8 bewezen voordelen van een faciliteitsaudit door een gecertificeerd CMMS-expert

Acht voordelen van een faciliteitsaudit door een CMMS-expert

CMMS-systemen (Computerized Maintenance Management Software) hebben de dagelijkse operaties van bedrijven in een breed scala aan industrieën gerevolutioneerd. CMMS-systemen zijn geavanceerde en robuuste faciliteitsbeheersoftwaresystemen die werkorders volgen, snel nauwkeurige rapporten genereren en direct bepalen welke activa van een bedrijf preventief onderhoud vereisen. Wat het laatste betreft: voorraden en werkorders werden eerder handmatig per potlood en papier bijgehouden, met weinig tot geen aandacht voor preventief onderhoud; dit vond meestal plaats op een ad-hoc basis wanneer machinedefecten werden ontdekt. De hedendaagse competitieve economische situatie heeft een toenemend aantal bedrijven gemotiveerd om over te stappen op CMMS-softwaresystemen. Bij routinematig gebruik omvatten de CMMS-voordelen verlengde machinelevensduur, betere organisatie, verbeterd tijdsbeheer en personeelsinzet en uiteindelijk lagere kosten en hogere winsten.

Hierboven gezegd, ontdekken bedrijven die beslissen CMMS-software te verkennen dat de markt diverse software- en dienstopties biedt. Aangezien CMMS-leveraars ertoe toegewijd zijn om te garanderen dat hun producten efficiënt en gebruiksvriendelijk zijn alsook in staat om te reageren op de groei van een bedrijf, is het essentieel dat de systemen snel en correct worden opgezet. Een bevorzugde optie voor grote organisaties met talloze activa die vaak over meerdere sites verspreid zijn, is het laten uitvoeren van een faciliteitsaudit door een CMMS-expert. Het auditproces omvat dat een expert ter plaatse komt om een complete inventaris te maken van de belangrijkste machines en activa van een bedrijf. Eenvoudig gezegd, verwijst een initiële faciliteitsaudit naar het verzamelen van alle machinegegevens die in de CMMS-database worden geladen. Eenmaal voltooid, kan het systeem alle fysieke aspecten van een bedrijf nauwkeurig monitoren.

Hier zijn acht redenen waarom een faciliteitsaudit voor het opzetten van CMMS nuttig is.

1. Snelle doorlooptijd bij CMMS-implementatie

Het is niet verrassend dat bedrijven die worden aangetrokken tot een geautomatiseerd beheersysteem die zijn wier activa en machine-inventarissen te groot zijn geworden om handmatig te beheren. CMMS-systeemdatabases bevatten duizenden datapunten die de activa en machines van een organisatie vertegenwoordigen. Met de hulp van een CMMS-expert kan een CMMS-systeem in een fractie van de tijd volledig geïntegreerd en operationeel worden. Hierdoor worden personeel en middelen vrijgemaakt om hun energie te richten op de kernactiviteiten van het bedrijf.

2. Expertise in preventief onderhoud en met CMMS

Er is altijd een leercurve wanneer een nieuw proces wordt geïntroduceerd in de operaties van een bedrijf. Dit geldt ook voor CMMS-systemen. Daarom bieden leveraars ondersteuning om gebruikers te helpen tijdens de leerfase. Bij een on-site audit kan een CMMS-expert persoonlijke en face-to-face bijstand bieden bij het ontwikkelen van Werkorderstromen, Preventief Onderhoud (PO) Schema's, Veiligheidsaudits en algemeen gebruik van het systeem. Een on-site expert die nieuwe CMMS-gebruikers begeleidt, zorgt ervoor dat het systeem op de juiste manier wordt gebruikt.

3. Een actuele en complete assetlijst verkrijgen

Naarmate faciliteiten groeien en evolueren, wordt het bijhouden van een lijst met kapitaalactiva en machines moeilijk. Met een on-site audit verkrijgen bedrijven een complete, actuele assetlijst inclusief de machines, onderdelenlijsten, garantie-informatie en servicecontractanten.

4. Actuele machinegegevens

Succesvolle bedrijven zijn dynamisch. Ze groeien en veranderen in reactie op industrietrends. Naarmate bedrijven evolueren, wordt apparatuur geschrapt en nieuwe apparatuur aangebracht. Tijdens dit proces gaan details vaak verloren in de drukte (bijv. model/serienummers, asset-ID's, elektrische aansluitingen, activalocatie, etc.) Een on-site audit zorgt ervoor dat alle relevante informatie actueel is en in de CMMS-systeemdatabase wordt ingevoerd.

5. Activa identificeren die geen PO-schema (Preventief Onderhoud) hebben

Een van de belangrijkste functies van een CMMS is het faciliteren van efficiënt en kosteneffectief faciliteitsonderhoud met faciliteitsbeheersoftware. Als een PO-schema niet correct is opgesteld, zal het systeem niet functioneren zoals het hoort. Een CMMS-expert kan de onderhoudsmanager van een bedrijf helpen identificeren welke activa PO-schema's hebben en welke niet. Het vaststellen van PO-schema's voor alle benodigde activa kan op de lange termijn besparen op reparatiekosten en de levensduur van machines verlengen.

6. Expertise in huidige Preventief Onderhoud (PO) praktijken

Industriestandaarden voor PO-praktijken veranderen en evolueren constant. Een CMMS-expert is op dit gebied deskundig en kan helpen bij het identificeren van verouderde PO-praktijken. De expert kan ook nieuwe standaarden voorstellen. Met de hulp van de expert worden bedrijven geïnformeerd over welke PO-diensten in-house uitgevoerd kunnen worden in plaats van uitbesteed. Deze kennis bespaart tijd en geld.

7. Centraal archief voor faciliteits- en onderhoudsdocumenten

Het bijhouden en opslaan van faciliteitsdocumenten, handleidingen en vloerplannen kan een zware en omslachtige taak zijn. vroeger bewaarden bedrijven deze in archiefkasten. Met de hulp van een CMMS-expert kunnen alle relevante documenten in een centraal archief binnen het CMMS-systeem worden opgeslagen.

8. Actuele foto's van kritieke activa en machines

Het gezegde een plaatje zegt meer dan duizend woorden geldt wanneer het gaat om het maken van foto's van de machines en ID-tags van een bedrijf. Foto's vangen niet alleen de huidige staat van machines vast, maar kunnen ook nieuwe werknemers helpen om precies te identificeren welk stuk apparatuur service nodig heeft. Een foto biedt een visuele weergave van activa en vervangt de noodzaak om modelnummers en seriecodes op te zoeken en te kruiscontroleren. Een CMMS-expert zal de taak van het verzamelen en opslaan van afbeeldingen in de database faciliteren.

Faciliteitsaudits door een CMMS-expert is een optie die door veel leveraars wordt aangeboden. Hoewel een on-site audit met extra kosten verbonden is, kunnen de voordelen ervan het gewicht opschieten tegen de kosten. Bedrijven die deze optie verkennen, moeten de complexiteit van hun organisatie alsook de tijd en middelen die ze beschikbaar hebben om de gegevens zelf in te voeren, zorgvuldig afwegen.

Hippo CMMS streeft ernaar een leider te zijn in eenvoudig onderhoudsbeheer. Dit wordt bereikt door het ontwikkelen van gebruiksvriendelijke, kosteneffectieve software en de beste ondersteuning voor onze klanten. Als u onze toonaangevende software verder wilt verkennen, kunt u deze 30 dagen gratis uitproberen!