Webinar samenvatting:Hot Stops deel 1

Uit onze gesprekken met onze Fiix-community van de afgelopen weken weten we dat velen van jullie verschillende uitdagingen ervaren naarmate de impact van de COVID-19-pandemie steeds groter wordt.

Om onze Fiix-gebruikers te helpen die een productievertraging of volledige/gedeeltelijke stopzetting ervaren, hebben we een tweedelige webinarreeks ontwikkeld, Hot Stops &Cold Starts, met het professionele serviceteam van Fiix.

We openden het webinar met een snelle publieksenquête, om een ​​idee te krijgen van hoeveel mensen aan de lijn veranderingen in de productie ervoeren. 80% van de deelnemers aan het webinar was momenteel volledig of gedeeltelijk afgesloten en nog eens 5% verwachtte in de nabije toekomst een impact op de productie.

Als u zich momenteel in dezelfde positie bevindt, lees dan verder of bekijk de volledige webinar-recap hieronder. U hoeft geen Fiix-klant te zijn om nuttige informatie te krijgen van onze CMMS-implementatie-experts.

Meer over onze experts op het gebied van professionele services

Steve Ricard, teammanager implementatie

Steve is een gecertificeerde facility manager en een gecertificeerde betrouwbaarheidsleider. Hij heeft meer dan 34 jaar ervaring met onderhoudsbeheer en neemt deel aan een nationaal sprekend circuit voor onderhoudsprofessionals.

Charles Rogers, senior implementatieadviseur

Mechanical Engineer met meer dan 33 jaar training en praktijkervaring op het gebied van onderhoud en betrouwbaarheid, risicobeheer en procesveiligheidsbeheer (OSHA PSM).

Haal hier uw eigen onderhoudschecklist voor het beheren van een sluiting van een faciliteit

Download de checklist

Samenvatting en belangrijkste aanbevelingen

Steve en Charles delen hun branche-expertise met betrekking tot best practices voor shutdown- en uitvalbeheer die u ook kunt toepassen voor noodstops en ongeplande uitval. Om er zeker van te zijn dat u de essentiële informatie krijgt die u nu nodig heeft, hebben we de onderstaande beknopte handleiding gemaakt, met tijdcodes van de belangrijkste aanbevelingen en hoogtepunten uit het webinar.

04:36: Charles vertelt waarom het belangrijk is om het beheer van shutdowns en storingen te verbeteren met behulp van een systematische beheeraanpak.

05:57: Charles bespreekt de drie basisbenaderingen voor het beheren van shutdowns en waarom strakke controle eigenlijk het meest kosteneffectief is.

06:30: Charles behandelt de verschillende soorten storingen en de rollen en verantwoordelijkheden die vereist zijn voor succesvol shutdown-beheer, inclusief het belang van de rol van een shutdown-coördinator.

07:36: Charles bekijkt enkele van de checklists die nodig zijn tijdens een shutdown en geeft praktische voorbeelden van hoe u uw Fiix CMMS kunt gebruiken om dit werk te beheren, waaronder:

• Gebruik van een afgesloten werkordertype voor planning en uitvoering
• Een gebeurtenistrigger maken waar alle werkorders voor de planning en uitvoering van de shutdown kunnen worden gegroepeerd
• bestanden bijvoegen zoals checklists, procedures, tekeningen en veiligheidsdocumenten tot uw stopzettingswerkorders
• Een afgesloten taakgroep maken voor repetitieve taken
• Stop rapporten genereren

Uit onze tweede publieksenquête blijkt dat 77% van de aanwezigen momenteel hun CMMS niet gebruikt om shutdown-werk vast te leggen en Steve opent een Fiix-demo-omgeving om tips en trucs te tonen over hoe Fiix-gebruikers kunnen gebruiken hun CMMS om dit werk beter te beheren.

