Vijf toeleveringsketen-financieringstrends voor 2021: Hoe u nu kunt voorbereiden

Bedrijven werken sinds maart hard en heftig om hun operaties te draaien of te transformeren. Maar of dat nu betekende dat ze worstelden met toeleveringsketenstoringen, thuiswerkproblemen, kostenbeheersing of betalingsvertragingen, hun reacties tot nu toe zijn waarschijnlijk reactief van aard. Met de aankomst van een nieuw jaar, is het tijd voor bedrijven om hun "proactieve" hoed op te zetten, en te plannen voor 2021.

Wat zal 2021 brengen, en hoe moet u u voorbereiden? Terwijl meer onverwachte storingen zeker kunnen voorkomen, vatten de volgende vijf trends het grootste deel van wat inkoop- en betalingsprofessionals nu moeten voorbereiden samen.

Meer e-factuurreguleringen, meer risico

Er is en zal een toename zijn in overheidsmandaten en standaarden wanneer het gaat om factuurontvangst, -verwerking en -archivering. De recente e-factuurmandaten van India en Duitsland zijn goede voorbeelden hiervan. Gaandeweg 2021 en daarbuiten, kunnen wereldwijde organisaties alleen maar verwachten dat meer landen op de e-factuur-bandwagon springen.

Overheden bewegen steeds meer van post-audit modellen (compliance achteraf) naar clearance modellen (vooraf compliance met factuurstandaarden), om de opbrengst uit belasting te maximaliseren. Bovendien verschillen overheidsmandaten aanzienlijk per geografische locatie en veranderen constant. Waarom moet u op hoge alert staan? Omdat de sancties voor non-compliance zwaar kunnen zijn.

Kern: wereldwijde facturering en belastingcompliance is complex, gefragmenteerd en constant aan verandering onderhevig. En het betekent dat compliance niet langer een nabeschouwing kan zijn.

Tot voor kort zouden organisaties een automatiseringsstrategie definiëren, en dan evalueren of deze ook compliance-kwesties kon oplossen. Nu en gaandeweg in de toekomst, is dat proces op zijn kop gezet. Voor elke organisatie die wereldwijd opereert, moet compliance een minimale voorwaarde zijn van haar automatiseringsstrategie.

Wanneer u kijkt naar het automatiseren van uw toeleveringsketenprocessen, zorg ervoor dat u een dienstverlener selecteert die uw compliance-behoeftes in de geografische gebieden waarin u opereert kan ondersteunen.

Groene factuur- en betalingsautomatisering

Een nieuwe studie van Coyote Logistics vond dat 81% van de bedrijven vandaag meer gefocust is op duurzaamheid dan drie jaar geleden. Van initiatieven ontworpen om recycling of upcycling te verhogen, tot koolstofneutraal worden, beloven merken lopende toewijding aan duurzaamheid.

Voor veel industrieën is groen gaan niet langer een keuze. Consumptiegoederenorganisaties moeten broeikasgasemissies met meer dan de helft, of 92% ten opzichte van opbrengsten, verminderen om de 2050-doelen te halen, volgens McKinsey. Deze druk zal het C-suite ertoe aanmanen om alle afdelingen te vragen om zinvolle manieren te vinden om groener te worden.

Binnen de financiële toeleveringsketen is papier duidelijk een kwestie, met name voor facturen en cheques. Papierfacturering heeft gevolgen ver uiteenlopend van alleen inefficiënties en hogere verwerkingskosten. Bijna 10% van de wereldwijd gekapte bomen worden papier voor facturen. Voor een organisatie die 20.000 facturen per jaar ontvangt, bedraagt dat 96 bomen, 300 ton water en 24 ton CO2 per jaar. Door over te stappen op elektronische facturering en betalingen, en andere processen in de financiële toeleveringsketen te automatiseren, zal uw organisatie papier en CO2-emissies verminderen, en dus ook uw koolstofvoetafdruk. In feite, het overschakelen van papier-gebaseerde systemen naar elektronische facturering resulteert in een geschatte 36% reductie in emissies.

Dus, zoekend naar manieren om uw koolstofvoetafdruk in de toeleveringsketen te verkleinen, kijk eerst naar e-facturering en betalingsautomatisering.

Risico-gebieden die de pandemie blootlegde

Verbinden met leveranciers over de hele wereld stelt u in staat om de perfecte leverancier voor uw behoeften te vinden. Maar het stelt ook iets onvolmaakt in staat: toeleveringsketensrisico. De pandemie heeft dit risico nog verder benadrukt, toen organisaties aanvankelijk worstelden met toeleveringsketenstoringen.

Volgens een rapport van Resilience360 en Business Continuity Institute, ervoeren 73% van de bedrijven een schadelijke aanbodzijde-storing als gevolg van de coronaviruspandemie, en 40% plannet grotere due diligence uit te voeren voortaan.

