Van reactief naar preventief onderhoud:uit de rode vulkaan, de kalme blauwe zee op

Wanneer u de sprong maakt van storingsgericht onderhoud naar het soepel varen van een preventief onderhoudsprogramma, onthoud dan dat succes afhangt van hoe goed u zich voorbereidt, en een volledig uitgerust CMMS maakt de voorbereiding veel gemakkelijker.

Verspreid het woord over preventief onderhoud

U weet dat het lang geleden is om de overstap te maken, maar het kan zijn dat u mensen in het hele organigram moet overtuigen. Dit kan een beetje lastig zijn, omdat je met mensen moet praten op een manier die ze gemakkelijk begrijpen. Een relevant voorbeeld:het proces om mensen een project te laten steunen, wordt in verschillende onderdelen van een bedrijf anders beschreven. De frontoffice noemt het 'buy-in krijgen'. Technici kunnen zich misschien beter inleven in een uitdrukking als 'iedereen roeit in dezelfde richting'.

Als je met de mensen van de frontoffice praat, wil je met cijfers naar binnen gaan. Je zou met deze kunnen beginnen:545%. Dat is het rendement op de investering dat een telecommunicatiebedrijf zag na het implementeren van een preventief onderhoudsplan. Als u met technici praat, kunt u ook cijfers gebruiken, alleen andere. Bijvoorbeeld 5. Dat is de tijd dat ze aan het eind van de dag naar huis kunnen, in plaats van altijd tot laat te moeten blijven om onverwachte noodgevallen op te lossen.

Als u al een volledig uitgerust, cloudgebaseerd CMMS gebruikt, en dat zou u ook moeten doen, is dit een goed moment om de CFO te vertellen dat het opzetten van een preventief onderhoudsplan hetzelfde is als raketten op uw CMMS ROI vastbinden. Hoe meer u het gebruikt om geld te besparen, hoe beter het bedrijf zijn investering in de software kan benutten. Als je nog geen CMMS hebt, of je huidige platform geen PM-module heeft, vertel de CFO dan dat dit het moment is om erin te investeren. Zoals we snel zullen zien, maakt een goed CMMS preventief onderhoud een stuk eenvoudiger.

U kunt mensen tegenkomen die zich tegen verandering verzetten, wat u ze ook vertelt. Als iets nieuw en anders is, willen ze er niets mee te maken hebben. Ze zullen je in eerste instantie misschien niet geloven, maar je kunt wel uitleggen dat de nieuwe software voor preventief onderhoud pas in het begin heel even anders en nieuw zal zijn. Daarna zal het gewoon beter zijn dan waar ze nu mee te maken hebben.

Definieer het succes van preventief onderhoud

Natuurlijk houdt u er niet van om vast te zitten in storingsgericht, reactiegebaseerd onderhoud. Maar het is niet genoeg om een ​​hekel te hebben aan waar je bent; succes hangt af van weten waar je wilt zijn. Een goed systeem om doelen te stellen is SMART. Het resultaat is een duidelijk beeld van uw succes en een routekaart om daar te komen.
In het SMART-systeem staat elke letter voor een kenmerk van een goed doel.

S specifiek:
Kun je het wie, wat, waar en wanneer van je doel noemen?

M meetbaar:
Hoeveel en hoeveel? Op welke KPI's ga je je richten? Zijn er specifieke kosten die u graag omlaag zou willen zien?

A haalbare:
Zijn uw verwachtingen te ambitieus? Het idee hier is niet om een ​​lage lat te leggen, maar in plaats daarvan om jezelf niet te teleurstellen. Streven naar nul on-demand werkorders, zelfs met werkordersoftware, is bijvoorbeeld onrealistisch. Maar het is een goed doel om bijna 80% van de werkorders een week van tevoren te plannen.

R hoogstaand:
Is dit het juiste doel voor mij? In deze specifieke situatie, waarin u een preventief onderhoudsprogramma probeert op te zetten, is dit uiteraard relevant. Maar in andere situaties is het de moeite waard om na te denken of een doel de moeite waard is.

