dat uw magazijn expansie nodig heeft

De eerste regel wanneer het om elk kapitaalintensieve investering gaat, is om alle mogelijke alternatieven die met minder wrijving gedaan kunnen worden, te elimineren. In het geval van het uitbreiden van uw bedrijfsmagazijn, moet u elk beschikbaar optie triageren voordat u een grote toezegging doet.

We zouden het moeten weten; in de afgelopen paar jaren besloten we zowel een bestaande locatie uit te breiden als geheel nieuwe locaties te starten. Terwijl de specifieke factoren die ons besluit beïnvloedden, kunnen verschillen van uw eigen berekening, het framework er hetzelfde uit moeten zien.

Het is goedkoper dan een nieuwe locatie bouwen.

Alles anders opzij gezet, het kan simpler zijn om een bestaande structuur uit te breiden, mits u het eigendom heeft in plaats van het te leasen. Het proces van een nieuwe locatie bouwen heeft toegevoegde horden die vermeden kunnen worden door expansie. Potentiële eigendommen scannen, beslissen of het meer haalbaar is om een bestaand gebouw te kopen versus grond te kopen en er een vanaf nul te ontwerpen en bouwen, consumeren een enorme hoeveelheid tijd en middelen voordat een schop maar de grond raakt.

Misschien de simpelste reden waarom magazijnuitbreiding geen optie kan zijn, is als er geen aangrenzend land beschikbaar is. Als dit het geval is voor uw bedrijf, heeft u de optie om te zoeken naar nieuwe locaties in strategisch haalbare gebieden, of zelfs over te gaan op outsourcing naar een third-party logistics provider als een middenweg-oplossing tussen expansie en het selecteren van een nieuwe site.

U bent aan het overstappen naar een ander gebruik.

Het kan zijn dat het oorspronkelijke doel van uw magazijn past bij de operationele status quo van uw bedrijf, maar misschien zijn dingen veranderd. Als uw magazijn primair ontworpen was voor opslag, maar een toenemend deel van de voorraad via cross-docking wordt verplaatst, kunt u een punt bereiken waar het niet meer haalbaar is om te opereren zonder expansie. Tot een zekere mate is het mogelijk om een magazijn te herstructureren of herontwerpen op basis van veranderende behoeften; bijvoorbeeld kunt u rekken over dokken of een mezzanine bouwen om opslag- of pick-and-pack mogelijkheden toe te voegen.

Echter, er zijn beperkingen wat kosteneffectief of haalbaar is zonder expansie, en een kosten-batenanalyse kan wijzen op het vergroten van uw magazijnvoetafdruk als de slimme zet op de lange termijn.

Het opslag-naar-cross-docking voorbeeld gebruikt, kan het zo simpel zijn als een extra dokdeur toevoegen om inkomende en uitgaande verkeersstromen vloeiend te houden zonder het gevaar en de irritatie van pallets die in hoge-prioriteitsgebieden oplopen. Niet genoeg dokdeuren kan leiden tot vertragingen wanneer een vrachtwagen laat is, een team achterloopt, of er simpelweg meer voorraad is om te laden/lossen dan er werknemers beschikbaar zijn om het te verplaatsen.

Expanderen in dit scenario vereist weinig extra ruimte ten opzichte van de totale voetafdruk van zelfs een klein magazijn, en heeft een enorm positieve knock-on effect.

Uw tech stack is aan zijn limiet.

We zijn een lange weg gekomen vanaf de dagen van koolpapieren werk en eenvoudige spreadsheets. Dankzij gesofisticeerde vraagvoorspellingssoftware, warehouse management systems (WMS) die werkstroom optimaliseren, en de toevoeging van semi- of volledig-geautomatiseerde apparatuur om voorraad zo snel en efficiënt mogelijk te verplaatsen, kunt u moeilijk gemakkelijke manieren vinden om dagelijkse operaties op basis van technologie te verbeteren.

Aannemend dat uw magazijn redelijk moderne software implementeert die de inertie van factoren gerelateerd aan langzaam bewegende voorraad of onderpresterend personeel minimaliseert, als u uw capaciteit wilt vergroten om meer voorraad aan te kunnen, kan het uitbreiden van uw magazijn uw beste zet zijn.

Die aanname mag niet gelden als uw bedrijf recentelijk geïnvesteerd heeft in een nieuwe WMS, voorraadinstrument of andere workflow-verbeteringstechnologie. Een next-gen stuk software kan optimale gebruiksvoorsstellen maken die alleen uitgevoerd kunnen worden als u uw magazijnindeling of -grootte verandert om pick-snelheden te verbeteren, bijvoorbeeld. Als uw WMS u vertelt te herorganiseren maar u momenteel niet de ruimte heeft om dat te doen, is nu waarschijnlijk de tijd om te expanderen (en uzelf te vragen waarom u expansie niet als geassocieerde kosten overwoog tijdens het onderzoeken van WMS).

U heeft verplichtingen te eren.

Van alle scenario's op deze lijst, maakt degene die het meest duidelijke argument levert voor magazijnuitbreiding, als u getekende overeenkomsten heeft met klanten om een hoeveelheid opslag te bieden boven wat u momenteel capaciteit voor heeft. Het is een goed probleem om te hebben, natuurlijk, maar een dat alleen aangepakt kan worden door meer vierkante meters toe te voegen. Of u koopt een nieuwe magazijnlocatie, u breidt uit, of u leest meer ruimte om door te gaan.

Wat is de juiste beslissing voor u?

Ongeacht wat u besluit, zal magazijnuitbreiding waarschijnlijk gebeuren als effect in plaats van oorzaak. Het kan zijn dat uw bedrijfsmodel verandert en u uw ruimte dienovereenkomstig moet aanpassen. Een nieuw product dat gespecialiseerde hantering of apparatuur vereist die niet in uw huidige magazijnspecificaties past, kan een bestseller worden en de kapitaalinvoer vereisen om de verandering te maken.

Een gewijde ruimte voor nieuwe processen maakt het gemakkelijker om te testen en aan te passen zonder de omgevende omgeving te storen. Als de nieuwe processen zich uitbetalen, profiteert uw bedrijf van een betere werkruimte en toegevoegde vastgoedequity. Terwijl er korte-termijnstoring is door bouw alsmede verminderde cashflow, bieden de lange-termijnvoordelen van het uitbreiden van uw magazijn een sterke upside voor operaties, met een ingebouwde hedging wanneer bekeken door de lens van nachtelijke vastgoedvraag.

Jake Rheude is director of marketing voor Red Stag Fulfillment.