Webinar-terugblik: Faciliteitsuitschakelingen managen – Deel 1: Hot Stops

Onze recente gesprekken met de Fiix-community hebben de lopende uitdagingen belicht die de COVID-19-pandemie blijft opleggen aan productie- en onderhoudsoperaties.

Als reactie hebben Fiix en ons Professional Services-team een tweedelige webinarserie gelanceerd – Hot Stops en Cold Starts – ontworpen om gebruikers te helpen navigeren door productievertragingen, volledige of gedeeltelijke uitschakelingen en onverwachte uitvallen.

Tijdens de openingspoll gaf 80% van de deelnemers aan in volledige of gedeeltelijke uitschakelingsmodus te opereren, terwijl een extra 5% onmiddellijke productie-impact verwachtte. Of u nu Fiix-klant bent of niet, de inzichten die gedeeld worden door onze CMMS-implementatie-experts kunnen u helpen deze uitdagingen aan te pakken.

Ontmoet het Professional Services-team

Steve Ricard, Implementation Team Manager

Als gecertificeerd Facility Manager en Certified Reliability Leader beschikt Steve over 34 jaar ervaring in onderhoudsmanagement en is een gevraagd spreker op nationaal niveau voor onderhoudsprofessionals.

Charles Rogers, Senior Implementation Consultant

Met een achtergrond in werktuigbouwkunde en 33 jaar trainings- en veldervaring is Charles gespecialiseerd in onderhoud & betrouwbaarheid, risicomanagement en OSHA PSM.

Download een onderhoudschecklijst voor faciliteitsuitschakelingen

Download de checklijst

Samenvatting & Belangrijkste aanbevelingen

Steve en Charles vattenu industriële best practices voor uitschakelings- en uitvalmanagement samen en boden actiegerichte handleiding die ook geldt voor nooduitschakelingen en ongeplande uitvallen. Hieronder volgt een snelreferentiegids met tijdcodes naar de meest waardevolle segmenten.

04:36: Charles legt uit waarom een systematische managementbenadering essentieel is voor effectieve controle van uitschakelingen en uitvallen.

05:57: Hij bespreekt drie kernstrategieën voor uitschakelingen, waarbij benadrukt wordt dat strakke controle vaak de grootste kostenbesparing oplevert.

06:30: De discussie behandelt typen uitvallen, rolverantwoordelijkheden en de cruciale positie van uitschakelingscoördinator.

07:36: Charles detailt essentiële checklijsten en demonstreert hoe Fiix CMMS uitschakelingswerk kan managen, inclusief:

• Gebruik van een speciale uitschakelingswerkordertype voor planning en uitvoering
• Maken van een gebeurtenistrigger om alle uitschakelingsgerelateerde werkorders te groeperen
• Bijlagen toevoegen – checklijsten, procedures, tekeningen, veiligheidsdocumenten – aan de werkorder
• Opbouwen van een uitschakelingstaakgroep voor herhalende taken
• Genereren van uitgebreide uitschakelingsrapporten

In een opvolgpoll gaf 77% van de deelnemers toe hun CMMS niet te gebruiken om uitschakelingswerk vast te leggen. Steve opende een Fiix-demo-omgeving om praktische tips te tonen voor het benutten van het platform tijdens uitschakelingen.

11:30: Steve demonstreert hoe het werkordertype te wijzigen en kleurcodering toe te passen voor eenvoudige identificatie. Hij geeft vier belangrijke aanbevelingen voor onderhoudssupervisors tijdens een ongeplande uitschakeling zoals COVID-19:

1. Genereer werkorders zelfs als het werk niet uitgevoerd zal worden.
2. Creëer een status „Gesloten – Onvolledig COVID-19” voor onvoltooide werkorders.
3. Voeg relevante uitschakelingsdocumenten toe aan het bestandstabblad van de werkorder.
4. Gebruik widgets om een aangepast uitschakelingsdashboard te bouwen.

14:46: Een deelnemer vroeg of het simpelweg pauzeren van onderhoudssupervisors raadzaam is. Steve uitlegde dat het actief houden van geplande werkorders en ze sluiten als „Onvolledig COVID-19” betere rapportage en audittrails oplevert.

16:36: Een andere vraag betrof bulksstatusupdates. Steve demonstreerde hoe de status van meerdere werkorders tegelijkertijd te wijzigen in de Fiix-demo.

18:30: Steve schetste twee hoofstrategieën voor tijdsgebaseerde planning – vast en drijvend – samen met formules voor het aanpassen van planningen tijdens uitvallen langer dan 14 dagen maar korter dan één jaar. De formules omvatten:

• 24:00: Voor onderhoudstaken die niet voltooid zullen worden tijdens de uitschakeling:
  1. Laatste releasedatum – Faciliteitssluitingsdatum = Volgende vervaldagen
  2. Volgende vervaldagen + Faciliteitsheropeningsdatum = Nieuwe releasedatum

• 25:55: Voor taken die de uitschakelingsperiode moeten negeren:
  1. Faciliteitsheropeningsdatum – Faciliteitssluitingsdatum = Volgende vervaldagen
  2. Volgende vervaldagen + Volgende releasedatum = Nieuwe releasedatum

29:33: Charles herhaalde dat noodgevallen en ongeplande uitschakelingen hetzelfde strategische kader kunnen volgen als geplande uitvallen, en benadrukte hoe de getoonde tools de basis kunnen leggen voor een soepele herstart.

31:54: Een deelnemer vroeg om meer details over de verantwoordelijkheden van een uitschakelingscoördinator; Charles gaf een overzicht van de kern taken van de rol.

33:04: Om voor te bereiden op een nooduitschakeling, keerde Steve terug naar de Fiix-demo om te tonen hoe een uitschakelingsgebeurtenistrigger onmiddellijk vooraf ingevulde werkorders kan genereren.

36:30: Een Fiix-gebruiker, Prisciliano, vroeg hoe een gebeurtenis te maken die geplande onderhoudstaken zou activeren. Steve liep de stappen door:

1. Maak een gebeurtenistype aan (bijv. „uitschakeling”).
2. Koppel het gebeurtenistype aan de relevante geplande onderhoudstaken.
3. Wanneer de gebeurtenis plaatsvindt, markeer deze op het activarecord om de werkorder automatisch te genereren.

40:22: Een andere vraag betrof retroactieve aanpassingen terwijl de faciliteit gesloten was. Steve legde uit dat Fiix CMMS wereldwijd via internet toegankelijk is, maar adresserde ook mogelijke firewall- en VPN-overwegingen.

42:20: Na een discussie benadrukten Charles en Steve hoe grondige uitschakelingsplanning de moraal van de werknemers en operationele veerkracht kan verbeteren.

45:30: Promotie voor Deel 2: Cold Starts met Fiix-gebruiker Brandon De Melo, Manufacturing Engineer en CMMS-coördinator voor een toonaangevende wereldwijde automobielleverancier. De komende webinar zal geavanceerde herstartstrategieën en best practices na uitschakeling behandelen.

Klaar om meer te leren?

Bekijk de volledige Hot Stops-webinar-replay of sluit u aan bij Cold Starts om uw expertise in uitschakelingsmanagement te verdiepen.