Webinar samenvatting:Deel 2 Koude Start

Het is bijzonder moeilijk om veerkrachtig te blijven wanneer u wordt geconfronteerd met productievertragingen, ongeplande sluitingen van faciliteiten of ontslagen. In een poging om Fiix-gebruikers te helpen die momenteel met deze situaties te maken hebben, hebben we een tweedelige webinarserie ontwikkeld met de naam Hot Stops &Cold Starts.

In deel twee van de serie voegt Fiix-gebruiker Brandon De Melo zich bij Charles Rogers en Steve Ricard van het professionele serviceteam van Fiix om te bespreken hoe u ongeplande uitvaltijd optimaal kunt benutten en hoe u zich kunt voorbereiden op een kwaliteitsvolle herstart na een langdurige storing. Brandon werkt voor een wereldwijde autoleverancier en deelt zijn verhaal over zijn recente sluiting als gevolg van COVID-19 in dit webinar.

Deel één van deze serie gemist? Je kunt hier toegang krijgen tot de volledige samenvatting.

Wie is wie:webinar deelnemers

Brandon De Melo, CMMS-coördinator

Brandon, een productie-ingenieur, werkt al 4,5 jaar voor een wereldwijde autoleverancier en was de sleutel tot de implementatie van Fiix in zijn fabriek.

Steve Ricard, teammanager implementatie

Steve is een gecertificeerde facility manager en een gecertificeerde betrouwbaarheidsleider. Hij heeft meer dan 34 jaar ervaring met onderhoudsbeheer en neemt deel aan een nationaal sprekend circuit voor onderhoudsprofessionals.

Charles Rogers, senior implementatieadviseur

Mechanical Engineer met meer dan 33 jaar training en praktijkervaring op het gebied van onderhoud en betrouwbaarheid, risicobeheer en procesveiligheidsbeheer (OSHA PSM).

Haal hier uw eigen onderhoudschecklist voor het beheren van het opstarten van een faciliteit

Download de checklist

Alleen 48 uur van tevoren

04:15 Brandon beschrijft de sluiting van hun noodvoorziening die slechts 48 uur van tevoren plaatsvond vanwege COVID-19. Hij wijst erop dat het in die tijd moeilijk en duur was om sanitair en PBM-benodigdheden te kopen. "Alles gebeurde zo snel - we hebben nutsbedrijven, stoomboten afgesloten, ze doorgespoeld, alles stilgelegd en alle werknemers werden ontslagen."

Een van onze belangrijkste prioriteiten was uiteraard de veiligheid van onze werknemers.
– Brandon De Melo

06:40 Brandon deelt zijn top twee take-aways uit deel één van de Hot Stops &Cold Starts-serie:

1. De beste manier leren om met alle SM's om te gaan - sluiten als onvolledig v. ze pauzeren
2. Waardevolle tijdbesparende tip voor het bijwerken van meerdere statussen tegelijk

08:05 In de fabriek van Brandon worden de productielijnen normaal gesproken elk weekend stilgelegd, zodat belangrijk onderhoudswerk kan worden voltooid. Hij beschrijft hoe ze Fiix gebruiken om al hun reguliere weekendwerk te beheren en alle bijbehorende arbeidskosten bij te houden.

10:15 De faciliteit van Brandon kon niet opnieuw worden uitgerust en moest zijn deuren tijdelijk sluiten. Dus, Brandon vertelt hoe hij zijn ongeplande uitvaltijd gebruikte om beugels voor gezichtsmaskers te maken voor zijn plaatselijke ziekenhuis met zijn 3D-printer thuis.

11:00 Brandon legt uit waarom het plannen van herstart belangrijk is voor zijn faciliteit, waarbij hij zegt dat het hen zal schaden als ze er niet effectief op plannen.

Neem nu de tijd om morgen het verschil te maken.
– Brandon De Melo

Begin gisteren met plannen

12:15 Charles bespreekt waarom het plannen van herstarten van cruciaal belang is, enkele van de valkuilen als ze niet goed worden beheerd, en verschillende herstartstrategieën.

17:40 Charles bekijkt enkele belangrijke checklists voor herstarten en we horen van het publiek en Brandon over de soorten checklists die ze gebruiken.

22:05 Naar aanleiding van een vraag van het publiek opent Steve een Fiix-demo-omgeving om te laten zien hoe kritieke activa in Fiix kunnen worden geïdentificeerd om een ​​PM-checklist voor kritieke activa te maken.

