CMMS-best practices om uw onderhoudsstrategie te moderniseren

Het beheren van uw faciliteitsgegevens is van vitaal belang voor het efficiënt runnen van uw faciliteit. Technologische vooruitgang heeft het voor facility managers mogelijk gemaakt om zich te verdiepen in gegevens die zijn gegenereerd door verschillende activiteiten in hun faciliteiten en kansen of problemen te ontdekken.

Tegenwoordig genereren faciliteiten echter nieuwe en verschillende soorten gegevens in veel grotere hoeveelheden. Als deze gegevens goed worden beheerd, kunnen faciliteitsmanagers verspilling, zwakke punten en kansen nauwkeuriger beoordelen en vinden in de activiteiten van de faciliteit.

Wat is een goed CMMS?

Het probleem ligt echter niet in het genereren van de data, maar in het beheer ervan. Er zijn verschillende technologieën beschikbaar om u te helpen bij het beheer van uw faciliteitsgegevens . Het implementeren ervan kan echter vaak een pijnlijk proces zijn. Het lijkt misschien alsof het nieuwe systeem nog meer werk en kosten heeft veroorzaakt dan de tijd die het bespaart. Het kan zijn dat je twijfels hebt over de CMMS-rol als deze eenmaal is geïmplementeerd.

Als deze systemen echter op de juiste manier worden gebruikt, kunnen ze de efficiëntie verhogen, kostenbesparingen en effectiviteit binnen uw organisatie. Deze systemen kunnen ook helpen bij het gezond houden van facility managers die vertrouwen op de gegevens die door hun faciliteiten worden gegenereerd om weloverwogen beslissingen te nemen.

Hoe kunt u uw CMMS verbeteren?

Een manier om uw facilitaire managementsoftware te maximaliseren, is door deze te integreren met uw ruimtebeheer- en leasebeheersoftware. Dit resulteert in de volgende voordelen voor uw instelling:

Vereenvoudig onderhoudsverzoeken

Een onderhoudssysteem maakt het mogelijk om werkbonnen direct bij te werken. U kunt deze verzoeken dus volgen zonder dat u tot het einde van de dag hoeft te wachten om het systeem te updaten. Zo heeft u inzicht in de status van reparaties en voorkomt u vertragingen of verwaarlozingen in het onderhoud.

Het systeem registreert ook de kosten van elke taak en stelt de aanvrager op de hoogte wanneer de taak is voltooid. U kunt dus uw middelen bijhouden en weloverwogen keuzes maken over het gebruik ervan.

Beoordeel uw faciliteit nauwkeurig

Het maximaliseren van de beschikbare ruimte in een faciliteit is belangrijk voor efficiënt resourcebeheer. Integratie stelt u in staat om inzicht te krijgen in het gebruik van uw ruimte en hoeveel ruimte u op een bepaald moment beschikbaar heeft. U kunt bezettings- en gebruiksactiviteiten bekijken. Dit helpt u bij het identificeren van mogelijkheden voor een efficiënter gebruik van de ruimte, u kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een ​​ruimte die momenteel voor u beschikbaar is opnieuw aan te wijzen in plaats van miljoenen dollars uit te geven aan de bouw van een nieuw gebouw.

Houd uw faciliteit bij

Met integratie kunt u het gebruik van uw ruimte en uw huurders bijhouden. U weet welke ruimtes binnenkort beschikbaar komen voor nieuwe huurders en welke voor lange tijd worden verhuurd. Dit zorgt voor een betere planning van uw ruimte.

Met integratie kunt u ook reparaties en onderhoud plannen om ervoor te zorgen dat ruimtes klaar zijn voor nieuwe huurders, zelfs voordat oude huurders zijn vertrokken. Dit helpt om de downtime te verminderen die wordt ervaren wanneer een huurder vertrekt. Uw ruimte is binnen de kortst mogelijke tijd klaar voor verhuur.

Het systeem zorgt er ook voor dat u uw middelen beschermt door de verantwoordelijkheden van de eigenaar en de huurder bij te houden. U kunt daarom voorkomen dat u uw tijd en middelen gebruikt voor taken waarvoor u niet verantwoordelijk bent.

Nauwkeurigheid van faciliteitsrapporten vergroten

Informatie die niet correct is vastgelegd, kan gemakkelijk worden beschadigd. Wanneer systemen niet geïntegreerd zijn, is er een groter risico dat de integriteit van informatie verloren gaat bij de overdracht van gegevens van het ene systeem naar het andere. Het gebruik van verschillende systemen die niet zijn geïntegreerd, betekent ook dat uw organisatie waarschijnlijk dubbele gegevens invoert en onderhoudt. Het kan dus zijn dat u veel meer gegevens opslaat dan u daadwerkelijk nodig heeft. Vertrouwen op een geïntegreerd systeem verbetert de gegevensintegriteit en vermindert de kans op onnauwkeurigheid.

Samenvatting van praktische tips voor onderhoud

Als u er zeker van wilt zijn dat uw administratie in harmonie is en met een grotere mate van nauwkeurigheid kan worden gebruikt, zorg er dan voor dat u een geïntegreerd bedrijfssysteem implementeert.

Door uw ruimtebeheer, CMMS-software en leasebeheersystemen te integreren, kunt u tijd, geld en gezond verstand besparen. U kunt voorkomen dat u meerdere dataopslagplaatsen moet beheren door ervoor te zorgen dat al uw faciliteitsgegevens op een centrale locatie worden opgeslagen. Dit zal een grote bijdrage leveren aan het verbeteren van de efficiëntie en transparantie in uw organisatie.