T ik ben gebonden:
Waar wil ik over zes maanden zijn? Een jaar? Trap niet in de valkuil van het Tomorrow Diet, waar je constant dingen uitstelt. Bepaal specifieke data voor het voorbereiden, implementeren en controleren van de voortgang.

Wat betreft het volgen van de voortgang in de loop van de tijd, als er dingen zijn die u al bijhoudt, blijf ze volgen. Bijvoorbeeld MMTR, voorraadniveaus, tijd op moersleutel en andere KPI's (belangrijke productiviteitsindicatoren). Historische gegevens helpen u uw succes te meten. Het is net als wanneer je een nieuw dieet volgt; het is handig om die 'voor'-foto te maken. Later kun je zien hoeveel je hebt bereikt. Als u momenteel niets bijhoudt, hoeft u zich geen zorgen te maken. Dit is een goed moment om te beginnen. Meer tracking kan zelfs een van uw doelen zijn.

Voorbeelden van dingen die u kunt volgen om het relatieve succes van uw PM-schema te bepalen, zijn:

• Ongeplande uitvaltijd
• Kosten van prioritaire verzending voor onderdelen
• Overwerkuren
• Gebruiksduur van activa

Kies items voor je planning

Zelfs bij de kleinste bewerkingen heeft het meestal geen zin om alles op te nemen. Je moet een beetje selectief zijn. Voeg items toe die:

• duur om te vervangen
• ver in hun gebruiksduur
• bekende onruststokers
• hoog beoordeeld voor kritiek

Kritiek is de ernst van de gevolgen van een storing. Als de koudwaterkraan in je badkamer het niet meer doet, is dat geen groot probleem. Het heeft een lage kriticiteit als het gaat om de algehele werking van de badkamer. Maar hoe zit het met de wc? Zodra het niet meer werkt, is het tijd om het bord Buiten gebruik op te hangen.

Kritiek is op zich al een interessant onderwerp. Hier is een artikel dat het kort uitlegt en vervolgens de praktische waarde ervan onderzoekt.

U moet selectief zijn, zodat uw lijst met activa niet te lang wordt. Snijd tegelijkertijd niet te snel. Je kunt altijd een volledige lijst maken en dan alleen PM's doen voor een deel van de activa. Dit is eigenlijk een goed idee wanneer u voor het eerst een nieuw programma implementeert. Begin met een kleinere set activa en bouw dit in de loop van de tijd op naar uw volledige lijst.

Itemgegevens verzamelen (hopelijk in een CMMS)

U weet welke activa u gaat opnemen, maar hoeveel weet u over de activa zelf? Over het algemeen geldt:hoe meer u weet, hoe beter.

Je wilt zoveel als je kunt, inclusief:

• Serienummer
• O&M-handleiding
• Schema's
• Foto's van het item
• Locatie
• Herstelgeschiedenis
• Bijbehorende materialen en onderdelen

Het hebben van een volledig uitgeruste, gebruiksvriendelijke CMMS zal hier echt van pas komen, omdat je hiermee digitale kopieën van al deze informatie kunt maken. Nu hoef je je geen zorgen meer te maken over die gigantische O&M-handleiding met je mee te sjouwen, terug naar kantoor te rennen om de reparatiegeschiedenis op te zoeken of om hulp te vragen bij het vinden van een asset.

Het is de moeite waard om te kijken naar een faciliteitsaudit, waarbij uw CMMS-provider mensen stuurt om uw bedrijfsmiddelen te catalogiseren. Bekijk dit bericht om te zien of een audit iets voor jou is.

Maak werkorders voor preventief onderhoud (PM's)

Je kunt taken verdelen in twee soorten, dingen om te doen en dingen om te inspecteren. U kunt dus preventief onderhoud krijgen waarbij de hoofdriem om de zes maanden wordt vervangen, maar de rollen elke drie maanden worden gecontroleerd op wiebelen en alleen worden afgesteld als dat nodig is.