11:30: Steve begint met te demonstreren hoe u het type werkorder kunt wijzigen en kleurcodering kunt gebruiken om gemakkelijk verschillende soorten werkorders in Fiix te identificeren. Vervolgens geeft hij de volgende belangrijke aanbevelingen voor sms'en tijdens een ongeplande shutdown, zoals COVID-19:

1. Laat uw werkorders genereren, ongeacht of u het werk gaat doen.
2. Creëer een status in het beheer van Gesloten met de naam 'Onvolledig COVID-19' en gebruik deze status voor alle werkorders die tijdens de afsluiting worden gegenereerd en die niet zijn voltooid.
3. Voeg relevante afsluitdocumenten toe aan het tabblad Bestanden van de werkorder.
4. Gebruik widgets om een ​​aangepast afsluitdashboard te maken

14:46: Een lid van het publiek vraagt ​​of er een probleem is met het simpelweg pauzeren van sms'jes. Steve legt uit wat de voordelen zijn vanuit het oogpunt van rapportage en audit door uw werkorders volgens hun schema te laten genereren en de status te wijzigen in Gesloten "Incomplete COVID-19".

16:36: Een lid van het publiek vraagt ​​of ze de status van meerdere werkorders tegelijk kunnen wijzigen en Steve laat zien hoe je dit kunt doen in de Fiix-demo-omgeving.

18:30: Steve behandelt de twee belangrijkste strategieën voor tijdgebaseerde planning, vast en zwevend, en legt uit hoe vaste-intervalschema's kunnen worden aangepast voor storingen van meer dan 14 dagen en minder dan 1 jaar door het triggerdatumveld "Start On" voor uitgevoerde SM te bewerken met behulp van de volgende formules:

• 24:00: Sms'en die worden vrijgegeven tijdens uw afsluitperiode en u het werk niet voltooit:
  1. Laatste releasedatum – Sluitingsdatum faciliteit =volgende vervaldagen
  2. Volgende vervaldagen + heropeningsdatum faciliteit =nieuwe releasedatum

• 25:55: Sms'en die niet worden vrijgegeven tijdens uw shutdown-periode, maar u wilt de tijd negeren dat de apparatuur niet actief was tijdens de shutdown:
  1. Datum heropening faciliteit - Sluitingsdatum faciliteit =volgende vervaldagen
  2. Volgende vervaldagen + volgende releasedatum =nieuwe releasedatum

29:33: Charles herhaalt dat noodgevallen en ongeplande stilstanden en storingen dezelfde strategische aanpak kunnen gebruiken als geplande storingen. Hij adviseert ook dat het gebruik van de tools in je CMMS die Steve heeft gedemonstreerd je kan helpen bij het opzetten van een succesvolle herstart.

31:54: Charles wordt gevraagd om meer details te geven over de verantwoordelijkheden van een shutdown-coördinator door een lid van het publiek.

33:04: Een lid van het publiek vraagt ​​hoe hij zich het beste kan voorbereiden op een noodstop en Steve gaat terug naar de Fiix-demo-omgeving om te laten zien hoe een trigger voor een shutdown-gebeurtenis snel vooraf ingevulde shutdown-werkorders kan genereren.

36:30: Fiix-gebruiker, Prisciliano, vraagt ​​Steve om ook te laten zien hoe de gebeurtenis kan worden gemaakt die geplande onderhoudstaken zou activeren en Steve gaat dieper in op de belangrijkste stappen:

1. Maak je evenementtype aan, bijv. afsluiten
2. Maak je SM en pas dat gebeurtenistype toe op de SM
3. Wanneer de gebeurtenis zich voordoet, opent u uw activarecord en markeert u die gebeurtenis als hebbend plaatsgevonden, om uw werkorder te genereren.

40:22: Een lid van het publiek vraagt ​​of ze deze aanpassingen met terugwerkende kracht kunnen maken omdat hun faciliteit gesloten is en ze deze aanpassingen niet hebben gedaan voordat ze vertrokken. Steve legt uit dat je overal ter wereld toegang moet hebben tot je Fiix CMMS waar je internet hebt, maar legt ook meer uit over mogelijke firewalls en VPN-toegang.

42:20: Naar aanleiding van een vraag van het publiek, spreken Charles &Steve over hoe een goede shutdown-planning het moreel kan verbeteren.

45:30: Promo voor deel 2:koude start met Fiix-gebruiker, Brandon De Melo, productie-ingenieur en CMMS-coördinator voor een toonaangevende wereldwijde autoleverancier, inclusief de belangrijkste onderwerpen die in dit webinar worden besproken.