Zakelijke Storing Minimaliseren Tijdens Chinees Nieuwjaar

Op 25 januari eindigt het jaar van het Varken en begint het jaar van de Rat. De officiële vieren loopt van 25-30 januari, en tijdens die tijd zullen tientallen miljoenen werknemers reizen om met hun families te vieren. De grootste eenmalige verplaatsing van mensen ter wereld, het kan ook de grootste productie- en supply-chainuitdaging van het jaar zijn.

De Chinese viering van het Lunar New Year vindt al 3.000 jaar plaats. Jaar na jaar presenteert het evenement productie-uitdagingen en -storingen die voorzien en geplant moeten worden, zodat productie- en fulfillmentplannen niet van koers raken.

Fabriekssluitingen en Personeelsproblemen

Chinees Nieuwjaar betekent doorgaans fabriekssluitingen voor de weeklange viering. Echter, veel werknemers vertrekken vroeg om de onvermijdelijke reiscoos te vermijden, wat skeletpersoneel en significante stress op degenen die in de fabriek blijven kan betekenen. Dit kan natuurlijk de fabrieksprestaties beïnvloeden, zowel in termen van kwaliteit als levering.

Operators kunnen afgeleid zijn in de opbouw naar de feestdag, wat weer resulteert in kwaliteits- of leveringsprestatieproblemen. Deze storing van normale fabrieksritmes kan zelfs doorgaan na de terugkeer van de miljoenen fabrieksmedewerkers. Wat meer is, fabrieken ervaren een aanzienlijk hogere turnover tijdens deze periode, met sommige werknemers die beslissen thuis te blijven in plaats van terug te keren naar hun banen. Veel grote fabrikanten plannen voor personeelsafname tijdens deze periode, maar het is ver voorspelbaar.

Koeriers, verzenders, en douane zijn ook gesloten tijdens de feestperiode, en ervaren veel hogere vraag tijdens de opbouw, wat spanningen, vertragingen, en backlogs veroorzaakt. Onvermijdelijk is infrastructuur gespannen. Verzendroutes zijn erg druk in de opbouw naar en onmiddellijk na Chinees Nieuwjaar, dus sommige van die uitdagingen kunnen voortduren lang na de feestdag, dankzij de enorme backlog wanneer iedereen terugkeert. Typisch, tijdens de maand van Chinees Nieuwjaar, is containermovement ongeveer 25% omlaag in de sleutelhaven van Shanghai, Ningbo, Shenzhen en Guangzhou. In eenvoudige termen, betekent dat vertraagde zendingen, langere wachttijden om product door de douane te krijgen, en meer communicatiechaos dan gewoonlijk.

Hoe Risico's Te Mitigeren

Hier zijn onze gedachten over hoe de risico's die voortvloeien uit Chinees Nieuwjaar het beste te mitigeren.

De bottom line is: heb een plan. Vanaf daar is het makkelijker om te implementeren, communiceren, en succes te meten. Elk geweldig partnerschap is gebouwd op geweldige communicatie. Transparantie tussen productiepartners is essentieel om vertrouwen te bouwen en te handhaven. En om vertrouwen te bouwen heb je open en eerlijke communicatielijnen nodig. Je zult ook moeten weten wie beschikbaar zal zijn tijdens de feestdag, en een backup-contact op de hand hebben voor elk issue.

De drie grote uitdagingen die beheerd en gepland moeten worden zijn kwaliteit, on-time delivery en logistiek.

Kwaliteit

Het is essentieel om kwaliteit processen op te voeren, zoals onsite en uitgaande goedereninspecties. Deze focus moet behouden blijven gedurende de opbouw naar, en de periode na, Chinees Nieuwjaar. Als de fabriek tijdelijk onderbemand is, kan uw betrouwbare, go-to contact niet beschikbaar zijn, dus het is cruciaal om anderen beschikbaar te hebben om contact mee op te nemen.

Levering

Wanneer het aankomt op levering, plan voor een volledige fabriekssluiting van ten minste een week, rekening houdend met de impact ervoor en erna. Realistiek kan een fabriek bijna twee weken productie-output verliezen. Tijdens deze tijd, moet u een demand-planningstrategie overwegen die meer product vóór de verstoringssperiode verzendt. Dat is niet zo makkelijk te bereiken, gegeven dat de voorgaande periode december is, wat al de drukste maand is voor productie in China. Een alternatief kan zijn om andere capaciteit in te schakelen tijdens deze tijd, inclusief in andere geografische gebieden. Alternatieve bronnen die kunnen leveren, soms op korte termijn, zijn altijd onschatbaar.

Logistiek

Logistiek is ook een gecompliceerd kwestie, met golfslagende effecten doorheen de supply chain, niet alleen voor eindproducten. Productiematerialen moeten eerder dan gewoonlijk onsite zijn. Als de materialen die vereist zijn voor na-feestdagproductie uit het buitenland komen, zullen ze vroeg genoeg moeten arriveren om de douane te clearen en te worden geleverd vóór de feestdag. Dat kan betekenen dat productiematerialen voor februari vroeg genoeg verzonden moeten worden om mid-januari aan te komen. Onthoud dat dit een issue is waar iedereen mee te maken heeft, en allen reageren en plannen op een vergelijkbare manier.

Deze uitdagende periode gaat allemaal over planning en communicatie. Ze zijn de

de hoekstenen van goede supply-chainrelaties, maar op tijden van stress worden ze nog waardvoller.

Nate Evans is co-founder en Chief Experience Officer bij Fictiv.