Wat is een goede onderhoudsplanner?

Ik kan het belang van het selecteren van de juiste persoon als onderhoudsplanner niet genoeg benadrukken. Het beheersen van de volledige planningsinspanning is afhankelijk van personeel, punt uit. Er staat een 1,57-voudige toename van de efficiëntie van het personeel op het spel.

Planners functioneren als gerespecteerde professionals die zeer onafhankelijke beslissingen nemen, de een na de ander op basis van hun vaardigheden en ervaring.

Deze vaardigheden omvatten ambachtelijke vaardigheden, mensenvaardigheden en datavaardigheden. Een bedrijf kan meestal een paar van deze mensen vinden. Het kan echter een uitdaging zijn om ze planners te laten worden.

Dit artikel gaat niet in op het voordeel van planning. Toch is het de moeite waard om het te vermelden. De coördinatie van het werk vanaf de planning verhoogt de sleuteltijd van 35 procent van een normaal goed onderhoudspersoneel tot maar liefst 55 procent.

Vijfenvijftig procent gedeeld door 35 procent levert een verbetering van 1,57 op. Dit betekent dat 30 mensen met gepland en gepland werk het werk van 47 mensen (30 x 1,57 =47) zouden kunnen doen. Investeren in één enkele planner zorgt dus voor een toename van 17 personen in het personeelsbestand!

Staffing verwijst naar selecteren en opleiden. Het is het primaire controlemechanisme voor een groep professionals. Zonder te diep in te gaan op de organisatietheorie, zijn andere coördinerende mechanismen zoals continue communicatie, direct toezicht, uitgebreide regels en tal van indicatoren niet geschikt voor de planningsfunctie.

Als een arts niet over de juiste opleiding en vaardigheden beschikte, zouden alle andere coördinerende mechanismen eenvoudig bevestigen dat de arts niet kan presteren. Evenzo kun je niet de verkeerde planners inhuren en er goede planners van maken.

Planners moeten een combinatie van belangrijke vaardigheden en ervaring hebben. De eerste hiervan is ambachtelijke vaardigheden. Planners moeten ambachtslieden op het niveau van gezellen zijn. Met 15 tot 20 jaar ervaring in het daadwerkelijk doen van werk zijn ze betere planners. Kandidaten die werk plannen buiten hun eigen expertisegebied, zouden dit enigszins kunnen compenseren als ze uitblonken met mensen en datavaardigheden.

Planners moeten ook uitstekende sociale vaardigheden hebben en met iedereen kunnen praten. Planners vragen operators om de behoeften te verduidelijken. Ze gaan op peer-niveau om met supervisors. Ze regelen materialen en diensten via inkooppersoneel en leveranciers. Ze moedigen feedback van technici aan en interpreteren deze.

Ze moeten ook nauwkeurige werkbeschrijvingen in het werkplan schrijven. Een regiomanager van een schoenendistributeur vertelde me dat zijn grootste probleem verkopers waren die geen logische brief konden schrijven.

Hetzelfde geldt voor ambachtslieden. Houd er ook rekening mee dat planners communiceren met anderen die niet onder hun toezicht staan. Een supervisor kan verantwoordelijkheid hebben met autoriteit, maar een planner heeft verantwoordelijkheid zonder autoriteit.

Planners moeten ook uitstekende datavaardigheden hebben. Planners kunnen niet in de val trappen om elke taak helemaal opnieuw te plannen. Ze moeten niet alleen informatie voor nieuw werk onderzoeken, maar ook feedback en bestanden uit het verleden gebruiken om werkplannen te verbeteren. Bovendien moeten ze een computer kunnen gebruiken om de informatiestroom te versnellen.

Naast deze vereisten moeten planners zelfgemotiveerd zijn om 30 technici voor te blijven en door de ambachtslieden gerespecteerd worden. De aard van taakplanning is dat schattingen vaak slechts een gefundeerde gok zijn, en het plan zelf is slechts een voorsprong. Dit is de aard van onderhoudswerk boven werk aan de lopende band.

Desalniettemin zijn deze schattingen en plannen voldoende om werkzaamheden toe te wijzen en te beheersen en vormen ze de basis om plannen te verbeteren. Technici mogen niet klagen over de 'domme planner die met dit plan kwam'. Technici moeten beseffen dat de “planner een topvakman is en het plan een uitgangspunt. Laten we doorgaan met het werk.'

Realiseer je ten slotte dat de mensen die vaak aan deze eisen voldoen de harde werkers zijn die vrijwillig overwerken. Ze zijn niet bang om hun handen vuil te maken. Ze zouden goede begeleiders zijn als er genoeg openingen waren. Toch willen ze om twee redenen geen planners worden.

Ten eerste zorgt frustratie uit het verleden met planning voor een stigma. Ten tweede dragen veel fabrieken ten onrechte technici over naar plannersposities tegen hetzelfde loon. Daarom, omdat het moeilijk is om planners te gebruiken om veel overuren te maken, nemen de planners een nettoloonverlaging van het OT-verlies. Dus alleen de technici die OT vermijden en de werkvloer willen verlaten, zijn geïnteresseerd in de baan.

Planning werkt niet als je de verkeerde mensen selecteert. Weet hoe u de planning kunt beheersen met personeel. Weet wat een goede planner is. Pak de betrokken problemen aan en ga op weg.

Doc Palmer is de auteur van het 'Handboek voor onderhoudsplanning en -planning'. Hij is een CMRP en heeft bijna 25 jaar industriële ervaring als beoefenaar binnen de onderhoudsafdeling van een groot elektriciteitsbedrijf. Van 1990 tot en met 1994 was hij verantwoordelijk voor de revisie van de bestaande onderhoudsplanningsorganisatie. Het resulterende succes speelde een rol bij het uitbreiden van de planning naar alle vaartuigen en stations die eigendom waren van en geëxploiteerd werden door het nutsbedrijf.