Met een volledig uitgeruste CMMS-software kunt u gegevensrijke PM's maken. Ze kunnen het volgende omvatten:

• Afbeeldingen en diagrammen
• Stapsgewijze instructies
• Checklists
• O&M-handleidingen
• Vereiste onderdelen
• Interactieve plattegronden

Wanneer u beslist welke taken in elke PM moeten worden opgenomen, moet u kijken naar:

• Aanbevelingen van de fabrikant
• Industriële normen en huidige best practices
• De directe ervaring van uw afdeling met de asset

De hoeveelheid vertrouwen die u in elke bron stelt, kan in de loop van de tijd veranderen. Voor relatief nieuwe activa is het waarschijnlijk het beste om dicht bij de aanbevelingen van fabrikanten te blijven. Voor oudere activa kunt u de reparatiegeschiedenis van de activa bekijken.

Stel de frequentie voor preventief onderhoud in

Nogmaals, u zult willen kijken naar de aanbevelingen van fabrikanten, industrienormen voor best practices en uw eigen ervaring met de activa.

Bij het bepalen van de frequentie kunt u kiezen tussen vaste en zwevende PM's. Vaste PM's gebeurden op specifieke tijden, ongeacht wanneer de laatste PM was voltooid. Dus laten we zeggen dat je een PM hebt ingesteld voor elke donderdag. Maar vanwege verschillende vertragingen heb je de meest recente PM pas op de maandag van de volgende week ingevuld. De PM's liggen meestal een week uit elkaar, dus wanneer moet je volgende PM plaatsvinden? In een vast systeem is het antwoord binnen twee dagen, op de aanstaande donderdag. In een zwevend systeem is uw volgende PM echter de volgende maandag. Vast onderhoudt specifieke data. Floating handhaaft vooraf bepaalde intervallen.

Vast is goed voor PM's die vrij regelmatig worden gedaan, dagelijks of wekelijks. Ze hebben de neiging om naleving af te dwingen. Omdat er geen manier is om ze uit te stellen, is de kans groter dat technici ze op tijd doen. Ze zijn ook goed voor wanneer u het schema van een fabrikant moet volgen om de garantiedekking te behouden. Aan de andere kant is floaten beter voor PM's met lange intervallen. Een paar dagen te laat zijn, maakt geen verschil als de vorige PM zes maanden geleden is gedaan. PM's met een lage prioriteit worden vaak als zwevend gepland.

Tijdsintervallen is een manier om de PM-frequentie in te stellen. Gebruik is een andere. U kunt een pomp dus eens in de drie maanden controleren of elke keer dat deze een vooraf bepaald volume laat draaien.

Werk de knikken uit en stem ze vervolgens af

Er zal een zekere mate van fine-tuning zijn voordat je alles krijgt zoals jij het wilt. In het begin wil je je werk vaak herzien, maar naarmate de tijd verstrijkt, steeds minder vaak. Naarmate er nieuwe activa in de faciliteit komen en oude het einde van hun levensduur bereiken, moet u zich aanpassen.

Maak je klaar om uit te varen

Een mooie, gemakkelijke eerste stap zou zijn om terug te gaan en deze blogpost opnieuw te lezen. Het zal niet lang duren, maar het zal je helpen om de informatie te onthouden en erover na te denken. Begin vervolgens na te denken over manieren om bondgenoten op en neer te vinden op de organisatorische ladder. Je hebt de goedkeuring van de CFO nodig voor de fondsen, maar je hebt de technische ondersteuning van de afdeling nodig om de PM's op betrouwbare wijze te sluiten. Blijf dan gewoon de hierboven beschreven stappen volgen.

Als u geen volledig uitgerust, cloudgebaseerd CMMS heeft, is dit een goed moment om er een aan te schaffen. Het maakt het implementeren en uitvoeren van preventief onderhoud zoveel eenvoudiger. Met een goed CMMS updatet en patcht uw provider het platform achter de schermen, zodat u zich nooit zorgen hoeft te maken over het up-to-date en up-to-date houden van on-premises servers. Ze beschermen uw gegevens ook met industriële beveiliging en meerdere back-ups. En de gegevens blijven echt en echt uw privé-eigendom. Als Hippo CMMS de gegevens van klanten heeft, passen we daar heel zorgvuldig op.