Waarom Hippo een van de beste CMMS-softwareopties is voor het MKB

Uit een recent onderzoek is gebleken dat kleine en middelgrote bedrijven 90% van het totale aantal werkgeversbedrijven in de Verenigde Staten en Canada uitmaken. Hoewel elk bedrijf, ongeacht de grootte en de branche, voor zijn eigen unieke uitdagingen staat, wordt de afgelopen jaren gemeld dat kleine tot middelgrote ondernemingen (kmo's) een patroon van operationele problemen ervaren. Hoewel sommige hiervan worden opgelost met snelle oplossingen en een betere planning, zijn andere problemen vaak aan de gang en hebben ze uitgebreide en langetermijnoplossingen nodig. Enkele van de grootste problemen waarmee kmo's worden geconfronteerd, zijn onder meer systemen en processen, productiviteit, het meten van prestaties en het bijhouden van aansprakelijkheid.

Peter Drucker, bekend als de grondlegger van modern bedrijfsbeheer, zei ooit:"Wat wordt gemeten, wordt gedaan" wanneer hij verwijst naar een wereldwijd beeld van bedrijfsactiviteiten en -activiteiten. Met dit in gedachten lijkt het erop dat een fout die veel kmo's maken, is dat ze hun focus uitsluitend beperken op het uitsluitend meten van bedrijfsprestaties door winst en inkomsten. Hoewel er geen twijfel over bestaat dat winst en omzet belangrijke maatstaven zijn bij het meten van succes en resultaten, zijn er andere maatstaven waarmee rekening moet worden gehouden bij het meten van prestaties en geïdentificeerd via een proces van vallen en opstaan ​​en strategische planning.
Ondanks de noodzaak om naar betere prestatiemetingen te zoeken, wordt gemeld dat bijna 80% facility managers/supervisors nog steeds vertrouwen op spreadsheets, papier of andere handmatige methoden om gegevens bij te houden en te ordenen. In de huidige competitieve markt schieten deze methoden tekort omdat ze tijdrovend en kostbaar zijn vanwege onnauwkeurigheden (d.w.z. bijna 88% spreadsheets bevatten fouten) en beperkte informatie over de algemene bedrijfsactiviteiten. De oplossing voor bedrijven die het moeilijk hebben, is manieren te vinden om bruikbare meetwaarden te identificeren om de algehele prestaties te sturen en te verbeteren en de operationele uitdagingen waarmee ze worden geconfronteerd op te lossen. Dit is waar Computerized Maintenance Management System (CMMS)-software in het spel komt.

Voor degenen die nieuw zijn bij CMMS-software, het zijn zeer geavanceerde systemen die gebruik maken van duizenden datapunten die op elk moment een gebruiker een overzicht kunnen geven van de werking van een faciliteit of, als alternatief, de status van een individueel apparaat. Onderhoudsbeheersoftware vertegenwoordigt extreem krachtige systemen wanneer ze optimaal worden gebruikt. De CMMS-software-industrie streeft ernaar om op de hoogte te blijven van technologische en industriële veranderingen door voortdurend te evolueren en beter in te spelen op de steeds veranderende behoeften van hun klanten. Recente innovaties in onderhoudsbeheersoftware zijn onder meer veilige cloudgebaseerde interfaces, toegankelijkheid van mobiele apparaten en papierloze functionaliteit die het gebruiksgemak verder vergroten. Vanwege deze mogelijkheden heeft de CMMS-softwaremarkt, vooral het afgelopen jaar, een steile groeicurve doorgemaakt. Onderhoudsbeheer dat ooit een arbeidsintensieve oefening was vol fouten, kan nu automatisch en onderweg worden gedaan.

Het kiezen van de juiste CMMS-software voor uw bedrijf kan ook een uitdaging en tijdrovend zijn, vooral wanneer u probeert een oplossing te vinden die voldoet aan het budget, de tijd en de middelen van een bedrijf. Voor kmo's is het essentieel dat de gekozen CMMS-software relatief aanpasbaar en aanpasbaar is naarmate deze groeit en evolueert. Om deze redenen past Hippo CMMS uitstekend omdat het een robuust platform biedt met ruimte om te groeien en te veranderen, gebruiksgemak, continue ondersteuning en budgetvriendelijk is. Van facility supervisors tot technici, van de meest technisch onderlegde gebruikers tot technologisch uitgedaagde gebruikers en van de IT tot verkoopafdelingen, Hippo CMMS-software biedt bedrijven de mogelijkheid om elk aspect van hun activiteiten te monitoren, waardoor uiteindelijk hun bedrijfsresultaten worden verbeterd.

