Om de druk op nieuwe tarieven te verlichten, focus op naleving

Een jaar nadat importeurs door importheffingen op meer dan 1.300 Chinese goederen voor het eerst aan het wankelen waren gebracht, zijn de nieuwsketenmanagers waar ze overal bang voor waren, eindelijk aangebroken.

De tariefverhoging van vorige week van 10 procent naar 25 procent, die op 10 mei van kracht werd, gaf organisaties minder dan een week de tijd om de schokgolven die daaruit voortvloeien te plannen.

Hoewel de toekomst van veel toeleveringsketens in het licht van dit nieuws duister blijft, is één ding duidelijk:het belang van een sterk programma voor douanenaleving. Door de juiste technologie, mensen en processen te combineren, kunnen importeurs helpen om de financiële en operationele impact te minimaliseren terwijl ze navigeren door een nieuwe realiteit voor de wereldhandel.

De Amerikaanse bomaankondiging komt na maanden van onderhandelingen, waaronder recente gesprekken in China, waarna president Trump liet doorschemeren dat de twee partijen een deal naderden. Terwijl het nieuws over de laatste stap uit Washington de economie doet trillen, maken supply chain-managers de balans op en beoordelen ze de enorme impact op hun bedrijfsresultaten.

Terwijl verladers en downstream-leveranciers de tariefverhoging van 10 procent grotendeels hebben opgevangen, zou een verhoging tot 25 procent enorme financiële gevolgen hebben, terwijl klanten waarschijnlijk ook de economische lasten moeten delen. En afgezien van de handelsstrijd tussen de VS en China, is het nieuws van $ 11 miljard aan potentiële tarieven op producten van de Europese Unie slechts het laatste nieuws in een reeks van toenemende handelsspanningen over de hele wereld.

Nadat ze vorig jaar importrecords hadden gebroken toen ze voorraden aanlegden om de dreigende tarieven te verslaan, hebben veel bedrijven de bevoorrading uitgesteld om een ​​mogelijke tariefstijging te voorkomen wanneer goederen het land bereiken. Nu komen er tariefverhogingen omdat bedrijven worden geconfronteerd met afnemende voorraadniveaus en sterke consumentenbestedingen. De Global Port Tracker voorspelde een stijging van 6,9 procent op jaarbasis van de invoer in april, waarbij mei naar verwachting met 2 procent zou stijgen ten opzichte van het voorgaande jaar. Dit laatste nieuws maakt kostenefficiëntie belangrijker dan ooit, nu het hoogseizoen voor de scheepvaart in 2019 nadert.

Wat de toekomst ook in petto heeft voor de wereldhandel, door nu de juiste strategieën te implementeren, kunnen importeurs hun activiteiten stroomlijnen, boetes en boetes van de regelgeving vermijden en uitgaven verminderen terwijl ze toch aan de verwachtingen van de klant voldoen. Hier moet je beginnen.

• Breng één enkele waarheidsbron tot stand. Nu 13 procent van de verladers nog steeds uitsluitend vertrouwt op Excel voor supply chain management, blijft het volgen van de verplaatsing van goederen van aankoop naar eindbestemming een uitdaging voor zelfs de grootste bedrijven. Het consolideren van alle supply chain-gegevens in een gecentraliseerd, geautomatiseerd platform kan de naleving en efficiëntie van de douane helpen verbeteren. Met details over elke zending binnen handbereik, kunnen bedrijven rapporten opstellen om te bevestigen dat classificaties correct zijn, de huidige inkoop en leveranciers onderzoeken en mogelijkheden voor kostenbesparingen identificeren door middel van aanpassingen aan de modus of de vervoerder.

• Krijg naleving waarop u kunt rekenen. Of uw bedrijf nu een volledig intern makelaarsteam heeft of afhankelijk is van externe ondersteuning, de huidige omgeving herinnert u tijdig aan het belang van compliance. Een ervaren makelaar kan u helpen op de hoogte te blijven van de regelgeving, het risico op fouten en boetes te minimaliseren en de druk op interne middelen te verlichten. De belangrijkste stappen die u moet nemen, zijn onder meer het dubbel controleren van alle geharmoniseerde tariefclassificaties, zodat u niet onnodig tarieven betaalt of het risico loopt op boetes voor ontbrekende rechten. Stel daarnaast een grondig controlesysteem in om fouten en boetes te voorkomen en tegelijkertijd de tijd te verminderen die wordt besteed aan papierwerk en correcties na de samenvatting.

• Overweeg alternatieven te zoeken. Omdat tarieven een hap uit de budgetten halen, zegt een groeiend aantal bedrijven dat ze de productie uit China willen verplaatsen. Een gecentraliseerd platform maakt het gemakkelijker om de prestaties van leveranciers en de totale kosten te controleren, zodat u de voor- en nadelen van het verschuiven van uw sourcing kunt afwegen. Daarnaast kan een ervaren supply chain-partner u helpen routes en vervoerswijzen te optimaliseren voor een verhuizing naar een buurland zoals Vietnam, Maleisië of India. Sommige leveranciers helpen ook de tariefkosten te verlagen door op te treden als importeur van registratierechten en het betalen van invoerrechten voor bedrijven - iets om in gedachten te houden als u uw eigen leveranciersmix evalueert.
• Blijf op de hoogte. In deze snel evoluerende handelsomgeving moeten bedrijven op de hoogte blijven van updates van de regelgeving om te voorkomen dat ze in legaal heet water terechtkomen en hun activiteiten optimaliseren. Een partner die de vinger aan de pols van de branche houdt, kan helpen bij het waarborgen van de naleving, helpen bij het lobbyen en ervoor zorgen dat u niet meer betaalt dan uw eerlijke deel. Toen een bandenfabrikant bijvoorbeeld een bericht van de Amerikaanse douane en grensbescherming ontving dat zijn goederen onderworpen waren aan antidumpingrechten, werkte het bedrijf samen met zijn leverancier om te bewijzen dat het tarief in zijn geval niet van toepassing was, waardoor de fabrikant aanzienlijke schade opliep. kosten.

Voor importeurs die zich sterk maken voor de laatste wending in de tarievensaga, kan de voorbereiding nu hen helpen om later concurrerend te blijven. Bedrijven die investeren in een door technologie ondersteunde toeleveringsketen die voldoet aan de eisen, zijn beter gepositioneerd om alles aan te kunnen wat daarna komt.

Lori Fox is vice-president van douane-expediteurs voor Amerikaanse wereldwijde logistiek , een leverancier van internationale supply chain- en logistieke diensten en technologie.