Visuele bedieningsprocedures

Variatie in onderhoudsprocessen kan binnensluipen wanneer onderhoudsmonteurs onder druk staan ​​of hun concentratie laten verslappen. Het is goed gedocumenteerd dat het elimineren van variatie in processen door middel van gestandaardiseerde checklists of visuele bedieningsprocedures de kans op fouten en ongewenste voorvallen kan verkleinen.

Ons Enterprise CMMS geeft CMMS-beheerders nu de mogelijkheid om video's en afbeeldingen in te bedden in de afzonderlijke taken; een visueel hulpmiddel voor technici als ze de taak voltooien. De functie is ideaal voor organisaties met Visual Operating Procedures (VOP's) voor niet-frequente taken. In plaats van mappen of papieren procedures te moeten doorzoeken, kunnen de VOP's worden gedigitaliseerd en toegevoegd aan de taakgroep of PM in het CMMS en wanneer nodig worden gebruikt.

Visuele bedieningsprocedures worden in veel bedrijfstakken gebruikt als cognitieve hulpmiddelen om gebruikers te begeleiden bij het nauwkeurig voltooien van taken. Standaardisatie van werkmethoden door middel van visuele werkprocedures zorgt ervoor dat iedereen dezelfde taak elke keer op dezelfde manier uitvoert en dat er geen stappen worden gemist. Het helpt ook ervoor te zorgen dat werknemers zich bewust zijn van gevaren. Door variatie te verminderen, verbetert het de kwaliteit van het werk, verbetert het de betrouwbaarheid en verkleint het de kans dat er iets gebeurt door gemiste stappen.

Hoe kan ik visuele bedieningsprocedures maken in mijn CMMS?

De nieuwe functie voor visuele bedieningsprocedures wordt standaard meegeleverd met het enterprise-pakket CMMS. Als u het enterprise CMMS al hebt, ziet u een nieuw venster op uw geplande onderhoudstaken. Om video's en afbeeldingen aan uw taken toe te voegen, klikt u op de knop + media toevoegen op de taak om bestanden en media toe te voegen. Zo simpel is het!

Het standaardiseren van onze manier van werken leidt tot grotere betrouwbaarheid en prestaties. Wanneer je organisatieprocessen standaardiseert, nemen kwaliteit en betrouwbaarheid toe, terwijl variatie en kosten afnemen.

Als veiligheidscontroles van systeem tot systeem verschillen, is het zinvol om asset-specifieke checklists, visuele bedieningsprocedures, afbeeldingen of video's aan het asset of de werkorder toe te voegen. Het bekijken van een korte opfrisvideo over de veiligheid kan de monteur helpen de gevaarlijke punten te herkennen tijdens het uitvoeren van het werk. Dit helpt medewerkers zich bewust te worden van de risico's en gevaren die aan de taak zijn verbonden. Voeg bijvoorbeeld een tekening van het activum toe met de gevaarlijke gebieden gemarkeerd.

Als u het enterprise CMMS niet heeft, kunt u vandaag nog upgraden in uw CMMS door op de groene upgradeknop te klikken. Als u upgradet, worden ook enkele andere geweldige zakelijke functies ontgrendeld, zoals roterende activa, het schrijven van rapporten, multi-site en onze API.