Tijdens deze demo verwijst Steve naar het leren over het maken van een kritische werkorderlijst van de vorige webinargast en Fiix-gebruiker, Tom Dufton.

Wil je meer tips van Tom leren? Bekijk hier zijn volledige webinar-recap.

27:55 Uit onze tweede publieksenquête blijkt dat slechts 6% van de deelnemers momenteel hun CMMS gebruiken voor het beheren van hun herstarts, dus Steve springt terug naar de Fiix-demo-omgeving om wat meer handige functies te laten zien, waaronder:

• Kleurgecodeerde onderhoudstypes voor afsluiten en herstarten maken
• Prioriteiten gebruiken voor werkorders, en hoe en waarom ze te gebruiken
• Een herstartgebeurtenistrigger maken om WO's met vereiste arbeidstaken te genereren
• Werkvergunningen toevoegen aan werkorders

Tijdens deze demo legt Steve uit dat de faciliteit opnieuw wordt opgestart volgens de Fiix-filosofie van kruipen, lopen en rennen. Kruipfase, waardoor een gebeurtenistrigger wordt gecreëerd om een ​​SM tegen uw faciliteit te genereren. Loop het podium af en creëer een gebeurtenistrigger om sms'jes te genereren voor specifieke activa.

Pro-tip: SM-triggers kunnen elke combinatie zijn van tijdgebaseerd, metergebaseerd of gebeurtenisgebaseerd.

Je kunt niet rapporteren over wat je niet opneemt.
– Steve Ricard

39:35 Charles geeft enkele aanzetten tot nadenken in zijn samenvatting van dingen die jij en je team zouden moeten overwegen bij het plannen van je herstart, waaronder:

• Realistische en gespreide herstartdoelen stellen
• Het plannen van pre-start sanitatie- en onderhoudsploegen voorafgaand aan operaties
• Het toestaan ​​van een PM "blitz" van kritieke apparatuur 5-7 dagen voor de geplande opstartdatum van de faciliteit
• Opstarten van nutsvoorzieningen om te controleren op lekken en gesloten kleppen
• Controleren van kritische procescontrolesystemen, luchtleidingen van instrumenten en testen van veiligheidsvergrendelingen en alarmen
• Controleren van condenspotten op goede werking
• Transportsystemen testen

Pro-tip: Organiseer virtuele vergaderingen met multifunctionele belanghebbenden om strategische en tactische planning te starten voor uw pre-start en start nu opnieuw.

Communiceren is altijd goed, maar in tijden als deze is het nog belangrijker om helder en open te communiceren. Zodat mensen kunnen weten waar we heen gaan, hoe we dingen doen, en zodat ze kunnen deelnemen aan dat proces.
– Charles Rogers

44:00 Brandon voegt eraan toe dat zijn faciliteit ook plannen heeft voor een "crash-cart" voor sanitaire voorzieningen om de werknemers meer op hun gemak te stellen en hun veiligheid te garanderen wanneer ze terugkeren.

46:40 Een toehoorder zegt dat zijn organisatie er in de eerste plaats op zal letten om de faciliteit zo snel mogelijk operationeel te krijgen en vraagt ​​het panel om tips voor het gesprek met het management over het belang van het geven van tijd aan onderhoud ter voorbereiding op de herstart.

Steve reageert door een mentaliteitsverandering voor te stellen:uw onderhoudsteam is geen kostenpost, maar een winstcentrum.

Hij illustreert zijn punt aan de hand van het voorbeeld van het produceren van natte stoom wanneer de productie te snel wordt opgevoerd, waardoor apparatuur defect raakt. "Het is duurder om een ​​volledige productieploeg te hebben die staat omdat de apparatuur uitvalt, dan je onderhoudsteam vroeg te laten komen om zich goed voor te bereiden op een kwaliteitsvolle herstart."

49:48 Een lid van het publiek vraagt ​​om een ​​aantal goede KPI's voor het meten van shutdown- en opstartprestaties en Charles geeft enkele geweldige voorbeelden, waaronder:

• # shutdown WO voor de shutdown
• # shutdown WO voltooid tijdens de shutdown
• # "gevonden werk" of ongeplande PM's voltooid tijdens de afsluiting
• # nood-WO's gegenereerd tijdens herstart
• Tijd tot volledige productie v. wat was voorspeld

Tot slot

Als u momenteel wordt getroffen door een sluiting van een faciliteit, hopen we namens ons allemaal bij Fiix dat u en uw collega's snel weer aan de slag kunnen. Wees veilig, wees gezond, was je handen en we kijken ernaar uit om ons volgende webinar met je te delen.