Nieuwe tarieven impact mitigeren: Douanecompliance strategieën versterken

Een jaar na tarieven op meer dan 1.300 Chinese goederen importeurs voor het eerst in de war sloegen, is het nieuws dat supply chain managers overal vreesden, eindelijk hier.

De tariefverhoging van vorige week van 10 procent naar 25 procent, die op 10 mei in werking trad, gaf organisaties minder dan een week om te plannen voor de opvolgende schokgolven.

Hoewel de toekomst van veel supply chains wazig blijft in het licht van dit nieuws, is één ding duidelijk: het belang van een sterk douanecompliance-programma. Door de juiste technologie, mensen en processen te combineren, kunnen importeurs helpen de financiële en operationele impacten te minimaliseren terwijl ze navigeren door een nieuwe realiteit voor wereldhandel.

De Amerikaanse bommenwerpende aankondiging komt na maanden van onderhandelingen, inclusief recente gesprekken in China waarna president Trump hindeutte dat de twee kanten een deal nadeden. Als het nieuws van de laatste zet uit Washington trillingen door de economie stuurt, nemen supply-chain managers inventaris en beoordelen de enorme impact op hun bottom lines.

Terwijl zenders en downstream leveranciers de 10-procent tariefstijging grotendeels hebben geabsorbeerd, zou een stijging naar 25 procent enorme financiële implicaties hebben, terwijl het waarschijnlijk ook klanten zou vereisen om de economische last te delen. En naast de VS-Chinese handelsstrijd, is het nieuws van $11 miljard aan potentiële tarieven op Europese Unie producten het laatste in een reeks opkomende handelsspanningen over de hele wereld.

Na het breken van importrecords vorig jaar toen ze voorraad opstapelden om aanstaande tarieven te schokken, hebben veel bedrijven heraanvulling uitgesteld om een potentiële tariefstijging te vermijden wanneer goederen aan wal komen. Nu komen tariefstijgingen terwijl bedrijven afnemende voorraadvullingen en sterke consumentenuitgaven tegenkomen. De Global Port Tracker voorspelde een 6,9-procent jaar-op-jaar stijging in april importen, met mei verwacht om 2 procent te klimmen ten opzichte van vorig jaar. Dit laatste nieuws zal kostenefficiënter dan ooit maken, naarmate het 2019 piekvervoerseizoen nadert.

Ongeacht wat de toekomst voor wereldhandel in petto heeft, het plaatsen van de juiste strategieën nu kan importeurs helpen operaties te stroomlijnen, reguliere boetes en strafte vermijden, en uitgaven te reduceren terwijl ze nog steeds klantverwachtingen halen. Hier is waar te beginnen.

• Vestig een enkele bron van waarheid. Met 13 procent van de zenders nog steeds uitsluitend vertrouwend op Excel voor supply-chain management, blijft het tracken van de beweging van goederen van aankoop tot eindbestemming een uitdaging voor zelfs de grootste bedrijven. Het consolideren van alle supply-chain data in een gecentraliseerd, geautomatiseerd platform kan helpen douanecompliance en efficiëntie te verbeteren. Met details over elke zending aan hun vingertoppen, kunnen bedrijven rapporten opvragen om te bevestigen dat classificaties correct zijn, huidige sourcing en leveranciers te onderzoeken, en kostenbesparingskansen te identificeren via modus- of vervoerdersaanpassingen.

• Krijg compliance waar je op kunt rekenen. Of uw bedrijf nu een volledig in-house bemiddelingsteam heeft of vertrouwt op externe ondersteuning, de huidige omgeving is een tijdige herinnering aan het belang van compliance. Een ervaren bemiddelaar kan u helpen bovenaan reguleringen te blijven, het risico op fouten en boetes te minimaliseren, en de druk op interne bronnen te verlichten. Belangrijke stappen om te nemen zijn het dubbelchecken van alle geharmoniseerde tariefclassificaties, zodat u niet onnodig tarieven betaalt of uzelf risico loopt op boetes voor gemiste rechten. Daarnaast, vestig een grondig audit-systeem om fouten en boetes te vermijden terwijl de tijd die besteed wordt aan papierwerk en post-samenvattingscorrecties wordt verminderd.

• Overweeg sourcing alternatieven. Naarmate tarieven een hap uit budgetten halen, zegt een groeiend aantal bedrijven dat ze productie uit China willen verplaatsen. Een gecentraliseerd platform maakt het makkelijker om leveranciersprestaties en totale kosten te beoordelen, zodat u de voor- en nadelen van het verschuiven van uw sourcing kunt afwegen. Daarnaast kan een ervaren supply-chain partner u helpen routes en modi te optimaliseren om een verhuizing naar een buurland als Vietnam, Maleisië of India te accommoderen. Sommige leveranciers helpen ook tariefkosten te mitigeren door te fungeren als de importeur van record en rechten te betalen voor bedrijven — iets om in gedachten te houden tijdens het evalueren van uw eigen leveranciersmix.

• Blijf geïnformeerd. In deze snel evoluerende handelsomgeving moeten bedrijven bovenaan regulatoire updates blijven om niet in juridisch heet water te landen en operaties te optimaliseren. Een partner met de vingeraan de pols van de industrie kan helpen compliance te waarborgen, helpen bij lobbying-inspanningen en ervoor zorgen dat u niet meer betaalt dan uw eerlijke deel. Bijvoorbeeld, wanneer een bandenfabrikant een kennisgeving van U.S. Customs and Border Protection ontving dat haar goederen onderhevig waren aan anti-dumping rechten, werkte het bedrijf met zijn leverancier om te bewijzen dat het tarief in haar geval niet van toepassing was, wat de fabrikant van aanzienlijke kosten bespaarde.

Voor importeurs die zich wapenen voor de nieuwste wending in het tariefsaga, kan nu voorbereiden helpen ze later competitief te blijven. Bedrijven die investeren in een technologie-geïmplementeerde, compliance supply chain, zullen beter gepositioneerd zijn om wat ook komt te hanteren.

Lori Fox is vice-president van douanebemiddelingsdiensten voor American Global Logistics, een aanbieder van internationale supply chain en logistieke diensten en technologie.