Thuiswerken beheersen: Bewijzen tips voor succesvolle productontwikkeling op afstand

De voor- en nadelen van thuiswerken zijn al lang onderwerp van discussie. Terwijl sommige studies hebben gevonden dat thuiswerkers grotere productiviteit en een gezonder werk-leven balans genieten, zijn de uitdagingen van thuiswerken substantieel. Buffer's 2019 State of Remote Work rapport onthult dat thuiswerkers worstelen met ontspannen na werk, vaak eenzaamheid ervaren, samenwerking en communicatie moeilijk vinden, en te maken krijgen met afleidingen thuis.

Natuurlijk vat dat rapport de uitdagingen van thuiswerken in 2019 samen. In 2020 zorgde de plotselinge overgang naar thuiswerken die veel organisaties en hun werknemers ervoeren in het kielzog van de COVID-19 pandemie niet noodzakelijk voor veel tijd voor strategische planning of voorzorg. Als gevolg hiervan kunnen deze uitdagingen voor de huidige thuiswerkers acuuter zijn dan voor die van vroeger.

Wat meer is, productontwikkelingsteams neigen ertoe zwaar te vertrouwen op real-time communicatie en samenwerking. De voorkant van het ontwikkelingsproces is volledig afhankelijk van de snelle uitwisseling van ideeën en informatie – het is niet atypisch voor een productteam om uren of dagen samen te doorbrengen tijdens deze fase, vroege prototypes te schetsen op whiteboards en real-time feedback te geven.

Later in het productontwikkelingsproces ontstaan verdere uitdagingen: wanneer het tijd is om delen te bouwen en te testen, is het veel moeilijker om dit te doen zonder de mogelijkheid om het hele team in één ruimte te verzamelen.

Deze teams zullen waarschijnlijk een moeilijkere overgang naar thuiswerken ervaren dan anderen, met name voor projectmanagers belast met het waarborgen dat een nieuw deel of product op een vastgestelde tijdlijn wordt ontwikkeld. Hoewel persoonlijke interactie altijd de beste fit zal zijn voor deze bepaalde soorten werk, zijn er stappen die teams kunnen ondernemen om de overgang naar thuiswerken te vergemakkelijken en productieve samenwerking op afstand te faciliteren.

Zoveel mogelijk videoconferentie gebruiken

Videoconferentie simuleert een face-to-face interactie, en hoewel e-mail en instant messaging snel en handig zijn, is face-to-face communicatie onschatbaar bij het uitwisselen van ideeën.

Mens zijn geprogrammeerd om te reageren op elkaars gezichtsuitdrukkingen; veel mensen vinden dat samenwerking makkelijker en natuurlijker verloopt wanneer ze de gezichtsuitdrukkingen en lichaamstaal van hun collega's kunnen zien.

Wat meer is, videogesprekken faciliteren meer participatie en discussie, omdat het voor mensen makkelijker is om er met ad-hoc gedachten en ideeën bij te springen bij verbale communicatie versus via e-mail. Daarnaast bieden veel videoconferentie softwareopties de mogelijkheid om scherm te delen, wat ontwerpers in staat stelt om snel en eenvoudig een idee te demonstreren of een gedetailleerde mock-up te tonen.

Vroeg samenwerken, vaak samenwerken

Zelfs wanneer het niet mogelijk is om simpelweg de gang af te lopen of een stoel om te draaien om ideeën af te botsen met een collega, blijven brainstormen en samenwerken vitaal – en blijft spontane communicatie mogelijk. Chat-tools als Slack maken instantane communicatie mogelijk, en veel bieden nu zelfs ingebouwde videobellen voor wanneer een idee het best verbaal uitgedrukt wordt.

Daarnaast bieden collaboratieve projectmanagement tools als Basecamp de mogelijkheid om annotaties te maken en real-time feedback te geven, bijna de ervaring van een whiteboard-sessie simuleren. Echter, zelfs met de hulp van deze tools, mag samenwerking niet zo natuurlijk komen in de wereld van thuiswerken; het kan nodig zijn om proactief tijd in te plannen om ideeën uit te wisselen.

Dit kan de vorm aannemen van groepsbrainstormsessies of zelfs open "spreekuur" waar een teamlead of projectmanager een videogesprek open houdt voor een ingesteld aantal uren om werknemers toe te laten in te duiken als gewenst. In de wereld van thuiswerken, zal het juiste hoeveelheid communicatie waarschijnlijk aanvoelen als overcommunicatie. Meer dan de helft van de thuiswerkers voelt geïsoleerd van hun collega's; mitigateer dit probleem met gecoördineerde pogingen om communicatie te verhogen.

Niets vervangt het vasthouden van uw delen

Hoewel we in een virtuele werkomgeving leven, hangt productontwikkeling uiteindelijk af van het creëren van fysieke objecten. Dat is waarom prototyping, testen en collaboratieve productontwikkelings- en ontwerpdiensten centraal blijven in Fast Radius' aanbod.

We sturen delen naar elkaar en naar onze klanten om de zo noodzakelijke feedback te blijven verzamelen, nauw samenwerkend met ons operationele team om te garanderen dat we nooit een beat missen. Voor productteams die doorwerken door de pandemie, is een partner als Fast Radius onmisbaar.

Fast Radius helpt een naadloos productontwikkelingsproces te garanderen, zelfs wanneer uw team niet samen in persoon kan zijn. Als u geïnteresseerd bent in meer te leren over hoe Fast Radius uw team kan helpen, neem dan vandaag nog contact met ons op.

Klaar om meer te leren? Bekijk het Fast Radius resource center om te lezen over een aantal van ons werk en mogelijkheden.