Als zodanig zullen veel organisaties kijken naar het automatiseren van het risicobeheerproces door oplossingen die zichtbaarheid verhogen over het volledige leveranciersecosysteem, en kosten en arbeid die met dit proces verband houden, verminderen.

Slechts 36% van de bedrijven kent de geografische locatie van al hun Tier 2-leveranciers, terwijl slechts 12% rapporteerde due diligence-maatregelen uit te voeren voor Tier 4, en 11% voor Tier 5 en hoger, volgens het Resilience360 en Business Continuity Institute rapport.

"Always-on" risicobeheeroplossingen, die tijdige notificaties bieden wanneer verandering plaatsvindt, winnen aan populariteit. Ze stellen organisaties in staat om monitoring uit te breiden voorbij de top strategische leveranciers om nieuwe leverancierstiers te bereiken en, uiteindelijk, meer zichtbaarheid te geven in de gehele leveranciersbasis, inclusief de lange staart van kleinere leveranciers. Die cijfers onthullen een alarmende behoefte.

Hoe kunt u wereldwijd concurreren en toch risico mitigeren (en 's nachts slapen)? Krijg toegang tot continue monitoring en tijdige notificaties. U zult in staat zijn om uw fysieke en financiële toeleveringsketens beter te beheren.

Best-of-breed ecosystemen boven een single-suite benadering

De financiële toeleveringsketen bestaat uit veel verschillende processen, en er zijn meerdere benaderingen wanneer het gaat om automatisering. Voor veel jaren hebben organisaties en analisten de single-suite benadering favoriet, vertrouwend op één technologieprovider om elke stap in het source-to-pay (S2P) proces te automatiseren.

Zo'n benadering — in theorie een one-stop shop — klinkt aantrekkelijk. Er zijn zeker voordelen, voornamelijk in de vorm van een gestandaardiseerde gebruikersinterface over het hele proces, een enkele leverancier, en één contract. Maar suites kunnen geen best-of-breed functionaliteit bieden over het hele spectrum, en omvatten meestal een langdurig, complex en duur implementatieproces.

Terwijl de pandemie automatiseringsinitiatieven als nooit tevoren heeft versneld, heeft het organisaties gedwongen om te investeren in technologieën die snel te implementeren zijn, en snellere terugverdientijden en time-to-value leveren.

Gegeven deze overwegingen, overwegen organisaties nu een ecosystembenadering, samengesteld uit best-of-breed oplossingen. Deze benadering heeft meerdere voordelen. Organisaties kunnen best-in-class, innovatieve functionaliteit benutten die het meest geschikt is voor diverse processen binnen hun S2P-cyclus, nu en voor de toekomst. Bovendien hebben ze de mogelijkheid om alleen de applicaties te kiezen die hun unieke zakelijke behoeften dienen, wat snellere implementatie en return on investment mogelijk maakt. Ten slotte minimaliseert deze benadering het risico van uitsluitend te vertrouwen op één technologieprovider.

Zie het als één centrale hub — uw "primaire" leverancier in de kern — met speken van specialistische leveranciers die eruit strekken. U kiest de "speken" op basis van uw aangepaste behoeften.

Om een ecosystembenadering te adopteren, identificeer uw meest zakelijk-kritieke proces, kies dan een oplossingsprovider die daar als eerste op kan leveren. Begin dan met het toevoegen van de "speken." Sommige providers werken al samen met andere best-of-breed technologieproviders, dus u hoeft ze niet zelf te zoeken.

Remote werk en cloud-gebaseerde oplossingen

De pandemie maakte duidelijk dat de meeste organisaties niet voorbereid waren op een verstrekkende crisis van deze omvang. De directe overstap naar thuiswerken liet veel financiële afdelingen onvoorbereid, wat grote bedrijfsstoringen in hun operaties veroorzaakte.

Vandaag, en voor het voorzienbare toekomst, zal remote werken de nieuwe normaliteit blijven, met 52% van de organisaties die aangeven dat ze van plan zijn om remote werk een permanente optie te maken voor de rollen die het toelaten, volgens de PwC Global CFO Pulse Survey.

Met software-as-a-service (SaaS) oplossingen, die naadloos integreren met ERP en back-end systemen, is de enige technologie die werknemers nodig hebben om hun werk te doen een internetverbinding en webbrowser. Gewapend met gemakkelijke toegang tot de applicaties die ze nodig hebben, kunnen financiële teams doorwerken vanaf waar ze ook zijn, wat zorgt voor minimale storingen in de stroom van goederen, diensten en geld.

Cloud-gebaseerde SaaS-applicaties die een remote workforce mogelijk maken, zullen een top zakelijke prioriteit zijn voor organisaties gaandeweg. Als u deze oplossing niet heeft, is nu de tijd om erover na te denken. Hoewel het een uitdaging kan zijn om bij te benen met het tempo van nieuwe technologie, fintech en de toeleveringsketen zijn, en voor altijd zullen zijn, met elkaar getrouwd.

Sush Koka is director of global product marketing bij Basware.