Wat maakt Hippo CMMS anders dan andere CMMS-software?

Gebruiksvriendelijk en gemakkelijk te gebruiken

Hippo is er trots op de CMMS-software te zijn die gemakkelijk te gebruiken is. Hoewel elk CMMS-product basisfunctionaliteit van CMMS-functies kan bieden, zoals software voor preventief onderhoud, werkordersoftware, apparatuur en activabeheer, evenals werkorderrapporten en schermafbeeldingen van werkorders. De echte uitdaging is echter om je op een optimale manier aan te passen aan de technologie die gepaard gaat met het gebruik van deze functies. Hippo CMMS-software kan dit en doet het goed.

Het idee "je hele werkplek automatiseren" is intrigerend, maar alleen als het de optimale UX en UI kan garanderen. Voor Hippo is dit geen probleem. Van het volledig toegankelijke dashboard tot interactieve siteplannen en werkorders met slechts een klik of tik verwijderd, Hippo CMMS heeft onderhoudsbeheer eenvoudig gemaakt voor zelfs de meest technologisch uitgedaagde gebruikers. Het doel van CMMS-software is simpelweg om het leven gemakkelijker te maken.

Eenvoudige, toegankelijke en aanpasbare onboarding van klanten

De eerste 6 maanden van de implementatie van CMMS-software zijn de meest kritische voor het succes van de klant. Hippo investeert fors in het klant onboarding proces en biedt uitstekende onboarding opties die gericht zijn op “Customer Success”. Bij Hippo betekent onboarding niet alleen een generieke training; het betekent eerder dat we de onboarding-ervaring specifiek moeten afstemmen op regelmatige consultaties, gegevensintegratie, CMMS-softwareconfiguratie en klanttraining die inspelen op de specifieke behoeften van onze klanten.

Aangepaste en geplande implementatie

De meeste kmo's hebben baat bij aanpasbare CMMS-software die uitbreiding mogelijk maakt en ook eventuele veranderingen in technologie of omvang omvat die zich in de toekomst kunnen voordoen. De tijd en reikwijdte van de CMMS-implementatie zijn van vitaal belang in hoe effectief een CMMS-software voor uw bedrijf zal werken. Hippo CMMS voert zorgvuldige analyses uit en stelt realistische tijdlijnen vast, afhankelijk van de activa en vereisten van het bedrijf, terwijl het flexibel is voor de behoeften van het bedrijf.

Het volgende geeft enkele parameters voor realistische tijdlijnen bij het uitvoeren van een onafhankelijke bedrijfsaudit:

⦁ Bedrijven met 0-100 activa =30 dagen
⦁ Bedrijven met 200 activa =45 dagen
⦁ Bedrijven met 201-500 activa =90 dagen

Onze klanten houden van ons

“Ik koos voor Hippo CMMS omdat andere software veel moeilijker te manoeuvreren was. Ik heb Emaint, Maintenizer, FMX geprobeerd, ze krijgen de klus geklaard maar omvatten te veel gegevensinvoer en zijn niet zo gebruiksvriendelijk. Hippo neemt veel van de pijn weg die ik in het verleden had.” – Tony Garcia, Acerail.

Van gebruiksvriendelijk tot het bieden van de best mogelijke klantenservice, Hippo CMMS is trots op de feedback van klanten. Van het implementeren van nieuwe CMMS-software-updates tot het voldoen aan de behoeften van de klant, tot het bieden van interne audits en de klok rond klantenondersteuning, Hippo's doel is klantensucces, waardoor het een van de beste keuzes voor CMMS-software is.

Conclusie

Nu steeds meer MKB'ers de overstap maken naar CMMS-software, wordt het kiezen van de juiste CMMS-software steeds uitdagender. Het is essentieel om een ​​uitgebreide mix van prijs, functionaliteit en functies te vinden die het beste werkt voor een bedrijf. De juiste CMMS-software maakt het voor kmo's mogelijk om enkele van hun grootste problemen, zoals productiviteit, winst en processen, aan te pakken door middel van verhoogde operationele efficiëntie door kosten te verlagen, tijd en middelen te besparen en uiteindelijk een hoger rendement op investering (ROI) te behalen.