Wat is standaardwerk?

Het ondersteunen van kwaliteitsverbetering en het terugdringen van alle vormen van verspilling zijn cruciale punten waarop we er voortdurend naar streven een industrieel bedrijf te blijven. Hiervoor baseren wij ons op een aantal referentiematerialen en documenten, waaronder het standaardwerk. Zijn rollen in de goede werking van het bedrijf zijn veelvoudig omdat het geen middelen en tijd moet verspillen en een sleutelelement is in continue verbetering.

Het standaardwerk tegen verspilling

In het ideale geval van elk bedrijf zijn al haar medewerkers in staat om het werk op de juiste manier te doen, en dit de eerste keer. Dit is natuurlijk een perfect scenario dat per definitie niet echt bestaat. Inderdaad, fouten en discrepanties zijn onvermijdelijk , zelfs in de best ontworpen organisatiemodellen, maar ze kunnen worden verminderd en hun impact op de prestaties kan worden beperkt.

Daarom maken we dit eersteklas document, het standaardwerk. Het specificeert de werknemer alles wat hij nodig heeft om de missie die inherent is aan zijn functie te volbrengen, op de meest efficiënte manier mogelijk, zonder onnodige kosten te veroorzaken, zonder middelen te verspillen en zonder tijd te verspillen.

Met andere woorden, het standaardwerk, dat volledig in lijn is met Lean Management, beschrijft de beste manier om te werk te gaan, de werkinstructies toe te passen, voor een bepaalde operatie en door het stabiliseren van cyclus- en werktijden .

Een hulpmiddel voor continue verbetering

Standard Operating Procedures kunnen worden gelijkgesteld met arbeidsnormen en vormen als zodanig een soort kader waarbinnen werknemers zich ontwikkelen en voorkomen dat ze op een of ander moment afwijken in de uitvoering van hun taken. Zo kan bij de komst van nieuwe medewerkers het standaardwerk worden gebruikt als basis voor het opleiden van hen, waardoor de productkwaliteit niet daalt en zelfs verbeterd kan worden. Het biedt ook de mogelijkheid om doorlooptijden en productiviteit te verbeteren.

De werkstandaard leidt er ook toe dat de teams probleemoplossende procedures uitvoeren, wat ook bijdraagt ​​aan het bouwwerk van continue verbetering .

De kenmerken van het standaardwerk

Het standaardwerk evolueert noodzakelijkerwijs. Zoals hierboven uitgelegd, verandert het naarmate correcties worden aangebracht door de probleemoplossende activiteit van het hele team. Het standaardwerk is dus allesbehalve een onveranderlijk document. We hebben te maken met een 'levend' medium, dat regelmatig wordt bijgewerkt en waarvoor digitalisering een onvermijdelijke manier is, omdat het de actualisering en verspreiding ervan vergemakkelijkt naar de mensen en diensten die worden ingeschakeld om het te gebruiken.

Het standaardwerk moet ook volkomen duidelijk en leesbaar zijn, om zo weinig mogelijk ruimte te laten voor het risico van verkeerde interpretaties en fouten. Het is een eersteklas opleidingsinstrument en moet het mogelijk maken om nieuwkomers op een efficiënte manier naar een functie te begeleiden.

Picomto is de web- en mobiele oplossing voor het schrijven, raadplegen en analyseren van standaard werkdocumenten op een digitale, visuele en interactieve manier. Neem gerust contact met ons op om erachter te komen hoe we u kunnen helpen bij het digitaliseren van uw technische documentatie.